淺談檔案信息化過(guò)程中若干問題的理性思考

1、1淺談檔案信息化過(guò)程中若干問題的理性思考摘要：對(duì)檔案進(jìn)行信息化管理能夠保障檔案信息的科學(xué)管理和優(yōu)化配置，這也是檔案管理工作適應(yīng)社會(huì)信息化發(fā)展的必然要求。檔案信息化理念自提出以來(lái)，掀起了檔案管理部門信息化建設(shè)的浪潮。目前我國(guó)的檔案信息化建設(shè)工作已經(jīng)初見成效，全新的信息化檔案管理模式得到了社會(huì)的普遍認(rèn)可。但檔案信息化建設(shè)中還存在一些不足，需要進(jìn)一步改善和提高。本文針對(duì)當(dāng)前檔案信息化管理中存在的若干問題，提出了自己的幾點(diǎn)看法。關(guān)鍵詞：檔案信息

2、化；問題；思考檔案信息化是檔案管理部門適應(yīng)社會(huì)信息化發(fā)展的必然要求，也是檔案管理部門對(duì)檔案信息進(jìn)行科學(xué)管理和優(yōu)化配置的必要手段。自上世紀(jì)末期提出檔案信息化以來(lái)，我國(guó)的檔案信息化建設(shè)工作已經(jīng)初見成效，全新的信息化檔案管理模式也得到了社會(huì)的普遍認(rèn)可。但對(duì)檔案管理整體工作來(lái)說(shuō)，檔案信息化還屬于比較新鮮的事物，對(duì)檔案進(jìn)行信息化管理也屬于一種全新的管理方式，在嘗試的過(guò)程中難免會(huì)走彎路。目前檔案信息化建設(shè)中還存在一些不足，需要在管理過(guò)程中進(jìn)一步完善

3、和創(chuàng)新。本文針對(duì)當(dāng)前檔案信息化管理中存在的若干問題，提出了自己的幾點(diǎn)看法。1增強(qiáng)檔案信息化利大于弊的思想意識(shí)一些檔案管理工作者由于自身工作經(jīng)歷、年齡層次和文化程度的差3持，以實(shí)現(xiàn)電子檔案和紙質(zhì)檔案并存的“雙套制”。2檔案信息化應(yīng)該區(qū)別于數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化檔案信息化建設(shè)包括對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、人才隊(duì)伍建設(shè)、信息資源建設(shè)和應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)等方面，它是一項(xiàng)涉及多方面內(nèi)容的系統(tǒng)工程，需要管理部門統(tǒng)籌規(guī)劃，并且結(jié)合實(shí)際有計(jì)劃、有步驟的進(jìn)行，分階段逐步實(shí)施完成

4、。檔案數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化只屬于信息化建設(shè)中的信息資源建設(shè)，是檔案信息化建設(shè)基礎(chǔ)工作的一部分。因此，檔案信息化應(yīng)該區(qū)別于數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。很多人將檔案信息化和檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的概念相互混淆，這是很不對(duì)的，這也是沒有弄清檔案信息化建設(shè)的實(shí)質(zhì)，沒有理解檔案信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)的、有規(guī)劃的建設(shè)。檔案信息化的建設(shè)目標(biāo)應(yīng)該將信息資源建設(shè)作為核心，將電子信息管理作為重點(diǎn)內(nèi)容，保障電子文件信息的真實(shí)性、完整性和安全性。同時(shí)以互聯(lián)網(wǎng)作為信息基礎(chǔ)，加快檔案信息資源

5、數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)步伐，對(duì)檔案電子文件進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子文件的有效管理和實(shí)時(shí)利用，并且實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和檔案信息管理的網(wǎng)絡(luò)化。3檔案信息化應(yīng)該注重適用性和有效性檔案信息化建設(shè)應(yīng)該注重適用性和有效性的原則，建設(shè)過(guò)程中突出重點(diǎn)，并且以點(diǎn)帶面地進(jìn)行各項(xiàng)信息建設(shè)工作。從實(shí)際出發(fā)注重建設(shè)的時(shí)效性，在追求投資效益的同時(shí)也不能搞形式主義。加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)建設(shè)工作的統(tǒng)籌兼顧，做到重點(diǎn)突出、循序漸進(jìn)。檔案信息化建設(shè)的總體目標(biāo)應(yīng)該具有一定的高度，但在實(shí)際建