商會(huì)秘書處工作職責(zé)_第1頁(yè)
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1、商會(huì)秘商會(huì)秘書處書處工作工作職責(zé)職責(zé)商會(huì)秘書處工作職責(zé)2010110818:30會(huì)秘書處,作為商會(huì)的常設(shè)辦事機(jī)構(gòu),主持日常工作事務(wù),其編制和人員結(jié)構(gòu)必須與商會(huì)的任務(wù)目標(biāo)相匹配。為了把各項(xiàng)工作落到實(shí)處并開展的有聲有色,建議商會(huì)秘書處按五部一室編制,設(shè)立人員暫定五人,即秘書長(zhǎng)一人、各部部長(zhǎng)一人、文員一人;其中開發(fā)部部長(zhǎng)由副會(huì)長(zhǎng)兼任、法律部部長(zhǎng)由兼職法律顧問(wèn)兼任、會(huì)計(jì)出納由辦公室工作人員兼任。秘書處工作職責(zé)如下:工作職責(zé):1、在會(huì)長(zhǎng)、執(zhí)行副會(huì)

2、長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,主持商會(huì)的日常工作事務(wù);2、負(fù)責(zé)商會(huì)日常行政管理工作,設(shè)施設(shè)備、辦公用具的采購(gòu)、登記、保養(yǎng);保證正常的辦公秩序;3、負(fù)責(zé)商會(huì)工作規(guī)劃、計(jì)劃的擬制和各種文件的起草,資料的整理歸檔;4、負(fù)責(zé)與省委統(tǒng)戰(zhàn)部、民政廳、工商聯(lián)和各相關(guān)部門、各行業(yè)組織、各省異地商會(huì)及各會(huì)員單位的聯(lián)系,進(jìn)行上情下達(dá),協(xié)調(diào)會(huì)員單位完成其業(yè)務(wù)主管部門交給商會(huì)的各項(xiàng)任務(wù);5、負(fù)責(zé)綜合事務(wù)部、行業(yè)發(fā)展部、宣傳策劃部、經(jīng)濟(jì)開發(fā)部、法律事務(wù)部工作的安排,督促各部門按職責(zé)

3、完成工作任務(wù);6、負(fù)責(zé)商會(huì)各種活動(dòng)的組織安排,協(xié)調(diào)商會(huì)內(nèi)外關(guān)系;7、負(fù)責(zé)商會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作;8、貫徹理事會(huì)決定,完成會(huì)長(zhǎng)交辦的其它工作。(一)行業(yè)發(fā)展部工作職責(zé)1、行業(yè)發(fā)展部是商會(huì)負(fù)責(zé)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)、促進(jìn)行業(yè)交流、整合行業(yè)資源、推動(dòng)行業(yè)發(fā)展的工作部門,在商會(huì)秘書長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下工作,向秘書處負(fù)責(zé);2、負(fù)責(zé)與省、市政府各相關(guān)職能部門、各商會(huì)組織、異地商會(huì)等單位的聯(lián)系,掌握商會(huì)有關(guān)行業(yè)發(fā)展信息,并及時(shí)傳遞到有關(guān)會(huì)員單位;3、密切與省市委統(tǒng)戰(zhàn)部、省市發(fā)

4、改委、省市經(jīng)信委、省市商務(wù)廳及各大專院校的聯(lián)系,建立友好往來(lái)關(guān)系,促進(jìn)商會(huì)工作的順利開展;4、及時(shí)了解各級(jí)政府有關(guān)行業(yè)政策,積極向政府行業(yè)主管部門提出合理的要求及建議,推動(dòng)本省服裝行業(yè)的發(fā)展;5、負(fù)責(zé)本會(huì)會(huì)員內(nèi)部業(yè)務(wù)信息的收集、交流、讓會(huì)員之間信息互通,資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ);6、努力開拓與友鄰商會(huì)信息溝通的渠道,搭建湖北省服裝商會(huì)會(huì)員與友鄰商會(huì)會(huì)員信息交流共享的平臺(tái);5、搞好工作人員考勤管理及后勤生活保障工作;6、負(fù)責(zé)商會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作,

5、按社團(tuán)財(cái)務(wù)管理要求,搞好核算、出納、建好帳目、做好報(bào)表并按時(shí)上報(bào);7、定期或不定期走訪省委、省政府及各相關(guān)部門,整合良好的政府資源為商會(huì)工作服務(wù);8、每年度向省民政廳報(bào)告工作,按要求完成社團(tuán)組織年檢工作;9、搞好各類文件資料的整理、歸檔和管理;10、完成秘書長(zhǎng)交辦的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。(四)宣傳策劃部工作職責(zé)1、宣傳策劃部是商會(huì)負(fù)責(zé)內(nèi)外宣傳策劃,發(fā)布信息、展示形象的工作部門,在秘書長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下工作,向秘書處負(fù)責(zé);2、深入服裝市場(chǎng)、掌握行業(yè)動(dòng)

6、態(tài),根據(jù)行業(yè)需求,及時(shí)開展適合于服裝企業(yè)的各類宣傳活動(dòng);3、負(fù)責(zé)《湖北服裝報(bào)》、《湖北服裝》雜志稿件的編輯工作;以及《湖北省服裝商會(huì)網(wǎng)站》信息的發(fā)布管理工作;4、協(xié)助會(huì)員單位的宣傳策劃活動(dòng)、指導(dǎo)各會(huì)員企業(yè)適時(shí)開展有助于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的宣傳活動(dòng);5、負(fù)責(zé)對(duì)重大會(huì)議活動(dòng)的組織與安排和商會(huì)各類大型活動(dòng)的策劃工作,并認(rèn)真抓好落實(shí);6、及時(shí)向商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員和廣大會(huì)員組織為商會(huì)報(bào)約稿,建立專兼職通訊員隊(duì)伍;7、在專業(yè)人員的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)報(bào)會(huì)刊的排版、設(shè)計(jì)工

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