培養(yǎng)管理系統(tǒng)培訓(xùn)-中國科學(xué)院地質(zhì)與地球物理研究所

1、培養(yǎng)管理系統(tǒng)培訓(xùn),2012年10月,提綱,培養(yǎng)計劃環(huán)節(jié)開題報告環(huán)節(jié)中期考核環(huán)節(jié)學(xué)術(shù)報告與社會實(shí)踐環(huán)節(jié)學(xué)術(shù)成果環(huán)節(jié)論文答辯環(huán)節(jié),培養(yǎng)計劃,說明： 在培養(yǎng)計劃環(huán)節(jié)，學(xué)生撰寫計劃，然后請求指導(dǎo)。請求指導(dǎo)的對象可以為導(dǎo)師，也可以為同學(xué)。這里導(dǎo)師、同學(xué)的關(guān)系信息取自學(xué)籍系統(tǒng)，同學(xué)為第一導(dǎo)師指導(dǎo)的學(xué)生。 如果研究所、院系審核未通過，學(xué)生需修改培養(yǎng)計劃后再提交導(dǎo)師，導(dǎo)師審核通過后由培養(yǎng)單位再次進(jìn)行審核。,撰

2、寫培養(yǎng)計劃,操作角色：學(xué)生操作內(nèi)容：填寫表單、保存。進(jìn)程狀態(tài)：草稿操作步驟：,請求指導(dǎo),操作角色：學(xué)生操作內(nèi)容：請求指導(dǎo)。進(jìn)程狀態(tài)：已請求指導(dǎo)操作步驟：,指導(dǎo)與審核,操作角色：導(dǎo)師操作內(nèi)容：填寫導(dǎo)師意見、退回學(xué)生修訂、暫存、審核通過。進(jìn)程狀態(tài)：導(dǎo)師已回復(fù)、提交至研究室、院系。操作步驟：,批次管理,操作角色：研究室、院系或培養(yǎng)單位管理干部。操作內(nèi)容：創(chuàng)建批次。進(jìn)程狀態(tài)：無操作步驟：,為新創(chuàng)建的批次挑選學(xué)生,操作角色

3、：研究室、院系、培養(yǎng)單位管理干部。操作內(nèi)容：挑選學(xué)生、編輯、刪除。進(jìn)程狀態(tài)：無操作步驟：,查看本單位學(xué)生培養(yǎng)計劃的進(jìn)展情況,操作角色：研究室、院系、培養(yǎng)單位管理干部。操作內(nèi)容：查詢、查看培養(yǎng)計劃書、審核、導(dǎo)出培養(yǎng)計劃匯總表。進(jìn)程狀態(tài)：審核通過、審核未通過操作步驟：,常見問題,1.為什么不能撰寫培養(yǎng)計劃？撰寫培養(yǎng)計劃前，必須添加課程計劃。2.為什么不能請求導(dǎo)師指導(dǎo)？在請求指導(dǎo)前，必須將個人維護(hù)信息填寫完整，包括個人簡歷部

4、分。,提綱,培養(yǎng)計劃環(huán)節(jié)開題報告環(huán)節(jié)中期考核環(huán)節(jié)學(xué)術(shù)報告與社會實(shí)踐環(huán)節(jié)學(xué)術(shù)成果環(huán)節(jié)論文答辯環(huán)節(jié),開題報告,說明： 學(xué)生撰寫開題報告，請求導(dǎo)師和同學(xué)指導(dǎo)，查看導(dǎo)師和同學(xué)的批注和建議。 瀏覽已經(jīng)提交到培養(yǎng)單位的開題報告，教育干部審核開題報告，審核通過后組織開題考核。開題考核階段的過程數(shù)據(jù)，可以由教育干部維護(hù)，也可以由教育干部指定的考核秘書維護(hù)。,設(shè)置開題報告具體學(xué)分,操作角色：研究室、院系、培養(yǎng)單位管理干部

5、。操作內(nèi)容：設(shè)置默認(rèn)學(xué)分和一級學(xué)科或?qū)I(yè)學(xué)位類別學(xué)分。進(jìn)程狀態(tài)：無操作步驟：,撰寫開題報告,操作角色：學(xué)生操作內(nèi)容：填寫表單、保存。進(jìn)程狀態(tài)：草稿操作步驟：,導(dǎo)師審核開題報告,操作角色：導(dǎo)師操作內(nèi)容：填寫導(dǎo)師意見、退回學(xué)生修訂、審核通過、暫存。進(jìn)程狀態(tài)：導(dǎo)師已回復(fù)、已提交至研究室、院系操作步驟：,創(chuàng)建批次,與培養(yǎng)計劃創(chuàng)建批次相同。,審核開題報告考核資格,操作角色：研究室、院系、培養(yǎng)單位管理干部。操作內(nèi)容：查詢、審核開

6、題、設(shè)定考核秘書、設(shè)定考核小組、導(dǎo)出開題報告匯總表。進(jìn)程狀態(tài)：審核通過，審核未通過、提交至考核小組、考核中。操作步驟：,提綱,培養(yǎng)計劃環(huán)節(jié)開題報告環(huán)節(jié)中期考核環(huán)節(jié)學(xué)術(shù)報告與社會實(shí)踐環(huán)節(jié)學(xué)術(shù)成果環(huán)節(jié)論文答辯環(huán)節(jié),中期考核,說明： 學(xué)生撰寫自己的中期考核報告，請求導(dǎo)師和同學(xué)的指導(dǎo)，查看導(dǎo)師和同學(xué)的批注和建議。 瀏覽已經(jīng)提交到培養(yǎng)單位的中期報告，教育干部審核中期報告，審核通過后組織中期考核。中期考核階段的

7、過程數(shù)據(jù)，可以由教育干部維護(hù)，也可以由教育干部指定的考核秘書維護(hù)。,設(shè)置學(xué)分、撰寫中期考核、導(dǎo)師指導(dǎo)審核、創(chuàng)建批次,設(shè)置學(xué)分與開題報告設(shè)置方法相同。撰寫中期考核與前面撰寫方法相同。導(dǎo)師指導(dǎo)審核與前面方法相同。創(chuàng)建批次與前面創(chuàng)建方法相同。,查看本單位學(xué)生中期考核的進(jìn)展情況,操作角色：研究室、院系、培養(yǎng)單位管理干部。操作內(nèi)容：查詢、審核、設(shè)定考核秘書、設(shè)定考核小組、導(dǎo)出中期考核匯總表。進(jìn)程狀態(tài)：審核通過、審核未通過操作步驟：,提

8、綱,培養(yǎng)計劃環(huán)節(jié)開題報告環(huán)節(jié)中期考核環(huán)節(jié)學(xué)術(shù)報告與社會實(shí)踐環(huán)節(jié)學(xué)術(shù)成果環(huán)節(jié)論文答辯環(huán)節(jié),學(xué)術(shù)報告和社會實(shí)踐,說明： 實(shí)踐的填報內(nèi)容包括本人參與的學(xué)術(shù)報告和社會實(shí)踐。導(dǎo)師會對學(xué)生填報的實(shí)踐內(nèi)容進(jìn)行審核。審核通過后該信息會在申請答辯和學(xué)位評審中顯示，對學(xué)生拿到學(xué)位有著重要的參考價值。 此環(huán)節(jié)不需要培養(yǎng)單位審核，導(dǎo)師審核通過后學(xué)生會自動獲得培養(yǎng)單位設(shè)置的學(xué)分。,查看學(xué)術(shù)報告信息及審核情況,操作角色：學(xué)生。操

9、作內(nèi)容：登記學(xué)術(shù)報告、登記社會實(shí)踐。進(jìn)程狀態(tài)：草稿操作步驟：,實(shí)踐審核,操作角色：導(dǎo)師。操作內(nèi)容：查看學(xué)術(shù)報告及社會實(shí)踐匯總表、審核。進(jìn)程狀態(tài)：審核通過、審核未通過操作步驟：,生成打印,操作角色：研究室、院系、培養(yǎng)單位管理干部。操作內(nèi)容：導(dǎo)出匯總表。進(jìn)程狀態(tài)：無,提綱,培養(yǎng)計劃環(huán)節(jié)開題報告環(huán)節(jié)中期考核環(huán)節(jié)學(xué)術(shù)報告與社會實(shí)踐環(huán)節(jié)學(xué)術(shù)成果環(huán)節(jié)論文答辯環(huán)節(jié),學(xué)術(shù)成果,操作角色：學(xué)生。操作內(nèi)容：發(fā)表論文、登記專利、出版

10、專著、科研獎勵。進(jìn)程狀態(tài)：提交導(dǎo)師操作步驟：,導(dǎo)師指導(dǎo)審核,操作角色：導(dǎo)師。操作內(nèi)容：查看成果。進(jìn)程狀態(tài)：有效、無效操作步驟：,提綱,培養(yǎng)計劃環(huán)節(jié)開題報告環(huán)節(jié)中期考核環(huán)節(jié)學(xué)術(shù)報告與社會實(shí)踐環(huán)節(jié)學(xué)術(shù)成果環(huán)節(jié)論文答辯環(huán)節(jié),論文答辯,說明： 該功能可以查詢和統(tǒng)計出以提交論文申請答辯的學(xué)生，包括答辯資格審核、答辯秘書聘請、學(xué)位論文評閱和學(xué)位論文答辯等操作。,填寫論文答辯申請書,操作角色：學(xué)生。操作內(nèi)容：填寫表單

11、。進(jìn)程狀態(tài)：草稿操作步驟：,導(dǎo)師審核,操作角色：導(dǎo)師。操作內(nèi)容：填寫意見、審核、暫存。進(jìn)程狀態(tài)：提交至研究室、院系、導(dǎo)師已回復(fù)。操作步驟：,答辯申請培養(yǎng)環(huán)節(jié)說明,操作角色：研究室、院系、培養(yǎng)單位管理干部。操作內(nèi)容：操作各培養(yǎng)環(huán)節(jié)。進(jìn)程狀態(tài)：無,院系審核,操作角色：研究室、院系、培養(yǎng)單位管理干部。操作內(nèi)容：查看答辯申請書、審核。進(jìn)程狀態(tài)：提交至培養(yǎng)單位、院系審核未通過操作步驟：,聘請答辯秘書,操作角色：研究室、院系、培

12、養(yǎng)單位管理干部。操作內(nèi)容：選擇培養(yǎng)環(huán)節(jié)。進(jìn)程狀態(tài)：無注意：只有培養(yǎng)單位審核通過后，才可以進(jìn)入答辯秘書聘請環(huán)節(jié)。,批量設(shè)定答辯秘書,操作角色：研究室、院系、培養(yǎng)單位管理干部。操作內(nèi)容：查看答辯申請書、設(shè)定考核秘書（考核秘書請?jiān)诿貢芾碇刑砑樱?。進(jìn)程狀態(tài)：考核中,學(xué)位論文評閱,說明： 論文評閱環(huán)節(jié)可設(shè)置評閱方式，分為一般和雙盲，雙盲方式不需要聘請秘書。注意： 研究室、院系審核分三種情況，第一種情況是當(dāng)評閱

13、人有一人未同意答辯的話，需增加一名評閱人繼續(xù)評閱，直到同意為止；第二種情況是有兩名及以上評閱人不同意時，直接退回學(xué)生修改，并再由導(dǎo)師、研究室、院系、培養(yǎng)單位審核；第三種情況是評閱人都同意，但研究室、院系、培養(yǎng)單位審核不同意時，需填寫修改意見并退回學(xué)生，這時只需要導(dǎo)師再次審核通過即可進(jìn)入答辯環(huán)節(jié)。,進(jìn)入學(xué)位論文評閱,操作角色：研究室、院系、培養(yǎng)單位管理干部。操作內(nèi)容：選擇答辯環(huán)節(jié)。進(jìn)程狀態(tài)：無,論文評閱,操作角色：研究室、院系、培養(yǎng)單

14、位管理干部。操作內(nèi)容：查看答辯申請書、設(shè)置評閱方式、維護(hù)評閱人、查看評閱結(jié)果、審核。進(jìn)程狀態(tài)：考核通過、考核未通過,評閱專家評審,操作角色：評閱人。操作內(nèi)容：填寫評閱意見、設(shè)置成績、審核。進(jìn)程狀態(tài)：考核中,培養(yǎng)單位審核意見,操作角色：研究室、院系、培養(yǎng)單位管理干部。操作內(nèi)容：審核、填寫修改意見。進(jìn)程狀態(tài)：同意答辯、培養(yǎng)單位審核未通過,學(xué)生修改論文,操作角色：學(xué)生。操作內(nèi)容：編輯答辯申請。進(jìn)程狀態(tài)：無,導(dǎo)師審核,操作角色：

15、導(dǎo)師。操作內(nèi)容：填寫評語、退回學(xué)生修訂、審核通過、暫存。進(jìn)程狀態(tài)：導(dǎo)師已回復(fù)、審核通過,學(xué)位論文答辯,說明： 當(dāng)前階段是論文答辯中最后一個環(huán)節(jié)，主要工作是維護(hù)答辯委員會成員、維護(hù)決議。,學(xué)位論文答辯階段,操作角色：研究室、院系、培養(yǎng)單位管理干部。操作內(nèi)容：選擇培養(yǎng)環(huán)節(jié)。進(jìn)程狀態(tài)：無,答辯審核,操作角色：研究室、院系、培養(yǎng)單位管理干部。操作內(nèi)容：查看答辯申請、維護(hù)答辯委員會成員、維護(hù)決議。進(jìn)程狀態(tài)：答辯通過，答辯未