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1、簽訂協(xié)議書注意事項(xiàng)簽訂協(xié)議書注意事項(xiàng)1、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)后簽訂的協(xié)議書應(yīng)提供申購(gòu)單一式三份(單位負(fù)責(zé)人或經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人簽名)、中文產(chǎn)品說明書一式三份、加蓋公司公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件一份、法人代表授權(quán)書一份(協(xié)議書非法人代表簽名時(shí)用)。2、招標(biāo)采購(gòu)的中標(biāo)公司應(yīng)先繳納中標(biāo)費(fèi),簽訂協(xié)議書時(shí)應(yīng)提供中文產(chǎn)品說明書一式三份。3、提供的三份中文產(chǎn)品說明書主要用于辦理免稅及清關(guān),說明書與協(xié)議書上首頁(yè)及配置清單中的貨物名稱名稱和型號(hào)型號(hào)須一致,并含有該產(chǎn)品彩色外觀
2、圖片(需√出),如只有外文的,應(yīng)附中文翻譯。若說明書為供應(yīng)商自行制作的彩色打印打印版,需要加蓋供應(yīng)商騎縫章并交學(xué)校用戶每一頁(yè)每一頁(yè)簽名。4、隨同購(gòu)置的附件或配件應(yīng)列入清單中,不要列在第一頁(yè)表格中。貨物名稱及清單應(yīng)有中文,并且須列明具體數(shù)量和單位,國(guó)內(nèi)交貨部分要注明。配置清單中貨物數(shù)量單位為“套”時(shí),應(yīng)列明“套”內(nèi)具體貨物清單。清單須按照招標(biāo)或網(wǎng)上競(jìng)價(jià)結(jié)果核對(duì)確認(rèn)并簽名。5、辦理軟件免稅進(jìn)口必須含有該軟件的安裝介質(zhì)。6、甲方甲方“用戶單位
3、負(fù)責(zé)人用戶單位負(fù)責(zé)人”是指985平臺(tái)和基地的主任;211工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;學(xué)院主管該經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目的院長(zhǎng);科研經(jīng)費(fèi)的經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人。甲方聯(lián)系人:甲方聯(lián)系人:是指后續(xù)合同跟進(jìn)、辦理免稅等工作的單位辦事人員。7、編號(hào)由甲方職能部門編寫?!啊酢贝磉x擇項(xiàng),選定后刪掉其它項(xiàng)。8、正式協(xié)議書簽字蓋章前,須將雙方擬定的電子版本先發(fā)給職能部門初審。郵箱地址:.和.聯(lián)系人及電話:李老師841118059、請(qǐng)每次草擬協(xié)議書時(shí),到設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處或招投標(biāo)管理中心主
4、頁(yè)下載最新的協(xié)議書樣本。(此頁(yè)不要打?。ù隧?yè)不要打印)款為總金額的80%(80%LC),第二次付款待貨到驗(yàn)收合格并運(yùn)行三個(gè)月無故障后付清(TT)。4.包裝:乙方應(yīng)保證貨物的包裝符合運(yùn)輸?shù)囊?,足以保護(hù)貨物在運(yùn)輸過程中不受銹蝕、損壞或滅失。(若需特殊保管方式如冷凍等,請(qǐng)列明)5.目的口岸:□廣州機(jī)場(chǎng)□新風(fēng)港□黃埔港□廣州聯(lián)邦快遞亞太轉(zhuǎn)運(yùn)中心□其他(請(qǐng)具體注明,如果選擇異地清關(guān)請(qǐng)打印附件二簽字并蓋章。)6.乙方供貨日期:收到信用證、電匯或
5、發(fā)貨通知后_4_周內(nèi)貨到目的口岸。(說明:本協(xié)議簽訂后,甲方將委托外貿(mào)公司簽訂外貿(mào)合同,外貿(mào)合同簽訂后將提交免稅資料給海關(guān)審批,免稅獲批準(zhǔn)取得免稅證后才會(huì)對(duì)外開具信用證或發(fā)出發(fā)貨通知。)7.甲方負(fù)責(zé)辦理中國(guó)境內(nèi)的貨物進(jìn)口批文及免稅手續(xù),并委托外貿(mào)公司代理進(jìn)口業(yè)務(wù)。進(jìn)口代理費(fèi)用由(□甲方□乙方)支付。8.乙方外貿(mào)合同簽訂方:。9、質(zhì)量要求:乙方提供的貨物應(yīng)達(dá)到按投標(biāo)文件中作出的承諾和產(chǎn)品說明書中的要求。10、乙方應(yīng)在交貨時(shí)同時(shí)向甲方提供與
6、本合同項(xiàng)下貨物相符且完整的技術(shù)資料,技術(shù)資料應(yīng)以簡(jiǎn)體中文書寫。二、貨物安裝調(diào)試、培訓(xùn)與驗(yàn)收:1.乙方在貨物抵達(dá)使用單位后五個(gè)工作日內(nèi),由甲方通知乙方派員上門進(jìn)行貨物的安裝、調(diào)試。2.乙方應(yīng)在交貨時(shí)同時(shí)向甲方提供與本協(xié)議項(xiàng)下貨物相符且完整的技術(shù)資料,應(yīng)對(duì)甲方有關(guān)人員進(jìn)行貨物使用培訓(xùn)及日常保養(yǎng)培訓(xùn)。3.甲方在貨物安裝調(diào)試合格后,應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收小組對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收(技術(shù)性能指標(biāo)根據(jù)招標(biāo)文件及談判確定的結(jié)果驗(yàn)收)。甲方所購(gòu)貨物通過驗(yàn)收,經(jīng)甲方職能
7、部門確認(rèn)并出具驗(yàn)收合格證明,視為驗(yàn)收合格。在驗(yàn)收中如發(fā)現(xiàn)貨物不符合協(xié)議約定,甲方有權(quán)拒絕接受貨物,乙方應(yīng)于_日內(nèi)重新提供符合協(xié)議約定的貨物,否則,視為乙方逾期交貨。三、售后服務(wù)及維修:1.保修期限:乙方承諾本協(xié)議項(xiàng)下貨物自驗(yàn)收合格之日起,由乙方提供_年免費(fèi)保修服務(wù)(人為造成的損壞除外)。保修承擔(dān)方為:。2.保修期內(nèi),乙方接到維修通知,乙方人員應(yīng)于_小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)處理,如貨物在檢修_小時(shí)后故障仍無法排除,乙方將在最短_小時(shí)內(nèi)更換零配件,修
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