銷售門戶操作指南

1、中國石油山東銷售公司門戶操作指南,二○一○年七月,提 綱,一、門戶簡介二、文字類新聞上傳操作三、圖片類新聞上傳操作四、文檔類資料上傳操作五、門戶改擴版,,一、門戶簡介——企業(yè)信息門戶的定義,,中國石油企業(yè)信息門戶是《股份公司信息系統(tǒng)方案設(shè)計與前期技術(shù)研究》的一個重要組成部分?？梢岳斫鉃槠髽I(yè)信息系統(tǒng)的統(tǒng)一訪問入口和管理平臺。企業(yè)的員工、客戶、合作伙伴、供應商、代理商等與企業(yè)生存發(fā)展密切相關(guān)的人員都可以通過企業(yè)門戶獲得

2、相關(guān)的信息，完成企業(yè)內(nèi)外各種業(yè)務(wù)流程，以及進行各種知識的交流和儲備等。企業(yè)信息門戶是一個基于Internet技術(shù)的應用系統(tǒng)，它對企業(yè)已有的內(nèi)部及外部信息進行優(yōu)化整合，并與企業(yè)內(nèi)部的應用系統(tǒng)集成起來，形成統(tǒng)一的信息入口，使企業(yè)員工可從單一平臺獲取其日常所需的各類信息、服務(wù)，完成日常工作，提高工作效率，以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的知識共享。為員工提供一個可由本人設(shè)置的個性化員工工作平臺，在員工工作平臺內(nèi)，能享受到信息化建設(shè)所提供的集成化全方位的服務(wù)

3、。企業(yè)信息門戶的三要素：集成、個性化、單一入口。,一、門戶簡介——建設(shè)企業(yè)信息門戶的目的,,為“統(tǒng)一管理信息資源，統(tǒng)一搭建信息平臺，實現(xiàn)管理、業(yè)務(wù)集成以及知識共享”奠定基礎(chǔ)；使員工能夠從單一的渠道訪問其所需的信息為單位信息發(fā)布提供一個共有的渠道統(tǒng)一用戶管理，提高信息和系統(tǒng)的安全性一體化的信息化建設(shè)解決方案每一位中國石油用戶都應以唯一的用戶標識，單一入口享受信息服務(wù)，能便利地控制和審核安全，享受到的信息服務(wù)權(quán)限與本人在中石油企

4、業(yè)的身份相符合；標準化信息系統(tǒng)的建設(shè)，避免其它同類應用系統(tǒng)的重復開發(fā)；集中式的運行維護管理降低了系統(tǒng)維護成本。,一、門戶簡介——企業(yè)信息門戶的功能,,宣傳 - 介紹自己，了解別人管理 - 實現(xiàn)辦公自動化和業(yè)務(wù)自動化協(xié)同 - 在部門內(nèi)部創(chuàng)造更多的交流協(xié)作機會溝通 - 與其它兄弟部門（單位）交流更方便共享 - 相關(guān)信息的收集、發(fā)布和使用集成 - 集成股份公司后臺的業(yè)務(wù)系統(tǒng),一、門戶簡介——企業(yè)信息門戶的內(nèi)容,,用戶管理個性化

5、管理文檔管理索引搜索應用集成內(nèi)容管理模板（故事板、欄目結(jié)構(gòu)、用戶界面和頁面編碼）規(guī)范（設(shè)計、定制、技術(shù)開發(fā)、測試、運營和安全）,一、門戶簡介——山東銷售門戶簡介,,,,,,頭圖,常用功能導航欄,常用信息導航條,新聞信息欄,一、門戶簡介——文字類新聞效果,,一、門戶簡介——圖片類新聞效果,,一、門戶簡介——領(lǐng)導講話類新聞效果,,一、門戶簡介——山東銷售門戶及子門戶網(wǎng)址,,一、門戶簡介——山東銷售門戶及子門戶網(wǎng)址,,一、門戶

6、簡介——山東銷售子門戶用戶登錄方法,,可大家訪問門戶可以用任何瀏覽器，如果要上傳新聞，大家一定要用WINDOWS自帶的“Internet Explorer”瀏覽器，個別功能（如“上傳附件”、“文章格式調(diào)整”）在其他瀏覽器上可能無法實現(xiàn)。,一、門戶簡介——山東銷售門戶登錄方法,進入山東公司門戶的方法有三種 方法一：在IE瀏覽器地址欄內(nèi)直接輸入山東門戶的網(wǎng)址： http://rmc.petrochina/sites/RMC-Shan

7、dong或跳鏈地址：http://10.225.15.55。 方法二：通過山東公司OA，在左側(cè)的導航欄里，單擊“常用鏈接”中的“山東銷售門戶網(wǎng)站”，登錄“山東銷售門戶”。 方法三：通過集團（股份）公司門戶http://www.cnpc（或 http://10.23.1.8），在左側(cè)導航欄-->銷售企業(yè)-->山東，單擊“山東”登錄“山東銷售門戶”。,一、門戶簡介——山東銷售子門戶登錄方法,山東公司子門戶，可通過

8、單擊山東公司左側(cè)導航欄的“職能處室”、“所屬公司”中相應單位，進入相應的子門戶。也可以通過在地址欄中輸入相應單位的子門戶網(wǎng)址（各子門網(wǎng)址見前表）進入。,一、門戶簡介——山東銷售子門戶用戶登錄方法,,,,單擊這里,可以通過山東銷售主門戶左側(cè)導航欄選擇所屬子門戶鏈接進入，也可以在地址欄中輸入子門戶網(wǎng)址進入。注意一定要進入相應單位所屬的子門戶進行登錄操作，否則進入后無任何操作權(quán)限。,一、門戶簡介——山東銷售子門戶用戶登錄方法,,輸入用戶名及密

9、碼。注意事項：1、用戶名為中油郵箱用戶即*****@petrochina.com.cn中，@前的那部分，@后不用輸入。2、用戶名前一定要輸入ptr\,一、門戶簡介——山東銷售子門戶用戶登錄方法,,登錄成功子門戶網(wǎng)站后，頭圖部分會有相應變化，出于網(wǎng)站安全方面的考慮，現(xiàn)只對相應子門戶用戶開放新聞編輯權(quán)，修改網(wǎng)站功能及結(jié)構(gòu)的權(quán)限，暫不開放。,,提 綱,一、門戶簡介二、文字類新聞相關(guān)操作三、圖片類新聞相關(guān)操作四、文檔類資料

10、相關(guān)操作五、門戶改擴版,,二、文字類新聞相關(guān)操作——準備新聞文檔,,不管是什么類型的新聞，為了門戶新聞內(nèi)容格式的統(tǒng)一性，在上傳之前一定要在word文檔中進行準備，格式要求如下： 一、文字類新聞，正文所有文字字號均為“小四”，字體為“宋體”，正文內(nèi)小標題字體為“團體”，段落首行縮進“2個字符”（不可以用空格），行距為2倍行距，文章作者請放在第一段段首。 二、圖片類新聞，文字部分大標題字號為“小三”，字體為“華文中宋”，

11、大標題請加粗，正文部分要求和文字類新聞相同，圖片大小要求寬度為600像素，圖片的高度根據(jù)圖片大小等比例獲得。（注：因圖片類新聞文檔準備比較復雜，具體準備方法在圖片類新聞相關(guān)操作部分，進行詳細講解） 三、領(lǐng)導講話類新聞，按圖片類新聞上傳，因文字較多，內(nèi)容形式較復雜，按原文件格式上傳即可，（領(lǐng)導講話類新聞注意保密內(nèi)容用****或空格替換）。,二、文字類新聞相關(guān)操作——上傳新聞,,,,在門戶相應欄目中單擊，欄目右側(cè)MORE…，進入相應

12、欄目頁面。然后頁面左下的【編輯】。 注：由于首頁版面有限，顯示的新聞數(shù)量也有限，所示相應欄目的全部新聞，可以在單擊相應欄目的MORE…后，進入相應欄目子頁面后顯示。,二、文字類新聞相關(guān)操作——上傳新聞,,單擊【編輯】后，【編輯】選項會變成【編輯模式】，單擊【編輯模式】 。,,二、文字類新聞相關(guān)操作——上傳新聞,,進入【編輯模式】后，單擊【創(chuàng)建新頁面】 。,,二、文字類新聞相關(guān)操作——上傳新聞,,進入【創(chuàng)建新頁面】 后，選擇【常

13、用模板】。,,二、文字類新聞相關(guān)操作——上傳新聞,,進入 【常用模板】，后單擊頁面下方的 2 。,,二、文字類新聞相關(guān)操作——上傳新聞,,單擊新聞后的 圖標 。,,二、文字類新聞相關(guān)操作——上傳新聞,,在此欄中，先選中“新聞標題”四個字，然后輸入你要輸入的新聞標題。,在此欄中，先選中“正文”兩個字，然后輸入你要輸入的新聞內(nèi)容。此欄中的“去掉文字格式”不要包選,標題欄上的“去掉文字格式”一定要選中,如果新聞中要添加附件，在正文

14、欄右上的功能條中單擊最右邊的曲別針圖標。,二、文字類新聞相關(guān)操作——上傳新聞,,添加附件功能一定要在WINDOWS系統(tǒng)自帶IE瀏覽器中進行操作，其他瀏覽器此功能不一定好用。,,二、文字類新聞相關(guān)操作——上傳新聞,,添加附件操作，一定要在添加完正文后進行，添加時要輸入“附件”二字，然添加附件。,二、文字類新聞相關(guān)操作——上傳新聞,,做完上面的工作后，單擊頁面左下角的“預覽”，預覽一下新聞顯示效果，如果有問題，關(guān)閉預覽頁面，在新聞編

15、輯頁面進行相應修改，如果無問題，單擊“保存新頁面”。,,二、文字類新聞相關(guān)操作——上傳新聞,,單擊“保存新頁面”后，進入上圖所示頁面，在“名稱”和“顯示名稱”兩欄都輸入“新聞標題”的內(nèi)容，然后單擊“Same As Name”按按鈕。最后單擊“OK”按鈕。,二、文字類新聞相關(guān)操作——上傳新聞,,在“名稱”和“顯示名稱”兩欄都輸入“新聞標題”的內(nèi)容為默認情況，如有特殊需求可輸入不同名稱。,二、文字類新聞相關(guān)操作——上傳新聞,,單擊“OK”按

16、鈕后，進入瀏覽模式，這里我對頁面下面這個功能條（上圖），對其中幾個關(guān)鍵的功能選項進行一下簡單的簡介： 提交：是對此條新聞確認無誤后，按“提交”，提交到首頁顯示，如果不按“提交”，此條新聞只能在編輯模式下才能找到。 編輯：如果此條新聞需要修改，可以按“編輯”回到前面的編輯頁面，進行相應修改。 創(chuàng)建新頁面：是創(chuàng)建新的一條新聞，如同一“頻道”（欄目）有多條同屬性新聞上傳。可以選此項，依次上傳。 刪除：是把此條新

17、聞從當前“頻道”（欄目）中刪除。 復制：是把此條新聞復制到另外一個“頻道”（欄目）中。 移動：是把此條新聞移動到另外一個“頻道”（欄目 ）中。 頁面屬性：是此條新聞頁面的相關(guān)屬性。,二、文字類新聞相關(guān)操作——上傳新聞,,復制和移動的操作相同，但結(jié)果不同，復制是把新聞復制一條到新的“頻道”（欄目）中，原“頻道”（欄目）中也有一條，移到是把新聞移動到新的“頻道”（欄目）后，原“頻道”（欄目）就沒有此條新聞了。

18、 頻道選擇順序：channcl ? CMS ? 山東銷售分公司 ? XXXXX ? XXXXX選定之后，單擊“OK”按按鈕。,二、文字類新聞相關(guān)操作——上傳新聞,,頁面屬性：可以對新聞的“顯示標題”、“開始時間”、“結(jié)束時間”進行重新設(shè)定。,小技巧：我們可以根據(jù)對新聞的 “開始時間”的設(shè)定，實現(xiàn)對新聞顯示順序的重新排序。,二、文字類新聞相關(guān)操作——修改新聞,,新聞的修改包括：對新聞進行編輯、復制、移動、刪除、創(chuàng)建新頁面及修改頁面屬

19、性等操作。 具體操作如下： 選擇要修改的新聞，單擊打開 ? 單擊頁面最下面的【編輯】? 單擊頁面最下 面的【編輯模式】? 在新聞頁面最下面的“瀏覽模式”欄（如下圖）中選擇相應的選項進行操作。操作方法同上。,二、文字類新聞相關(guān)操作——特別提醒,,這是外界媒體報道山東銷售的新聞，要特別注意以下二點：（一）、文章標題中要加“【媒體名稱】”（二）、文章結(jié)尾處要標明出處“《媒體名稱》日期 XXXX版”,提 綱,一、門戶簡介

20、二、文字類新聞相關(guān)操作三、圖片類新聞相關(guān)操作四、文檔類資料相關(guān)操作五、門戶改擴版,,三、圖片類新聞相關(guān)操作——前期準備工作,,圖片類新聞，相對文字類新聞操作而言，操作比較復雜。 我們有三項重要準備工作要做： 第一項、在先在WORD文件內(nèi)進行文字及圖片位置的準備。 與文字類新聞不同，圖片類新聞的標題要體現(xiàn)在正文部分，所以先在WORD中把標題位置居中，把標題字體設(shè)定為“華文中宋”，字號為“小三”，正文

21、部分設(shè)定與文字類新聞相同。 給圖片預留好位置，即在圖片放置的位置，另起一段，段落設(shè)定為無“首行縮進”，格式設(shè)定為居中。 如有圖片說明，再另起一段，其他設(shè)定同上。 如有多個圖片，同一位置，根據(jù)圖片的數(shù)量，重復上述操作。 第二項、圖片的設(shè)定： 圖片寬度大小為600像素，高度根據(jù)實際比例，等比例調(diào)整?？梢杂谩肮庥澳g(shù)手”、“Adobe PhotoShop”等圖片處理軟件進行調(diào)整。 第三項、首頁顯

22、示圖片的選擇。 一定要選擇寬高比例為4：3的橫向圖片。,三、圖片類新聞相關(guān)操作——上傳新聞,,前期部分操作同文字類新聞，進入“常用模板”界面后，選擇“圖片新聞”。 單擊“圖片新聞”后面的 圖標。,,三、圖片類新聞相關(guān)操作——上傳文字部分,,先選中“詳細內(nèi)容”四個字，把先前在WORD文檔內(nèi)編輯好的文字部分，全部（包括標題、正文）粘貼到“詳細內(nèi)容”一欄內(nèi)。,先選中“摘要說明”，如果此新聞要在首頁顯示，如“幻燈圖片

23、”、“滾動新聞”等形式的圖片新聞，請把文章的標題或圖片說明，放在此欄，否則把“摘要說明”四個字刪除，把此欄空著，即可。,三、圖片類新聞相關(guān)操作——上傳圖片部分,,圖片操作欄,插入圖片按鈕，單擊后進入下圖所示界面，選擇“插入本機圖片”,圖片屬性按鈕，咱們基本上不用,刪除圖片按鈕，在非首頁顯示的圖片類新聞編輯完成后，單擊此按鈕，刪除此欄中的圖片,三、圖片類新聞相關(guān)操作——上傳圖片部分,,進入“插入本機圖片”界面，單擊“瀏覽”，選擇相應的圖片

24、，單擊頁面下方的“Insert”按鈕，插入圖片。,三、圖片類新聞相關(guān)操作——上傳圖片部分,,將圖片欄中的“圖片”，按住鼠標左鍵，把“圖片”拖到文字欄中相應的位置，如果一性次拖動位置不準確，可對“圖片”進行再次移動，直到位置準確為止，如有多圖片，將上述操作重復進行即可，如果在首頁顯示，則圖片欄中的圖片應為首頁要顯示的圖片。 后續(xù)操作與文字類新聞相同。,三、圖片類新聞相關(guān)操作——特殊新聞操作,,此處所指示的特殊新聞，一般指帶有副標題

25、的文字類新聞，因為門戶部分功能的局限性，為了頁面的完整與美觀，我們把帶副標題的文字類新聞，放在圖片新聞中進行上傳操作。 特殊新聞的操作： 第一步，在WORD文檔中進行內(nèi)容及格式編輯（注意：領(lǐng)導講話類新聞中保密內(nèi)容應用****或空格替換）； 第二步，清空“圖片欄”和“圖片說明欄”中所有內(nèi)容。 第三步，將WOED文檔中的內(nèi)容全部拷貝粘貼到“新聞內(nèi)容欄”中。 后續(xù)操作與文字類新聞操作相同。 圖片

26、及特殊類新聞的修改操作與文字類新聞相同。,提 綱,一、門戶簡介二、文字類新聞相關(guān)操作三、圖片類新聞相關(guān)操作四、文檔類資料相關(guān)操作五、門戶改擴版,,二、文檔類新聞相關(guān)操作,,在門戶左（右）兩側(cè)的導航條中，某些鏈接是連接到文檔庫的，文檔庫是存儲圖片、OFFICE文檔、PDF文檔、壓縮包等文檔資料的數(shù)據(jù)庫，我們可以在相應的文檔庫中進行上傳、刪除、下載文檔等操作，也可以通過新建文件夾，為文檔進行相應的分類。 注：我們不

27、建議使用此欄目中的“新建文檔”功能。不要上傳*.EXE、*.COM、*.BAT等可能執(zhí)行文件。,二、文檔類新聞相關(guān)操作,,新建文件夾：因為門戶文檔庫系統(tǒng)不具備“文件夾”上傳功能，所以需要通過文件夾分類存儲的文件，先要新建文件夾，再上傳文檔。*為必煩輸入內(nèi)容項。單擊“保存并關(guān)閉”后新建文件成功。,二、文檔類新聞相關(guān)操作,,上傳文檔：在指定文件下上傳文件，分兩種模式，如果只上傳一個文件直接單擊“瀏覽…”選擇要上傳的文件，如果是一次上傳多個文

28、件，可以選擇單擊“上傳多個文件…”。 注：門戶文檔庫系統(tǒng)有一默認模式，即“是否覆蓋現(xiàn)有文件”為選定狀態(tài)。,二、文檔類新聞相關(guān)操作,,“上傳多個文件…”模式窗口。 注：如果要全選，選中右欄上部“名稱”前的方框，否則直接選擇要上傳的文件,二、文檔類新聞相關(guān)操作,,“文件夾屬性”窗口。 選中文件夾，單擊右側(cè)“黑色”箭頭， 常用項為：“編輯屬性”、“刪除”,“文件夾屬性”窗口。 名稱：*為非空項，可以在這

29、里對文件夾名稱進行修改。 排序：序號由系統(tǒng)自動生成，非管理人員不要動。 如有更改，請選擇“保存并關(guān)閉”，刪除為刪除本文件夾，如無變動，請選擇“返回文檔庫”或直接關(guān)閉頁面。,二、文檔類新聞相關(guān)操作,,“文件屬性”窗口。 選中文件，單擊右側(cè)“黑色”箭頭， 常用項為：“查看屬性”“編輯屬性”、“刪除”“在XXXXXXX中編輯”，其功能與文件夾屬性相似。,提 綱,一、門戶簡介二、文字類新聞相關(guān)操作三、圖

30、片類新聞相關(guān)操作四、文檔類資料相關(guān)操作五、門戶改擴版,,五、門戶改擴版——流程,,門戶建設(shè)與改版流程需求分析（分析網(wǎng)站要展示什么內(nèi)容）制作故事版（畫出網(wǎng)站草圖）UI設(shè)計（用PhotoShop，做出沒有合層的網(wǎng)站效果圖）門戶改擴版建設(shè)（搭建網(wǎng)站后臺）門戶上線 門戶功能需求（根據(jù)功能需求，在門戶上線后增加文檔庫或頻道）,五、門戶改擴版——此次改擴版需要注意的內(nèi)容,,需要各位同事提供的內(nèi)容總經(jīng)理信箱（各公司通過OA，直接