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1、在我看來,拉贊助可分為四個(gè)階段:策劃、交涉、落實(shí)、反饋。每個(gè)階段有不同的工作重心及應(yīng)對(duì)方法。一、策劃階段。其實(shí)有很多的商家表示并不反感學(xué)生來拉贊助,畢竟學(xué)生辦個(gè)活動(dòng)需要錢,商家也需要宣傳;還有的商家表示他們一般是定期做一些學(xué)生贊助來起到宣傳作用;商家一般會(huì)贊助較近的學(xué)校,太遠(yuǎn)的起不到宣傳作用,帶不了經(jīng)濟(jì)效益;有些學(xué)生在商家正忙的時(shí)候死纏著不放,會(huì)浪費(fèi)他們很多工作的時(shí)間,這讓他們很無奈;有一部分學(xué)生拉贊助時(shí)表現(xiàn)得不夠真誠(chéng),也有些學(xué)生只考慮
2、到自己是否拉到贊助,而過少考慮到商家的需要。那么,外聯(lián)人該怎么做呢?當(dāng)然,首先,我們需要一份策劃。且需要與提供策劃書的部門協(xié)調(diào)好以下幾點(diǎn):策劃書的目標(biāo)要明確:說服對(duì)方,使之與你建立合作關(guān)系。而如何說服對(duì)方?這是問題關(guān)鍵。一般來說,整個(gè)說服過程是建立在雙方合作可行性的基礎(chǔ)上的,即在分析雙方利弊后提出一個(gè)使雙方受益的合作方案。(一)對(duì)方需要什么?雖然需求各不相同,但是歸根到底,有一點(diǎn)是很明確的,即對(duì)方希望通過合作產(chǎn)生宣傳效益,進(jìn)而帶來經(jīng)濟(jì)效
3、益;希望投入1塊錢能給他帶來10塊甚至更多的收益(部分有復(fù)雜關(guān)系贊助活動(dòng)另論。)(二)我方優(yōu)勢(shì)何在,如何發(fā)揮?這是對(duì)前一問題的回答,是說服對(duì)方與你而非與他合作的依據(jù)。(三)兩者結(jié)合,分析雙方合作的基礎(chǔ),提出使對(duì)方宣傳效益有起碼保障的合作方案,即策劃書。但策劃書一般不是外聯(lián)部定稿,所以我們盡可能做好與其他部門的協(xié)調(diào)。在拿到策劃書后,先進(jìn)行思考與研究,再尋找可行性較大的合作伙伴,盡可能做到有的放矢。在尋找合作伙伴過程中,需特別考慮我方優(yōu)勢(shì)與
4、對(duì)方的契合點(diǎn)。比如說校電臺(tái)具有宣傳方面的優(yōu)勢(shì);各協(xié)會(huì)也各有特點(diǎn),比如計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)去找電腦商;足球協(xié)會(huì)去找體育器材專營(yíng)商;健美協(xié)會(huì)、時(shí)裝協(xié)會(huì),因女生多,去找美容美發(fā)、時(shí)裝化妝等商家,從理論上說成功率比較高。此外,就活動(dòng)本身也各有特色,譬如普通話大賽與書店合作,比起歌舞晚會(huì)來,就會(huì)覺得更為“對(duì)口”。這當(dāng)然也是說服對(duì)方的重要條件。拿到策劃書后我們應(yīng)這樣思考:我的目標(biāo)是說服對(duì)方與我合作,那么應(yīng)該準(zhǔn)備哪些素材、語言應(yīng)該如何組織,一切圍繞著怎樣才能最
5、有力地說服對(duì)方展開,因?yàn)楹饬恳环莶邉潟淖罱K標(biāo)準(zhǔn)是:是否達(dá)到說服對(duì)方的預(yù)期目標(biāo)。對(duì)于經(jīng)費(fèi)預(yù)算,大家要特別重視。盡可能做到對(duì)經(jīng)費(fèi)支出非常熟悉,需要多少現(xiàn)金和物品,現(xiàn)金花在哪兒,物品有何用,爛熟于心。力求留給對(duì)方一種印象:不是漫天要價(jià),而是為了保證活動(dòng)順利進(jìn)行的基本要求;每一分錢你都用到點(diǎn)兒上,你是有合作誠(chéng)意的。所以一定要與定稿的部門做好協(xié)調(diào)。二、交涉階段。如果策劃階段是“示愛”,那么交涉階段應(yīng)該“確定關(guān)系”了。因此,該階段的工作重心是化解
6、對(duì)方的疑惑,商討合作細(xì)節(jié),最終確定具體的合作模式。首先應(yīng)該注意一些禮儀上的細(xì)節(jié)問題,比如(1)衣著整潔,并盡可能穩(wěn)重些,給對(duì)方暗示:我是尊重你的;我是干練的,有經(jīng)驗(yàn)的;(2)不遲到,向?qū)Ψ奖砻鳎何沂鞘貢r(shí)的,我是守信的,跟我合作沒錯(cuò);(3)無不良習(xí)慣,如摳鼻子,挖耳朵,蹺二郎腿,講粗話……這些問題務(wù)必十分注意,尤其是雙方初次見面的時(shí)候。當(dāng)然,這就要求我們平時(shí)就要養(yǎng)成良好的習(xí)慣。其次,要充分利用語音、語調(diào)、語氣、語速、手勢(shì)表情等感染對(duì)方。須
7、知:只有事先說服自己,才有可能說服別人。當(dāng)然,這里涉及一個(gè)“度”的問題,務(wù)必注意不要太過火,否則,過猶不及,適得其反。如何把握“度”的問題,這就要求你仔細(xì)觀察,靈活應(yīng)變,比如發(fā)現(xiàn)對(duì)方已被調(diào)動(dòng)起來,你可適當(dāng)再提一提;若對(duì)方稍流露出一絲不耐煩,那么你要馬上壓一壓。此外針對(duì)策劃書的合作條款,或簡(jiǎn)要列舉,或重復(fù)強(qiáng)調(diào),也要因人而異。有人說,處處留心皆學(xué)問。如果我們把人際交往當(dāng)作是一門學(xué)問,那么這門學(xué)問的治學(xué)捷徑正是:心細(xì)。當(dāng)然,這里又涉及一個(gè)“度
8、”的問題,即是“注視”而非“逼視”,否則會(huì)使對(duì)方惱火,使雙方尷尬。注意觀察對(duì)方的反應(yīng),靈活處理。而在闡述你的方案時(shí),不要緊張,靜下心來,把四、反饋階段先回答一個(gè)問題:為什么要反饋?首先,要求反饋,這就鞭策你把承諾落實(shí)到位,工作做到家。;其次,從學(xué)習(xí)和鍛煉的角度來看,只有反饋,與商家多溝通才能總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),從而得到提高。第三,廣告就是投資,投資就有風(fēng)險(xiǎn),因主觀原因,誰都不可能做每一次每一項(xiàng)都讓商家百分之百地滿意(更何況有些商家的期望
9、值過高),那么在反饋過程中多與商家討論問題何在,有無補(bǔ)救辦法……一般說來,只要你的工作確實(shí)到位甚至基本到位,商家一般不會(huì)太難為學(xué)生的,商家最恨的是拿錢之前軟磨硬泡,拿錢之后不見蹤影;商家最怕的是被騙的感覺,特別是被“學(xué)生娃”騙的感覺,這種感覺可能比丟了幾個(gè)錢更讓他們難受。此外,反饋也是有“工資”的。第一,好的服務(wù)方能招來“回頭客”,第二,這些“回頭客”也許樂于從中穿針引線,幫你介紹他人,大家可以想象這類合作的成功率極高;第三,如果你善于
10、交際,你們可以探討一些其他共同感興趣的話題,往往可以建立良好的人際關(guān)系,而對(duì)方往往是有著豐富生活閱歷的長(zhǎng)者,你可以從中學(xué)到許多為人之道,這比什么都重要。更何況一旦對(duì)方信任你,欣賞你,他們將全力支持你。每一次活動(dòng)并不是單純的只是把這一次的事情做好,很多事情都需要有后續(xù)的延伸,如果你光憑這一次活動(dòng)的話,活動(dòng)一結(jié)束你便與商家斷絕關(guān)系的話,那你就是大錯(cuò)特錯(cuò),如果你只做這一次的話,你是成功了,但你有沒有想過,在你之后,也許你的學(xué)弟學(xué)妹們也要再次經(jīng)
11、歷這些,可是你卻已經(jīng)把路封死,不要只在自己有需要的時(shí)候才想到商家的贊助,平時(shí)也可多聯(lián)系聯(lián)系,例如春節(jié)之類的節(jié)日都可給對(duì)方拜個(gè)年,如果能做到這些的話,對(duì)你也是有很大好處的,記?。翰灰馑雷约耗_下的路。最后,作一點(diǎn)小結(jié)。拉贊助的要訣是“膽大、心細(xì)、臉皮厚”。膽大——超越與陌生人打交道的心理障礙問題。心細(xì)——處處留心皆學(xué)問。臉皮厚——臉皮,像手繭,越磨越厚。譬如,我之所以能敢自不量力,班門弄斧,皆歸功于長(zhǎng)期磨練的成果——臉皮夠厚。備注一:如何
12、取得公司的聯(lián)系方法:1114查公司號(hào)碼。2通過協(xié)會(huì)或師兄師姐獲得已聯(lián)系過公司的聯(lián)系資料。3逛街的時(shí)候,注意一下各個(gè)商家的聯(lián)系電話,他們可能成為你下一個(gè)贊助商。4通過網(wǎng)絡(luò)得到公司的聯(lián)系方式。5通過商品得到公司的聯(lián)系方式。6通過朋友,同學(xué),親人得到公司聯(lián)系方式。備注二:聯(lián)系贊助商注意的小問題。1拉贊助的時(shí)候,除了介紹的話,其他的少說,讓你的贊助商多說話,并認(rèn)真仔細(xì)回答他的問題。并記錄他的觀點(diǎn)和看法。2拉贊助的時(shí)候注意提及具體、細(xì)節(jié)的東西。這
13、樣的話商家會(huì)覺得我們是準(zhǔn)備充分和認(rèn)真對(duì)待的。3、充分了解本次活動(dòng)的相關(guān)內(nèi)容,抓出活動(dòng)的亮點(diǎn),或則列一下提綱之類的。4、爭(zhēng)對(duì)活動(dòng)相關(guān)的主題,考慮與主題相對(duì)口的商家。最好是很想在校園內(nèi)打開很大的銷路的產(chǎn)品代言商,比如電腦品牌代理、超市(文體超市最好);其次,貼近大學(xué)生生活的店,新開的急需擴(kuò)大知名度的店,近期有促銷優(yōu)惠活動(dòng)的店,拉贊助一般比較容易。5、了解商家工作不那么忙的時(shí)間,以免商家因?yàn)樯夥泵o心與你交談。6、學(xué)會(huì)選擇商家,根據(jù)不同大小
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