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文檔簡介
1、第七章銀行票據(jù)管理制度第一條為加強(qiáng)銀行票據(jù)管理,規(guī)范票據(jù)的領(lǐng)用、繳、銷制度,明確票據(jù)使用范圍,預(yù)防票據(jù)遺失、填制錯(cuò)漏,特制定本制度。第二條適用范圍。本制度適用于集團(tuán)總部、下屬全資、控股、參股及實(shí)際控制公司。第三條銀行票據(jù)分類。銀行票據(jù)是指銀行結(jié)算用的支票、銀行匯票、銀行承兌匯票及商業(yè)承兌匯票等法律支付功能的有價(jià)票據(jù)。第四條支票管理細(xì)則。1、收票管理。收票管理:收票指因回收資金而收到的支票,出納收到支票后,需認(rèn)真審核支票的所有記載事項(xiàng),出
2、納應(yīng)及時(shí)將收到的支票交存銀行,并落實(shí)資金確實(shí)到賬。發(fā)生退票或按正常時(shí)間應(yīng)到賬而未到賬的支票,需要及時(shí)查找原因,并及時(shí)解決;無法解決的,及時(shí)向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。2、出票管理。出票指因支付資金而開出的支票。購買空白支票需經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。同時(shí),購買的空白支票應(yīng)與銀行預(yù)留印鑒分開保管;簽發(fā)支票時(shí)應(yīng)將要素填寫齊全,嚴(yán)禁開出無期支票、無限額空白支票、空頭支票,不得擅自開具遠(yuǎn)期支票,支票日期應(yīng)為簽發(fā)的當(dāng)天;支票記載事項(xiàng)的收款人名稱與發(fā)票或收據(jù)等收款人
3、合法收款憑證上的印鑒單位名稱必須保持絕對一致,收款憑證與支票存根須一并保存;支票購買后和出票前,出納須登記《銀行憑證出票登記簿》,詳細(xì)記載支票的購買時(shí)間、購買數(shù)量、支票起止編號、購買人簽字、核銷人簽字;支票的支付時(shí)間、編號、支付單位名稱、支付金額、用途、核銷日期、憑證號、領(lǐng)票人簽字等要素;發(fā)生退票時(shí)應(yīng)憑退回的支票換票,舊票回收后先加蓋“作廢”章,再開出新票,同時(shí)要注意做好票據(jù)更換的登記工作;支票必須按編號順序使用,不得跳號或斷號簽發(fā);以
4、現(xiàn)金支票支付外部收款人,須在取得對方的收據(jù)情況下才允許支付。3、支票管理其他規(guī)定??瞻字?、已加蓋印鑒的空白支票等發(fā)生遺失,須及時(shí)向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在分析風(fēng)險(xiǎn)后決定2、票據(jù)貼現(xiàn)的相關(guān)規(guī)定。(1)收到外部單位開立的銀行承兌匯票,特別是二手票,原則上立即貼現(xiàn),特殊情況書面請示經(jīng)營負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。(2)貼現(xiàn)時(shí)必須填寫“票據(jù)申領(lǐng)單”,票據(jù)申領(lǐng)單,一式兩聯(lián),第一聯(lián)會計(jì)留存,第二聯(lián)交由申領(lǐng)人,并在申領(lǐng)單中明確因此票據(jù)貼現(xiàn)所產(chǎn)生的費(fèi)用承擔(dān)者,并
5、加蓋公章。(3)票據(jù)貼現(xiàn)需按照規(guī)定走審批流程,并通過OA咨詢資金部當(dāng)日的貼現(xiàn)息作為確定貼現(xiàn)利息的參考依據(jù)。(4)票據(jù)貼現(xiàn)原則上應(yīng)通過銀行等法定途徑辦理,在收到貼現(xiàn)金額后,再給對方辦理相關(guān)手續(xù)?!捌睋?jù)申領(lǐng)單”見附件。3、銀行承兌匯票的保管、轉(zhuǎn)讓和提示付款。(1)以O(shè)A、書面及口頭的方式請示經(jīng)營負(fù)責(zé)人未到期銀行承兌匯票是否貼現(xiàn),并提醒經(jīng)營負(fù)責(zé)人此票據(jù)可能存在的風(fēng)險(xiǎn),并做好票據(jù)的保管工作。(2)持有的票據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)讓,必須填寫“票據(jù)申領(lǐng)單”,并嚴(yán)
6、格遵守《中華人民共和國票據(jù)法》背書轉(zhuǎn)讓的流程和相關(guān)的背書規(guī)定,更新銀行承兌匯票的臺帳數(shù)據(jù),復(fù)印背書的票據(jù)的正反面作為入賬的依據(jù)。(3)票據(jù)持有期間,應(yīng)做到票、印分管。(4)由專人保管銀行承兌匯票,通過銀行、法院網(wǎng)查詢票據(jù)的有效性等相關(guān)情況,每月末做銀行承兌匯票盤點(diǎn)表。(5)會計(jì)登記銀行承兌匯票臺帳,臺帳格式見附件票據(jù)明細(xì)帳,檢查票據(jù)的到期情況,提醒財(cái)務(wù)經(jīng)理票據(jù)到期情況。定日付款或者出票后定期付款的商業(yè)匯票,應(yīng)當(dāng)在匯票到期日前向付款人提示
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