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1、外包合同審批單外包合同審批單編號(hào):標(biāo)識(shí)號(hào):B14012014合同編號(hào)合同名稱課題號(hào)所屬項(xiàng)目用途性質(zhì)□工裝□關(guān)、重件□普通□試驗(yàn)□其它數(shù)量金額外包廠家□是廠家編號(hào)廠家類別□A□B□C是否名錄內(nèi)外包□否理由項(xiàng)目密級(jí)□非密□內(nèi)部□秘密□機(jī)密合同密級(jí)□非密□內(nèi)部□秘密□機(jī)密經(jīng)辦人課題負(fù)責(zé)人部門領(lǐng)導(dǎo)外包必要性□有□無(wú)名錄外外包必要性□有□無(wú)內(nèi)容符合性□是□否設(shè)計(jì)外包□是□否質(zhì)量條款□有□無(wú)驗(yàn)收準(zhǔn)則□有□無(wú)付款計(jì)劃□有□無(wú)顧客審核□有□無(wú)預(yù)算□有□
2、無(wú)□審批審核意見(jiàn)年月日項(xiàng)目管理人員評(píng)審方式□會(huì)議會(huì)議評(píng)審結(jié)論(會(huì)議評(píng)審時(shí)):評(píng)審組長(zhǎng)(簽字):年月日保密處年月日財(cái)務(wù)處年月日綜合辦(≥100萬(wàn))年月日檔案室(需要時(shí))年月日?qǐng)D樣流水號(hào)質(zhì)量管理處年月日科研管理部門領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)年月日顧客代表(顧客要求時(shí))年月日分管所領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)年月日填寫說(shuō)明:1、合同審批單編號(hào)按《所質(zhì)量管理體系文件的編號(hào)方法》執(zhí)行,具體如下:口口(部門代號(hào))—口口(項(xiàng)目代號(hào))—口口(流水號(hào))—口口口口(年代號(hào))2、合同編號(hào)欄由項(xiàng)目
3、管理人員在外包合同審批單生效后給定。3、合同名稱、課題號(hào)、所屬項(xiàng)目、用途性質(zhì)、數(shù)量、金額、外包廠家、是否名錄內(nèi)外包、項(xiàng)目密級(jí)、合同密級(jí)等欄目由科研人員填寫。4、經(jīng)辦人、課題負(fù)責(zé)人和部門領(lǐng)導(dǎo)欄目需本人簽署,并對(duì)審批單內(nèi)容的正確性負(fù)責(zé)。5、保密處負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目密級(jí)和合同密級(jí)進(jìn)行確認(rèn),并負(fù)責(zé)對(duì)涉密合同的保密條款及承制單位保密資質(zhì)進(jìn)行審查。6、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)對(duì)外包產(chǎn)品的財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行審核。7、綜合辦負(fù)責(zé)對(duì)大于100萬(wàn)元(含100萬(wàn)元)的外包合同進(jìn)行法律條
4、款審核并進(jìn)行備案。8、信息中心檔案室負(fù)責(zé)對(duì)外包圖樣存檔情況進(jìn)行確認(rèn),并為外包圖樣添加圖樣流水號(hào)。經(jīng)項(xiàng)目管理人員確認(rèn)屬設(shè)計(jì)類外包的合同,則不需檔案室進(jìn)行確認(rèn)。9、科研管理部門負(fù)責(zé)組織外包合同評(píng)審,并填寫外包合同的評(píng)審情況。采用審批方式時(shí),需確定外包必要性,名錄外的外包必要性,外包合同內(nèi)容與實(shí)際外包情況的符合性,設(shè)計(jì)是否外包,外包合同中是否包括質(zhì)量條款、驗(yàn)收準(zhǔn)則和付款計(jì)劃,顧客是否要求審核外包合同,項(xiàng)目是否有預(yù)算。采取會(huì)議方式審批時(shí),需填寫
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