ibm notes使用說明

1、Notes 系統(tǒng)使用簡介,深信服科技2008.5,一、安裝二、技巧三、使用問題,請(qǐng)拷貝 \\200.200.0.3\soft\software\Lotus Notes\notes7.0.3下的安裝文件到本地后安裝(外地同事請(qǐng)找老員工拷貝下)。系統(tǒng)默認(rèn)安裝在c:\Program Files\lotus\notes 目錄下，也可以更改安裝目錄。建議放在非C盤目錄.,安裝的插件,NOTES設(shè)置：,1.從“開始”菜單啟動(dòng)Lotus Not

2、es或桌面notes圖標(biāo)啟動(dòng)notes，進(jìn)入配置界面。填寫完成后點(diǎn)擊“下一步”。姓名為：notes郵箱使用人名稱+工號(hào)(可從ID文件的文件名中看出)；服務(wù)器名稱為：notes郵箱的注冊(cè)服務(wù)器。注：服務(wù)器名稱:外地同事請(qǐng)?zhí)顚慖P 200.200.0.13研發(fā)同事請(qǐng)?zhí)顚慖P 200.200.0.14軟件園同事請(qǐng)?zhí)顚慖P 192.200.254.13科創(chuàng)同事請(qǐng)?zhí)顚慖P 192.200.254.13,2.設(shè)

3、置如何連接到服務(wù)器如果沒有連接上服務(wù)器,則手動(dòng)設(shè)置連接方式.,3.服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)信息,注：服務(wù)器名稱:外地同事請(qǐng)?zhí)顚慖P 200.200.0.13研發(fā)同事請(qǐng)?zhí)顚慖P 200.200.0.14軟件園同事請(qǐng)?zhí)顚慖P 192.200.254.13科創(chuàng)同事請(qǐng)?zhí)顚慖P 192.200.254.13,4.設(shè)置notes標(biāo)示符文件,連接上服務(wù)器后就會(huì)到如下步驟,此處系統(tǒng)會(huì)提示輸入密碼，用戶的初始密碼為password。ID 文件會(huì)通過郵件發(fā)

4、送給個(gè)人用戶,點(diǎn)擊瀏覽按鈕，找到郵箱使用人的ID文件，點(diǎn)擊下一步，完成安裝即可.(注“此處會(huì)提示是否將ID文件拷貝到安裝目錄，選擇為”是“)。,去除“設(shè)置即時(shí)消息”復(fù)選框選項(xiàng)，后點(diǎn)擊“下一步”,直接點(diǎn)擊“下一步”即可完成安裝,如何將工作臺(tái)設(shè)置成主頁：,剛安裝好的NOTES，初始是“歡迎”界面，打開數(shù)據(jù)庫很不方便，您可以選中左邊的書簽條中的“數(shù)據(jù)庫”，然后選“工作臺(tái)”點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，選“設(shè)置書簽為主頁”，這樣每次進(jìn)入R7時(shí)的界面就

5、變?yōu)楣ぷ髋_(tái)的界面了。,刷新模板,由于notes7版本的原因，新安裝的notes可能是英文版本，此時(shí)可以通過刷新模板，將其轉(zhuǎn)換成中文。,,一、安裝二、技巧三、使用問題,1.更改登陸密碼,每更改一次登陸密碼，必須手動(dòng)備份一次自己的ID文件。否則，下次不能正常安裝notes系統(tǒng)輸入登陸密碼后，選擇：安全性基本信息-更改口令 即可。,2.設(shè)置郵件的掃描頻率,選擇文件-慣用選項(xiàng)-用戶慣用選項(xiàng) 打開設(shè)置界面，按圖中所示設(shè)

6、置即可。,3.信頭更換和增加簽名(1)信頭更換,可將信頭更換為自己喜歡的信頭.打開郵箱，選到收件箱，然后在右上角“工具欄”—“慣用選項(xiàng)”，如下圖：,然后在信頭一欄中，選擇自己喜歡的信頭即可。,,（2）增加簽名,在“簽名”一欄，選中“自動(dòng)把我的簽名附加到外出電子郵件消息的底部”，可在簽名框中輸入簽名信息如下圖，再確定即可,自定義文件夾,點(diǎn)擊文件夾選項(xiàng)，可創(chuàng)建和刪除文件夾,日歷功能,日歷功能：可以在日歷中定義約會(huì)，會(huì)議等提示.在工

7、作臺(tái)的右邊的書簽條中有“日歷”的快捷標(biāo)簽，進(jìn)入后，可以看到日歷如下：,設(shè)置郵件定則,點(diǎn)擊工具-定則 可新建郵件定則。,,一、安裝二、技巧三、使用問題,如何不重啟計(jì)算機(jī),而重新啟動(dòng)NOTES,按下熱啟動(dòng)的CTRL+ALT+DEL,找到任務(wù)管理器中n開頭的進(jìn)程（比如nlnotes,naldaemn,nhldaemn,nweb等）逐一結(jié)束任務(wù)；如果不能結(jié)束，跳過該進(jìn)程，繼續(xù)刪除剩余進(jìn)程。最后重新啟動(dòng)NOTES即可，無須重啟機(jī)器。,如

8、何壓縮郵箱,個(gè)人郵箱容量為200M,當(dāng)郵箱容量超過190M時(shí)，系統(tǒng)開始報(bào)警。此時(shí)你需要先刪除郵箱中無用的郵件，要“已用”的比率低于85％按壓縮按鈕才會(huì)有效。按“壓縮”后，你過幾分鐘再打開郵箱即可。不用多次點(diǎn)擊。,重裝notes時(shí)主意事項(xiàng),重裝notes系統(tǒng)前需要備份的文件:(1)notes的ID文件：安裝目錄的data文件夾下(必須備份)(2)桌面文件desktop6.ndk：安裝目錄的 data文件夾下(推薦備份)(3)：na