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1、,,,北京市科委專家信息系統(tǒng)培訓(xùn)教材,北京美髯公科技發(fā)展有限公司,培訓(xùn)提綱,,新增專家信息填寫曾入庫(kù)專家信息維護(hù)專家推薦單位管理權(quán)限及信息維護(hù)常見問題與解答,專家個(gè)人注冊(cè)填寫流程,1、專家注冊(cè)、登錄,新增專家注冊(cè):用戶名推薦使用身份證、軍官證或者護(hù)照的證件號(hào)碼,并輸入密碼,點(diǎn)擊“提交”按鈕完成注冊(cè),注冊(cè)成功后進(jìn)入系統(tǒng)首頁(yè)進(jìn)行登錄。如果系統(tǒng)提示“該用戶名已經(jīng)存在”,說明專家曾入庫(kù),請(qǐng)直接返回系統(tǒng)首頁(yè)登錄即可(登錄后請(qǐng)及時(shí)修改密碼,
2、如無法登錄請(qǐng)使用其他用戶名進(jìn)行注冊(cè)。E-mail地址至關(guān)重要,如果密碼丟失需要通過E-mail地址進(jìn)行查找。注冊(cè)成功后會(huì)出現(xiàn)成功頁(yè)面,點(diǎn)擊登錄即可直接登錄。,2、登錄后首頁(yè),3、預(yù)填寫信息,新增專家:第一次點(diǎn)擊信息填寫的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)需要輸入預(yù)填寫信息的對(duì)話框,填寫姓名、證件類型、證件號(hào)、工作單位四個(gè)信息。務(wù)必要準(zhǔn)確、真實(shí)的填寫。當(dāng)填寫完成之后點(diǎn)擊下一步,會(huì)進(jìn)入到專家基本信息填寫頁(yè)面,4、專家信息填寫,專家信息包括:基本信息、熟悉學(xué)科
3、、學(xué)術(shù)信息、所獲獎(jiǎng)勵(lì)、承擔(dān)項(xiàng)目信息首先填寫基本信息,填寫完保存,再點(diǎn)擊左側(cè)菜單填寫其他信息,或通過頁(yè)面底端的下一步按鈕,依次將專家信息填寫完整,5、專家信息填寫——基本信息,性別、出生日期、證件號(hào)碼:填寫準(zhǔn)確,與有效身份證件一致帶紅色“*”號(hào)的信息為必填項(xiàng),其他字段信息盡量填寫完整照片為選填項(xiàng),6、專家信息填寫——熟悉學(xué)科,現(xiàn)從事專業(yè)----指目前從事工作的專業(yè) 熟悉學(xué)科:一類是國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目評(píng)審,需填兩個(gè)熟悉學(xué)科)
4、 一類是自然基金標(biāo)準(zhǔn)(自然基金項(xiàng)目評(píng)審),7、專家信息填寫——學(xué)術(shù)信息,學(xué)術(shù)成就、專長(zhǎng)特長(zhǎng)、社會(huì)兼職為必填項(xiàng),如沒有兼職填寫“無” 在專長(zhǎng)特長(zhǎng)、社會(huì)兼職中,可以點(diǎn)擊后面的增加按鈕填寫多條信息,8、專家信息填寫——所獲獎(jiǎng)勵(lì),專家可以通過點(diǎn)擊新增功能去增加所獲得的獎(jiǎng)勵(lì),也可以對(duì)目前列表里的獎(jiǎng)勵(lì)進(jìn)行修改和刪除,9、專家信息填寫——承擔(dān)項(xiàng)目信息,承擔(dān)項(xiàng)目信息功能就是讓專家輸入所承擔(dān)的項(xiàng)目信息,在頁(yè)面里具有操作欄,和新增功能,使用方式與所獲獎(jiǎng)
5、勵(lì)相同,10、填寫檢查與提交審核,點(diǎn)擊“填寫檢查”的功能確認(rèn)信息已全部填寫完畢,系統(tǒng)自動(dòng)的對(duì)專家所填寫的信息進(jìn)行校驗(yàn),如果成功,則可以繼續(xù)下一步,不成功則提示專家尚需完善的信息點(diǎn)擊“提交審核”功能來提交信息,此時(shí)系統(tǒng)會(huì)給出等待審核的提示。,11、信息打印,點(diǎn)擊信息打印,專家可以把在系統(tǒng)里填寫的信息以word的形式下載到自己的個(gè)人電腦當(dāng)中。,二、曾入庫(kù)專家信息維護(hù),1、信息查看,曾入庫(kù)專家,登錄系統(tǒng)后(登錄密碼123456),點(diǎn)擊“信息
6、查看”功能可查看曾錄入的信息,點(diǎn)擊卡片可依次查看各項(xiàng)信息,2、信息修改,點(diǎn)擊“信息修改”功能,對(duì)原有信息進(jìn)行修改、補(bǔ)充、完善,當(dāng)修改完成點(diǎn)擊保存提交審核。審核成功之后專家的信息予以改變信息修改流程同專家信息填寫相同,3、信息打印,點(diǎn)擊“信息打印”功能的時(shí)候,會(huì)提示下載一個(gè)word文檔,可選擇直接打開或保存后,進(jìn)行專家信息的打印,4、退庫(kù)申請(qǐng),在庫(kù)專家因某些原因需要退庫(kù)時(shí),可通過點(diǎn)擊“退庫(kù)申請(qǐng)”功能進(jìn)行退庫(kù)操作,在申請(qǐng)當(dāng)中必須要填寫退庫(kù)
7、原因和退庫(kù)原因說明,點(diǎn)擊提交后等待審核,審核通過后將自動(dòng)將專家從科委專家?guī)熘幸瞥?三、推薦單位管理權(quán)限及信息維護(hù),推薦單位管理權(quán)限,對(duì)本單位信息管理查看單位信息修改單位信息二級(jí)單位管理對(duì)本單位的專家管理審核推薦專家信息專家賬號(hào)的分配專家信息的直接填寫打印《推薦專家匯總表》,1、推薦單位用戶注冊(cè),新增推薦單位注冊(cè):使用單位組織機(jī)構(gòu)代碼,并輸入密碼,以及單位相關(guān)信息帶紅色星號(hào)的為必填項(xiàng),只有全部填寫完畢之后才能點(diǎn)擊確定注
8、冊(cè)時(shí)請(qǐng)正確選擇單位類型與單位屬性,并確保填寫的每項(xiàng)信息都正確無誤,點(diǎn)擊“提交”按鈕完成注冊(cè)如果系統(tǒng)提示“此組織機(jī)構(gòu)代碼已經(jīng)存在”,說明此組織機(jī)構(gòu)代碼已注冊(cè)過,直接返回系統(tǒng)首頁(yè),使用組織機(jī)構(gòu)代碼作為用戶名和密碼進(jìn)行登錄即可(登錄后請(qǐng)及時(shí)修改密碼),如無法登錄請(qǐng)聯(lián)系管理員。,2、單位信息管理,單位用戶進(jìn)入系統(tǒng)后,需及時(shí)修改密碼(用戶名單位組織機(jī)構(gòu)代碼、初始密碼123456)點(diǎn)擊左側(cè)“單位信息管理”菜單進(jìn)入單位信息查看、修改頁(yè)面,單位首次
9、登錄系統(tǒng)時(shí),一定要及時(shí)更新單位信息,2、單位信息修改,單位名稱: 錄入時(shí)務(wù)必與單位公章保持一致單位類型:國(guó)有企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)、獨(dú)資企業(yè)、合資企業(yè)、其他企業(yè)、研究院所、大專院校、醫(yī)療機(jī)構(gòu)、政府機(jī)構(gòu)、社會(huì)團(tuán)體、軍隊(duì)單位屬性: 中央屬單位、北京市屬單位、京外單位,3、二級(jí)單位管理,二級(jí)單位是組成法人單位的下一級(jí)單位,二級(jí)單位信息由科研部門根據(jù)本單位實(shí)際情況統(tǒng)一增加和管理二級(jí)單位所具有的機(jī)構(gòu)為:大專院校、研究院所、醫(yī)療機(jī)構(gòu),其他類型單位不
10、需要填寫二級(jí)單位對(duì)于工作在院辦、科研處的專家,不歸屬某二級(jí)單位,科研部門在二級(jí)單位管理時(shí)不必把“院辦”、“科技處”、“總部”作為二級(jí)單位添加進(jìn)來,4、專家信息管理審核,專家信息添加審核方式有三種:專家注冊(cè)賬號(hào)→ 登錄系統(tǒng)→填寫信息→選擇單位→提交信息→單位審核→提交獎(jiǎng)勵(lì)辦審核單位分配賬號(hào)→專家根據(jù)賬號(hào)登錄系統(tǒng)→填寫信息→提交信息→單位審核→提交獎(jiǎng)勵(lì)辦審核單位填寫專家信息→提交獎(jiǎng)勵(lì)辦審核→審核通過后分配賬號(hào),5、新注冊(cè)專家審核,在
11、專家信息管理中,可對(duì)新注冊(cè)專家進(jìn)行審核,通過輸入的查詢條件進(jìn)行專家信息查詢,在專家信息列表里流程狀態(tài)為“推薦單位審核”的為待審核專家,可進(jìn)行批量審核、導(dǎo)出等功能,同時(shí)也可以查看、修改專家信息,密碼重置,6、新注冊(cè)專家審核——批量審核,需要批量審核專家信息時(shí),在專家信息列表中,勾選該條專家信息前的復(fù)選框,選中后點(diǎn)擊批量審批,在彈出窗口中就可以對(duì)專家信息進(jìn)行批量審核了,7、新注冊(cè)專家審核——專家信息查看,在專家信息列表中,點(diǎn)擊該條專家信息后
12、的“查看”鏈接,就可以查看專家詳細(xì)信息,其中包括,基本信息、熟悉學(xué)科、學(xué)術(shù)信息、所獲獎(jiǎng)勵(lì)、承擔(dān)項(xiàng)目信息等內(nèi)容,8、分配專家賬戶方式,9、分配專家賬戶方式,單位可通過該功能分配專家賬號(hào),也可以刪除單位建好的專家賬號(hào),通過此處賬號(hào)分配,減少了專家選擇單位的繁瑣,也避免專家選錯(cuò)單位的情況出現(xiàn),10、專家信息直接填報(bào)方式,11、專家信息直接填報(bào)方式,單位科研人員,可點(diǎn)擊“專家信息填報(bào)”,直接從此處錄入專家信息,具體操作方法請(qǐng)查看已分配賬號(hào)專家信
13、息填寫此處提交的專家信息通過審核后,將自動(dòng)分配賬號(hào),12、推薦專家匯總表,通過此功能可以看到單位推薦專家的匯總,并且可統(tǒng)計(jì)匯總專家的個(gè)數(shù),點(diǎn)擊下載功能可以下載匯總表格并且打印,下載好的表格經(jīng)過蓋章之后交給上級(jí)部門,常見問題與解答,Q:專家密碼遺忘怎么處理A:?jiǎn)挝坏卿浐?,在專家信息管理里,?duì)專家進(jìn)行密碼重置即可Q:專家信息提交后,如果想修改,怎么處理?A:?jiǎn)挝粚徍藭r(shí),將專家信息退回,專家就可以再次修改Q:專家已經(jīng)不在當(dāng)前單位了,
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