匯報材料的寫法及格式

1、匯報材料的寫法及格式匯報材料的寫法及格式匯報材料的寫法及格式匯報材料的寫法及格式寫匯報材料，是向上級匯報反映情況讓上級了解下情，或請求上級幫助下級解決問題的一種方式。匯報材料可以是口頭匯報的腳本，也可以是供上級閱讀的書面材料。匯報材料寫得好不好，不僅會影響領導的決策，也會影響到上級對下級的幫助。要提高寫作匯報材料的質(zhì)量，需要注意清、重、實三點要求。一、清清就是思路清晰。匯報材料不管是供書面交流還是供口頭交流，上級組織或領導在看或聽匯報材

2、料的時候，也在思索材料所講述的事實、所分析的問題，同樣存在一個思維過程。如果匯報材料寫得不符合思維習慣，就會讓人覺得東一榔頭，西一棒子，摸不著頭腦。因此，匯報必須理清思路。理清思路，首先就是要理清匯報的順序?！吨芤住氛f：言有序。所謂序，就是思路有條理而不紊亂。在匯報材料中的表現(xiàn)，就是謀篇布局，安排層次段落、開頭結(jié)尾、過渡呼應等合理有序。匯報順序既有常規(guī)順序，也有非常規(guī)順序。英國文學家約翰？巴洛茲說：一顆寶石跟一塊普通石頭的區(qū)別并不在本質(zhì)

3、，而在于分子的排列結(jié)晶的方式。木炭和金剛鉆是一樣的，但在外觀上和效用上，它們的差別可多遠?。≌渲樗某煞?，沒有一種是不能在最粗糙的蚌殼中找到的。這就告訴我們：說同樣一件事情，如果順序安排不同，效果是不一樣的。對常規(guī)思維習慣來說，在敘述某一件事情的時候，應在時空立體上展開。匯報的順序可以按照事情發(fā)展的順序：開端發(fā)展結(jié)局；介紹某個空間對象的時候，常常是按照由外到里（由里到外），或者由上到下（由下到上）、由左到右（由右到左）等；介紹某個人物

4、的時候，常常是由過去到現(xiàn)在，或者由現(xiàn)在追溯到過去；介紹某個單位事跡的時候，常常要把事跡分成幾個方面，在劃分事跡類型的時候，常常是先政治，后業(yè)務……；論說某個道理常常是在事理的平面展開的，比如，整體與部分、屬性與關系、個別與一般、現(xiàn)象與本質(zhì)、因果與條件、必然與或然等等。對非常規(guī)思維習慣來說，匯報材料如果要按照非常規(guī)的思維過程寫，那就需要注意兩點：一要了解閱讀匯報材料者的思維習慣；二要注意按這種非常規(guī)思維習慣來說，是否能夠取得更好的匯報效果

5、。比如，向領導匯報某件事情的做法，既可以按通常習慣，先介紹干這件事情的經(jīng)過，再介紹干這件事情的結(jié)果（效果）；也可以按反常的思維習慣，先介紹結(jié)果（效果）再介紹取得這樣效果的做法。兩者比較，后者的效果更好能先聲奪人，吸引看材料的人認真讀下去。如果拿著匯報材料向領導作口頭匯報，用后一種思維習慣介紹，還會有試探作用試探領導對其是否感興趣。枯燥，但能增強材料的說服力，在說明問題上，具有用文字敘述所不可替代的作用。對一些較為抽象的數(shù)字，有時還必須采

6、用折算的方法，讓數(shù)字變得具體可感。比如，有人在介紹黃河時說：黃河每年帶起的泥沙16億噸。16億噸泥沙到底是一個多大的數(shù)字，許多人心中不一定有概念。為了讓聽者理解這個數(shù)字，如果改成：黃河每年帶起的泥沙16億噸。若用這些泥沙來修建一條高一米、寬一米的防護堤，那這條防護堤便可以環(huán)繞地球27圈。這樣一折算，抽象的數(shù)量16億噸泥沙，剎那間就變得那樣的具體可感了，匯報的亮點也就能為之一閃。二要把握重點抓住要害和實質(zhì)。抓住本質(zhì)，就要少講過程性的東西，

7、多講實質(zhì)性的東西。要杜絕簡單的材料堆砌，防止表面化，要把深層次的東西寫出來。比如某人在匯報某單位思想狀況時說：……有人玩名，有人玩命，有人玩狗，其實最終都是在玩自己。這種說法一針見血地點出了問題的要害和本質(zhì)，能使人為之一振。三要詳略得當。匯報材料的線索要單一，情節(jié)要簡單。如果串起材料的線索太多、談及內(nèi)容的情節(jié)太復雜，聽匯報的人不但不容易理出頭緒，反而會越聽越糊涂。因此，要把多余的線索和過細的情節(jié)統(tǒng)統(tǒng)刪去。領導聽匯報最關心的是工作重點以及

8、處理的結(jié)果，匯報要遵循事不過三原則，每談重點，關鍵事項最好只談一件，通常不要超過三件這是許多人的經(jīng)驗之談。認知心理學的實驗結(jié)果也表明，主要論點多于三到五個時，人們便不容易領會。這倒不是說講完三個論點就坐下完事，而是把復雜的想法歸納成三到五個方面以抓住事物本質(zhì)。在語言運用上，敘述要簡明，切忌冗長啰嗦，千萬不要從文件、報紙上大段地抄錄引用，這樣容易把有用的東西淹沒在廢話、套話之中。用詞要做到樸實無華通俗易懂，不要使用生僻的語詞，要多用大眾語

9、匯，盡量口語化。這樣匯報起來顯得自然、流暢。在句式上，要多用短句。用短句既便于說，又便于聽，而且干脆有力，節(jié)奏感強。三、實實就是實事求是。寫匯報材料要做到實事求是，需要注意兩點：第一，要準確可靠。匯報要尋找那些實在的、新鮮的、有價值的東西，但必須講真話、講實話、講心里話。匯報的情況要準確無誤，不允許有任何虛構(gòu)，也不允許夸飾拔高甚至張冠李戴移花接木，不能把道聽途說的東西作為事實寫入?yún)R報材料。對匯報材料所涉及的重要數(shù)據(jù)，一定要反復核實，科學