會展業(yè)在信息管理系統(tǒng)中的作用

1、會展業(yè)在信息管理系統(tǒng)中的作用會展業(yè)在信息管理系統(tǒng)中的作用首先我們要知道信息系統(tǒng)有什么理論基礎(chǔ)。現(xiàn)代社會復(fù)雜的社會結(jié)構(gòu)、龐大的資源體系以及層出不窮的各類信息，在給生產(chǎn)生活帶來豐富內(nèi)涵的同時，也帶來了前所未有的困惑。如何最佳地組織與利用各類資源，以維持人類生存活動空間的最優(yōu)環(huán)境，是現(xiàn)代管理的根本目的所在。要實(shí)現(xiàn)這樣的目的，必須以系統(tǒng)論的觀點(diǎn)，把管理活動作為多因素和參數(shù)時變的動態(tài)系統(tǒng)；以信息論的觀點(diǎn)，把信息作為分析系統(tǒng)內(nèi)部和外部聯(lián)系的基礎(chǔ)；以

2、控制論的觀點(diǎn)，把控制作為實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)優(yōu)化的手段。這三個方面的統(tǒng)一，就是信息管理、過程控制和整體優(yōu)化的現(xiàn)代一體化管理模式。其次，會展活動由成千上萬個環(huán)節(jié)組成，而每個環(huán)節(jié)又涉及大量的信息交換，作為會展管理信息系統(tǒng)，在對上述信息以現(xiàn)代化的手段進(jìn)行采集、加工、存儲、處理之前，必須對會展信息有全面的了解和分析，掌握會展信息的特征和交流的模式，才能對這些信息進(jìn)行有效的梳理和篩選，并引入到管理信息系統(tǒng)中，使其在整個組織的業(yè)務(wù)流程中規(guī)范、暢通地流轉(zhuǎn)，為會展

3、企業(yè)提供強(qiáng)有力的信息化保障。會展中的信息與信息活動會展中信息資源密集，幾乎所有種類的信息都可能在會展中出現(xiàn)。會展運(yùn)作過程每個階段的各個環(huán)節(jié)中，都存在著大量的會展信息交流，呈現(xiàn)出豐富的信息活動現(xiàn)象。業(yè)的管理水平和運(yùn)營效率。另外會展信息化將促使展覽活動操作走向規(guī)范化，這是會展信息化發(fā)展的客觀要求。（３）有利于增強(qiáng)會展業(yè)的綜合競爭力會展信息化可以推動會展經(jīng)濟(jì)多元化、個性化發(fā)展。會展信息化平臺是一個綜合的交互信息平臺。一方面使得展覽項目宣傳更為

4、廣泛，組展者、參展商和觀眾可獲得比以往更為豐富、深入的信息資料，從而避免選擇項目時的盲目性及由此帶來的經(jīng)濟(jì)損失。另一方面，會展組織企業(yè)可以通過該平臺更加快捷地獲取來自各方的實(shí)時信息，動態(tài)地調(diào)整相關(guān)政策，更好地適應(yīng)瞬息萬變的市場，獲得市場先機(jī)。（４）將推動會展業(yè)盡快縮短與國際先進(jìn)水平的差距以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為代表的會展信息化使得展覽項目、組織機(jī)構(gòu)的對外宣傳面向全世界進(jìn)行，在世界各地的各個角落，只要你具備上網(wǎng)條件，都可以很方便地獲得較為充分的展

5、覽信息。展覽信息從定向發(fā)布走向非定向發(fā)布，對展覽會的宣傳掙脫了地理位置的束縛。通過網(wǎng)絡(luò)平臺可以拓展會展企業(yè)的招展網(wǎng)絡(luò)，尤其是海外招展網(wǎng)絡(luò)，能增強(qiáng)企業(yè)自身的招展、組展能力，提高企業(yè)的核心競爭力。會展信息化使得的會展產(chǎn)品參與國際范圍內(nèi)的展覽業(yè)競爭將成為現(xiàn)實(shí)。（５）有利于增強(qiáng)市場抗風(fēng)險能力各類展會的延期或提前結(jié)束，觀眾人數(shù)銳減，對展會組織者、場館經(jīng)營者造成明顯的損失。通過網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)預(yù)展，能極大地提高參展、組展的質(zhì)量。這種數(shù)字化、信息化建設(shè)最終將