1.學(xué)術(shù)論文寫作的基本要求

1、學(xué)術(shù)論文撰寫與投稿的基本原則,研究生論文寫作系列講座（第一講）王云才根據(jù)《自然科學(xué)進(jìn)展》編輯部任勝利所著改寫,科技論文撰寫與投稿,1 寫作前的準(zhǔn)備2 論文的結(jié)構(gòu)安排與撰寫3 文法與表達(dá)4 投稿及與編輯的聯(lián)系,論文寫作的目的,學(xué)術(shù)論文是記錄、保存、交流和傳播科研成果及學(xué)術(shù)思想的重要形式Publish or perish (發(fā)表或者滅亡) — 科研成果：如果沒有發(fā)表，就等于不曾存在； — 科研人員：沒有

2、論著發(fā)表，職業(yè)生涯將難以為繼,There are three necessary steps in useful research： the first to begin it, the second to end it and the third to publish it. —— M. Faraday我們所有的思考、

3、分析、實驗和數(shù)據(jù)收集工作, 在撰寫論文之前, 就什么也不算. 在學(xué)術(shù)領(lǐng)域, 我們的成果是以寫出的東西來體現(xiàn)的, 出版物就像硬通貨幣, 是學(xué)術(shù)成果的基本表現(xiàn)形式...... 如果結(jié)果沒有公開發(fā)表, 就等于沒有做實驗, 這是不言而喻的事情. —— D. Kennedy,個人能力培養(yǎng)取得學(xué)位的要求導(dǎo)師（課題組）投入回報

4、有利于今后的就業(yè)或再深造經(jīng)濟(jì)利益的需要,應(yīng)該發(fā)表什么樣的科技論文？,科技論文應(yīng)該論述一些重要的、實驗性的、理論性的或觀測性的新知識, 或者一些已知原理在實際應(yīng)用中的進(jìn)展情況；一點之見即成文；不要發(fā)表毫無獨創(chuàng)性的論文, 即便是綜述性論文, 其獨創(chuàng)性也應(yīng)體現(xiàn)在作者對所綜述材料的有眼光的選擇, 以及對相關(guān)主題研究現(xiàn)狀的評述與展望,應(yīng)該發(fā)表什么樣的科技論文？,不要把屬于同一研究成果的素材“支解”為多篇“香腸”論文(salami slici

5、ng)；避免無意或有意的剽竊行為(即引述他人思想、數(shù)據(jù)或論述而不注明出處)；抄一篇為剽竊，抄多篇為創(chuàng)新；避免一稿多投或一稿多發(fā),一稿多投與二次發(fā)表,一稿多投(repetitive publication)：同一作者或同一研究群體不同作者, 在期刊編輯和審稿人不知情的情況下, 試圖或已經(jīng)在兩種或多種期刊同時或相繼發(fā)表內(nèi)容相同或相近的論文；不屬于一稿多投的情況:— 在專業(yè)學(xué)術(shù)會議上做過口頭報告, 或者以摘要或會議板報形式報道過的

6、研究結(jié)果; — 對首次發(fā)表的內(nèi)容充實了50%以上數(shù)據(jù)的論文;— 有關(guān)學(xué)術(shù)會議或科學(xué)發(fā)現(xiàn)的新聞報道(簡單的內(nèi)容描述),一稿多投與二次發(fā)表,二次發(fā)表(secondary publication)：使用同一種語言或另外一種語言再次發(fā)表, 尤其是使用另外一種語言在另外一個國家再次發(fā)表二次發(fā)表必須滿足以下所有條件: — 已經(jīng)征得首次和二次發(fā)表期刊編輯的同意, 并向二次發(fā)表期刊的編輯提供首次發(fā)表的文章； — 二次發(fā)表與首次發(fā)表至少

7、有一周以上的時間間隔；— 二次發(fā)表的目的是使論文面向不同的讀者群； — 二次發(fā)表的論文應(yīng)在論文首頁采用腳注形式說明首次發(fā)表的信息,閱讀“作者須知”或“投稿指南”,刊物的宗旨和范圍；各欄目論文的長度、章節(jié)的順序安排, 等；投稿要求: 投稿的份數(shù)、形式(可否以電子版形式投稿)、圖表如何準(zhǔn)備, 等；履行何種形式的同行評議?多長時間后能決定可否錄用；采取何種體例格式? 如: 頁邊距、紙張大小、參考文獻(xiàn)的體例, 等,閱讀“作者須

8、知”或“投稿指南”,如果稿件中涉及對人或動物所作的實驗, 則需弄清楚擬投稿期刊在倫理方面有哪些具體要求；采用國際計量單位制(SI)；其他: 對于語言的要求(如: 采用英國英語拼寫還是美國英語拼寫)；有關(guān)縮寫和術(shù)語方面的規(guī)定, 等等；,Who are the authors?,(1) 課題的構(gòu)思與設(shè)計，資料的分析和解釋；(2) 文稿的寫作或?qū)ζ渲兄匾獙W(xué)術(shù)內(nèi)容作重大修改；(3) 參與最后定稿，并同意投稿和出版 — 以上3項

9、條件應(yīng)全部具備方可成為作者; 作者的排列順序應(yīng)由所有作者共同決定; 每位作者都應(yīng)該能夠就論文的全部內(nèi)容向公眾負(fù)責(zé),Who are the authors?,論文的執(zhí)筆人或主要撰寫者應(yīng)該是第一作者；貢獻(xiàn)相同作者的表達(dá)：— 共同第一作者, — 通訊作者, — 這些作者對研究工作的貢獻(xiàn)是相同的避免隨意“搭車”署名、不能遺漏應(yīng)該署名的作者、不可擅自將知名人士署為作者之一以提高論文聲譽(yù)和影響,對于不夠署名條件, 但對研究成果確有貢

10、獻(xiàn)者, 可以“致謝”的形式列出, 作為致謝的對象通常包括:— 協(xié)助研究的實驗人員; — 提出過指導(dǎo)性意見的人員; — 對研究工作提供方便(儀器、檢查等) 的機(jī)構(gòu)或人員; — 資金資助項目或類別(但不宜列出得到經(jīng)費的數(shù)量); —在論文撰寫過程中提出建議、給予審閱和提供其他幫助的人員(但不宜發(fā)表對審稿人和編輯的過分熱情的感謝),導(dǎo)師在作者中的排序,導(dǎo)師必為通信作者，可能的位置有：第一作者（會議或經(jīng)典論文）第二位置最末位置,B

11、egin with the Results,對實驗或觀察結(jié)果的表達(dá)要高度概括和提煉；數(shù)據(jù)表達(dá)可采用文字與圖表相結(jié)合的形式(文字? 圖? 表? 順序?)；為幫助讀者的理解，可適當(dāng)評論原始數(shù)據(jù)(對結(jié)果的說明、解釋、與理論模型或他人結(jié)果的比較等),Results：注意事項,按邏輯順序描述或總結(jié)重要的觀察結(jié)果；凡用文字已能說明的問題，就盡量不用圖表再復(fù)述；不要同時用表和圖重復(fù)同一數(shù)據(jù)；盡可能列出“結(jié)果”的原始數(shù)據(jù)，而不能只報道統(tǒng)計處理后

12、的數(shù)據(jù)；照片圖必須具備高清晰度，顯微照片的放大倍數(shù)應(yīng)使用圖示法(標(biāo)尺刻度)表示，照片中的符號、字母、數(shù)字等，必須在圖注中詳細(xì)說明；如果使用人像，要使其不能為他人所辨認(rèn)，否則，必須征得研究對象本人的書面同意,The choice between a Figure or a Table,表格：很方便地列舉大量精確數(shù)據(jù)或資料；圖形：直觀、有效地表達(dá)復(fù)雜數(shù)據(jù)；表格和圖形應(yīng)具有“自明性”: 圖表中各項資料應(yīng)清楚、完整, 以便讀者在不讀正文情

13、況下也能夠理解圖表所表達(dá)的內(nèi)容； 圖表題名：準(zhǔn)確而清楚地表達(dá)出數(shù)據(jù)或資料的含義, 切忌簡單地描述數(shù)據(jù),表格的編排,列舉數(shù)據(jù)時應(yīng)盡量確保同組數(shù)據(jù)縱向排列(由上向下閱讀), 以方便讀者對比閱讀. 只保留數(shù)字中小數(shù)點后面有效位數(shù); 數(shù)值的個位數(shù)和小數(shù)點應(yīng)分別對齊；表注: 解釋說明獲得數(shù)據(jù)的實驗、統(tǒng)計方法、縮寫或簡寫等；如果相關(guān)的縮寫在多個表格中出現(xiàn), 可在第一個有縮寫的表注中注明全部或大部分縮寫的含義, 其后表注中簡單注釋為“Abbre

14、viations as in Table 1”,插圖的制作,圖形是表格的直觀化，對于可以用較短的文字清楚表述的數(shù)據(jù), 就不要以圖形的方式來表達(dá)；不要因追求美術(shù)效果而將圖形做得過于花哨(如增加不必要的陰影或立體效果等)； 坐標(biāo)圖的標(biāo)值應(yīng)盡量取0.1–1000之間的數(shù)值；表頭內(nèi)容或坐標(biāo)軸的說明應(yīng)清楚, 量和單位缺一不可,Continue with Discussion,“討論”的重點在于對研究結(jié)果的解釋和推斷, 并說明作者的結(jié)果是否支

15、持或反對某種觀點、是否提出了新的問題或觀點等；撰寫討論時要避免含蓄, 盡量做到直接、明確, 以便審稿人和讀者了解論文為什么值得引起重視（Place your results in a wider context）,Discussion：基本內(nèi)容,回顧研究的主要目的或假設(shè), 并探討所得到的結(jié)果是否符合原來的期望？如果沒有的話, 為什么？概述最重要的結(jié)果, 并指出其是否與先前的假設(shè)或其他學(xué)者的結(jié)果一致; 如果不一致的話, 為什么？對結(jié)

16、果提出說明、解釋或猜測; 根據(jù)這些結(jié)果, 能得出何種結(jié)論或推論？指出研究的局限性以及這些局限對研究結(jié)果的影響; 并建議進(jìn)一步的研究題目或方向; 指出結(jié)果的理論意義(支持或反駁相關(guān)領(lǐng)域中現(xiàn)有的理論、對現(xiàn)有理論的修正)和實際應(yīng)用,Discussion：注意事項,對結(jié)果的解釋要重點突出, 簡潔、清楚：著重討論本研究的重要發(fā)現(xiàn)，以及由此得出的結(jié)論，不要過細(xì)地重復(fù)引言或結(jié)果中的數(shù)據(jù)或資料；推論要符合邏輯, 避免實驗數(shù)據(jù)不足以支持的觀點和結(jié)論

17、；觀點或結(jié)論的表述要清楚、明確； 對結(jié)果的科學(xué)意義和實際應(yīng)用的表達(dá)要實事求是, 適當(dāng)留有余地；討論的最后最好是論文的最重要的結(jié)論(“take-home-message”),Conclusion - 結(jié) 論,有時也可將“結(jié)論”單獨列為一節(jié)（通常情況下, 有關(guān)結(jié)論的內(nèi)容都包括在“討論” 或“結(jié)果與討論”中）； “結(jié)論”中的基本內(nèi)容: ? 作者本人研究的主要認(rèn)識或論點（包括最重要的結(jié)果、結(jié)果的重要內(nèi)涵、對結(jié)果的認(rèn)識等）; ?

18、 總結(jié)性地闡述本研究結(jié)果可能的應(yīng)用前景、研究的局限性及需要進(jìn)一步深入的研究方向;? 結(jié)論中不應(yīng)涉及前文不曾指出的新事實, 也不能在結(jié)論中簡單地重復(fù)摘要、引言、結(jié)果或討論等章節(jié)中的句子,結(jié)果、討論與結(jié)論的側(cè)重,結(jié) 果: 介紹研究結(jié)果(必要時應(yīng)使用圖表)；對重要研究結(jié)果的描述和說明;討 論: 探討所得到的結(jié)果與研究目的或假設(shè)的關(guān)系、與他人研究結(jié)果的比較與分析；對研究結(jié)果的解釋(是否符合原來的期望)；重要研究結(jié)果的意義(推論); 研究展

19、望;結(jié) 論: 主要認(rèn)識或論點; 概述研究成果可能的應(yīng)用前景及局限性; 建議需要進(jìn)一步研究的課題或方向,Now the 實驗裝置及結(jié)果,應(yīng)清楚、準(zhǔn)確描述是如何獲得研究結(jié)果的；對實驗的描述要詳略得當(dāng)、重點突出：? 包括所有必要的細(xì)節(jié)(以便他人能夠重復(fù)實驗);? 不能遺漏重要文獻(xiàn)；? 描述要準(zhǔn)確(“room temperature” is not an accurate description);? 參考擬投稿期刊的表達(dá)方

20、式,The Introduction is next,綜述研究背景：概述本項工作的研究或觀察的理論基礎(chǔ)，給出簡明的理論或研究背景，一定要列舉重要的相關(guān)文獻(xiàn)；指出存在問題：說明為什么要做這項工作；闡述研究目的：說明有別于他人的“主意” (Write for a range of interested scientists)? “引言”要與“討論”形成“呼應(yīng)”關(guān)系 (Use your Discussion as a guideli

21、ne),Introduction：注意事項,應(yīng)引用“最相關(guān)”的文獻(xiàn)以指引讀者. 力戒刻意回避引用最重要的相關(guān)文獻(xiàn)(甚至是對作者研究具有某種“啟示”性意義的文獻(xiàn))；避免不恰當(dāng)?shù)卮罅恳米髡弑救说奈墨I(xiàn)；解釋或定義專門術(shù)語或縮寫詞, 以幫助編輯、審稿人和讀者閱讀與理解；敘述前人工作的欠缺以強(qiáng)調(diào)自己研究的創(chuàng)新時, 應(yīng)慎重且留有余地,References：基本原則,所選用文獻(xiàn)的主題必須與論文密切相關(guān);必須是親自閱讀過, 若為間接引用(即轉(zhuǎn)

22、引某篇論文的引文), 需要提及該中間論文;優(yōu)先引用最新發(fā)表的同等重要的論文;一般不引用專利和普通書籍(如大學(xué)教材等);避免過多地, 特別是非必要地引用作者自己的文獻(xiàn);確保文獻(xiàn)各著錄項(作者姓名, 論文題目, 期刊或?qū)Ｖ? 等)正確無誤； 遵循擬投稿期刊的體例要求,參考文獻(xiàn)的體例類型,有250種以上的參考文獻(xiàn)列舉形式 (著錄項的取舍、著錄項的編排順序、字體變化、標(biāo)點符號等方面)；? 同一出版公司或遵循同一出版體例的不同期刊

23、, 其參考文獻(xiàn)在列舉形式上也存在差別；參考擬投刊物！,References：出版物類型,期刊論文書或?qū)Ｖ簩Ｖ?、會議論文集、科技報告、學(xué)位論文、專利其他出版印刷資料：報紙文章、法律文件未發(fā)表資料：印刷中 (in press)、個人通信電子版本資料：期刊電子版本論文、音像制品、專著電子版、計算機(jī)軟件,Acknowledgements,感謝任何個人或機(jī)構(gòu)在技術(shù)上的幫助, 其中包括提供儀器、設(shè)備或相關(guān)實驗材料, 協(xié)助實驗工作,

24、提供有益的啟發(fā)、建議、指導(dǎo)、審閱, 承擔(dān)某些輔助性工作, 等等； 感謝外部的基金幫助, 如資助、協(xié)議或獎學(xué)金, 有時還需附注資助項目號、合同書編號，等等,Acknowledgements：應(yīng)盡量具體、如實,致謝的對象應(yīng)是對論文工作有直接和實質(zhì)性幫助、貢獻(xiàn)的人或機(jī)構(gòu), 因此, 致謝中應(yīng)盡量指出相應(yīng)對象的具體幫助與貢獻(xiàn)； 致謝某人可能暗含著某人贊同論文的觀點或結(jié)論, 如果被感謝的人并不同意論文的全部觀點或結(jié)論, 那么論文公開后被感謝的人

25、和作者都會很尷尬； 為表示應(yīng)有的禮貌和尊重, 投稿前應(yīng)請所有被感謝的對象閱讀論文的定稿(尤其要包括“致謝”部分), 以獲得允許或默認(rèn),Acknowledgements：用詞要恰當(dāng),要注意選用適當(dāng)?shù)脑~句來表達(dá)感謝之情, 避免因疏忽而冒犯本應(yīng)接受感謝的個人或機(jī)構(gòu)；致謝的開始就用“We thank”, 不要使用“We wish to thank”, “We would like to thank”, 等； ? 如果說“I wish t

26、o thank Jones for …”則是在浪費單詞, 并且也可能蘊含著“I wish that I could thank Jones for his help but it wasn’t all that great.”(我希望感謝John Jones的幫助, 但這種幫助并不那么大). 實際上用“I thank Jones”更顯得簡明和真誠,Acknowledgements：遵從期刊的習(xí)慣,參閱擬投稿期刊的“作者須知”和該刊已發(fā)表

27、論文的致謝部分, 注意其致謝的表達(dá)形式和相關(guān)要求;對于感謝有關(guān)基金資助的信息, 有些期刊要求將其放到“致謝”中, 有些則要求將其放到論文首頁的腳注中,國際單位制（SI）,SI基本單位(7個): 長度: 米(m); 質(zhì)量: 千克(kg); 時間: 秒(s); 電流: 安培(A); 熱力學(xué)溫度: 開(K); 物質(zhì)的量: 摩爾(mol); 發(fā)光強(qiáng)度: 坎德拉(cd);SI導(dǎo)出單位: 是用基本單位以代數(shù)形式表示的單位(單位符號中的乘和除采用

28、數(shù)學(xué)符號). 例如: 速度的SI單位為米每秒 (m/s); SI詞頭: 用于構(gòu)成倍數(shù)單位(十進(jìn)制倍數(shù)單位與分?jǐn)?shù)單位), 但不得單獨使用(如: 106/m3不能寫作M/m3); 也不允許使用重疊詞頭(如: 10?9 m可寫作nm, 不能寫為m?m).,SI單位及其倍數(shù)單位的應(yīng)用與表達(dá),SI單位的倍數(shù)單位應(yīng)根據(jù)使用方便的原則選取: 一般應(yīng)使量的數(shù)值處于0.1?1000之間. 如: 0.003 94 m 可寫成 3.94 mm;

29、3.1 ? 10?8 s 可寫成 31 ns兩個或兩個以上的單位相乘所構(gòu)成組合單位作為分母時, 應(yīng)使用括號或連乘表示, 以避免誤解. 如:正確：m?kg/(s3?A)， m?kg?s?3?A?1錯誤：m?kg/s3/A, m?kg/s3?A,物 理 量,物理量簡稱量, 是指用于定量地描述物理現(xiàn)象的量.例如: 鈉的一條譜線的波長為: ? = 5.896 ? 10?7 m? 為物理量

30、波長的符號, m 為長度單位米的符號, 5.896 ? 10?7 是以米作單位時, 這一波長的數(shù)值無論正文的其他字體如何, 量的符號都必須用斜體印刷,量符號的字體形式,量符號中下標(biāo)符號表達(dá)的原則為: 表示物理量符號的下標(biāo)用斜體; 其他下標(biāo)用正體. 例如: 正體下標(biāo): Cg (g ? gas, 氣體); ?r (r ? relative, 相對) 斜體下標(biāo): Cp (p ? 壓力); ?nan?n (n ? 連續(xù)數(shù)

31、) 一些約定的常數(shù) (Re, Fo等), 使用斜體形式；有關(guān)矢量、張量和矩陣等符號, 需要采用黑斜體形式;動植物等屬以下(含屬)的拉丁文名稱(如: E. coli, Oryza), 使用斜體形式,非變量的符號需用正體表示,計量單位和詞頭符號, 如: s (秒), L (升), Pa (帕); k (千), m (毫), M (兆); 等; 縮寫符號或特殊函數(shù)符號．如: min (最小), exp, ln, sin, cos; ?

32、 (圓周率), e (自然對數(shù)的底), i (虛數(shù)), 等; 數(shù)學(xué)運算符號, 如d (微分), ? (偏微分), Σ(連加), Π(連乘), 等;化學(xué)元素符號、電子態(tài)、電子軌道, 如: s, t, g, f, 等,某些特殊的集符號需要用空心正體形式, 如: Z (整數(shù)集), Q (有理數(shù)集), R (實數(shù)集), C (復(fù)數(shù)集), 等,量與單位符號: 應(yīng)注意的問題,只有SI規(guī)定或認(rèn)可的單位方可用于表示量的大小, 為方便某些特定的讀者

33、群, 其他體系的單位可在括號中表示或解釋. 如: 動脈血壓16 kPa (120 mmHg); 避免不規(guī)范的單位縮寫. 如: 不可用sec代替s或second, 不能用cc代替cm3或cubic centimeter, 避免用mps代替m/s或meter per second, rpm應(yīng)改為r/min; 單位符號或單位名本身不能加下標(biāo)或其他信息. 如: Vmax = 1000 V不能表示為V = 1000 Vmax; a mass

34、fraction of 10%(質(zhì)量分?jǐn)?shù)為10%)不能表示為10% (m/m) or 10 % (by weight),量與單位符號: 應(yīng)注意的問題,避免類似“the length l1 exceeds the length l2 by 0.2 %”的敘述, 以免誤解(0.2 %為0.002), 應(yīng)使用“l(fā)1 = l2(1 + 0.2%)” or “? = 0.2%”(? 定義為? = (l1 ? l2)/l2)代替;單位與其相關(guān)的量

35、的關(guān)系應(yīng)明確, 數(shù)學(xué)符號所表示的不同數(shù)值的運算關(guān)系應(yīng)清楚. 如: 35 cm ? 48 cm 35 ? 48 cm 123 g ? 2 g, 或(123 ? 2) g 123 ? 2 g 70% ? 5%, 或(70 ? 5)% 70 ? 5%15% ? 40% 15 ? 40%,量與單位符號: 應(yīng)注意

36、的問題,“含量”(content): 應(yīng)根據(jù)特定情況使用標(biāo)準(zhǔn)化的量名稱 (質(zhì)量分?jǐn)?shù), 體積分?jǐn)?shù)或摩爾分?jǐn)?shù)) ； “濃度”(concentration): 是指混合物中某成分的某一量與混合物的總體積V之比, 常用單位是“mol/L”;? 百分濃度(%), %(W/V), %(W/W),%(V/V)等均是“濃度”的不規(guī)范表達(dá)；“ppm”, “ppb”和“ppt”等字母組合不能用來表示part per million, part pe

37、r billion 和 part per trillion 等;? “含量(濃度)…ppm”: 量的概念不清楚,如何選擇擬投稿的期刊?,稿件的主題是否適合期刊所規(guī)定的范圍？? “讀者須知” 中有關(guān)刊登論文范圍的說明；? 作者本人經(jīng)常閱讀和引用的期刊期刊的聲譽(yù)? 引證指標(biāo) (影響因子、總被引頻次)；? 期刊在科學(xué)界的影響力 (同行的看法）出版時滯(稿件自接收至發(fā)表的時間）；是否收取版面費,影響因子 (Impact

38、 Factor),期刊在某年的影響因子：該年引證該刊前2年論文的總次數(shù)與前2年該刊所發(fā)表的論文總數(shù)之比如:《自然科學(xué)進(jìn)展》2001年和2002年所發(fā)表的論文總數(shù)為 500 篇；2003年上述1000篇論文被引總次數(shù)為 300 次; 2003年《自然科學(xué)進(jìn)展》的影響因子為：300/500 = 0.600,影響因子表示了期刊在近2年所發(fā)表論文的平均被引率，因而被認(rèn)為是最能客觀地反映不同大小期刊的相對學(xué)術(shù)水平和學(xué)術(shù)影響的重

39、要指標(biāo)；影響因子的計算基于論文在發(fā)表后的1–2年達(dá)到被引高峰；綜述類期刊通常具有較高的影響因子；不同學(xué)科期刊的影響因子沒有可比性;期刊的影響因子是一個動態(tài)指標(biāo),影響因子 (Impact Factor),總被引頻次（Total Citations),某刊自創(chuàng)刊以來所刊登的全部論文在某年被引用的總次數(shù)（包括期刊自引） 總被引頻次是期刊在學(xué)術(shù)交流中實際被利用次數(shù)的最直接指標(biāo)，指示了期刊受重視的程度，較客觀地反映了

40、相關(guān)期刊在學(xué)術(shù)交流中的地位,見附件1Excel文件：2004物理信息類影響因子,稿件的錄入與排版,盡量不要使用腳注；A4紙、Times New Roman字體、12號字、單面、通欄、隔行打印 (現(xiàn)多數(shù)要求email電子文件); 打印稿應(yīng)留有足夠的頁邊距 (不少于25 mm); 注意美國英語和英國英語拼寫方面的不同; 文字處理軟件視要求選用(備份一個純文本格式);使用指定的繪圖軟件制作圖件(>600 dpi的分辨率);

41、避免使用連字符來分隔單詞 (各行的右端不必對齊),,Word版一般的英文刊物用 LaTeX排版，插入或公式編輯器輸入的文字會丟失，從新輸入往往產(chǎn)生新錯誤)一些物理量字母和一些簡單的公式盡可能用鍵盤打字,見附件2：投寄稿件樣本,錄入與排版: 最后的檢查,作者本人一定要仔細(xì)閱讀打印稿（包括投稿信);投稿前請一位或多位同事閱讀稿件（ 檢查一下稿件中是否還有拼寫錯誤或表達(dá)不夠明白的地方); 如有可能, 請英語國家的合作者或朋友閱改

42、: ? 提高文字的表達(dá)質(zhì)量，? 是否符合西方人的思維,投稿前需要檢查的項目,是否滿足期刊所要求足夠份數(shù)的原件和復(fù)印件; 通訊作者詳細(xì)的通信地址、E-mail地址、電話號碼;論文的字?jǐn)?shù)、摘要的格式等是否符合刊物的要求; 表格和插圖分別單獨打印, 并按其在論文中出現(xiàn)的先后順序連續(xù)編號;確保參考文獻(xiàn)目錄中的各著錄項準(zhǔn)確且完整無缺; 并且在正文中分別有引用標(biāo)注; 其他：注明正文的字?jǐn)?shù); 附寄所有作者簽名的聲明信 (貢獻(xiàn)單)；說

43、明已獲得所有致謝人的書面同意; 附寄所有直接引用資料的書面同意函, 等等,投稿一般注意事項,務(wù)必遵照期刊的要求將期刊投寄給指定的收稿人或收稿單位(期刊的編輯部、編委會、主編、執(zhí)行編委或助理編輯)；仔細(xì)檢查稿件內(nèi)容并確保滿足擬投稿期刊的全部投稿要求(投稿前需要檢查的項目);與編輯部聯(lián)系的所有信件（包括磁盤、打印稿或復(fù)印件等）, 都應(yīng)標(biāo)注聯(lián)系作者的姓名;在磁盤上標(biāo)明電子文檔使用的是哪種軟件、哪種版本, 并以打印件的形式附帶一份磁盤中的

44、文件名清單, 并列出各文件的具體內(nèi)容,投稿信(cover letter)的寫作,簡短明了、重點突出, 最好不要超過一頁； 投稿信的基本內(nèi)容：? 稿件的欄目類型; ? 建議的審稿人或需回避的審稿人；? 聯(lián)系人或通訊作者詳細(xì)的聯(lián)系地址、電話號碼、E-mail地址、傳真號碼,尊敬的編輯，您好！我是太原理工大學(xué)物理系的一名研究生，近期對高重復(fù)頻率增益開關(guān)綠光激光器進(jìn)行了一點研究，并總結(jié)成了“高重復(fù)頻率的增益開關(guān)Nd3+：YVO4

45、+KTP綠光激光器”一文投往貴刊，請批評指正。文章在附件中，已按貴刊要求進(jìn)行排版。   我的聯(lián)系方法是E-mail：group-wang@tyut.edu.cn,電話：13994233113，有任何問題請您及時跟我聯(lián)系，謝謝。   祝工作順利，身體安康！尊敬的編輯：您好！現(xiàn)向貴刊投稿《自注入壓縮增益開關(guān)DFB激光器光譜線寬的時間窗口》.投稿作者 王安幫 Tel: 1393465735

46、7 Email: anbang82w@yahoo.com.cn通訊作者 王云才 Tel: 0351-6018134 Emai: wangyc@tyut.edu.cn地址：山西太原迎澤街79號 太原理工大學(xué)物理系 030024,如何推薦審稿人？,引文的作者;期刊的編委;重要的研究群體或個人：? 與期刊主辦單位的關(guān)系，? 否曾經(jīng)是期刊的作者，? 知名度,同行評議的內(nèi)容,稿件的內(nèi)容是否新穎、重要;實驗描述是否清楚、完整;

47、討論和結(jié)論是否合理;參考文獻(xiàn)的引用是否必要、合理;文字表達(dá)與圖表使用,與編輯的聯(lián)系,如果沒有收到期刊的“收稿回執(zhí)”，可在2-3周后通過 E-mail或電話詢問編輯部；如果2個月后沒有收到是否錄用的決定，可以詢問；審稿結(jié)果:無須修改即可錄用；改后錄用；退稿(或改后再審),如何處理“改后錄用”的稿件,仔細(xì)閱讀并思考審稿人或編輯提出的修改意見；修改信：? 逐條說明按要求修改的內(nèi)容；? 如果認(rèn)為審稿人或編輯的修改建議不

48、合理，可堅持己見，但一定要有充足的理由盡快返回修改稿,如果收到的是一封退稿信,認(rèn)真思考審稿人或編輯提出的退稿意見：? 暫不再投稿;? 修改稿件, 并重投到同一份期刊(explain why);? 修改稿件，改投其他期刊不要將不做任何修改的原稿件轉(zhuǎn)投他刊,Take-home-message,嚴(yán)格遵循“作者須知”的規(guī)定? 尊重擬投稿期刊所慣用的論文結(jié)構(gòu)；? 圖表的選擇和設(shè)計應(yīng)必要、美觀；? 參考文獻(xiàn)的引用應(yīng)準(zhǔn)確、