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文檔簡介
1、XXXXXXXXXX景觀藝術(shù)有限公司景觀藝術(shù)有限公司地形圖及其數(shù)字化成果保密管理規(guī)定地形圖及其數(shù)字化成果保密管理規(guī)定第一章總則第一條為加強(qiáng)公司地形圖及數(shù)字化成果的保密管理,結(jié)合本公司建設(shè)項目的特點和公司現(xiàn)行的管理規(guī)定,特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于本公司及各子分公司的代建項目與設(shè)計、施工項目。第三條行政管理部(下稱“行管部”)是地形圖及其數(shù)字化成果的管理部門。第二章地形圖保密等級第四條根據(jù)《測繪管理工作國家秘密范圍的規(guī)定》,摘錄以下可
2、能涉及密級的地形圖及其數(shù)字化成果目錄。(一)機(jī)密級1、1:2.5萬、1:5萬和1:10萬國家基本比例尺地形圖及數(shù)字化成果。2、涉及軍事禁區(qū)的大于或等于1:1萬的國家基本比例尺地形圖及數(shù)字化成果。(二)秘密級1、非軍事禁區(qū)1:5千國家基本比例尺地形圖;或多張連續(xù)的、覆蓋范圍超過6平方千米的大于1:5千的國家基本比例尺地形圖及數(shù)字化成果。2、1:50萬、1:25萬、1:1萬國家基本比例尺地形圖及數(shù)字化成果。第三章地形圖存檔第五條所有經(jīng)公司批
3、準(zhǔn)購買的地形圖及其數(shù)字化成果(包含本規(guī)定執(zhí)行之前建設(shè)項目使用的地形圖及其數(shù)字化成果)、公司委托測繪單位形成的地形圖及其數(shù)字化成果均須提交行管部專人統(tǒng)一管理。配備專門的電腦存檔,電腦不得連接網(wǎng)絡(luò),并做好專用電腦使用保密管理工作。第六條由行管部專門負(fù)責(zé)辦理使用地形圖及其數(shù)字化成果保密責(zé)任手續(xù),負(fù)責(zé)保密管理的工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續(xù),嚴(yán)格遵守保密原則,確保資料的安全。第四章借閱、使用地形圖及其數(shù)字化成果第七條公司原則上不允許檔
4、案外借及外傳。檔案借閱、歸還時,均須填寫借閱登記簿,歸還時須填寫利用效果,履行規(guī)定的登記手續(xù)。(一)公司員工借閱、使用地形圖及其數(shù)字化成果的程序借閱申請人應(yīng)填寫借閱登記簿,由本部門負(fù)責(zé)人初審,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱,并在指定地點查閱,一律不得帶出公司。如確實需要外借地形圖檔案的,應(yīng)經(jīng)本部門分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能外借。要求負(fù)責(zé)人簽署保密義務(wù)承諾書,并采取安全措施,用后及時退回。(二)外單位借閱、使用地形圖及其數(shù)字化成果的程序外
5、單位應(yīng)持有本單位的介紹信,填寫借閱登記簿,且經(jīng)公司所屬業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人初審,檔案分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可借閱。若確需外借地形圖檔案的,由公司所屬業(yè)務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能外借。要求負(fù)責(zé)人及單位簽署保密義務(wù)承諾書,并應(yīng)采取安全措施,用后及時退回。第八條工程管理部或者項目部如因工作需要,外借施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)單位地形圖及其數(shù)字化成果,應(yīng)嚴(yán)格履行本規(guī)定第七條中外單位借閱、使用地形圖及其數(shù)字化成果的程序,安排專人負(fù)責(zé)管理,并建立
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