展會策劃書的寫作(模板)解讀

1、展會策劃書的寫作第一部分會展預備階段的文案第一節(jié)會展預備階段的文案簡介一、會展預備階段的文案的概念:會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。二、會展預備階段的文案種類:一般來說會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展

2、會宣傳推廣計劃、廣告文案等。第二節(jié)會展預備階段的文案寫作一、《展會立項策劃書》的寫作(一《展會立項策劃書》的概念:所謂展會立項策劃就是根據(jù)掌握的各種信息對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規(guī)劃設計出展覽會的基本框架提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容主要包括:展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關活動計劃等?！墩箷㈨棽邉潟肥菫椴邉澟e辦一個新展會而

3、提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結。(二展會立項策劃書的內(nèi)容結構:一般地《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容:基本部分:用來表明展覽會的性質(zhì)和特征常用詞有:展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。限定部分:用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。展會舉辦時間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這

4、三種表達辦法里用“屆”來去示最常見它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。行業(yè)標識:用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱或者是一個

5、產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。2、展會地點策劃選擇展會的舉辦地點包括兩個方面的內(nèi)容:一是展會在什么地方舉辦二是展會在哪個展館舉辦。策劃選擇展會在什么地方舉辦就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。策劃選擇展會在哪個展館舉辦就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外在具體選擇展館時還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因