自考生校發(fā)畢業(yè)證的發(fā)放和管理規(guī)定-江西科技學(xué)院教務(wù)處-江西藍(lán)天

1、江西科技學(xué)院非統(tǒng)招學(xué)生江西科技學(xué)院非統(tǒng)招學(xué)生畢業(yè)資格審核及畢業(yè)證書發(fā)放管理細(xì)則畢業(yè)資格審核及畢業(yè)證書發(fā)放管理細(xì)則為進(jìn)一步規(guī)范我校非統(tǒng)招學(xué)生畢業(yè)資格審核及畢業(yè)證發(fā)放管理工作，維護(hù)畢業(yè)證書的嚴(yán)肅性，確保學(xué)生畢業(yè)證的審核、發(fā)放過程規(guī)范、有序、可監(jiān)控，現(xiàn)對(duì)非統(tǒng)招學(xué)生的校發(fā)畢業(yè)證和自考畢業(yè)證的審核、發(fā)放工作制訂如下管理細(xì)則。第一第一部分部分校發(fā)畢業(yè)證畢業(yè)資格審核校發(fā)畢業(yè)證畢業(yè)資格審核（一）校發(fā)畢業(yè)證審核程序1、教務(wù)處成績(jī)審核。教務(wù)處自考科按照每個(gè)

2、專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃對(duì)畢業(yè)生的考試課程門數(shù)、課程成績(jī)進(jìn)行審核。2、財(cái)務(wù)處欠費(fèi)情況核查。教務(wù)處自考科于每年6月份將應(yīng)屆畢業(yè)生的詳細(xì)名單發(fā)給校財(cái)務(wù)處，由財(cái)務(wù)處進(jìn)行畢業(yè)生欠費(fèi)核查，3、各學(xué)院學(xué)生成績(jī)及欠費(fèi)情況復(fù)核。（1）教務(wù)處自考科每年6月份將應(yīng)屆畢業(yè)生成績(jī)審核情況與財(cái)務(wù)處繳費(fèi)核對(duì)信息一起匯總，生成“屆畢業(yè)生畢業(yè)資格審核與繳費(fèi)情況確認(rèn)表”（附件1，以下簡(jiǎn)稱畢業(yè)資格確認(rèn)表）下發(fā)給各學(xué)院核對(duì)。（2）教務(wù)處自考科每年6月份，將自考教務(wù)管理系統(tǒng)導(dǎo)出的應(yīng)屆畢

3、業(yè)生不及格課程情況匯總，制作“屆畢業(yè)生成績(jī)不合格課程一覽表”（附件2，以下簡(jiǎn)稱成績(jī)不合格表）發(fā)給各學(xué)院核對(duì)。4、學(xué)院復(fù)核情況反饋。各學(xué)院由院長(zhǎng)負(fù)責(zé)，教學(xué)秘書協(xié)助，各畢業(yè)班班導(dǎo)具體實(shí)施，組織畢業(yè)生認(rèn)真仔細(xì)核對(duì)“畢業(yè)資格確認(rèn)表”及“成績(jī)不合格表”上的各項(xiàng)信息。如信息無誤，則由學(xué)生本人簽字確認(rèn)；如有信息需修改，則直接在核對(duì)稿上修改，并由修改人簽名確認(rèn)。各學(xué)院教學(xué)秘書將核對(duì)簽名稿交院長(zhǎng)、教學(xué)副院長(zhǎng)審核簽字后，反饋給教務(wù)處自考科。3、申請(qǐng)程序（1

4、）學(xué)生備齊材料交到所在學(xué)院進(jìn)行畢業(yè)資格初審。（2）各學(xué)院給畢業(yè)資格初審合格且材料齊全的學(xué)生發(fā)放畢業(yè)生檔案袋。各學(xué)院教學(xué)秘書指導(dǎo)學(xué)生填寫好畢業(yè)生檔案袋上的信息，再由學(xué)生本人到自考科進(jìn)行正式畢業(yè)資格網(wǎng)審。（3）自科考給網(wǎng)審?fù)ㄟ^的學(xué)生現(xiàn)場(chǎng)打印畢業(yè)生登記表（一式三份），由學(xué)生本人核對(duì)登記表上的信息（包括姓名、性別、身份證號(hào)、民族、畢業(yè)層次、畢業(yè)院校），學(xué)生核對(duì)無誤并在表上簽字確認(rèn)后，將登記表裝入檔案袋，再將檔案袋交回各學(xué)院。（4）各學(xué)院接收畢業(yè)

5、生檔案袋時(shí)，首先要再次檢驗(yàn)袋中材料是否齊全，并讓學(xué)生填寫“江西科技學(xué)院自考畢業(yè)生資格審查信息確認(rèn)表”（附件三）；其次要按畢業(yè)主考院校、畢業(yè)專業(yè)、畢業(yè)層次、準(zhǔn)考證號(hào)從小到大的順序整理檔案袋；最后要將檔案袋連同“江西科技學(xué)院自考畢業(yè)生資格審查信息確認(rèn)表”（附件三）一并交給自考科。（5）自考科從網(wǎng)審數(shù)據(jù)庫(kù)中導(dǎo)出畢業(yè)生詳細(xì)名單與各學(xué)院交回的檔案袋進(jìn)行匹配，確保通過網(wǎng)審的學(xué)生與上交的檔案袋一一對(duì)應(yīng)。自考科會(huì)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將檔案袋移交給南昌市招考辦

6、。4、注意事項(xiàng)（1）如學(xué)生姓名有誤需要修改，須填寫“考生自考報(bào)名信息更正申請(qǐng)表”（附件四）一式三份到江西省教育考試院自考處修改姓名后方能申請(qǐng)畢業(yè)資格審查；（2）如學(xué)生符合畢業(yè)條件但無法自動(dòng)通過網(wǎng)審，須到南昌市招考辦指定的地點(diǎn)申請(qǐng)人工畢業(yè)資格審核（詳細(xì)地點(diǎn)以當(dāng)次南昌市招考辦下發(fā)的自考畢業(yè)證資格審查通知為準(zhǔn)）。5、畢業(yè)證發(fā)放。教務(wù)處自考科于每年6月、12月將辦理自考畢業(yè)證的學(xué)生詳細(xì)名單發(fā)給校財(cái)務(wù)處，由財(cái)務(wù)處進(jìn)行畢業(yè)生欠費(fèi)核查，教務(wù)處根據(jù)財(cái)務(wù)