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1、20192019年某區(qū)檔案安全工作自查年某區(qū)檔案安全工作自查自糾報(bào)告自糾報(bào)告(2019年5月23日)根據(jù)省、市檔案局關(guān)于加強(qiáng)檔案安全工作的通知要求,為進(jìn)一步提高全區(qū)檔案安全保護(hù)防患意識(shí),加強(qiáng)檔案的安全利用和保管工作,結(jié)合工作實(shí)際,在全區(qū)開(kāi)展了檔案安全專項(xiàng)自查自糾活動(dòng),現(xiàn)將情況匯報(bào)如下:一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),建立健全管理責(zé)任體系我區(qū)高度重視檔案管理工作,堅(jiān)持把檔案管理工作作為一件大事來(lái)抓,切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作組織領(lǐng)導(dǎo),對(duì)全區(qū)各部門(mén)各單位檔案工
2、作定期檢查指導(dǎo),督促建立健全責(zé)任管理體系。1、健全了領(lǐng)導(dǎo)體系。普遍成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和管理人員,有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調(diào)整,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管極開(kāi)展檔案工作,大力支持檔案館改善設(shè)施水平、提升服務(wù)能力。1、開(kāi)展防護(hù)安全建設(shè)。不斷提升檔案館安全防護(hù)能力,安裝了視頻監(jiān)控系統(tǒng)和全自動(dòng)庫(kù)房智能管理系統(tǒng),對(duì)全館和三個(gè)檔案庫(kù)房的溫度、濕度、防火報(bào)警、庫(kù)房門(mén)禁進(jìn)行智能化測(cè)控和管理,調(diào)節(jié)館庫(kù)溫濕度。消防系統(tǒng)采用全
3、自動(dòng)氣體滅火系統(tǒng),確保滅火氣體在有效期內(nèi)。音像檔案、電子檔案等特殊載體檔案有專門(mén)的防磁柜保管。2、開(kāi)展檔案安全建設(shè)。多措并舉,確保檔案實(shí)體安全。案卷目錄與庫(kù)房檔案實(shí)體相符,檔案卷內(nèi)目錄與卷內(nèi)實(shí)際的件、頁(yè)沒(méi)有缺件、缺頁(yè)現(xiàn)象,卷內(nèi)目錄標(biāo)題與卷內(nèi)文件實(shí)際標(biāo)題吻合。目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)達(dá)標(biāo),館藏檔案文件級(jí)目錄數(shù)字化達(dá)到100%。積極推進(jìn)紙質(zhì)檔案數(shù)字化,截止到4月末,區(qū)檔案館掃描利用率較高的民生檔案60萬(wàn)頁(yè),文書(shū)檔案數(shù)字化加工80萬(wàn)頁(yè)左右。數(shù)字化過(guò)程中
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