noteexpress文獻(xiàn)管理軟件-圖書館-公共檢索系統(tǒng)

1、NoteExpress 文獻(xiàn)管理軟件  (下載)http://paulcross.qupan.com/3182216.html,（NE（簡(jiǎn)化）---管理文獻(xiàn)、撰寫論文的有效工具）,文獻(xiàn)管理的階段,管理效率,閱讀紙質(zhì)文獻(xiàn)，手抄、復(fù)印或剪報(bào)，效率極低。,閱讀電子文獻(xiàn)，用資源管理器或Excel表管理，效率較低。,閱讀電子文獻(xiàn)，利用專業(yè)文獻(xiàn) 管理工具進(jìn)行管理，效率較高。,效率非常

2、高,1.卡片式管理,2. 非專業(yè)化工具管理,3. 專業(yè)化工具管理,4. 誰(shuí)知道會(huì)是什么工具呢？,您處于那個(gè)階段？,NoteExpress 文獻(xiàn)管理軟件核心功能,幫助用戶收集、整理文獻(xiàn)資料，平時(shí)閱讀文獻(xiàn)時(shí)可以隨時(shí)對(duì)每條文獻(xiàn)寫筆記。 撰寫學(xué)術(shù)論文、學(xué)位論文、專著或報(bào)告時(shí)，可在正文中的指定位置方便地添加文中注釋，然后按照不同的期刊格式要求自動(dòng)生成參考文獻(xiàn)索引。,NoteExpress 文獻(xiàn)管理軟件主要功能,

3、NE（簡(jiǎn)化）,NoteExpress軟件安裝,軟件硬件系統(tǒng)要求 操作系統(tǒng)：NoteExpress 適合于運(yùn)行在 Microsoft Windows 的各個(gè)版本下，包括Windows 2000、Windows XP、Windows 2003等平臺(tái)。 MS Word： 如果使用MS Word插件進(jìn)行論文寫作， 需要安裝MS Office 2000或以上版本。 網(wǎng)絡(luò)： 如果使用互聯(lián)網(wǎng)在線檢索文獻(xiàn)功能， 必須保證計(jì)算機(jī)已經(jīng)連接了互聯(lián)網(wǎng)。

4、硬件要求：64MB及以上內(nèi)存， PII300或以上頻率 CPU ，50MB或以上硬盤空間。,安裝過(guò)程,NoteExpress安裝版提供了標(biāo)準(zhǔn)的Windows應(yīng)用程序安裝向?qū)Аｋp擊安裝文件，根據(jù)相關(guān)向?qū)Ъ纯赏瓿砂惭b。 提示： i. 如果之前安裝有較低版本NoteExpress，請(qǐng)先關(guān)閉NoteExpress以及MS Word。 ii. 如果之前安裝有較低版本NoteExpress，并且使用默認(rèn)的數(shù)據(jù)庫(kù)Sample.ned，也可以在

5、之前NoteExpress路徑下重新安裝，不會(huì)覆蓋以前的數(shù)據(jù)庫(kù)文件。 iii. 如果之前安裝有較低版本NoteExpress，并且使用自己新建的數(shù)據(jù)庫(kù)，重新安裝后請(qǐng)通過(guò)NoteExpress菜單【文件】-->【打開數(shù)據(jù)庫(kù)】打開該數(shù)據(jù)庫(kù)。,,認(rèn)識(shí)NoteExpress軟件界面,,工具欄,,,菜單欄,數(shù)據(jù)庫(kù)組織樹形目錄,題錄列表欄,題錄詳細(xì)信息列表,,,表頭欄,,建立自己第一個(gè)NoteExpress 數(shù)據(jù)庫(kù),一、參考文獻(xiàn)題錄的輸入,

6、NoteExpress提供了三種方式保存讀者檢索的結(jié)果,☆手工錄入,,☆數(shù)據(jù)庫(kù)檢索題錄導(dǎo)入,☆在線檢索題錄導(dǎo)入,,1、手工錄入,步驟如下：,i. 在“題錄”文件夾下選中某子文件夾， 作為新建題錄的存放位置。 ii. 在右方題錄列表中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵， 選擇“新建題錄”。 iii. 在“新建題錄”窗體的“題錄類型”字段鼠標(biāo)單擊，選擇題錄類型； iv. 填寫其它字段的相關(guān)內(nèi)容，字段內(nèi)容可以為空； v. 保存并關(guān)閉新建題錄。,注意：,作者

7、的格式為： * 姓名1; 姓名2; …… 。 多個(gè)姓名之間必須用英文分號(hào)加空格(; ) 隔開。 * 中文作者的姓與名之間不要留空格。 這樣以后在MS Word 中才會(huì)按照您希望的格式輸出。 * 題錄類型要盡量準(zhǔn)確， 如“期刊文章”、“書”、“學(xué)位論文”等。如果某條題錄的內(nèi)容不合適， 可以先選中該條題錄， 然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵， 在彈出的菜單中選擇“編輯題錄”或者“刪除題錄”。 手工錄入是輸入少量題錄時(shí)的辦法，

8、 。,NoteExpress本身集成了CNKI，萬(wàn)方，維普，ISI，Wiley，Pubmed ，amazon等數(shù)據(jù)庫(kù)，可以在軟件中通過(guò)統(tǒng)一的界面檢索，檢索結(jié)果直接保存到自身數(shù)據(jù)庫(kù)中。,2、在線檢索結(jié)果導(dǎo)入,例、Library of Congress(美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館）在線檢索,,,例、 CNKI在線檢索,例、PubMed 數(shù)據(jù)庫(kù) 題錄批量導(dǎo)入步驟：,,,,,,,,3、數(shù)據(jù)庫(kù)檢索題錄導(dǎo)入,各大數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入NE的大體步驟是一致的，只是不同的數(shù)

9、據(jù)庫(kù)在具體的操作上有些細(xì)節(jié)不一致，具體請(qǐng)登錄www.scinote.com上下載相應(yīng)的教程。,例：,PubMed 數(shù)據(jù)庫(kù) 題錄批量CNKI（中國(guó)知網(wǎng)）萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)Web of Science,例、PubMed 數(shù)據(jù)庫(kù) 題錄批量導(dǎo)入步驟：http://www.ncbi.nlm.nih.gov/sites/entrez?cmd=Display&db=pubmed,,,,Fisheries—關(guān)鍵詞,,,1、Display 后面選擇

10、“MEDLINE”, 之后選擇“Send To”---->TXT(或者File)；,2、如果上一步選擇的是TXT, 直接通過(guò)快捷鍵“Ctrl + A”,“Ctrl+ C”, 復(fù)制到剪貼板；3、打開NoteExpress的“題錄導(dǎo)入” 窗口, 點(diǎn)“選擇” 按鈕, 選擇過(guò)濾器為“PubMed”； 點(diǎn)“導(dǎo)入”按鈕。,,如果選擇的是File，則可以在所有需要的題錄都導(dǎo)出后， 逐個(gè)導(dǎo)入數(shù)據(jù)文件；,例. CNKI （中國(guó)知網(wǎng)）題錄批量導(dǎo)入

11、步驟：,Ⅰ.直接導(dǎo)入,Ⅱ.文本文件導(dǎo)入,NE-----CNKI文獻(xiàn)批量存盤,點(diǎn)擊“導(dǎo)入題錄” 窗體的“開始導(dǎo)入” 按鈕, 開始批量導(dǎo)入題錄。注意：如果提示沒(méi)有找到匹配記錄，可能是以下原因1. 各單位的CNKI鏡像與CNKI主站的格式可能略有差異， 請(qǐng)到CNKI的主站www.cnki.net 搜索。2. 瀏覽器請(qǐng)用IE 或與IE 兼容的Maxthon等。3. 選擇自己感興趣的多個(gè)字段后忘記點(diǎn)“預(yù)覽” 按鈕。4. 如果第一步選擇的

12、是“中國(guó)優(yōu)秀博碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)”， 請(qǐng)選擇過(guò)濾器“CNKI 5.0 Thesis”； 如果第一步選擇的是“中國(guó)重要會(huì)議論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)”， 請(qǐng)選擇過(guò)濾器“CNKI 5.0 ConferenceProceedings”；小技巧: 如果需要導(dǎo)入多頁(yè)的題錄，可以將每頁(yè)預(yù)覽的結(jié)果保存到同一個(gè)txt文件中，然后在“導(dǎo)入窗體” 的“題錄來(lái)源” 部分， 選擇來(lái)自該文件， 一次性導(dǎo)入多頁(yè)題錄數(shù)據(jù)。,例、萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù),因?yàn)槿f(wàn)方已經(jīng)與我們達(dá)成協(xié)議，因此

13、在萬(wàn)方檢索的結(jié)果可以直接通過(guò)網(wǎng)頁(yè)導(dǎo)入NoteExpress,非常的方便。,例、Web of Science,,,,,,,,1,2,3,4,5,6,“過(guò)濾器”的概念及其制作，安裝，使用過(guò)程 (1),過(guò)濾器: 顧名思義，用來(lái)“過(guò)濾”數(shù)據(jù)的東西。因?yàn)椴煌瑪?shù)據(jù)庫(kù)檢索結(jié)果有不同的顯示格式，比如NoteExpress 的題錄類型有“期刊文章”類型，我們?cè)谌齻€(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索，檢索得到的期刊文章數(shù)據(jù)可能以以下三種格式呈現(xiàn)： 第一種：

14、 SO- FEBS letters, Vol.10, Iss.5, pp.100-120, 2005 第二種： JN- FEBS letters, Vol.10(5):100-120, 2005 第三種： Journal: FEBS letters:10(5):100-120, 2005 這三種格式對(duì)期刊名，卷，期，頁(yè)碼及年的

15、定義格式都不一樣， 但是NoteExpress 的“期刊文章”類型的題錄對(duì)于這幾項(xiàng)內(nèi)容是按照統(tǒng)一格式存儲(chǔ)和顯示， 并且不需要“（）”等格式信息。 相對(duì)于軟件中數(shù)據(jù)的“有序”， 原始數(shù)據(jù)就是雜亂“無(wú)序”的。,“過(guò)濾器”的概念及其制作，安裝，使用過(guò)程 (2),制作與安裝： 如果默認(rèn)的過(guò)濾器列表中沒(méi)有合適的過(guò)濾器， 可以自己制作過(guò)濾器或者通過(guò)技術(shù)支持社區(qū)請(qǐng)技術(shù)支持人員說(shuō)明制作過(guò)濾器。 技術(shù)支持論壇地址：http://www.scino

16、te.com/supportcn/cgi-bin/forum_show.cgi 安裝過(guò)濾器： 制作或者下載將過(guò)濾器后，請(qǐng)通過(guò)菜單【工具】--->【過(guò)濾器管理器】安裝， 如下圖所示：,有關(guān)過(guò)濾器的問(wèn)題,如果在NoteExpress本身集成的過(guò)濾器中找沒(méi)有相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)濾器，請(qǐng)登錄產(chǎn)品技術(shù)支持論壇輸出樣式、過(guò)濾器、連接配置文件板塊發(fā)帖（將輸出的txt文件壓縮后粘貼為附件附上），或者發(fā)電子郵件到NoteExpress@163.com

17、，產(chǎn)品的技術(shù)支持會(huì)為您制作相應(yīng)過(guò)濾器。 產(chǎn)品網(wǎng)址：www.scinote.com,二、管 理,☆自定義顯示表頭字段,☆本地檢索,☆查重,☆標(biāo)識(shí),☆附件管理,☆虛擬文件夾,☆批量編輯,☆回收站,,☆數(shù)據(jù)庫(kù)的拷貝,,☆建立數(shù)據(jù)庫(kù)組織,1、建立數(shù)據(jù)庫(kù)組織,,在文件夾處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,,或者用鼠標(biāo)拖動(dòng)文件夾改變文件夾位置,通過(guò)建立樹形結(jié)構(gòu)目錄，可以輕松建立管理多個(gè)層次的文件夾。,2、自定義顯示表頭字段,選擇符合個(gè)人需求的題錄字段，讓

18、自己想要看的信息一目了然。點(diǎn)擊表頭字段題錄可根據(jù)該字段自動(dòng)排序。,,在表頭處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,,,,,,3、本地檢索,本地檢索的意義在于快速查找數(shù)據(jù)庫(kù)中的題錄,4、查 重,查找重復(fù)題錄,我們通過(guò)不同途徑獲取的題錄，可能存在重復(fù)。重復(fù)的題錄不僅占用數(shù)據(jù)庫(kù)物理空間，也給數(shù)據(jù)維護(hù)帶來(lái)麻煩。 NoteExpress 提供了查找重復(fù)題錄并快速刪除的功能。 打開菜單【工具】--->【查找重復(fù)題錄】，可以進(jìn)行查重操作。如下圖所示：,5、標(biāo) 識(shí),分

19、類標(biāo)識(shí)題錄，讓管理題錄更加有效和具有個(gè)性化,,在需標(biāo)記的題錄處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,6、 附件管理 —— 添加附件,空白處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,,快速有效的管理與題錄鏈接的附件（全文、mp3、視頻、PDF等文件）,7、虛擬文件夾,虛擬文件夾為多學(xué)科交叉的當(dāng)代科研提供了解決辦法 ：同一條文獻(xiàn)可以屬于多個(gè)文件夾但數(shù)據(jù)庫(kù)中只保存一條,8、多項(xiàng)批量功能,NoteExpress提供多項(xiàng)批量功能，大大提高了管理效率，節(jié)約管理文獻(xiàn)資源的時(shí)間。,,☆批量替換,☆批量編

20、輯,☆批量鏈接附件,8.1 批量替換,,8.2 批量編輯,,8.3 批量鏈接附件,9、回收站,回收站中題錄、筆記可以直接從回收站中進(jìn)行恢復(fù)，最大限度的保護(hù)了用戶的數(shù)據(jù)安全。避免錯(cuò)刪誤刪帶來(lái)的損失。,10、數(shù)據(jù)庫(kù)的拷貝,數(shù)據(jù)庫(kù)可以單獨(dú)拷貝出來(lái)，方便備案、與人共享或者攜帶，拷貝出來(lái)的數(shù)據(jù)庫(kù)可以在任何裝有NoteExpress的電腦上打開。擴(kuò)展名為.ned的文件就是NE的數(shù)據(jù)庫(kù)文件。,,,三、分 析,通過(guò)NoteExpress對(duì)文獻(xiàn)信息進(jìn)

21、行多種統(tǒng)計(jì)分析，使科研人員快速了解某一領(lǐng)域的重要專家，研究機(jī)構(gòu)，研究熱點(diǎn)等。分析結(jié)果能導(dǎo)出為txt和csv等多種格式，方便做出精準(zhǔn)的報(bào)告。,四、發(fā) 現(xiàn),☆自動(dòng)推送符合條件的文獻(xiàn),☆“綜述”閱讀方式，提高閱讀效率,☆筆記功能 ，記錄閱讀文獻(xiàn)時(shí)的思想火花,1、“綜述”閱讀方式,該閱讀方式提供題錄作者，標(biāo)題，來(lái)源，摘要字段內(nèi)容，大大提高閱讀效率,,2、自動(dòng)推送符合條件的文獻(xiàn),檢索條件可以長(zhǎng)期保存，并隨時(shí)自動(dòng)推送符合條件的文獻(xiàn)，對(duì)于跟蹤某一專

22、業(yè)的研究動(dòng)態(tài)提供了極大方便,強(qiáng)大的筆記功能，能夠記錄閱讀文獻(xiàn)時(shí)的思想火花，支持文本，圖片，表格文件。,3、筆 記,,在需添加筆記的題錄處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,,五、寫 作,☆支持word和Latex,☆自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)格式的參考文獻(xiàn)索引,軟件內(nèi)置了1600種國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)期刊，學(xué)位論文，國(guó)標(biāo)的格式規(guī)范，參考文獻(xiàn)索引可以在各種格式要求之間一鍵切換。從輸出速度到內(nèi)存占用，NoteExpress與國(guó)外產(chǎn)品相比都處于明顯優(yōu)勢(shì)。首創(chuàng)的多國(guó)語(yǔ)言模板功能，自動(dòng)根

23、據(jù)所引用的參考文獻(xiàn)不同，差異化輸出。,輸出樣式,與過(guò)濾器相對(duì)應(yīng)，輸出樣式用來(lái)指定輸出題錄（比如輸出到MS Word 或其它文字編輯器）時(shí)所帶的格式信息，這些格式信息包括國(guó)內(nèi)外期刊的投稿要求、各個(gè)學(xué)校的學(xué)位論文要求等。輸出樣式存放在安裝目錄下的Styles目錄。,選擇輸出格式,論文寫作,有關(guān)輸出樣式問(wèn)題,NoteExpress本身集成了1600多個(gè)國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)期刊，學(xué)位論文的輸出樣式，如果在NE中沒(méi)有所需的輸出格式，請(qǐng)登錄產(chǎn)品技術(shù)支持論壇輸