廈門大學(xué)科技管理信息系統(tǒng)

1、廈門大學(xué)科技管理信息系統(tǒng),科研人員操作說明,目錄,登錄系統(tǒng)操作系統(tǒng)首頁 系統(tǒng)主要功能簡介 基本功能鍵操作說明 縱向項(xiàng)目—立項(xiàng)登記橫向項(xiàng)目—立項(xiàng)登記經(jīng)費(fèi)管理—到帳經(jīng)費(fèi)認(rèn)領(lǐng)經(jīng)費(fèi)管理—經(jīng)費(fèi)分割,登錄系統(tǒng)操作,直接在IE瀏覽器的地址欄輸入: http://kj.xmu.edu.cn用戶名為教工號（教工IC卡上的“教工號”），初始密碼8個(gè)8 ，點(diǎn)擊登錄即可注：使用過校園一卡通(http://ecard.xmu.edu.cn)的教

2、職工，可以直接使用原有的帳號和密碼登錄。如無法登錄，請聯(lián)系系統(tǒng)開發(fā)組（電話：2656469）或與科技處王鳳松老師聯(lián)系（電話：2183408，郵箱：wfs055@xmu.edu.cn）,系統(tǒng)首頁,系統(tǒng)首頁,1、工具欄：可以隱藏或顯示菜單欄，即可以顯示或隱藏標(biāo)題欄，也可以注消當(dāng)前用戶而退出該系統(tǒng)；對多角色用戶可以通過此欄更改角色。2、菜單欄：顯示系統(tǒng)的功能，點(diǎn)擊相應(yīng)菜單項(xiàng)進(jìn)入相應(yīng)功能頁面。3、待辦事宜:系統(tǒng)中需要當(dāng)前用戶處理的事務(wù)會(huì)顯示

3、在這里，提醒用戶去操作，直到用戶處理了所有的待辦事宜，該欄目中顯示的內(nèi)容才為空。4、系統(tǒng)內(nèi)消息：管理人員或科研秘書會(huì)發(fā)送一些消息給科研人員, 發(fā)送的消息就顯示在該欄目下, 用戶看完消息后可以進(jìn)行刪除操作。首頁上最多顯示最新的10條信息。5、通知/公告：管理人員會(huì)發(fā)出面向所有人員的通知/公告，顯示在該欄目，點(diǎn)擊通知/公告的標(biāo)題可以看到具體內(nèi)容。6、信息發(fā)布：本欄目是提供給科研人員一個(gè)綜合的可以查詢/下載科研相關(guān)資料的窗口，如申報(bào)通知

4、、申報(bào)流程等。,系統(tǒng)主要功能簡介,個(gè)人資料個(gè)人信息：個(gè)人信息功能顯示的是個(gè)人在學(xué)校共享庫中登記的個(gè)人資料。如果有變更，也請及時(shí)與人事處聯(lián)系更新，個(gè)人的電子郵箱信息和聯(lián)系電話，請直接在網(wǎng)上修改（詳見下頁）。注：如未填寫個(gè)人電子信箱信息，系統(tǒng)將無法及時(shí)的發(fā)送項(xiàng)目相關(guān)信息到個(gè)人電子信箱。個(gè)人科研資料: 個(gè)人科研信息功能可以查詢出本人負(fù)責(zé)或參與的所有的科研項(xiàng)目和成果. 包括縱向項(xiàng)目/橫向項(xiàng)目/論文/著作/獲獎(jiǎng)成果/專利等,系統(tǒng)主要功能簡

5、介,,步驟1,點(diǎn)擊個(gè)人資料—個(gè)人信息菜單項(xiàng),步驟2,填寫個(gè)人聯(lián)系電話和電子信箱信息,步驟3,點(diǎn)擊保存按鈕，保存?zhèn)€人信息,注：如未填寫個(gè)人電子信箱信息，系統(tǒng)將無法及時(shí)的發(fā)送項(xiàng)目相關(guān)信息到個(gè)人電子信箱。,系統(tǒng)主要功能簡介,縱向項(xiàng)目（a.牽頭或合作申請的國家或地方政府部門的項(xiàng)目;b.國家或地方實(shí)驗(yàn)室開放課題；c.國際組織委托的項(xiàng)目）包括：立項(xiàng)登記、結(jié)題申請、項(xiàng)目變更申請、中期檢查報(bào)告提交、年度進(jìn)展報(bào)告提交、項(xiàng)目階段檢查登記6項(xiàng)功能。,系統(tǒng)主

6、要功能簡介,橫向項(xiàng)目（縱向項(xiàng)目之外的其他項(xiàng)目）包括：立項(xiàng)登記、項(xiàng)目變更申請、結(jié)題申請3項(xiàng)功能。,系統(tǒng)主要功能簡介,經(jīng)費(fèi)管理經(jīng)費(fèi)到帳認(rèn)領(lǐng)：經(jīng)費(fèi)管理人員會(huì)將財(cái)務(wù)到帳的信息錄入到系統(tǒng)中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以查詢所有的到帳信息。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將到帳信息與對應(yīng)項(xiàng)目對接，并輸入本次到帳的外撥經(jīng)費(fèi)、代購設(shè)備經(jīng)費(fèi)等。經(jīng)費(fèi)分割：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以在經(jīng)費(fèi)分割功能中，把到帳的經(jīng)費(fèi)分割到該項(xiàng)目參與人員，做為項(xiàng)目參與人員各類考核的“到校經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)”。,系統(tǒng)主要功能簡介,

7、科研成果包括：刊物論文登記、會(huì)議論文登記、著作成果登記、鑒定驗(yàn)收登記、獲獎(jiǎng)成果登記、專利登記、軟件著作權(quán)登記。成果查詢科研人員在成果查詢功能中, 可以查詢?nèi)５乃械某晒J(rèn)設(shè)置為與本人相關(guān)成果）。,基本功能鍵操作說明,科研系統(tǒng)的開發(fā)采用的是流行的B/S結(jié)構(gòu), 一般來說, 科研人員掌握了上網(wǎng)和瀏覽器的使用, 可以很快的熟悉科研系統(tǒng)的操作和使用. 在系統(tǒng)中, 大多數(shù)的操作是相似的, 下面我們簡單描述一下一些常用功能的操作.,,基本

8、功能鍵操作說明,1.新建: 點(diǎn)擊新建按鈕, 可以增加一條信息. 2.自定義顯示列:點(diǎn)擊自定義顯示列, 可以根據(jù)需要選擇界面上顯示的列3.搜索:如果頁面上方的查詢條件不夠, 可以點(diǎn)擊搜索按鈕, 系統(tǒng)能按所有的字段做為搜索條件搜索.4.排序:可以選擇一個(gè)或多個(gè)字段對查詢結(jié)果進(jìn)行排序. 5.列表標(biāo)題欄:點(diǎn)擊表格中的每一列的標(biāo)題, 都可以按該列排序. 6.鏈接: 點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱鏈接時(shí), 如果該項(xiàng)目未審核過, 用戶仍然可以進(jìn)入修改該項(xiàng)目的

9、信息, 如果已經(jīng)審核過, 用戶只能查看該項(xiàng)目的信息.,基本功能鍵操作說明,,系統(tǒng)審核流程示意圖,縱向項(xiàng)目—立項(xiàng)登記—進(jìn)入功能,步驟1,點(diǎn)擊縱向項(xiàng)目—立項(xiàng)登記菜單項(xiàng),步驟2,點(diǎn)擊新建按鈕進(jìn)入下一頁面,清單所列項(xiàng)目為本人為負(fù)責(zé)人或本人錄入的項(xiàng)目,縱向項(xiàng)目—立項(xiàng)登記—錄入基本信息,步驟1.根據(jù)提示輸入相關(guān)信息,縱向項(xiàng)目—立項(xiàng)登記—保存基本信息,點(diǎn)擊”選擇”按鈕, 可以進(jìn)入學(xué)科選擇面,縱向項(xiàng)目—立項(xiàng)登記—學(xué)科選擇,方法1:選中某一學(xué)科(可以直接

10、雙擊選中錄入),方法2-步驟1:也可以輸入學(xué)科代碼或名稱作為關(guān)鍵字, 點(diǎn)擊”搜索”按鈕進(jìn)行檢索,方法2-步驟2:從搜索結(jié)構(gòu)中選中后, 點(diǎn)擊確定按鈕即可,縱向項(xiàng)目—立項(xiàng)登記—保存基本信息,輸入完成后,點(diǎn)擊保存按鈕,縱向項(xiàng)目—立項(xiàng)登記—保存基本信息后,保存成功后顯示提交審核按鈕,保存成功后提示：保存成功，請?zhí)顚懫渌嚓P(guān)信息 。,點(diǎn)擊確定按鈕顯示其他信息標(biāo)簽頁并自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到：協(xié)作單位標(biāo)簽頁（下圖）,縱向項(xiàng)目—立項(xiàng)登記—錄入項(xiàng)目協(xié)作單位,保存成功

11、后，自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到本標(biāo)簽頁,點(diǎn)擊新建按鈕,進(jìn)入新增項(xiàng)目協(xié)作單位頁面,保存成功后顯示其他信息的標(biāo)簽頁,縱向項(xiàng)目—立項(xiàng)登記—新增項(xiàng)目協(xié)作單位,步驟1:錄入界面中所需信息,步驟2:點(diǎn)擊保存按鈕保存協(xié)作單位信息,保存成功后返回上一頁面,縱向項(xiàng)目—立項(xiàng)登記—項(xiàng)目參與人員錄入,方式1: 快捷輸入校內(nèi)人員,步驟1:點(diǎn)擊項(xiàng)目參與人員標(biāo)簽頁進(jìn)入項(xiàng)目項(xiàng)目參與人員維護(hù)頁面,方式1:快捷輸入時(shí)選擇人員類別,方式2:基本輸入方式（可輸入校內(nèi)和校外人員）,方式3: 快

12、捷輸入校外人員,縱向項(xiàng)目—立項(xiàng)登記—項(xiàng)目參與人員錄入,步驟1:輸入工號/姓名/拼音(姓名拼音首字母縮寫),按回車鍵或點(diǎn)擊[添加]按鈕,即可增加人員,步驟2:如果輸入的姓名等能找到兩個(gè)以上的人員, 顯示該列表, 移動(dòng)光標(biāo)選中某個(gè)人員,按回回車鍵或點(diǎn)擊[確定]按鈕,即可增加人員,步驟3:繼續(xù)輸入人員的角色,工作量信息,步驟4:點(diǎn)擊保存按鈕,保存錄入的信息,縱向項(xiàng)目—立項(xiàng)登記—項(xiàng)目參與人員錄入,方式2: 點(diǎn)擊新建按鈕, 進(jìn)入增加項(xiàng)目成員頁面,

13、縱向項(xiàng)目—立項(xiàng)登記—增加項(xiàng)目成員,可以直接輸入成員工號,按回車?yán)^續(xù),如果工號輸入正確,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示人員的姓名和其他信息,也可以直接輸入姓名,效果同輸入工號一樣,也可以點(diǎn)擊”選擇”按鈕, 進(jìn)入人員選擇界面,步驟1:輸入界面上的信息項(xiàng),步驟2: 點(diǎn)擊保存按鈕.保存成功后, 返回到列表頁面,縱向項(xiàng)目—立項(xiàng)登記—選擇人員,通過標(biāo)簽頁, 可以選擇不同類型的人員,可以輸入查詢條件檢索指定的人員,在姓名框中,除了可以輸入中文姓名進(jìn)查檢索外, 還可以

14、輸入姓名的拼音簡寫進(jìn)行檢索, 如”張三”可以輸入”zs” 進(jìn)行快捷檢索,在相應(yīng)的人員后面點(diǎn)擊”選擇”按鈕選中并返回,縱向項(xiàng)目—立項(xiàng)登記—錄入費(fèi)用預(yù)算,步驟1:點(diǎn)擊費(fèi)用預(yù)算標(biāo)簽頁,進(jìn)入費(fèi)用預(yù)算錄入的界面,步驟2:錄入各項(xiàng)預(yù)算金額,步驟3:點(diǎn)擊保存按鈕, 系統(tǒng)提示”保存成功”即可,縱向項(xiàng)目—立項(xiàng)登記—上傳項(xiàng)目附件,步驟1:點(diǎn)擊相關(guān)附件標(biāo)簽頁進(jìn)入上傳項(xiàng)目附件的頁面,步驟2:點(diǎn)擊新建按鈕可以選擇多個(gè)文件同時(shí)上傳,縱向項(xiàng)目—立項(xiàng)登記—提交審核,步

15、驟1:所有的信息錄入完成后, 點(diǎn)擊”基本信息”標(biāo)簽頁, 回到基本信息頁面,步驟2:點(diǎn)擊”提交審核”按鈕, 將該信息提交下一級審核部門審核, 提交審核后用戶不能再修改,如果暫時(shí)不想提交審核, 可以點(diǎn)擊”關(guān)閉”按鈕退回,縱向項(xiàng)目—立項(xiàng)登記—修改/刪除/收回,沒有提交審核的信息, 可以點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱超鏈進(jìn)入修改,已經(jīng)提交審核的信息,點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱超鏈時(shí),只能查看,沒有提交審核的信息, 可以點(diǎn)擊刪除按鈕刪除, 如果已經(jīng)提交審核, “刪除”按鈕不顯示

16、,提交到下一步審核部門審核的信息, 如果還沒有審核通過, 這里會(huì)出現(xiàn)收回按鈕, 點(diǎn)擊收回按鈕, 可以繼續(xù)修改/刪除,橫向項(xiàng)目—立項(xiàng)登記—進(jìn)入功能,步驟1,點(diǎn)擊橫向項(xiàng)目—立項(xiàng)登記菜單項(xiàng),步驟2,點(diǎn)擊新建按鈕進(jìn)入下一頁面,橫向項(xiàng)目—立項(xiàng)登記—錄入基本信息,步驟1.根據(jù)提示輸入相關(guān)信息,橫向項(xiàng)目—立項(xiàng)登記—保存基本信息,步驟2.輸入完成后,點(diǎn)擊保存按鈕,橫向項(xiàng)目—立項(xiàng)登記—保存成功后,,保存成功后顯示提交審核按鈕,保存成功后提示：保存成功，請

17、填寫其他相關(guān)信息 。,點(diǎn)擊確定按鈕顯示其他信息標(biāo)簽頁并自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到：協(xié)作單位標(biāo)簽頁（下圖）,橫向項(xiàng)目—立項(xiàng)登記—項(xiàng)目參與人員錄入,橫向項(xiàng)目的項(xiàng)目成員/合作協(xié)作單位/相關(guān)附件維護(hù)方法和縱向項(xiàng)目相同,保存成功后自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到本標(biāo)簽頁,保存成功后顯示其他信息的標(biāo)簽頁,橫向項(xiàng)目—立項(xiàng)登記—提交審核,步驟1:所有的信息錄入完成后, 點(diǎn)擊”基本信息”標(biāo)簽頁, 回到基本信息頁面,步驟2:點(diǎn)擊”提交審核”按鈕, 將該信息提交下一級審核部門審核, 提交審核后用

18、戶不能再修改,如果暫時(shí)不想提交審核, 可以點(diǎn)擊”關(guān)閉”按鈕退回,經(jīng)費(fèi)管理—到帳經(jīng)費(fèi)認(rèn)領(lǐng)—進(jìn)入功能,步驟1,點(diǎn)擊項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)—經(jīng)費(fèi)到帳認(rèn)領(lǐng)菜單項(xiàng),步驟2,系統(tǒng)首先進(jìn)入的是待認(rèn)領(lǐng)經(jīng)費(fèi)信息標(biāo)簽頁,步驟3,輸入查詢條件,檢索待認(rèn)領(lǐng)信息,步驟4,選中一條記錄, 點(diǎn)擊”認(rèn)領(lǐng)”按鈕進(jìn)入認(rèn)領(lǐng)頁面,經(jīng)費(fèi)管理—到帳經(jīng)費(fèi)認(rèn)領(lǐng)—認(rèn)領(lǐng)頁面,步驟1: 點(diǎn)擊選擇按鈕進(jìn)入項(xiàng)目選擇頁面,經(jīng)費(fèi)管理—到帳經(jīng)費(fèi)認(rèn)領(lǐng)—項(xiàng)目選擇,步驟1: 輸入查詢條件檢索項(xiàng)目,步驟2:點(diǎn)擊選擇按鈕,

19、選中一條項(xiàng)目,經(jīng)費(fèi)管理—到帳經(jīng)費(fèi)認(rèn)領(lǐng)—認(rèn)領(lǐng)頁面(已選中項(xiàng)目),步驟2: 根據(jù)界面輸入認(rèn)領(lǐng)信息,步驟3: 點(diǎn)擊提交審核按鈕, 保存該條認(rèn)領(lǐng)信息.并返回列表頁面,入卡類型可以選擇新卡/舊卡, 如果選擇舊卡則需要輸入正確的經(jīng)費(fèi)卡號,經(jīng)費(fèi)管理—到帳經(jīng)費(fèi)認(rèn)領(lǐng)—已認(rèn)領(lǐng)經(jīng)費(fèi)信息,點(diǎn)擊已認(rèn)領(lǐng)查詢菜單, 進(jìn)入已經(jīng)認(rèn)領(lǐng)的信息的查詢功能頁面, 該頁面顯示的是本人已經(jīng)認(rèn)領(lǐng)的所有記錄.,點(diǎn)擊超鏈, 可以進(jìn)入查看詳細(xì)的認(rèn)領(lǐng)的界面,經(jīng)費(fèi)管理—到帳經(jīng)費(fèi)認(rèn)領(lǐng)—認(rèn)領(lǐng)查看,