企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及對策

1、企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及對策摘要所謂的檔案信息化，從專業(yè)的角度來看，即通過利用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計算機(jī)技術(shù)對檔案信息進(jìn)行系統(tǒng)的開發(fā)、管理以及處理等，充分滿足社會及群眾的多元化、個性化需求。檔案信息化建設(shè)是同一種信息載體、管理、檢索及存儲變化的一系列動態(tài)過程，亦是建設(shè)信息數(shù)字化的必經(jīng)之路。在當(dāng)前的社會背景之下，檔案管理信息化建設(shè)極為重要，不僅能夠提高檔案管理工作的質(zhì)量及效率，同時亦具有推動經(jīng)濟(jì)、社會可持續(xù)發(fā)展的作用。本文通過探究

2、檔案管理信息化建設(shè)過程中存在的問題及困境，提出了有效的解決策略，期望可對相關(guān)領(lǐng)域有所裨益。關(guān)鍵詞檔案管理信息化建設(shè)普遍問題對策一、引言眾所周知，檔案信息化管理不僅是提升企業(yè)服務(wù)意識的有效方式，亦是迎合市場發(fā)展趨勢的必然選擇。近年來，檔案部門加大了檔案管理信息化建設(shè)力度，試圖使檔案工作與社會發(fā)展同步。檔案管理部門則應(yīng)以檔案信息化建設(shè)為契機(jī)，進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)工作，改革創(chuàng)新檔案管理工作體制與運行機(jī)制，切實提升檔案管理工作服務(wù)保障能力和水地方，以

3、免因為發(fā)生蟲害、自然老化及潮濕等原因?qū)е聝?nèi)容的缺失，促使系統(tǒng)無法順利、穩(wěn)定運行。3、企業(yè)檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)不夠完善所謂的檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)化，從專業(yè)的角度上來看，是指企業(yè)在發(fā)展、壯大及管理過程中，必須依賴的市場要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及管理規(guī)范。作為推動社會進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)進(jìn)步的中藥機(jī)構(gòu)，企業(yè)對數(shù)據(jù)處理的可靠性、及時性以及準(zhǔn)確性均是以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確及完整為前提條件的。然而，隨著管理力度的增強(qiáng)及運行模式的改革，當(dāng)前的數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)無法充分滿足企業(yè)檔

4、案管理及可持續(xù)發(fā)展的需求，應(yīng)在提高信息化意識的基礎(chǔ)上，完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入標(biāo)準(zhǔn)、采集標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、自信共享標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)以及工作程序標(biāo)準(zhǔn)等等。從根本上保證檔案信息的及時性、規(guī)范性及準(zhǔn)確性。4、企業(yè)檔案信息系統(tǒng)的安全問題不容忽視電子檔案數(shù)據(jù)及電子文件的安全性極為重要，是保證系統(tǒng)運行安全、可靠的關(guān)鍵性因素。而人為因素則是制約檔案管理發(fā)展、影響存儲載體的重點。企業(yè)可利用現(xiàn)代化技術(shù)手段間接調(diào)控、管理檔案管理工作者，以免出現(xiàn)錯誤操作或其他