項目部例會制度

1、項目部例會制度項目部例會制度1.目的為建立良好的工作秩序，暢通的信息溝通渠道，提高工作效率，促進施工生產(chǎn)順利開展，特制定本例會制度。2.范圍本制度規(guī)定了現(xiàn)場會議的管理要求，項目部內(nèi)部工作會議、項目的部門工作現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議、項目的各種專題會議的安排作出要求。適用于天水商貿(mào)城會展中心項目工程。3會議須知3.1會議所要求的參加人員必須準時到會，無特殊情況不得遲到早退。3.2開會期間將手機（手機可設(shè)置震動）或其它聲音信號的通訊設(shè)施關(guān)掉。會上嚴禁談

2、論與會議主題無關(guān)的內(nèi)容，會議主持人應嚴格掌握。3.3會議紀要作為檢查工作落實情況的依據(jù)，由資料員負責整理、編寫會議紀要。對會議安排的工作，參會人員要認真落實，并按要求及時匯報完成情況。3.4參會人員不得無故缺席，因故無法參加會議的人員應征得會議主持人的同意。3.5以上會議均設(shè)在項目部會議室，會議時間、地點發(fā)生沖突時另行通知。4.會議記錄會議記錄一般采用會議簽到單、會議紀要、會議落實工作任務(wù)表的形式填寫5.例會及管理要求5.1項目部辦公會

3、議5.11會議由項目經(jīng)理主持，集體討論，項目經(jīng)理決定。5.1.2會議時間為每月(旬、十天、周)末下午3:00或項目經(jīng)理認為必要的時間。5.1.3參會人員有項目部領(lǐng)導班子成員，項目經(jīng)理可視會議內(nèi)容通知有關(guān)區(qū)域負責人和勞務(wù)施工隊負責人員參加會議。5.1.4會議內(nèi)容：解決項目施工中的重大問題，如工程施工技術(shù)、質(zhì)量、安全等；討論施工工藝，施工流程等；傳達上級有關(guān)文件和會議精神；匯報和檢查各區(qū)域生產(chǎn)工作情況，研究解決生產(chǎn)、工作中存在的問題，部署安

4、排下階段生產(chǎn)和工作；項目經(jīng)理認為需要通過會議解決的其他問題。5.2月(旬、十天、周)施工進度、協(xié)調(diào)會議5.2.1會議由項目經(jīng)理主持，集體討論，項目經(jīng)理決定。5.2.2參加人員有項目經(jīng)理，項目技術(shù)負責人，各區(qū)域負責人，勞務(wù)施工隊負責人等5.2.3會議時間為每月(旬、十天、周)初下午3:00或項目經(jīng)理認為必要的時間。會議前各勞務(wù)施工隊應在上月(旬、十天、周)末2天以統(tǒng)一的電子文本格式把本區(qū)域的上月(旬、十天、周)生產(chǎn)情況、本月(旬、十天、周

5、)進度計劃和需要協(xié)調(diào)決的問題。5.5.5項目技術(shù)負責人總結(jié)上月質(zhì)量方面的情況，提出下一步質(zhì)量工作意見。5.5.6項目經(jīng)理做必要的補充對重點質(zhì)量工作提出要求。5.6其它要求5.6.1會議紀要中所達成的結(jié)論性意見應以文字形式下發(fā)并注明完成日期，對采取的措施應落實責任單位或責任人。5.6.2對“會議紀要”中待落實的內(nèi)容，要以適當?shù)姆绞綄β鋵嵔Y(jié)果進行檢查、記錄。5.6.3會議紀要應分發(fā)到參加會議的各方并留有分發(fā)記錄。6本制度解釋權(quán)本制度由天水商