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1、事務(wù)處理制度事務(wù)處理制度總則第一條本制度細(xì)則依照本公司組織規(guī)程制定。第二條本公司一般業(yè)務(wù)行政管理,依照本細(xì)則規(guī)定辦理。分層負(fù)責(zé)分層負(fù)責(zé)第三條為提高工作效率,實(shí)施分層負(fù)責(zé)辦法,特劃分各級(jí)主管的職責(zé),來處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。第四條總經(jīng)理職責(zé):依據(jù)有關(guān)規(guī)定,經(jīng)董事會(huì)的決議,董事長(zhǎng)的命令,指揮督率所屬單位人員,管理本公司全盤業(yè)務(wù)。第五條秘書室總經(jīng)理特別助理職責(zé):(一)擬議可行性方案。(二)本公司重大興革事項(xiàng)建議。(三)協(xié)助總經(jīng)理處理公司重要業(yè)務(wù)或特定業(yè)
2、務(wù)。第六條秘書室總經(jīng)理執(zhí)行秘書職責(zé):(一)協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文行政作業(yè)事項(xiàng)。(二)文稿的撰擬、繕校、翻譯與檔卷保管事項(xiàng)。(三)公司會(huì)報(bào)議程編排及法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)。(四)協(xié)助總經(jīng)理追蹤、查催各單位應(yīng)辦事項(xiàng)。第七條秘書室專案工作人員職責(zé)(簡(jiǎn)稱專員):(一)執(zhí)行總經(jīng)理交辦專案的研究、企劃、分析、調(diào)整。(六)業(yè)務(wù)內(nèi)定期作業(yè)報(bào)告統(tǒng)計(jì)資料編制。(七)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)重要工作動(dòng)態(tài)核簽。(八)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展。業(yè)務(wù)分工業(yè)務(wù)分工第十條為明確劃分各單位
3、業(yè)務(wù)權(quán)責(zé),茲分別條列如下。第十一條秘書室掌理下列事項(xiàng):(一)公文處理程序的擬訂與實(shí)施事項(xiàng)。(二)公文的收發(fā)、登記、編號(hào)及分送事項(xiàng)。(三)文稿的撰擬、繕校、翻譯、封發(fā)與檔卷保管事項(xiàng)。(四)公文查催與追蹤事項(xiàng)。(五)公司會(huì)報(bào)議程的編排及記錄印發(fā)保管事項(xiàng)。(六)各項(xiàng)通知撰擬協(xié)調(diào)事項(xiàng)。(七)董事會(huì)有關(guān)文書處理,會(huì)議程序編排,記錄印發(fā)保管事項(xiàng)。(八)綜合性計(jì)劃、報(bào)告撰擬事項(xiàng)。(九)法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)處理。(十)公司重要合同保管與聯(lián)系及條文增刪修改的建議
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