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文檔簡介
1、—1—超聯(lián)集團浙江行政中心超聯(lián)集團浙江行政中心公文管理規(guī)定公文管理規(guī)定一、目的:一、目的:為進一步規(guī)范浙江行政中心公文管理,提高公文處理質(zhì)量,結(jié)合浙江地區(qū)工作實際,特制訂此管理規(guī)定。二、范圍二、范圍1、決定適用于對重要事項或者重大決定做出安排,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷、任命職務(wù)的決定事項。2、通告適用于公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。3、通知適用于批轉(zhuǎn)各單位的公文,轉(zhuǎn)發(fā)集團總部的公文,傳達要求下屬各單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行
2、的事項。4、通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況。5、報告適用于向上級單位匯報工作,反映情況,答復(fù)上級單位的詢問。6、會議紀(jì)要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。三、公文辦理程序三、公文辦理程序1、收文辦理收文辦理是指收到公文的辦理過程,包括審核簽收、登記、貼單編號、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序?!?—審核和編號登記,甄別公文反映的問題,同時根據(jù)來文的性質(zhì)和要求,提出擬辦意見,一個工作日內(nèi)送行政中心總經(jīng)理批閱。2、送主管領(lǐng)
3、導(dǎo)批閱的公文,行政辦要負責(zé)跟蹤流轉(zhuǎn),做到緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點催辦,一般公文定期催辦。3、流轉(zhuǎn)到各單位的公文傳閱件可根據(jù)工作需要自行備份留底,原件退回行政辦,且須注意保護文件的完整性。4、需要辦理的來文,經(jīng)辦科室自行備份,辦理完畢后形成的文件材料與《區(qū)城改辦來文(函)承辦表》及來文應(yīng)及時退回綜合計劃科存檔。5、行政辦根據(jù)實際情況整理一份收發(fā)文統(tǒng)計表報主管領(lǐng)導(dǎo)閱知。6、行政辦每周六整理出本周的《收文登記表》報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)該表
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