二級(jí)msoffice真題第3套完整解析

1、wdwd第三道文字處理題第三道文字處理題請(qǐng)?jiān)凇敬痤}】菜單下選擇【進(jìn)入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。書娟是海明公司的前臺(tái)文秘，她的主要工作是管理各種檔案，為總經(jīng)理起草各種文件。新年將至，公司定于2013年2月5日下午2:00，在中關(guān)村海龍大廈辦公大樓五層多功能廳舉辦一個(gè)聯(lián)誼會(huì)，重要客人名錄保存在名為“重要客戶名錄.docx”的Wd文檔中，公司聯(lián)系電話為010－66668888。根據(jù)上述內(nèi)容制作請(qǐng)柬，具體要求如下：1.制作

2、一份請(qǐng)柬，以“董事長(zhǎng)：王海龍”名義發(fā)出邀請(qǐng)，請(qǐng)柬中需要包含標(biāo)題、收件人名稱、聯(lián)誼會(huì)時(shí)間、聯(lián)誼會(huì)地點(diǎn)和邀請(qǐng)人。2.對(duì)請(qǐng)柬進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐虐?，具體要求：改變字體、加大字號(hào)，且標(biāo)題部分（標(biāo)題部分（“請(qǐng)柬請(qǐng)柬”）與正文部分）與正文部分（以（以“尊敬的尊敬的XXX”XXX”開(kāi)頭）采用不相同的字體和字號(hào)；加大行間距和段間距；對(duì)必要的段落改變對(duì)齊方式，開(kāi)頭）采用不相同的字體和字號(hào)；加大行間距和段間距；對(duì)必要的段落改變對(duì)齊方式，適當(dāng)設(shè)置左右及首行縮進(jìn)，以美

3、觀且符合中國(guó)人閱讀習(xí)慣為準(zhǔn)。適當(dāng)設(shè)置左右及首行縮進(jìn)，以美觀且符合中國(guó)人閱讀習(xí)慣為準(zhǔn)。3.在請(qǐng)柬的左下角位置插入一幅圖片（圖片自選），調(diào)整其大小及位置，不影響文字排列、不遮擋文字內(nèi)容。4.進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，加大文檔的上邊距；為文檔添加頁(yè)眉添加頁(yè)眉，要求頁(yè)眉內(nèi)容包含本公司的聯(lián)系電話。5.運(yùn)用郵件合并郵件合并功能制作內(nèi)容相同、收件人不同（收件人為“重要客人名錄.docx”中的每個(gè)人，采用導(dǎo)入方式）的多份請(qǐng)柬，要求先將合并主文檔以先將合并主文檔以“

4、請(qǐng)柬請(qǐng)柬1.docx”1.docx”為文件名進(jìn)行保存為文件名進(jìn)行保存，再進(jìn)行效果預(yù)覽后生成可以單獨(dú)編輯的單個(gè)文檔編輯的單個(gè)文檔“請(qǐng)柬2.docx”。（一定不可以保存反了，否則嚴(yán)重影響得分，即原始一定不可以保存反了，否則嚴(yán)重影響得分，即原始的為的為1，編輯的單個(gè)合并好的為，編輯的單個(gè)合并好的為2）（1）【微步驟】步驟1：在考生文件夾下新建文檔并保存名為“請(qǐng)柬1.docx”。步驟2：在文檔書如文本，作為制作請(qǐng)柬的主文檔。請(qǐng)柬中包含標(biāo)題、收件

5、人名稱、聯(lián)誼會(huì)時(shí)間、聯(lián)誼會(huì)地點(diǎn)和邀請(qǐng)人。（2）【微步驟】步驟1：對(duì)請(qǐng)柬進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐虐?。步驟2：改變字體、加大字號(hào)，且標(biāo)題部分（“請(qǐng)柬”）與正文部分（以“尊敬的XXX”開(kāi)頭）采用不相同的字體和字號(hào)；加大行間距和段間距；對(duì)必要的段落改變對(duì)齊方式，適當(dāng)設(shè)置左右及首行縮進(jìn)。微軟微軟黑體和黑體是同一個(gè)字體黑體和黑體是同一個(gè)字體兩個(gè)名字而已。評(píng)分系統(tǒng)設(shè)置要求段落設(shè)置：行間距大于兩個(gè)名字而已。評(píng)分系統(tǒng)設(shè)置要求段落設(shè)置：行間距大于11小于小于4，不在這

6、，不在這個(gè)范圍不得分。個(gè)范圍不得分。步驟10：在“郵件合并”任務(wù)窗格單擊“下一步：預(yù)覽信函”鏈接，進(jìn)入“郵件合并分步向?qū)А钡牡?步。步驟11：在“郵件合并”任務(wù)窗格單擊“下一步：完成合并”鏈接，進(jìn)入“郵件合并分步向?qū)А钡牡?步。選擇“編輯單個(gè)信函”超鏈接。步驟12：打開(kāi)“合并到新文檔對(duì)話框”，選中“全部”按鈕，單擊“確定”按鈕。這樣Wd將Excel中存儲(chǔ)的收件人信息自動(dòng)添加到邀請(qǐng)函正文中，并合并生成一個(gè)新文檔“請(qǐng)柬2.docx”。Exc

7、el三、表格處理題三、表格處理題請(qǐng)?jiān)凇敬痤}】菜單下選擇【進(jìn)入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必須保存在考生文件夾[%USER%]下文涵是大地公司的銷售部助理，負(fù)責(zé)對(duì)全公司的銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并將結(jié)果提交給銷售部經(jīng)理。年底，她根據(jù)各門店提交的銷售報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。打開(kāi)“計(jì)算機(jī)設(shè)備全年銷量統(tǒng)計(jì)表.xlsx”，幫助文涵完成以下操作：1.1.將“sheet1”工作表命名為“銷售情況”，將“sheet2”命名為

8、“平均單價(jià)”。2.2.在“店鋪”列左側(cè)插入一個(gè)空列，輸入列標(biāo)題為“序號(hào)”，并以001、002、003……的方式向下填充該列到最后一個(gè)數(shù)據(jù)行。3.3.將工作表標(biāo)題跨列合并后居中并適當(dāng)調(diào)整其字體、加大字號(hào)，并改變字體顏色。適當(dāng)加大數(shù)據(jù)表行高和列寬，設(shè)置對(duì)齊方式及銷售額數(shù)據(jù)列的數(shù)值格式（保留2位小數(shù)），并為數(shù)據(jù)區(qū)域增加邊框線。4.4.將工作表“平均單價(jià)”中的區(qū)域B3:C7定義名稱為“商品均價(jià)”。運(yùn)用公式計(jì)算工作表運(yùn)用公式計(jì)算工作表“銷售情況銷

9、售情況”中F列的銷售額，要求在公式中通過(guò)列的銷售額，要求在公式中通過(guò)VLOOKUPVLOOKUP函數(shù)自動(dòng)在工作表函數(shù)自動(dòng)在工作表“平均單價(jià)平均單價(jià)”中查找相關(guān)商品的單價(jià)，并中查找相關(guān)商品的單價(jià)，并在公式中引用所定義的名稱在公式中引用所定義的名稱“商品均價(jià)商品均價(jià)”VLOOKUP(D4sheet2!B3:C72)E4VLOOKUP(D4sheet2!B3:C72)E4。（多記（多記）5.5.為工作表為工作表“銷售情況銷售情況”中的銷售數(shù)據(jù)

10、創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表，放置在一個(gè)名為中的銷售數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表，放置在一個(gè)名為“數(shù)據(jù)透視分析數(shù)據(jù)透視分析”的新工作表中，要求針對(duì)各類商品比較各門店每個(gè)季度的銷售額。其中：商品名稱為報(bào)表篩選字段，店鋪為新工作表中，要求針對(duì)各類商品比較各門店每個(gè)季度的銷售額。其中：商品名稱為報(bào)表篩選字段，店鋪為行標(biāo)簽，季度為列標(biāo)簽，并對(duì)銷售額求和。最后對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行格式設(shè)置，使其更加美觀。行標(biāo)簽，季度為列標(biāo)簽，并對(duì)銷售額求和。最后對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行格式設(shè)

11、置，使其更加美觀。6.6.根據(jù)生成的數(shù)據(jù)透視表，在透視表下方創(chuàng)建一個(gè)簇狀柱形圖簇狀柱形圖，圖表中僅對(duì)各門店四個(gè)季度筆記本筆記本的銷售額進(jìn)行比較。7.7.保存“計(jì)算機(jī)設(shè)備全年銷量統(tǒng)計(jì)表.xlsx”文件。（1）【微步驟】步驟1：打開(kāi)“計(jì)算機(jī)設(shè)備全年銷量統(tǒng)計(jì)表.xlsx”Excel工作簿文檔。步驟2：在“sheet1”標(biāo)簽處單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“重命名”命令，然后在標(biāo)簽處輸入新的工作表名“銷售情況”。在“sheet2”標(biāo)簽處單擊右鍵，

12、在彈出的菜單中選擇“重命名”命令，然后在標(biāo)簽處輸入新的工作表名“平均單價(jià)”。（2）【微步驟】步驟1：左鍵在A列上單擊左鍵，選中整列，然后單擊右鍵，在右鍵菜單中選擇“插入”，這樣在“店鋪”列左側(cè)插入一個(gè)空列。步驟2：在A3單元格輸入列標(biāo)題“序號(hào)”，步驟3：選擇A4：A83單元格，然后單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“字體”組的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類”中選擇“文本”。步驟4：在A4單元格輸入“001”，

13、在A5單元格輸入“002”步驟5：選擇A4，A5兩個(gè)單元格，向下拖動(dòng)填充柄，填充A6：A83單元格的數(shù)據(jù)。（3）【微步驟】步驟1：首先選擇A1：F1，然后單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“數(shù)字”組的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“對(duì)齊”選項(xiàng)卡的“水平對(duì)齊”中選擇“跨列居中”，在“文本控制”中選定“合并單元格”。步驟2：然后單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“數(shù)字”組的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“數(shù)值”中設(shè)定小數(shù)