加強辦公室的精細化管理

1、1加強辦公室的精細化管理加強辦公室的精細化管理一、為什么實行精細化管理辦公室是一個單位的中樞神經，處在承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調內外、溝通各方的核心地位。辦公室既是一個單位的綜合管理部門，又是一個單位具體的辦事機構，直接為單位領導和廣大員工服務，同時也承擔一部分對外服務職能，其職能主要體現(xiàn)為參謀助手、協(xié)調綜合、審核把關、運轉保障和督促檢查等五個方面。做好新形勢下的辦公室工作，是辦公室長期以來應該思考和探索的一個問題。當前，做好辦公室工作，

2、必須緊緊圍繞單位中心工作，把握辦公室工作的內在規(guī)律，大力推進科學化和精細化管理，加強自身建設，增強創(chuàng)新意識，使辦公室各項工作的流程更加優(yōu)化、職責更加明晰、考核更加科學、制度更加嚴密、督辦更加有力，使辦公室服務領導、單位和基層的績效更加顯著。精細化管理，就是要按照精確、細致、深入的要求，明確職責分工，優(yōu)化業(yè)務流程，完善崗責體系，加強協(xié)調配合，避免大而化之的粗放式管理，抓住工作中的薄弱環(huán)節(jié)，區(qū)別不同情況，有針對性地采取措施，抓緊、抓細、抓實

3、，不斷提高管理效能。精細化管理就是落實管理責任，將管理責任具體化、明確化，它要求每一個管理者都要到位、盡職。第一次就把工作做到位，工作要日清日結，每天都要對當天的情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，及時處理等等。辦公室工作精細化管理應從管理理念、工作流程、崗位職責、績效考核、規(guī)章制度、保障手段和人員素質等方面著手，只有全面3人才支持。1、要把加強辦公室工作人員的思想教育擺到突出位置，強化理論修養(yǎng)，開展崗位練兵，使人人成為政務、事務的行家。進

4、一步增強“三種意識”、提高“四項能力”、樹立“五方面作風”：即增強把握規(guī)律的意識、創(chuàng)新意識、精益求精的意識；提高輔助決策的能力、統(tǒng)籌協(xié)調的能力、狠抓落實的能力、促進和諧的能力；樹立理論聯(lián)系實際、愛崗敬業(yè)、嚴謹細致、雷厲風行、清正廉潔的良好作風，打牢效能建設的基礎。2、明確職責，細化流程。確保崗位職責精細化。分解細化崗位職責，按章辦事，做到不越位，不缺位。建立調查研究、公文運轉、新聞宣傳、檔案管理、督促檢查和值班、財務、會議、信訪、網站等

5、各方面管理工作的具體流程，做好“三個協(xié)調”：一是做好與上級單位的協(xié)調，爭取支持；與科室之間的協(xié)調，督辦落實；與其他部門的協(xié)調，爭取配合；與相對人關系的協(xié)調，爭取理解。形成加強協(xié)作，協(xié)調配合、齊抓共管的工作格局。按照精簡程序、理清環(huán)節(jié)、分清責任、明確標準的基本要求，把握辦公室工作規(guī)律，依據(jù)辦公室職能逐項建立和優(yōu)化辦公室各項工作流程，如建立信息調研、公文運轉、新聞宣傳、督促檢查、會議管理、安全保密、單位財務、信訪處理、網站管理等各方面工作的