全省地稅系統(tǒng)視頻會議操作規(guī)范

1、1全省地稅系統(tǒng)視頻會議操作規(guī)范全省地稅系統(tǒng)視頻會議操作規(guī)范為了保障視頻會議系統(tǒng)順利運行，提高會議、培訓(xùn)效果，根據(jù)國家稅務(wù)總局《視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范》的要求，制訂操作規(guī)范如下：一、視頻會議、培訓(xùn)召開之前半天，組織各分會場管理員進行系統(tǒng)聯(lián)調(diào)：檢查電源，接好相應(yīng)的線纜，打開終端及MCU，查看設(shè)備是否自檢正常，檢查燈光、麥克風(fēng)、音箱、調(diào)音臺等會議設(shè)施，并監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)狀況是否良好，圖像、聲音是否正常。二、各分會場在會議、培訓(xùn)開始前半小時準(zhǔn)時開機。三、

2、聯(lián)調(diào)時，各級MCU管理員要保證視頻會議系統(tǒng)參數(shù)與上一級MCU相匹配。一般情況下，進行會議，視頻帶寬設(shè)定為768K；進行培訓(xùn)，雙流視頻傳輸時，輔視頻帶寬設(shè)定為768K，主視頻帶寬設(shè)為384K。四、視頻會議、培訓(xùn)的呼叫次序（一）縣級終端在會議開始前半小時開機，并等待設(shè)區(qū)市局的MCU呼叫參加會議，如果設(shè)備開機后發(fā)現(xiàn)會議已經(jīng)召開，而自己沒有加入到會議中，或者在會議中意外斷開，應(yīng)及時聯(lián)系設(shè)區(qū)市局MCU管理員把自己會場再次加入到會議中。（二）各設(shè)區(qū)

3、市局通過自己的MCU建立從會議，會議建立好后等待省局主會議的呼叫，如果建立從會議后發(fā)現(xiàn)主會議已經(jīng)3最佳，不要背對或過于接近麥克風(fēng)講話，不要把麥克風(fēng)放到音箱附近，避免產(chǎn)生噪音。十、所有會議室不要使用白色桌布，盡量使用顏色較暗的桌布；會場窗簾透光性不宜過大，如果透光性過大應(yīng)更換遮光效果好的窗簾。十一、結(jié)束會議應(yīng)由主會場統(tǒng)一操作，由主會場先關(guān)閉主會議，然后再關(guān)閉從會議，會議期間各終端未經(jīng)允許不得擅自斷開會議。十二、會議期間，各分會場操作人員要

4、認(rèn)真做好記錄，及時發(fā)現(xiàn)問題，并在會議結(jié)束后針對問題查找原因，及時解決。十三、培訓(xùn)文檔一般選用藍底白字，字號盡量大。培訓(xùn)前要預(yù)播放，自行檢查播放效果。十四、視頻會議設(shè)備及攝像機屬精密儀器，搬動時小心輕放。如因人為原因造成設(shè)備損壞，由各單位自行維修更換。十五、其他使用注意事項：（一）嚴(yán)禁帶電插拔任何連接線。（二）嚴(yán)禁帶電清潔和維護設(shè)備。（三）嚴(yán)禁用手轉(zhuǎn)動鏡頭。（四）嚴(yán)禁震動和擠壓設(shè)備，特別是鏡頭。（五）嚴(yán)禁自行拆卸設(shè)備。（六）設(shè)備應(yīng)放置在固