迎新晚會籌備方案(初稿)

1、華中師范大學(xué)迎新晚會籌備方案華中師范大學(xué)迎新晚會籌備方案一、簡述一、簡述根據(jù)《華中師范大學(xué)學(xué)生會機構(gòu)改革和職能轉(zhuǎn)變方案（試行）》及相關(guān)部門協(xié)商意見，華中師范大學(xué)學(xué)生會現(xiàn)機構(gòu)設(shè)置如下：各中心與部門職能發(fā)生較大變化，為適應(yīng)籌備校園文化活動之需要，特以籌辦華中師范大學(xué)迎新晚會為例，將各中心、部門職能與活動分工相對應(yīng)并作出具體方案，為其他活動分工提供借鑒。2、迎新晚會籌備概述迎新晚會籌備概述一場完整的迎新晚會活動主要由策劃擬定、前期準(zhǔn)備、現(xiàn)場安

2、排、后期整合四部分構(gòu)成，為方便晚會籌備工作有序進行，一般將活動籌備組分為節(jié)目組、道具組、主持文案組、燈光舞美組、宣傳技術(shù)組、場控機動組、外聯(lián)后勤組、秘書組等組別。學(xué)生會各中心、部門按其職能與各小組對應(yīng)，完成活動相關(guān)工作。策劃擬定部分，是活動中最為重要的環(huán)節(jié)，它關(guān)系到活動的最初成型，關(guān)于策劃如何擬定，下文將予以詳述。為突出學(xué)生會各中心、部門在活動籌備中的具體效用，下文將從各籌備小組在前期準(zhǔn)備、現(xiàn)場分工。后期整合中的具體分工角度，闡釋各中心

3、、部門在活動中職能的具體發(fā)揮。3、策劃擬定策劃擬定按照校會內(nèi)部決策流程（如下圖）：3、主要工作：、主要工作：（1）前期）前期①提交舞美設(shè)計方案，與舞美公司溝通確認(rèn)舞美物資②與節(jié)目組溝通確認(rèn)各節(jié)目燈光要求（2）中期）中期①與舞美公司對接②進行現(xiàn)場舞美、燈光布置（3）后期）后期①清點物資并結(jié)算舞美經(jīng)費②向各組織征集舞美設(shè)計意見反饋（三）秘書組（三）秘書組1、對應(yīng)中心、部門、對應(yīng)中心、部門——辦公室辦公室2、對應(yīng)理由：、對應(yīng)理由：學(xué)生會辦公室

4、主要涉及人事調(diào)度、會務(wù)、檔案管理及文件資料撰寫等工作，在活動中可負(fù)責(zé)這方面工作，充分發(fā)揮其作用。3、主要工作：、主要工作：（1）前期前期通知校會各中心、部門定期召開迎新籌備會議，做好會議記錄○1落實各籌備組工作人員及具體負(fù)責(zé)人，制作通訊錄○2制作邀請函并發(fā)放○3準(zhǔn)備嘉賓臺簽及背貼○4（3）中期中期向各籌備組負(fù)責(zé)人發(fā)放工作人員通訊錄，方便聯(lián)絡(luò)○1安排禮儀人員進行引導(dǎo)○2布置主席臺，擺放臺簽、張貼背貼○3（2）后期后期整理會議記錄○1收集、