山西建筑工程計(jì)劃施工資料治理規(guī)程文字說(shuō)明(2015)

1、_1總則1.0.1為了加強(qiáng)我省建筑工程施工資料（簡(jiǎn)稱(chēng)施工資料）的規(guī)范化管理，提高工程技術(shù)管理水平，統(tǒng)一施工資料的編制內(nèi)容和要求，結(jié)合我省的實(shí)際情況，制定本規(guī)程。1.0.2本規(guī)程適用于山西省行政區(qū)域內(nèi)的新建、改建、擴(kuò)建的工業(yè)與民用建筑工程施工資料的管理。1.0.3本規(guī)程依據(jù)《中華人民共和國(guó)建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量監(jiān)督管理規(guī)定》等國(guó)家現(xiàn)行的有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)

2、一標(biāo)準(zhǔn)》及系列施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范編制。1.0.4施工資料的管理除符合本規(guī)程外，尚應(yīng)符合國(guó)家、行業(yè)和我省現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。2術(shù)語(yǔ)2.0.1施工資料constructionmaterial在工程建設(shè)施工過(guò)程中形成并應(yīng)歸檔保存的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件和竣工驗(yàn)收文件、監(jiān)理資料、施工單位資料、竣工圖。2.0.2施工資料管理constructionmaterialsmanagement施工資料的填寫(xiě)、編制、審核、審批、收集、整理、

3、組卷、驗(yàn)收、移交及歸檔等工作的統(tǒng)稱(chēng)。2.0.3工程準(zhǔn)備階段文件seedtimedocumentofaconstructionproject工程開(kāi)工以前，在規(guī)劃、用地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、監(jiān)督等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。2.0.4竣工驗(yàn)收文件hingoverdocument建筑工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。2.0.5監(jiān)理資料supervisiondocument監(jiān)理單位在工程施工監(jiān)理過(guò)程中形成并收集的文件和資料。2.0.6施工單位資料c

4、onstructingdocument施工單位在工程施工過(guò)程中形成并收集的文件和資料。2.0.7竣工圖asbuilddrawing工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。2.0.8施工資料檔案archivesofmaterialsofconstruction在工程建設(shè)施工活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等各種形式的歷史記錄。20.9案卷file由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。2.0.

5、10立卷filing按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門(mén)別類(lèi)整理成案卷，亦稱(chēng)組卷。2.0.11歸檔puttingintorecd文件形成單位將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。2.0.12施工資料電子文件constructionmaterialselectronicfiles在工程建設(shè)施工過(guò)程中通過(guò)數(shù)字設(shè)備及環(huán)境生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤(pán)或光盤(pán)等載體。_4.1施工資料的管理職責(zé)施工資料的管理職責(zé)4.1.1建設(shè)單

6、位對(duì)施工資料的管理應(yīng)承擔(dān)下列職責(zé)：1負(fù)責(zé)工程準(zhǔn)備階段和竣工驗(yàn)收文件的收集、管理、組卷、歸檔工作。2工程準(zhǔn)備階段和竣工驗(yàn)收文件必須按有關(guān)建設(shè)行政主管部門(mén)的規(guī)定和要求進(jìn)行申報(bào)、審批，并保證開(kāi)竣工手續(xù)和文件完整，齊全。3工程竣工驗(yàn)收應(yīng)由建設(shè)單位組織勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等有關(guān)單位進(jìn)行，并形成竣工驗(yàn)收文件。4工程竣工后，建設(shè)單位負(fù)責(zé)工程竣工備案工作，按照山西省關(guān)于竣工備案的有關(guān)規(guī)定，提交完整的竣工備案文件，報(bào)竣工備案管理部門(mén)備案。5在與施工、監(jiān)

7、理等企業(yè)簽訂施工、監(jiān)理合同時(shí)，應(yīng)明確規(guī)定竣工圖的編制單位、施工資料檔案的編制要求、承擔(dān)單位、編制費(fèi)用，移交期限和編制份數(shù)；如果要求各參建單位編制施工資料電子檔案，應(yīng)在合同中明確提出。6負(fù)責(zé)組織監(jiān)督和檢查施工、監(jiān)理等單位的施工資料的形成、積累和立卷歸檔工作，也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查施工資料的形成、積累和立卷歸檔工作。7建設(shè)單位必須向有關(guān)的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的原始資料。原始資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全。由建設(shè)單位采

8、購(gòu)的材料、構(gòu)配件和設(shè)備應(yīng)保證符合設(shè)計(jì)文件和合同要求。8施工過(guò)程中應(yīng)及時(shí)辦理應(yīng)由建設(shè)單位簽認(rèn)的施工資料，并收集和匯總各參建單位歸檔的施工資料。9在組織工程竣工驗(yàn)收之前，建設(shè)單位應(yīng)提請(qǐng)當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程施工資料進(jìn)行預(yù)審驗(yàn)收，施工資料不符合本規(guī)程規(guī)定的，不得組織工程竣工驗(yàn)收，并要求其整改和完善。10新建、改建、擴(kuò)建的建設(shè)項(xiàng)目，建設(shè)單位均必須按照基本建設(shè)程序開(kāi)展工作，配備專(zhuān)職或兼職施工資料檔案管理人員，施工資料檔案管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)收集

9、、匯總各參建單位立卷歸檔的施工資料，并按類(lèi)別、形成時(shí)間進(jìn)行登記、立卷、保管，工程竣工后按規(guī)定進(jìn)行移交。11單位工程的沉降觀(guān)測(cè)應(yīng)由建設(shè)單位委托有資質(zhì)的測(cè)量單位承擔(dān)，并出具符合要求的沉降觀(guān)測(cè)報(bào)告。12對(duì)列入城建檔案管理機(jī)構(gòu)接收范圍的施工資料，工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)移交一套符合規(guī)定的施工資料檔案。13竣工圖的繪制工作應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)，也可由建設(shè)單位委托施工單位、監(jiān)理單位、或設(shè)計(jì)單位繪制，并按相關(guān)文件規(guī)定承擔(dān)費(fèi)用。4.1