新永旭庫(kù)存管理作業(yè)指導(dǎo)書

1、新永旭庫(kù)存管理作業(yè)指導(dǎo)書,1.1盤點(diǎn)作業(yè): 物流管理----庫(kù)存管理-----盤點(diǎn)庫(kù)存----盤點(diǎn)作業(yè),1.11在表頭輸入 盤點(diǎn)日期 、 帳載日期 ，系統(tǒng)自動(dòng)生成盤點(diǎn)單號(hào)。 1.12選擇此盤點(diǎn)是否包括了借進(jìn)出的數(shù)量，如果確定，則在該欄位處打勾，反之，則不要打勾。 1.13選擇 盤點(diǎn)方式 ：一般盤點(diǎn)或是隨機(jī)盤點(diǎn)。如果是一般盤點(diǎn)，則系統(tǒng)會(huì)跑出所有資料，如是隨機(jī)盤點(diǎn)，則您可在下面的條件欄位對(duì)其設(shè)定一個(gè)抽樣比例。 基本 條件 的設(shè)定，在此

2、，如果沒(méi)有給定條件，則系統(tǒng)無(wú)法知道您想盤什么庫(kù)什么商品的資料。點(diǎn)擊條件欄位，在窗口錄入資料：當(dāng)前面您選擇的是隨機(jī)盤點(diǎn)，則在抽樣百分比欄可以錄入想抽查的百分比例，此欄位您可以任意定義。當(dāng)選擇一般盤點(diǎn)時(shí)，此位是 灰 的，您不能輸入。 1.14設(shè)定好條件後按下確認(rèn)鍵，這時(shí)系統(tǒng)會(huì)在表身顯示盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)及商品名稱，點(diǎn)擊功能鍵F5計(jì)算，這時(shí)會(huì)彈出信息：“是否拷貝帳載數(shù)量到盤點(diǎn)數(shù)量”這句話的意思是什么呢？如果您稍加留意，在窗口的表身處有兩個(gè)欄位，一是帳

3、載數(shù)量，另一個(gè)是盤點(diǎn)數(shù)量，如果要拷貝，則二個(gè)欄位的數(shù)量都是帳載的數(shù)量；若是不拷貝，盤點(diǎn)數(shù)量欄位則是空白的，那 您通過(guò)盤點(diǎn)後，在盤點(diǎn)數(shù)量欄輸入實(shí)際的數(shù)量即可，拷貝的好處就是當(dāng)實(shí)際與帳載一致時(shí)，而不用再錄入，有誤差時(shí)，只需稍加修改即可。 1.15當(dāng)您確定是否拷貝後，系統(tǒng)便開(kāi)始計(jì)算了，若發(fā)現(xiàn)帳載數(shù)量與實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量不符時(shí)可直接在盤點(diǎn)數(shù)量欄位修改，差額數(shù)則記錄在差異數(shù)欄位，差額的合計(jì)系統(tǒng)會(huì)幫您算出并體現(xiàn)在差額合計(jì)欄位。 1.16產(chǎn)生的差異數(shù)系

4、統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷是需要調(diào)增亦或是調(diào)減，點(diǎn)擊表頭的存貨調(diào)增或調(diào)減就可以調(diào)整了。,,1.2盤點(diǎn)庫(kù)存（依批號(hào)）（圖1.2）,1.21盤點(diǎn)庫(kù)存 庫(kù)存管理----盤點(diǎn)庫(kù)存（依批號(hào)） 新增后按速查方式快速查詢以批號(hào)的盤點(diǎn)庫(kù)存，輸入盤點(diǎn)日期，盤點(diǎn)單號(hào)自動(dòng)建立立，選取盤點(diǎn)方式，輸入帳載日期、批號(hào)（可以按F9選?。?，盤點(diǎn)人員，備注等，以上是必填字段。是否含借出入，此會(huì)影響庫(kù)存。注意：帳載日期：若您不輸入帳載日期，帳載日期也就是盤點(diǎn)日 期；若

5、您只想計(jì)算到年02月28日那天為止的存量，則可輸入帳載日期，系統(tǒng)盤點(diǎn)時(shí)所算出的盤點(diǎn)數(shù)量就只計(jì)算到02月28日哪天。 帳載數(shù)量:電腦根據(jù)您所輸入的帳載日期所算出的數(shù)量。 1.22在明細(xì)欄內(nèi)輸入實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量。如果實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)與庫(kù)存不符時(shí)，需要進(jìn)行存貨調(diào)增與存貨調(diào)減,請(qǐng)注意差異數(shù)及差異金額調(diào)整。,1.3月盤存庫(kù)存,1.31進(jìn)入進(jìn)銷存系統(tǒng)，點(diǎn)擊存貨管理功能列，展開(kāi)下拉式菜單，選擇月盤存庫(kù)存檔即可開(kāi)始新增月盤存庫(kù)存檔。 1.32打開(kāi)該單據(jù)，年月

6、顯示的是當(dāng)前年月，輸入期初庫(kù)存數(shù)時(shí)，則必須將年月改成比開(kāi)帳日期前一個(gè)月再輸入。例：畫面顯示開(kāi)帳日期為99-01-01，則年月輸入就必須變?yōu)?8-12，這樣期初的庫(kù)存數(shù)方能在報(bào)表中體現(xiàn)。 1.33輸入庫(kù)位及貨品、數(shù)量、成本，若有借出入的數(shù)量則可一并輸入到單據(jù)中。在同一張單中可以同時(shí)存入不同的庫(kù)位及貨品。 F8存盤退出，系統(tǒng)會(huì)要求您做成本計(jì)算及分倉(cāng)存量核算，當(dāng)計(jì)算完後，其期初存貨的輸入就完成了。 1.34當(dāng)您需要快速查詢存貨時(shí)，在庫(kù)位

7、、年月欄位中選擇要查詢的庫(kù)位代號(hào)及年月，然後按下功能列上的F5過(guò)濾就可以將該庫(kù)位年月的所有貨品全部篩選出來(lái)，如果想將范圍縮小，則可用F3速查來(lái)達(dá)到目的。,1.35在查詢的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)資料錯(cuò)誤，系統(tǒng)提供兩種刪除方式讓您選擇，一種是單筆資料的刪除，在功能列上的F4刪除是刪除您選中的那一行的資料；第二種是整張刪除，點(diǎn)擊整張刪除就把整張單據(jù)的資料全部刪除了。,1.4輸入模擬庫(kù)存量(圖1.4),1.5庫(kù)存管理,1.51庫(kù)存調(diào)撥單（圖1.5）注意：

8、庫(kù)存調(diào)撥單是庫(kù)位之間的調(diào)換，就是把原有庫(kù)位產(chǎn)品調(diào)到另一個(gè)庫(kù)存中去，數(shù)量不能超過(guò)原來(lái)的實(shí)際數(shù)量,請(qǐng)根據(jù)以下正確操作.,1.6寄存銷銷售單（圖1.6）注：寄存銷售單就是暫存需銷售的產(chǎn)品.以下字段必須填寫：寄存日期、寄售單號(hào)、部門、寄售客戶、扣稅類別、業(yè)務(wù)人員、選取貨品名稱，數(shù)量等。請(qǐng)根據(jù)以下圖1.6操作.,1.7庫(kù)存調(diào)整單 物流管理----庫(kù)存管理----庫(kù)存調(diào)整單1.71概述:在發(fā)生庫(kù)存不確實(shí)的情況下，為保證庫(kù)存的準(zhǔn)確性，我們需要做

9、存貨調(diào)整。在我們的系統(tǒng)中，您可通過(guò)盤點(diǎn)時(shí)所產(chǎn)生的盤盈或盤虧來(lái)做調(diào)整，或直接進(jìn)行存貨調(diào)在盤點(diǎn)單中系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將調(diào)增及調(diào)減的數(shù)量分開(kāi)，您只需根據(jù)實(shí)際情況點(diǎn)擊存貨調(diào)增或調(diào)減按鈕。 彈出存貨調(diào)整單，其表身的資料及盤點(diǎn)單號(hào)由盤點(diǎn)單直接轉(zhuǎn)入。將光標(biāo)移至 調(diào)原因 處，您可直接輸入原因代碼，或是點(diǎn)擊查詢按鈕彈出查詢視窗進(jìn)進(jìn)行擷取。若是原因代碼沒(méi)有時(shí)可在彈出的查詢視窗中進(jìn)行編輯。選取原因代碼後，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)您的設(shè)置自動(dòng)帶出成本別。 存盤後，系統(tǒng)根

10、據(jù)您在原因設(shè)置的會(huì)計(jì)科目自動(dòng)生成調(diào)整憑證號(hào)碼，如果您想打開(kāi)看看，雙擊此憑證號(hào)碼即可到憑證輸入作業(yè)。 退出調(diào)整單時(shí)，提示是否要存盤選擇是，那此張單據(jù)的資料就存入到了數(shù)據(jù)庫(kù)中。回到盤點(diǎn)作業(yè)程式，這時(shí)在存貨調(diào)整欄位多了一個(gè)調(diào)整單號(hào)。此時(shí)則表示通過(guò)盤點(diǎn)單所做的調(diào)整過(guò)程就算完成了。,1.72直接的庫(kù)存調(diào)整(圖1.7),1.721進(jìn)入進(jìn)銷存系統(tǒng)，點(diǎn)擊存貨管理功能列，展開(kāi)下拉式菜單，選擇庫(kù)存調(diào)整單即可開(kāi)始新增庫(kù)存調(diào)整單；或點(diǎn)擊桌面快捷方式也可

11、進(jìn)入庫(kù)存調(diào)整單的新增畫面。在本系統(tǒng)中所有單據(jù)都保持為新增狀態(tài)。 1.722進(jìn)入之後您會(huì)發(fā)現(xiàn)調(diào)整日期、單號(hào)都已經(jīng)內(nèi)定。批號(hào)視您業(yè)務(wù)發(fā)生需要輸入。 1.723將光標(biāo)移至 調(diào)整原因 處，您可直接輸入原因代碼，或是點(diǎn)擊查詢按鈕彈出查詢視窗進(jìn)行擷取。若是原因代碼沒(méi)有時(shí)可在彈出的查詢視窗中進(jìn)行編輯。選取原因代碼後，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)您的設(shè)置自動(dòng)帶出成本別、借方會(huì)計(jì)科目及貸方會(huì)計(jì)科目。 1.724若您此次調(diào)整的貨品是調(diào)增的話，在+欄位處輸入+即可

12、，若是調(diào)減的則輸入即可。 1.725輸入調(diào)整的貨品及數(shù)量，成本根據(jù)您的成本別變動(dòng)，若是固定成本則成本會(huì)立即算出；若您的成本別是變動(dòng)成本，此成本需要通過(guò)成本計(jì)算才能正確。 1.726當(dāng)您此次調(diào)整的貨品是有建物料表的，您可通過(guò)功能列的F5展開(kāi)功能展開(kāi)該貨品。 1.727在調(diào)整單中，可同時(shí)調(diào)增或調(diào)減，合計(jì)數(shù)會(huì)分別體現(xiàn)在表尾中的調(diào)增合計(jì)及調(diào)減合計(jì)欄中。存盤後，該貨品的成本及數(shù)量均會(huì)改變。 注意： 存貨調(diào)整單中成本來(lái)源於分倉(cāng)存

13、量查詢作業(yè)，當(dāng)成本記錄有錯(cuò)時(shí)，請(qǐng)先做成本計(jì)算再做分倉(cāng)存量核算； 在調(diào)整單中，當(dāng)是固定成本時(shí)，調(diào)增或調(diào)減可以同時(shí)存在一張調(diào)整單中；當(dāng)是變動(dòng)成本時(shí)，在一張單中只能一筆調(diào)增多筆調(diào)減，且必須調(diào)增的成本等於調(diào)減成本的合計(jì)數(shù)，此種狀況系統(tǒng)默認(rèn)為BOM組合生產(chǎn)單，那其它狀況下必須是調(diào)增調(diào)減分開(kāi)調(diào)整單據(jù)輸入;調(diào)增時(shí)必須選定固定成本，調(diào)減時(shí)則可根據(jù)實(shí)際情況選擇固定或變動(dòng)成本。,,1.8庫(kù)存調(diào)整單明細(xì)表（圖1.8）注意：請(qǐng)按種類和條件轉(zhuǎn)出數(shù)據(jù)，