電子表填報(bào)說明2011.10底保

1、a)EXCEL各列中填寫方式說明序號(hào)序號(hào)列名稱備注一年級(jí)11一年級(jí)21一年級(jí)41二年級(jí)12二年級(jí)22二年級(jí)42三年級(jí)13初中三年級(jí)23三年級(jí)43四年級(jí)14一年級(jí)31四年級(jí)44五年級(jí)15二年級(jí)321年級(jí)編號(hào)小學(xué)六年級(jí)16高中三年級(jí)33大學(xué)2班號(hào)自由填寫3班級(jí)自由填寫班級(jí)的名稱（如一班或二班等等）4學(xué)號(hào)（學(xué)生ID號(hào)）可以自由填寫數(shù)字或字母，為該學(xué)生在本學(xué)校的唯一標(biāo)識(shí)，不允許重復(fù)，學(xué)生在本校內(nèi)升降級(jí)或轉(zhuǎn)班該學(xué)號(hào)均不變更?？梢蕴顚懺搶W(xué)生的身份證

2、號(hào)或IC卡號(hào)。5民族代碼填入民族代碼（漢族：1）6姓名填寫學(xué)生真實(shí)姓名7性別填寫數(shù)字：1或2；1代表男生2代表女生8出生日期格式為年份月份日期，例如：19872139[學(xué)生來源]只有大學(xué)才填寫此項(xiàng)，填寫大學(xué)生入學(xué)前學(xué)籍所在地的省級(jí)行政區(qū)劃碼。若各省教委需要對本省高校新生的測試結(jié)果，按生源所在地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，請務(wù)必填寫市級(jí)行政區(qū)劃碼。（見附表4）10家庭住址或身份證號(hào)大學(xué)生請?zhí)顚懮矸葑C號(hào)，中小學(xué)生選填學(xué)生家庭住址，如確切填寫此項(xiàng)，系統(tǒng)將為其自

3、動(dòng)建立健康檔案。11身高小數(shù)點(diǎn)后保留一位，單位：厘米12體重小數(shù)點(diǎn)后保留一位，單位：公斤13肺活量單位：毫升14耐力項(xiàng)目編號(hào)填寫學(xué)生所選測的耐力項(xiàng)目編號(hào)（見附表3）15耐力項(xiàng)目成績填寫學(xué)生所選測的耐力項(xiàng)目成績16柔韌、力量類項(xiàng)目編號(hào)填寫學(xué)生所選測的柔韌、力量類項(xiàng)目編號(hào)（見附表3）17柔韌、力量類項(xiàng)目成績填寫學(xué)生所選測的柔韌、力量類項(xiàng)目成績18速度、靈巧類項(xiàng)目編號(hào)填寫學(xué)生所選測的速度、靈巧類項(xiàng)目編號(hào)（見附表3）19速度、靈巧類項(xiàng)目成績填寫

4、學(xué)生所選測的速度、靈巧類項(xiàng)目成績20獎(jiǎng)懲項(xiàng)目編號(hào)填寫學(xué)生的獎(jiǎng)懲項(xiàng)目編號(hào)（見附表3）b)單元格格式設(shè)置1Excel表中只有出生年月為日期格式，具體設(shè)置方法為：選擇“出生年月”一列，點(diǎn)右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”后在左邊框選“日期”，右邊選擇用“年份月份日期”（如：199734）后點(diǎn)“確定”按鈕。數(shù)據(jù)導(dǎo)入注意事項(xiàng)：數(shù)據(jù)導(dǎo)入注意事項(xiàng)：（1）EXCELEXCEL表中的各項(xiàng)目編號(hào)和成績格式，請參照附表表中的各項(xiàng)目編號(hào)和成績格式，請參照附表2中填寫；

5、中填寫；（2）填寫的各年級(jí)測試編號(hào)還應(yīng)與國家學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)數(shù)）填寫的各年級(jí)測試編號(hào)還應(yīng)與國家學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)上報(bào)軟件據(jù)上報(bào)軟件“測試項(xiàng)目設(shè)置測試項(xiàng)目設(shè)置”中設(shè)置的項(xiàng)目相對應(yīng)，否則無法導(dǎo)入數(shù)據(jù)；中設(shè)置的項(xiàng)目相對應(yīng)，否則無法導(dǎo)入數(shù)據(jù)；（3）EXCELEXCEL表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息均需填寫完整，除獎(jiǎng)懲項(xiàng)目編號(hào)及家庭地址表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息均需填寫完整，除獎(jiǎng)懲項(xiàng)目編號(hào)及家庭地址外，其余各項(xiàng)均不允許為空；數(shù)據(jù)行與行中間不

6、允許有空行，遇到空行外，其余各項(xiàng)均不允許為空；數(shù)據(jù)行與行中間不允許有空行，遇到空行默認(rèn)為數(shù)據(jù)到此結(jié)束，造成數(shù)據(jù)不能全部導(dǎo)入。默認(rèn)為數(shù)據(jù)到此結(jié)束，造成數(shù)據(jù)不能全部導(dǎo)入。（4）在輸入耐力類項(xiàng)目并且是以分秒為單位的項(xiàng)目成績時(shí)，可以省略輸入）在輸入耐力類項(xiàng)目并且是以分秒為單位的項(xiàng)目成績時(shí)，可以省略輸入秒的符號(hào)，例：秒的符號(hào)，例：3′15″3′15″可以只輸入為可以只輸入為3′153′15。另外，輸入分的符號(hào)。另外，輸入分的符號(hào)“′”“′”時(shí)，可

7、以采用時(shí)，可以采用“插入插入”—“特殊符號(hào)特殊符號(hào)”—“單位符號(hào)單位符號(hào)”里的里的“′”“′”，也可以輸入鍵盤上的單引號(hào)，也可以輸入鍵盤上的單引號(hào)‘或’代替分的符號(hào)代替分的符號(hào)“′”“′”。例：。例：3′15″3′15″可以輸入為可以輸入為3’153’15（5）建議各學(xué)校分年級(jí)導(dǎo)入學(xué)生數(shù)據(jù)，避免產(chǎn)生數(shù)據(jù)類型不符、或?qū)霑r(shí)）建議各學(xué)校分年級(jí)導(dǎo)入學(xué)生數(shù)據(jù)，避免產(chǎn)生數(shù)據(jù)類型不符、或?qū)霑r(shí)間過長電腦假死等系列問題。間過長電腦假死等系列問題。（6

8、）小學(xué)）小學(xué)1—4年級(jí)，沒有耐力類項(xiàng)目，在年級(jí)，沒有耐力類項(xiàng)目，在EXCELEXCEL表中該列空著即可，不要表中該列空著即可，不要填寫其它的數(shù)字或設(shè)定格式。填寫其它的數(shù)字或設(shè)定格式。（7）學(xué)生因病或殘疾免測時(shí)，在）學(xué)生因病或殘疾免測時(shí)，在EXCELEXCEL表中其各項(xiàng)測試成績不能為空，必表中其各項(xiàng)測試成績不能為空，必須填寫，可按各項(xiàng)目邏輯值要求隨意填寫符合要求的各項(xiàng)成績，然后在須填寫，可按各項(xiàng)目邏輯值要求隨意填寫符合要求的各項(xiàng)成績，然后

9、在獎(jiǎng)懲項(xiàng)目編號(hào)一欄填寫對應(yīng)的項(xiàng)目編號(hào)。在導(dǎo)入后，該學(xué)生的總評分為獎(jiǎng)懲項(xiàng)目編號(hào)一欄填寫對應(yīng)的項(xiàng)目編號(hào)。在導(dǎo)入后，該學(xué)生的總評分為0。（8）如果各項(xiàng)的成績或基本信息是從其它系統(tǒng)導(dǎo)出到）如果各項(xiàng)的成績或基本信息是從其它系統(tǒng)導(dǎo)出到EXCELEXCEL表中的，請先表中的，請先按要求把數(shù)據(jù)整理好，按列進(jìn)行復(fù)制并粘貼到本軟件的數(shù)據(jù)模版中，不按要求把數(shù)據(jù)整理好，按列進(jìn)行復(fù)制并粘貼到本軟件的數(shù)據(jù)模版中，不要整個(gè)表格或多列同時(shí)復(fù)制粘貼，以免在數(shù)據(jù)導(dǎo)入時(shí)發(fā)生