會展財務(wù)預算方案與時間進度表

1、會展財務(wù)預算方案一、會展支出費用方案（一）展覽場地費（40萬）會展場地費包括展覽場地的租金、展館空調(diào)費、展位特裝費、標準展位搭建費、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費用、展位裝修加班費等。展館業(yè)主通常提供以下租貸:布展支架、視聽設(shè)備、多媒體設(shè)備、裝飾用品、小型搬運工具等。（二）裝飾費（8萬）裝飾費包括制作會標、會徽、吉祥物、購買或租借花卉、氣球等。（三）會展宣傳費用（30萬）會展宣傳費用包括廣告費、展會資料設(shè)計和印刷費用、資料郵寄費、舉行開閉幕式的

2、費用舉行新聞發(fā)布會和酒會的費用等。（四）招商和招展費總計（26萬）（五）交通食宿費總計（15萬）（1）主辦方邀請并承擔的與會者（包括特邀嘉賓）赴會、赴展的差旅費，參觀游覽所需要的交通費食宿費等。（2）展覽期間的茶水、毛巾及相關(guān)服務(wù)費用。（3）茶歇時間的點心、咖啡、飲料費用。（4）主辦方會展工作人員所需的交通費和食宿費。（六）工作人員費用（5萬）工作人員費用包括指展會從籌備到舉辦過程中專職人員如項目經(jīng)理、招展人員、招商人員等的費用。（七）

3、人工費（15萬）（1）報告人的酬金。（2）專家的咨詢費用或鑒定費。（3）臨時借用人員的報酬。（4）特殊情況下發(fā)給與會者的補貼。（八）管理費用（10萬）（九）觀光娛樂費（15萬）（十）雜費（10萬）雜費包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、禮儀服務(wù)、臨時工具、傳真及其它通信、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)?、臨時商務(wù)車、匯兌等。（十一）稅收（5萬）（十二）其他費用（3萬）二、會展收入方案（一）展位費收入（50萬）展位費收入就是向參展商收取的展位

4、費及其各項服務(wù)型費用。（二）門票收入（15萬）門票收入包括展會、技術(shù)交流會、研討會、表演等的門票收入。（三）廣告和企業(yè)贊助收入（20萬）1.展會本身的廣告資源（1）證件廣告，包括證件吊帶廣告。（2）入場券廣告。（3）會刊廣告。2、尋找主辦單位。（1）主辦單位的條件：在當?shù)匾袡?quán)威性、知名度等（2）合作方式：一種合作方式為對方單位為我們提供一些服務(wù)，費用形式為展會利潤的百分之幾；另一種形式為對方單位只是掛名形式，采用一次性付款。3、申請各

5、種批文4、場地聯(lián)系5、聯(lián)系宣傳媒體（1）對象：專業(yè)媒體和大眾媒體（2）方式：直接付款；用展位交換和我們會刊廣告交換。6、制作邀請函（已經(jīng)附）7、建立客戶名錄（通過會刊收集和雜志、網(wǎng)站等）二、實施招展1、招展方式：主要是電話聯(lián)系，其次可以郵寄信封、EMAIL、上門拜訪、朋友介紹等2、招展的步驟：（1）發(fā)布信息（主要通過電話傳真、郵件等方式把項目邀請函發(fā)給客戶名錄中的單位）（2）跟蹤拜訪（找準負責人）A、在對方收到邀請函后進行第一次跟蹤拜訪