合同法培訓

1、業(yè)務人員合同法培訓,—合同的訂立與防范,目錄,一、合同的定義、形式及特征 二、合同主體 三、合同主要內容 四、合同的訂立 五、合同內容解讀與業(yè)務風險防范 六、如何防范合同法律風險,一、合同的定義、形式及特征,定義：合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。形式：口頭、書面、其他形式。 口頭合同，一般用于標的數(shù)額較小和即時結清的合同。但這類合同在發(fā)生糾紛時，當事人不易舉證，不易分清責任

2、。書面合同，是指合同采用合同書、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形地表現(xiàn)所載內容的形式。其優(yōu)點在于有據(jù)可查、權利義務記載清楚、便于履行，發(fā)生糾紛時容易舉證和分清責任。書面合同是實踐中廣泛采用的一種合同形式。業(yè)務往來合同應當采用書面形式。,其他合同形式，是指除了口頭合同與書面合同以外的其他形式。特征：合同是一種民事法律行為合同是當事人意思表示一致的法律行為合同是當事人平等協(xié)商的法律行為,二、

3、合同主體,可以簽訂合同的主體—交易的相對方法人（例：XX股份有限公司，XX有限公司）自然人（例：張三）其他組織（主要指合伙企業(yè)，個人獨資企業(yè)等）,簽訂合同主體須具有主體資格—交易相對方須具有的條件簽約對方為企業(yè)時，應注意企業(yè)的下屬部門不屬于簽約主體范疇，不具備簽約資格的，否則，簽訂了這樣的合同會因為主體不合格而被認定合同無效；而企業(yè)的分支機構，如分廠、分公司、辦事處等，則應看其是否具有對外開展業(yè)務資格（是否有授權）？如果有授權，

4、才有簽訂合同的資格。簽約對方為個人時，個人必須是完全民事行為能力人。,三、合同主要內容,當事人的名稱（或姓名）和住所標的數(shù)量質量指標,三、合同主要內容,價款或者報酬履行期限、地點和方式違約責任解決爭議的方法,四、合同的訂立,?訂立合同前需要的準備資料word形式的合同文本，簽約對方為法人，即公司，必須提供公司資質，具體包括該公司營業(yè)執(zhí)照、開戶許可證、機構信用代碼證、法人身份證復印件、授權代表人身份證復印件及授權委托書等其

5、他文件（文件應加蓋該公司有效印鑒）簽約對方為個人的，須有其個人身份證復印件并簽字確認對于簽訂運輸合同，對方是運輸公司，還需要提供道路運輸許可證,四、合同的訂立,?合同訂立流程合同經(jīng)辦人與貿易相對人洽談業(yè)務—形成合同初稿公司綜合部法律審核公司各部門負責人及領導審批合同經(jīng)辦人簽字確認后綜合部蓋合同章,五、合同內容解讀與業(yè)務風險防范,內容解讀與業(yè)務風險防范1.雙方名稱或姓名和住所。列明當事人的全稱、地址、電話、開戶銀行及帳號。

6、2.標的。（煤炭應標明其品種規(guī)格等）3.數(shù)量。數(shù)量要清楚、準確，計量單位、方法和工具符合國家或者行業(yè)規(guī)定。（符合煤炭行業(yè)標準）4.質量國家有強制性標準的，要明確標準代號全稱?？赡苡卸喾N適用標準的，要在合同中明確適用哪一種，并明確質量檢驗的方法、責任期限和條件、質量異議期限和條件等。（煤炭的質量獎罰標準可根據(jù)雙方協(xié)商在合同文本中具體體現(xiàn)）,五、合同內容解讀與業(yè)務風險防范,5.價款或報酬。合同明確規(guī)定價款或報酬數(shù)額、計算標準、結算方式和

7、程序。（如在每月25日-26日結算，結算時應開增值稅專用發(fā)票）6.履約期限、地點或方式。履行期限要具體明確，地點應冠以省、市、縣名稱，交付標的物方式、勞務提供方式和結算方式應具體、清楚。（明確具體的收貨地點，寫全名） 7.違約責任。應明確規(guī)定違約責任，賠償金數(shù)額或具體計算方法。,五、合同內容解讀與業(yè)務風險防范,8.解決爭議的方法。我們一般會在合同中約定將訴訟作為爭議解決方法；約定通過訴訟解決的，須約定管轄法院;合同經(jīng)辦人在與對方公

8、司協(xié)商的時候應爭取將管轄法院約定為我方所在地法院，若雙方發(fā)生糾紛，利于我方訴訟。,五、合同內容解讀與業(yè)務風險防范,9.合同生效條款。一般應當寫明：“合同自合同雙方(或者各方)法定代表人或者授權代表簽字并加蓋單位公章(合同專用章)之日起生效”。如合同有固定期限的，還應當寫明：“本合同有效期自某年某月某日至某年某月某日止。（合同經(jīng)辦人應根據(jù)實際業(yè)務的需要確定合同期限）,五、合同內容解讀與業(yè)務風險防范,10.清潔文本條款。當合同中文本有清潔文

9、本條款，即：“本合同正文為清潔打印文本，如雙方對此合同有任何修改及補充均應另行簽訂補充協(xié)議。合同正文中任何非打印的文字或者圖形，除非經(jīng)雙方確認同意，不產(chǎn)生約束力?！痹诤炇鸷贤^程中，請注意：當合同中有清潔文本條款時，合同中的所有條款文字與數(shù)字（簽署人簽字、時間簽署與蓋章除外）均應當事先打印完成，不得在合同簽字過程中出現(xiàn)合同正文里有手寫文字或者空白未填寫的情況存在。,其他注意事項,簽章。合同對方如果是企業(yè)法人或其他組織，在簽章處應當加蓋

10、單位印章及授權代表簽字，如果是公民個人，則要求其本人簽名。對于超過一頁的合同，還應當加蓋騎縫章。所有的印章和簽字均應當清晰、完整。合同原件份數(shù)（一式幾份）。合同附件。要注意合同有無附件以及附件與主合同的關系，審查附件的內容是否與主合同一致。相當多的合同其附件的內容是非常重要的，應該按照主合同予以同等對待。簽約時間。合同落款處應當有簽訂的具體時間，這關系到合同生效的時間以及其合同履行期限的確定等問題，不可小視。在這里要提醒簽署合同領

11、導和授權代表，簽字時留下時間。,六、如何防范合同法律風險,1.簽約前了解合同相對方資信狀況2.合同訂立嚴格遵循公司程序3.樹立延期付款風險意識4.貫徹“先簽約、后履行”原則5.不得隨意調整已審批過的合同內容6.簽約后積極跟進合同執(zhí)行情況,1.簽約前了解合同相對方資信狀況公司業(yè)務部門在簽約前應充分了解、調查并評估對方當事人資信狀況，慎重選擇貿易商，選擇信譽較好和財務狀況良好的合作對象。注重合同洽談工作。簽約前要求對方當事人

12、提供其公司有效資質。,2.嚴格遵循公司訂立合同程序嚴格按照公司規(guī)定的審核審批流程履行簽訂手續(xù)，綜合部法律審核—經(jīng)辦部門簽注—領導審批后才能訂立合同。對于外帶印章簽訂合同的，必須將電子文檔發(fā)回綜合部法律審核并完成審批程序后簽署蓋章。,3.樹立延期付款的風險意識,合同經(jīng)辦人應慎重選取延期付款方式（銷售合同），延期付款，是一種充滿風險的付款方式，經(jīng)辦人進行洽談業(yè)務時，應為公司爭取最大比例的預付款或全額付款，并在合同中明確約定雙方結算時間，有

13、利于公司財務結算，以降低公司回收貨款風險。,4.公司業(yè)務部門應貫徹“先簽約、后履行”原則例：2016年12月份與XXX公司簽訂的合同，貨已經(jīng)備好即將轉移貨權，但并未收到對方公司蓋章后的合同掃描件及合同原件，目前該合同也只有手機照片，并未有合同原件，若雙方發(fā)生糾紛我們就沒有規(guī)范的合同文本向法院提供，類似這樣不規(guī)范的證據(jù)向法院提供，證據(jù)效力較低，導致我公司敗訴風險大，這直接導致公司可能無法追回貨款。,5.不得隨意調整已簽訂的合同內容訂立

14、合同后不得隨意調整已審批過的合同內容，更不允許在合同文本上手動添加以及涂改。經(jīng)辦人認為確有需要添加內容的應當發(fā)回綜合部，直接在電子文檔上添加（例：我公司與XXXX有限公司簽訂合同里有添加內容，雖然該合同并未約定禁止手寫添加內容，但是在添加內容時，雙方當事人未在添加內容部分蓋公章，對添加內容進行確認）,6.簽約后積極跟進合同執(zhí)行情況業(yè)務人員應積極跟進合同執(zhí)行情況，對于有遇到意外情況應積極向主管領導及經(jīng)辦部門反饋。去年與XXXX公司的業(yè)務