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文檔簡介
1、GB771387科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式1引言1.1制訂本標(biāo)準(zhǔn)的目的是為了統(tǒng)一科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文(以下簡稱報告、論文)的撰寫和編輯的格式,便利信息系統(tǒng)的收集、存儲、處理、加工、檢索、利用、交流、傳播。1.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于報告、論文的編寫格式,包括形式構(gòu)成和題錄著錄,及其撰寫、編輯、印刷、出版等。本標(biāo)準(zhǔn)所指報告、論文可以是手稿,包括手抄本和打字本及其復(fù)制品也可以是印刷本,包括發(fā)表在期刊或會議錄上的論文及其預(yù)印
2、本、抽印本和變異本;作為書中一部分或獨立成書的專著;縮微復(fù)制品和其他形式。1.3本標(biāo)準(zhǔn)全部或部分適用于其他科技文件,如年報、便覽、備忘錄等,也適用于技術(shù)檔案。2定義2.1科學(xué)技術(shù)報告科學(xué)技術(shù)報告是描述一項科學(xué)技術(shù)研究的結(jié)果或進展或一項技術(shù)研制試驗和評價的結(jié)果;或是論述某項科學(xué)技術(shù)問題的現(xiàn)狀和發(fā)展的文件??茖W(xué)技術(shù)報告是為了呈送科學(xué)技術(shù)工作主管機構(gòu)或科學(xué)基金會等組織或主持研究的人等??茖W(xué)技術(shù)報告中一般應(yīng)該提供系統(tǒng)的或按工作進程的充分信息,可
3、以包括正反兩方面的結(jié)果和經(jīng)驗,以便有關(guān)人員和讀者判斷和評價,以及對報告中的結(jié)論和建議提出修正意見。2.2學(xué)位論文學(xué)位論文是表明作者從事科學(xué)研究取得創(chuàng)造性的結(jié)果或有了新的見解,并以此為內(nèi)容撰寫而成、作為提出申請授予相應(yīng)的學(xué)位時評審用的學(xué)術(shù)論文。學(xué)士論文應(yīng)能表明作者確已較好地掌握了本門學(xué)科的基礎(chǔ)理論、專門知識和基本技能,并具有從事科學(xué)研究工作或擔(dān)負專門技術(shù)工作的初步能力。碩士論文應(yīng)能表明作者確已在本門學(xué)科上掌握了堅實的基礎(chǔ)理淪和系統(tǒng)的專門知
4、識,并對所研究課題有新的見解,有從事科學(xué)研究工作成獨立擔(dān)負專門技術(shù)工作的能力。博士論文應(yīng)能表明作者確已在本門學(xué)科上掌握了堅實寬廣的基礎(chǔ)理論和系統(tǒng)深入的專門知識,并具有獨立從事科學(xué)研究工作的能力,在科學(xué)或?qū)iT技術(shù)上做出了創(chuàng)造性的成果。2.3學(xué)術(shù)論文學(xué)術(shù)論文是某一學(xué)術(shù)課題在實驗性、理論性或觀測性上具有新的科學(xué)研究成果或創(chuàng)新見解和知識的科學(xué)記錄;或是某種已知原理應(yīng)用于實際中取得新進展的科學(xué)總結(jié),用以提供學(xué)術(shù)會議上宣讀、交流或討論;或在學(xué)術(shù)刊物
5、上發(fā)表;或作其他用途的書面文件。學(xué)術(shù)論文應(yīng)提供新的科技信息,其內(nèi)容應(yīng)有所發(fā)現(xiàn)、有所發(fā)明、有所創(chuàng)造、有所前進,而不是重復(fù)、模仿、抄襲前人的工作。3編寫要求報告、論文的中文稿必須用白色稿紙單面繕寫或打字;外文稿必須用打字??梢杂貌煌噬膹?fù)制本。報告、論文宜用A4(210mm297mm)標(biāo)準(zhǔn)大小的白紙,應(yīng)便于閱讀、復(fù)制和拍攝縮微制品。報告、論文在書寫、掃字或印刷時,要求紙的四周留足空白邊緣,以便裝訂、復(fù)制和讀者批注。每一面的上方(天頭)和左側(cè)
6、(訂口)應(yīng)分別留邊25mm以上,下方(地腳)和右側(cè)(切口)應(yīng)分別留邊20mm以上。4編寫格式單位名稱和地址,在封面上未列出的責(zé)任者職務(wù)、職稱、學(xué)位、單位名稱和地址,參加部分工作的合作者姓名。5.4變異本報告、論文有時適應(yīng)萊種需要,除正式的全文正本以外,要求有某種變異本,如:節(jié)本、摘錄本、為送請評審用的詳細摘要本、為摘取所需內(nèi)容的改寫本等。變異本的封面上必須標(biāo)明“節(jié)本、摘錄本或改寫本”字樣,其余應(yīng)注明項目,參見5.1的規(guī)定執(zhí)行。5.5題名
7、5.5.1題名是以最恰當(dāng)、最簡明的詞語反映報告、論文中最重要的特定內(nèi)容的邏輯組合。題名所用每題名是以最恰當(dāng)、最簡明的詞語反映報告、論文中最重要的特定內(nèi)容的邏輯組合。題名所用每一詞語必須考慮到有助于選定關(guān)鍵詞和編制題錄、索引等二次文獻可以提供檢索的特定實用信息。一詞語必須考慮到有助于選定關(guān)鍵詞和編制題錄、索引等二次文獻可以提供檢索的特定實用信息。題名應(yīng)該避免使用不常見的縮略詞、首字母縮寫字、字符、代號和公式等。題名一般不宜超過20字。報告
8、、論文用作國際交流,應(yīng)有外文(多用英文)題名。外文題名一般不宜超過10個實詞。5.5.2下列情況可以有副題名:下列情況可以有副題名:題名語意末盡,用副題名補充說明報告論文中的特定內(nèi)容;報告、論文分冊出版,或足一系列工作分幾篇報道,或是分階段的研究結(jié)果,各用不同副題名區(qū)別其特定內(nèi)容其他有必要用副題名作為引伸或說明者。5.5.3題名在整本報告、論文中不同地方出現(xiàn)時,應(yīng)完全相同,但眉題可以節(jié)略。題名在整本報告、論文中不同地方出現(xiàn)時,應(yīng)完全相同
9、,但眉題可以節(jié)略。5.6序或前言序并非必要。報告、論文的序,一般是作者或他人對本篇基本特征的簡介,如說明研究工作緣起、背景、它旨、目的、意義、編寫體例,以及資助、支持、協(xié)作經(jīng)過等;也可以評述和對相關(guān)問題研究闡發(fā)。這些內(nèi)容也可以在正文引言中說明。5.7摘要5.7.1摘要是報告、論文的內(nèi)容不加注釋和評論的簡短陳述。摘要是報告、論文的內(nèi)容不加注釋和評論的簡短陳述。5.7.2報告、論文一般均應(yīng)有摘要,為了國際交流,還應(yīng)有外文報告、論文一般均應(yīng)有
10、摘要,為了國際交流,還應(yīng)有外文(多用英文多用英文)摘要。摘要。5.7.3摘要應(yīng)具有獨立性和自含性,即不閱讀報告、論文的全文,就能獲得必要的信息。摘要中有數(shù)摘要應(yīng)具有獨立性和自含性,即不閱讀報告、論文的全文,就能獲得必要的信息。摘要中有數(shù)據(jù)、有結(jié)論,是一篇完整的短文,可以獨立使用,可以引用,可以用于工藝推廣。摘要的內(nèi)容應(yīng)包含與據(jù)、有結(jié)論,是一篇完整的短文,可以獨立使用,可以引用,可以用于工藝推廣。摘要的內(nèi)容應(yīng)包含與報告、論文同等量的主要信
11、息,供讀者確定有無必要閱讀全文,也供文摘等二次文獻采用。摘要一般應(yīng)報告、論文同等量的主要信息,供讀者確定有無必要閱讀全文,也供文摘等二次文獻采用。摘要一般應(yīng)說明研究工作目的、實驗方法、結(jié)果和最終結(jié)論等,而重點是結(jié)果和給淪。說明研究工作目的、實驗方法、結(jié)果和最終結(jié)論等,而重點是結(jié)果和給淪。5.7.4中文摘要一般不宜超過中文摘要一般不宜超過200~300字;外文摘要不宜超過字;外文摘要不宜超過250個實詞。如遇特殊需要字數(shù)可以略個實詞。如遇
12、特殊需要字數(shù)可以略多。多。5.7.5除了實在無變通辦法可用以外,摘要中不用圖、表、化學(xué)結(jié)構(gòu)式、非公知公用的符號和術(shù)語。除了實在無變通辦法可用以外,摘要中不用圖、表、化學(xué)結(jié)構(gòu)式、非公知公用的符號和術(shù)語。5.7.6報告、論文的摘要可以用另頁置于題名頁之后,學(xué)術(shù)論文的摘要一般置于題名和作者之后、正報告、論文的摘要可以用另頁置于題名頁之后,學(xué)術(shù)論文的摘要一般置于題名和作者之后、正文之前。文之前。5.7.7學(xué)位論文為了評審,學(xué)術(shù)論文為了參加學(xué)術(shù)會
13、議,可按要求寫成變異本式的摘要,不受字數(shù)規(guī)學(xué)位論文為了評審,學(xué)術(shù)論文為了參加學(xué)術(shù)會議,可按要求寫成變異本式的摘要,不受字數(shù)規(guī)定的限制。定的限制。5.8關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞是為了文獻標(biāo)引工作從報告、論文中選取出來用以表示全文主題內(nèi)容信息款目的單詞或術(shù)語。每篇報告、論文選取3~8個詞作為關(guān)鍵詞,以顯著的字符另起一行,排在摘要的左下方。如有可能,盡量用《漢語主題詞表》等詞表提供的規(guī)范詞。為了國際交流,應(yīng)標(biāo)注與中文對應(yīng)的英文關(guān)鍵詞。5.9目次頁長篇報告
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