erp運(yùn)行管理制度_第1頁
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文檔簡介

1、ERP運(yùn)行管理制度運(yùn)行管理制度第一章:總則1.1ERP對于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競爭力的作用是顯而易見。為確保相關(guān)人員確實(shí)動員起來,積極參與ERP的開展工作,使本公司的ERP能夠順利、穩(wěn)定的運(yùn)行,公司特制定以下制度。1.2本制度由ERP項(xiàng)目小組解釋、修訂,適用于XXXX公司ERP管理工作。第二章:ERP崗位責(zé)任制2.1企業(yè)級崗位說明:序號崗位崗位說明責(zé)任人1ERP項(xiàng)目經(jīng)理包含整個項(xiàng)目的規(guī)劃,跟進(jìn),檢查和支持2ERP項(xiàng)目組長負(fù)責(zé)E

2、RP相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn),各項(xiàng)計(jì)劃的落實(shí)與安排及各項(xiàng)工作考核;負(fù)責(zé)監(jiān)督及跟蹤相關(guān)部門是否有按照erp流程在操作3系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定和ERP系統(tǒng)的日常維護(hù);ERP運(yùn)行情況的工作匯報(bào),及項(xiàng)目中的各項(xiàng)制度和文件的編寫4系統(tǒng)管理員數(shù)據(jù)維護(hù)。操作模塊見ERP系統(tǒng)—維護(hù)2.3銷售部崗位說明:序號崗位崗位說明責(zé)任人1銷售部經(jīng)理客戶關(guān)系以及合同信息輸入的監(jiān)督。操作模塊見ERP系統(tǒng)—客戶項(xiàng)目信息查詢,ERP系統(tǒng)—合同項(xiàng)目全貌,合同明細(xì)表,合同增補(bǔ)明細(xì)

3、表,收款計(jì)劃查詢,催款記錄查詢2客戶跟單數(shù)據(jù)輸入客戶跟單信息輸入,操作模塊見ERP系統(tǒng)—客戶項(xiàng)目信息,立項(xiàng)項(xiàng)目,立項(xiàng)項(xiàng)目終止,今日任務(wù)計(jì)劃上報(bào)3采購請購輸入信息輸入操作模塊見ERP系統(tǒng)—采購—采購請購4采購詢價(jià)輸入信息輸入操作模塊見ERP系統(tǒng)—采購—采購詢價(jià)5采購比價(jià)輸入信息輸入操作模塊見ERP系統(tǒng)—采購—采購比價(jià)6采購合同輸入信息輸入操作模塊見ERP系統(tǒng)—采購—采購比價(jià)7到廠通知單信息輸入操作模塊見ERP系統(tǒng)—采購—到廠通知單8采購發(fā)

4、票信息輸入操作模塊見ERP系統(tǒng)—采購—采購發(fā)票第三章:ERP實(shí)施處理規(guī)定3.1.各部門主管或ERP項(xiàng)目組成員必須對本職能小組的ERP工作負(fù)責(zé),必須合理安排好本部門的工作時(shí)間和人員,以確保按照實(shí)施計(jì)劃參加ERP項(xiàng)目的各項(xiàng)工作,從而提交適時(shí)、適質(zhì)、適量的資料。3.2ERP工作不是一朝一夕的,每天的工作要日清日結(jié),不能因?yàn)槭诸^上有其它工作要處理就把ERP實(shí)施工作拋到一邊停滯在那,這樣不單是你本部門的進(jìn)度跟不上步伐,還會直接影響到相關(guān)部門的進(jìn)度

5、,從而會因?yàn)槟阋粋€部門的工作不到位而拖整個項(xiàng)目的后腿。3.3涉及到相關(guān)部門協(xié)助才能處理的問題,相關(guān)部門要很好的配合,不能因有問題而自作主張終止工作或者用不正當(dāng)?shù)姆椒ㄍ瓿?,也不能有相關(guān)部門向你部門求助時(shí)不理不睬、置之事外的現(xiàn)象發(fā)生。3.4日常工作中有困擾部門開展工作的難題不能解決時(shí),要及時(shí)的反饋到ERP項(xiàng)目經(jīng)理或是組長處,不能埋沒問題,拖延問題,否則問題一旦爆發(fā),后果自負(fù)。3.5為確保相關(guān)負(fù)責(zé)人對ERP操作的熟練度,ERP項(xiàng)目小組會根據(jù)具

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