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文檔簡介
1、倉儲物流部工作職責(zé)1.0目標(biāo)管理1.1根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經(jīng)營目標(biāo),制定部門年度規(guī)劃,并組織實(shí)施;1.2有效的圍繞公司整體目標(biāo)制定及實(shí)施部門計(jì)劃,促進(jìn)各業(yè)務(wù)部門的目標(biāo)達(dá)成;1.3根據(jù)公司的整體戰(zhàn)略,適時(shí)的尋求及調(diào)整更好的工作方法,提升部門工作效率。2.0日常管理2.1負(fù)責(zé)倉儲物流部的日常工作開展,現(xiàn)場監(jiān)督與管理;2.2負(fù)責(zé)倉庫作業(yè)指導(dǎo)書的制定,作業(yè)流程規(guī)范,內(nèi)部流程優(yōu)化.并確保有效實(shí)施;2.3負(fù)責(zé)制定倉庫安全標(biāo)準(zhǔn),做好防雨、防火、防盜
2、、防潮、防災(zāi)的監(jiān)督管理工作,消除安全隱患,杜絕安全事故發(fā)生;2.4負(fù)責(zé)倉儲相關(guān)管理制度的制定,呈批及實(shí)施;2.5負(fù)責(zé)客戶投訴的查實(shí)、責(zé)任判定,并對作業(yè)環(huán)節(jié)做出檢討與改善。3.0經(jīng)營管理3.1確保庫存帳目清晰、定期盤點(diǎn),確保庫存的準(zhǔn)確,對盤盈、盤虧、丟失、損壞等情況查明原因和責(zé)任人,提出處理意見;3.2對產(chǎn)品破損、臨期品的管控,制定與執(zhí)行相關(guān)處理方案,并作破損責(zé)任判定及相應(yīng)認(rèn)購處理;3.3負(fù)責(zé)作業(yè)數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)包括:進(jìn)貨準(zhǔn)確率、進(jìn)貨量、出貨準(zhǔn)
3、確率、出貨量、理貨錯(cuò)誤率)的收集與分析,并制定相關(guān)的改善方案并組織實(shí)施,保證出貨的準(zhǔn)確性;3.4負(fù)責(zé)倉庫進(jìn)、出、存管理,保證賬、單、物相符;3.5負(fù)責(zé)維護(hù)系統(tǒng)的順利實(shí)施,確保及時(shí)更新相關(guān)數(shù)據(jù);3.6負(fù)責(zé)倉庫來貨驗(yàn)收、質(zhì)量檢查;3.7負(fù)責(zé)按銷售單對倉庫商品進(jìn)行配貨、打包處理;3.8負(fù)責(zé)倉庫發(fā)貨管理;3.9負(fù)責(zé)按商品存放要求,對倉庫進(jìn)行合理規(guī)劃及商品存放整理。4.0物流管理4.1負(fù)責(zé)物流公司的尋找、洽談、確定并建立合作關(guān)系;4.2負(fù)責(zé)與物流
4、公司溝通協(xié)調(diào),洽談合理的物流費(fèi)用;4.3建立信譽(yù)機(jī)制,簽訂物流合同,培育長期物流合作伙伴;4.4負(fù)責(zé)對物流公司優(yōu)化管理,淘汰不合理的物流公司;4.5科學(xué)合理地進(jìn)行商品物資的調(diào)配、儲存、運(yùn)輸,不斷降低運(yùn)營成本,減少貨品損失。5.0人員管理5.1負(fù)責(zé)本部門崗位人員規(guī)劃,擬定招募需求,依員工考核、獎懲辦法,執(zhí)行公司考核政策,參與部門人員的招聘甄選;5.2定期與員工溝通,組織員工活動,提升員工士氣;5.3負(fù)責(zé)部門員工培訓(xùn)計(jì)劃制定并實(shí)施,有計(jì)劃地
5、培養(yǎng)、訓(xùn)練所屬人員,并隨時(shí)施予機(jī)會教育,以提高其工作能力與素質(zhì);5.4運(yùn)用有效管理方法,激勵部門人員的士氣,提高工作效率,并督導(dǎo)其按照工作標(biāo)準(zhǔn)或要求,有效執(zhí)行其工作,確保本部門目標(biāo)的達(dá)成。6.0其他管理及臨時(shí)工作6.1按照公司標(biāo)準(zhǔn)積極完成臨時(shí)任務(wù);1.4考核要點(diǎn)1.4.1庫存準(zhǔn)確率1.4.2商品出貨準(zhǔn)時(shí)率:1.4.3商品報(bào)損率:1.4.4倉庫整體規(guī)劃的合理性;1.4.4部門及個(gè)人日常工作表現(xiàn)。2.0主管崗位職責(zé)2.1職能2.1.1全面掌
6、握倉庫各廠家、各系列產(chǎn)品庫存情況,根據(jù)采購部的采購計(jì)劃進(jìn)度,確保產(chǎn)品正常進(jìn)出庫房以及產(chǎn)品的完整性;2.1.2負(fù)責(zé)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人安排倉管員的日常工作,督促倉管員對產(chǎn)品進(jìn)倉、驗(yàn)貨等整理登記入帳工作(做到準(zhǔn)確無誤),以便統(tǒng)計(jì)和核查;2.1.3及時(shí)與采購部溝通廠方到貨情況,并組織人員做好接貨準(zhǔn)備;2.1.4及時(shí)與采購部、倉管員核對產(chǎn)品出入庫記錄,對物品的出入庫要及時(shí)驗(yàn)收、登記帳簿,做到賬物相符,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向上級反饋;2.1.5督促和配合倉管員
7、定期對倉庫產(chǎn)品盤點(diǎn)清查,發(fā)現(xiàn)帳、物不符時(shí),找出原因予以調(diào)帳或上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)處理;2.1.6負(fù)責(zé)每日晨會培訓(xùn)、以及當(dāng)天工作安排的有序進(jìn)行,并定期對倉管員、搬運(yùn)工人進(jìn)行工作培訓(xùn)和崗位考核;2.1.7刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識,全面了解各廠家各系列產(chǎn)品,統(tǒng)籌分析,對庫區(qū)的工作作出相應(yīng)的調(diào)整,達(dá)到有效管理倉庫的目的;2.1.8監(jiān)督好所有物品的保管工作,確保進(jìn)出倉庫的物品均有相關(guān)責(zé)任人簽字;2.1.9每周做好工作總結(jié)報(bào)告,如實(shí)反映工作情況和工作中遇到的問題,
8、積極提出合理化建議;2.1.10以身作則,用正確的工作方法,積極負(fù)責(zé)的態(tài)度處理倉庫日常工作;2.1.11關(guān)心、愛護(hù)、團(tuán)結(jié)下屬員工,解決下屬員工的困難和問題;2.1.12對于下屬員工違反公司規(guī)章制度要及時(shí)做出處理;2.1.13負(fù)責(zé)對倉庫進(jìn)行分區(qū)管理,各類物品要分區(qū)放置,擺放整齊,做好標(biāo)識,井然有序;2.1.14加強(qiáng)管理,搞好倉庫安全(防火、防盜、防破壞)工作;2.1.15對貶值、不完整和不合格產(chǎn)品進(jìn)行退貨管理或向公司提出處理意見;2.1.
9、16定制訂倉庫管理制度,并根據(jù)相關(guān)制度對下屬人員進(jìn)行考核、獎懲;2.1.17按照公司的發(fā)展規(guī)劃擬定部門人員編制,報(bào)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行;2.1.18配合公司其它部門開展工作,做好橫向溝通并完成部門負(fù)責(zé)人交付的臨時(shí)工作。2.2考核要點(diǎn)2.2.1倉庫商品的存放標(biāo)準(zhǔn)是否達(dá)到要求;2.2.2倉庫是否規(guī)劃合理,是否分區(qū)存放;2.2.3部門人員的工作效率是否達(dá)到公司要求;2.2.4實(shí)際庫存與系統(tǒng)是否相符;2.2.5商品報(bào)損率是否控制在公司許可范圍內(nèi)。3.
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