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1、假如我是辦公室主管假如我是辦公室主管辦公室是連接領(lǐng)導(dǎo)和基層的橋梁,是保持企業(yè)內(nèi)部工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,在日常工作中具有十分重要的作用。實(shí)踐表明,公司的各項(xiàng)決策能否在基層員工中不折不扣地得到貫徹落實(shí),后勤工作是否保障有力,職工的業(yè)余文化生活開展的是否有聲有色,很大程度上取決于辦公室,同樣取決于有沒有一個(gè)合格、稱職的辦公室主管。因此,做一個(gè)忠于職守、勤于職守、勝任職守的辦公室主管,不僅是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求,基層員工的殷切期盼,更應(yīng)該是一個(gè)辦公室工
2、作人員要為之努力奮斗的目標(biāo)。本人自2008年從項(xiàng)目組調(diào)回公司以來(lái),一直從事基層辦公室的日常管理工作。在黨、團(tuán)、辦公室政策的上傳下達(dá)和宣傳工作上學(xué)到了很多,也積累了一些經(jīng)驗(yàn),借此機(jī)會(huì),假以我是辦公室主管,談?wù)勛约旱囊稽c(diǎn)看法。首先我認(rèn)為一個(gè)辦公室主管的工作如何開展,如何在領(lǐng)導(dǎo)和基層員工間起到橋梁作用,自身的素養(yǎng)和意識(shí)非常重要,只有有了良好的素養(yǎng)和全局的意識(shí)才能帶領(lǐng)好辦公室整個(gè)團(tuán)隊(duì),開展好工作。一、辦公室主管應(yīng)具備的素質(zhì)辦公室主管應(yīng)具備哪些素
3、質(zhì)呢?我認(rèn)為應(yīng)包括思想政治素質(zhì)、心理素質(zhì)、業(yè)務(wù)知識(shí)素質(zhì)三個(gè)方面。其一是思想素質(zhì),思想政治素質(zhì)是辦公室主管的首要素質(zhì)。作為辦公室的主管首先要做到光明磊落、服從組織,顧全大局;關(guān)心他人,助人為樂;公道正派,謙虛謹(jǐn)慎;嚴(yán)以律已,廉潔奉公。其二是心理素質(zhì),辦公室工作本是小而雜,作為辦公室主管在面對(duì)復(fù)雜工作時(shí)有穩(wěn)定的情緒、良好的性格和堅(jiān)強(qiáng)的意志是必不可少的。要做到急而不躁,怒而不形,喜而不亢;隨和而不盲從,自信而不固執(zhí),忍讓而不獻(xiàn)媚,直率而不粗暴
4、,多思而不多疑,謹(jǐn)慎而不圓滑。同時(shí),還要從本職工作出發(fā),不以個(gè)人愛好為取舍,培養(yǎng)廣泛的興趣,以適應(yīng)工作需要和不同類型員工的業(yè)余文化生活。此外,在工作中不僅要雷厲風(fēng)行的作風(fēng),還要有善始善終的毅力;不僅在取得成績(jī)的時(shí)候保持清醒的頭腦,也能為顧全大局而忍辱負(fù)重。其三是業(yè)務(wù)知識(shí)素質(zhì),要有深厚的理論功底,要熟知黨內(nèi)外的基本知識(shí)和公司的發(fā)展戰(zhàn)略。要有相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識(shí),不僅要熟知辦公室工作的基本知識(shí)和3、要樹立奉獻(xiàn)意識(shí)一名辦公室主管要做好上呈下達(dá)、聯(lián)絡(luò)
5、協(xié)調(diào)、調(diào)查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計(jì)劃、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、請(qǐng)示匯報(bào),后勤服務(wù)等等辦公室平凡而繁雜的工作,比如為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達(dá)旦,為了組織好一次會(huì)議或開展好一項(xiàng)活動(dòng)不知要說多少話、跑多少腿。所以辦公室主管一定要樹立無(wú)私奉獻(xiàn)的意識(shí),不計(jì)名利,不講報(bào)酬,任勞任怨,甘于奉獻(xiàn),在辦公室主管這個(gè)平凡的崗位上做出不平凡的成績(jī)來(lái)。在具備了這些素質(zhì)和意識(shí)以后,辦公室主管才能將公司的各項(xiàng)決策在基層員工中不折不扣地貫徹落實(shí),才能為后勤工作
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