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文檔簡(jiǎn)介
1、公司行政辦公室職責(zé)范圍公司行政辦公室職責(zé)范圍公司行政辦公室受常務(wù)副總領(lǐng)導(dǎo),行政部職員直接向辦公室主任報(bào)告工作,辦公室主任再向常務(wù)副總匯報(bào)。一、部門職責(zé)一、部門職責(zé)1、部門協(xié)調(diào):各職能部門的關(guān)系協(xié)調(diào)2、建章立制:建立各項(xiàng)規(guī)章制度并檢查實(shí)施情況,促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。3、資料管理:負(fù)責(zé)公司資料、信息等管理,以及宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系和上下聯(lián)系。4、會(huì)議管理:公司會(huì)議組織,記錄及記錄歸檔工作。5、印章管理:公司印章管理。6、證照管理:公
2、司證照管理7、辦入、離職手續(xù):?jiǎn)T工入職、離職過(guò)程中與行政相關(guān)的手續(xù)辦理。8、檔案管理:公司各類檔案的管理、歸檔、保管、借閱等。9、考勤管理:?jiǎn)T工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等10、車輛管理:公司各類車輛的使用管理及年檢工作。11、實(shí)物資產(chǎn)管理:公司實(shí)物資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)及管理。12、文件控制:(1)發(fā)文制度及行文程序的擬定和實(shí)施。(2)公司文件發(fā)放。二、職責(zé)范圍二、職責(zé)范圍1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況和反饋信
3、息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)各部門的工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃進(jìn)行督辦和檢查。2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。3、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助常務(wù)副總?cè)粘9ぷ鳎?fù)責(zé)總經(jīng)理及常務(wù)副總?cè)粘;顒?dòng)和外出活動(dòng)的安排。4、組織安排公司辦公會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。5、負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、
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