一份完整的超市進銷存管理系統(tǒng)設(shè)計文檔

1、超市進銷存管理信息系統(tǒng)分析報告進銷存管理信息系統(tǒng)以商品庫存為管理核心，可以動態(tài)跟蹤庫存的變化，實現(xiàn)采購、入庫、銷售、出庫一體化的管理?？蓪ι唐愤M行入庫記帳和銷售記帳，并提供綜合查詢、統(tǒng)計、分析、打印各種報表等功能，能夠準確及時地為決策者提供第一手信息。本系統(tǒng)以人機對話來實現(xiàn)，操作簡單，使用方便。一系統(tǒng)分析概述（一）系統(tǒng)分析的任務及其重要性（一）系統(tǒng)分析的任務及其重要性系統(tǒng)分析階段的任務是：系統(tǒng)分析員與用戶一起，充分了解用戶的要求，并把雙

2、方的理解用系統(tǒng)說明書的方式表達出來。系統(tǒng)說明書審核通過之后，將成為系統(tǒng)設(shè)計的依據(jù)和將來驗收的依據(jù)。系統(tǒng)分析是要回答系統(tǒng)要“做什么”的問題。只有明確了問題，才有可能解決問題。否則方向不明，無的放失，費力不討好。系統(tǒng)分析的困難主要來自三個方面：問題空間的理解、人與人之間的溝通和環(huán)境的不斷變化。為了克服這些困難，做好系統(tǒng)工作，需要系統(tǒng)分析員與用戶密切合作，并善于運用一些有效的工具，如業(yè)務工作流程圖、數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典。（二）系統(tǒng)初步調(diào)查（二

3、）系統(tǒng)初步調(diào)查超市一直采用人工管理。物品的采購、庫存、銷售等信息的管理存在工作量大、工作效率低下、耗費人員過多等問題，從而導致勞力資本投入量大、市場及消費者的反饋信息不能及時處理等問題。超市的經(jīng)營者大多具備電腦基本操作知識，對于必要的專業(yè)操作經(jīng)短期培訓即可。超市的管理基礎(chǔ)工作和各項管理制度比較健全，執(zhí)行嚴格，原始數(shù)據(jù)采集完整，保存良好。經(jīng)過溝通了解，超市的領(lǐng)導對開發(fā)小組的工作十分支持和關(guān)心，對這個進銷存管理信息系統(tǒng)寄予厚望。（三）用戶需

4、求分析（三）用戶需求分析超市的銷售業(yè)務一直使用著最簡單的人工管理。超市經(jīng)營物品的采購、庫存、銷售及核算等手工信息管理使得員工工作量大、服務質(zhì)量差、工作效率低。同時，由于對市場的反饋信息不能及時地處理，從而導致銷售與市場脫節(jié)。要改變這種手工管理的落后狀況，把工作人員從枯燥乏味的重復勞動中解脫出來，用計算機系統(tǒng)進行管理是一個明智的選擇。利用計算機這一工具，不但能成百倍地提高工作⊙一品多碼：可以對同一種貨品的不同包裝(如：香煙的箱、條、包）分

5、別設(shè)置條碼?！讯嘤嬃繂挝唬禾峁┐髥挝?、小單位和主單位三個單位的處理，在開單時可以在同一個貨品中輸入大單位數(shù)量、小單位數(shù)量和零散數(shù)，而且會根據(jù)貨品資料中設(shè)定的轉(zhuǎn)換率自動計算出主單位的數(shù)量。⊙獨特的雙帳管理功能：實物庫存帳方便銷售人員查看庫存時能實時的查到實際庫存，帳面庫存帳更方便財務人員對各種單據(jù)的記帳、審核、對帳、統(tǒng)計分析等?！芽勺远x進銷存期間的起始日期和終止日期，滿足不同結(jié)算期用戶的需求?！褎討B(tài)盤點：在不停業(yè)狀態(tài)下可進行貨品盤點?！?/p>

6、條碼打?。翰恍枰獙ｉT的條碼打印設(shè)備，使用普通打印機（噴墨激光)即可直接打印貨品條形碼、標價簽或根據(jù)采購入庫單中每個貨品相應的數(shù)量打印相應個數(shù)的條形碼?！褍r格跟蹤：自動保存歷史成交價格和最近一次成交價格?！炎远x報表打印格式：對同一單據(jù)可以設(shè)計多種打印格式供打印時選擇，如對表頭、欄目、表尾進行自定義設(shè)置，并支持票據(jù)套打?！癫捎脭?shù)據(jù)庫操作，運行快速穩(wěn)定，不為數(shù)據(jù)量大所困。●精密的權(quán)限控制，確保核心數(shù)據(jù)的萬無一失?！褙S富的報表輸出，隨時了解企

7、業(yè)第一手數(shù)據(jù)?！駨姶蟮牟樵兘y(tǒng)計功能，可快速、多條件模糊查詢。（六）組織業(yè)務分析（六）組織業(yè)務分析通過調(diào)查，我們了解到超市的有關(guān)組織業(yè)務關(guān)系如下圖所示：超市進銷存管理系統(tǒng)商品類型管理系統(tǒng)商品管理模塊供貨商管理模塊商品進貨管理模塊商品銷售管理模塊銷售分析模塊用戶管理模塊操作員登入模塊添加商品類型修改商品類型刪除商品類型添加商品信息修改商品信息刪除商品信息登記進貨信息修改進貨信息刪除進貨信息添加供貨商修改供貨商刪除供貨商登記銷售表修改銷售記錄