試論如何突破石化企業(yè)合同管理的困境

1、<p>　　試論如何突破石化企業(yè)合同管理的困境</p><p>　　【摘 要】合同是企業(yè)經(jīng)濟活動的主要形式，也是商品交換的法律表現(xiàn)形式，石油化工企業(yè)的各項經(jīng)濟活動主要都是通過合同的形式而開展、進行。石油化工的發(fā)展不斷加快，石化企業(yè)的合同管理質(zhì)量直接影響著企業(yè)的生存發(fā)展，本文將從石化企業(yè)當(dāng)前的合同困境入手，找出其主要問題，并探討合同困境的突破思路。 </p><p>　　【關(guān)鍵詞】

2、石化企業(yè)；合同；困境；突破 </p><p>　　市場經(jīng)濟的確立和不斷發(fā)展，使契約經(jīng)濟逐漸成為一種重要的經(jīng)濟形式，而合同又是契約經(jīng)濟的主要標志，合同成為當(dāng)前經(jīng)濟活動中的主要手段，基本所有企業(yè)的經(jīng)濟活動都要通過合同的形式來實現(xiàn)。由于石化企業(yè)自身的法律意識較差、合同文本和簽訂行為不規(guī)范、對合同的動態(tài)管理不夠等，在合同管理中存在許多問題和困境亟待解決，有效解決這些問題，找到合同困境的突破口，才能實現(xiàn)企業(yè)的平穩(wěn)、快速發(fā)展

3、。 </p><p>　　一、合同管理對石化企業(yè)的重要性 </p><p>　　1、提高管理水平和經(jīng)營效率的重要保障 </p><p>　　在當(dāng)前不斷發(fā)展和完善的市場經(jīng)濟背景下，合同對于企業(yè)的發(fā)展作用越來越大，石化企業(yè)作為一種較為特殊的經(jīng)營企業(yè)，對合同的依賴性也越來越強。在企業(yè)的管理工作中，制定較為完善的合同管理制度，建立相應(yīng)的管理體系，使企業(yè)的合同能夠在科學(xué)、規(guī)范

4、的制度下運行。保證合同的每一步都能順利進行，及時發(fā)現(xiàn)合同中的問題并加以解決，并嚴格按照合同管理制度執(zhí)行，規(guī)范合同流程和實施程序，保證企業(yè)整體管理質(zhì)量和水平，從而降低企業(yè)成本，提升經(jīng)濟效益。 </p><p>　　2、能保證企業(yè)正常運行，避免經(jīng)濟合同糾紛 </p><p>　　在當(dāng)前的市場經(jīng)濟中，石化企業(yè)會因為合同變更、產(chǎn)品質(zhì)量、代理不明確、盲目擔(dān)保等情況引起經(jīng)濟合同糾紛，對企業(yè)造成很大的經(jīng)

5、濟損失，影響企業(yè)的正常發(fā)展。我們必須加強合同的管理工作，了解和掌握合同中的各項基本信息知識，在自覺遵守和執(zhí)行合同的基礎(chǔ)上，強化法制觀念，對合同管理中可能出現(xiàn)的問題加以預(yù)測和估計，保證合同的正常行使，減少經(jīng)濟合同糾紛，促進石化企業(yè)的科學(xué)發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展。 </p><p>　　3、能提升石化企業(yè)信譽，促進企業(yè)長足發(fā)展 </p><p>　　石化企業(yè)對于合同的依賴性越來越大，合同的內(nèi)容對石化企

6、業(yè)的制約和影響也不斷加強，合同對于石化企業(yè)的生存發(fā)展有著重要的意義。合同是企業(yè)各項經(jīng)濟活動的重要表現(xiàn)形式，對合同的履約情況會影響到企業(yè)的信譽狀況，因此，石化企業(yè)要注重對合同的管理，注重企業(yè)信譽的維護。合同的履行是制定合同的主要目標，在合同中規(guī)定的各項內(nèi)容和措施都要實施到實際行動中，合同才能生效。如果企業(yè)不能很好地履行合同義務(wù)，就會影響到企業(yè)的經(jīng)營信譽，阻礙企業(yè)的長足發(fā)展，加強合同管理，是保證石化企業(yè)發(fā)展的重要措施，石化企業(yè)應(yīng)不斷重視和加

7、強這方面的管理。 </p><p>　　二、當(dāng)前石化企業(yè)合同管理中的問題和困境 </p><p>　　1、缺乏合同法制觀念和風(fēng)險意識 </p><p>　　當(dāng)前許多石化企業(yè)對于所簽訂的合同內(nèi)容了解甚少，甚至還存在著不了解對方的信息、不審查對方的法人營業(yè)執(zhí)照和授權(quán)委托書的情況，也有少數(shù)石化企業(yè)沒有建立相應(yīng)的合同管理制度，或是合同管理制度缺乏科學(xué)性和規(guī)范性，在企業(yè)合法利

8、益受到侵害的時候無法找到足夠的證據(jù)來保障自身權(quán)益，對企業(yè)造成了一定的經(jīng)濟損失。還有一些企業(yè)沒有完善的銷售人員授權(quán)制度，造成銷售人員授權(quán)不明的現(xiàn)象，從而引起合同糾紛。石化企業(yè)自身的法制觀念和風(fēng)險意識有限，缺乏足夠的應(yīng)對能力，對企業(yè)的發(fā)展有著較為不利的影響。 </p><p>　　2、企業(yè)合同文本、條款缺乏規(guī)范性 </p><p>　　有許多石化企業(yè)的合同并沒有科學(xué)完善的文本制定規(guī)范，很多只是

9、以“協(xié)議書”和“意向書”等樣式作為企業(yè)的合同文本，缺乏科學(xué)性和規(guī)范性。這種樣式的合同在法律上因其概念不同，其法律效力也有很大差別。一些石化企業(yè)在制定合同時，合同的相關(guān)條款非常簡單，只是將意見和職責(zé)描述出來，對于條款的具體內(nèi)容和意義要求缺乏針對性和明確性，對合同的簽訂地點也不明確，導(dǎo)致在發(fā)生合同糾紛的時候無法找到有效的約定依據(jù)。 </p><p>　　3、沒有完善的合同履行動態(tài)管理 </p><

10、p>　　石化企業(yè)在簽訂合同時，不僅要明確對方當(dāng)事人的履約能力和相關(guān)信息，對其注冊資本、履約行為、生產(chǎn)規(guī)模等加以審查掌握，還要在合同的履行過程中，對簽約、交貨、驗收和結(jié)算等各項要素加以審查，進一步掌握對方當(dāng)事人的資信情況。同時，也不能只注重對方當(dāng)事人的過去資信情況和履約能力，忽視對合同履行過程的動態(tài)管理，這樣會嚴重影響到企業(yè)的合法權(quán)益和經(jīng)營業(yè)績。在具體的合同履行過程中，許多企業(yè)簽訂的合同，因為對合同的約束條款和內(nèi)容不明確、職責(zé)安排混

11、亂，導(dǎo)致雙方當(dāng)事人推卸責(zé)任或逃避義務(wù)的現(xiàn)象，造成嚴重的合同經(jīng)濟糾紛。 </p><p>　　4、缺乏對待合同的嚴肅性 </p><p>　　在合同的簽訂過程中，當(dāng)事人雙方在經(jīng)濟和法律上的地位是平等的，不存在主從關(guān)系，雙方需要按照“等價有償交換”的原則進行合同的簽訂和相關(guān)合同履行工作。在實際的合同工作過程中，許多合同當(dāng)事人雙方缺乏對合同的嚴肅態(tài)度，只關(guān)注到各自的經(jīng)濟利益，沒有遵循合同的等價有

12、償原則，對合同的相關(guān)條款和要求不加重視，最終在造成經(jīng)濟糾紛時產(chǎn)生較大的經(jīng)濟損失。比如在一項工程項目中，一方在合同中承諾會對工程的各項資金予以提供和支持，卻在施工過程中拖欠進度款，為了獲取更大的利益而減少施工材料和采用質(zhì)量不達標的材料等違約行為，嚴重影響了工程的進度和質(zhì)量，也會導(dǎo)致經(jīng)濟糾紛的發(fā)生。 </p><p>　　三、石化企業(yè)合同管理的困境突破措施 </p><p>　　1、建立和完善

13、合同管理制度 </p><p>　　石化企業(yè)的合同管理要從完善制度做起，使企業(yè)的合同管理有制度可依，能夠在相對較為完善的制度管理下運行，才能保障企業(yè)合同管理的科學(xué)化、合理化和法律化。合同的管理制度要包括對合同的歸口管理、對合同對方當(dāng)事人的資信審查、對合同簽訂過程中的各項內(nèi)容（簽訂、審批、會簽、審查、登記和備案等）、對合同的示范文本管理、對合同的履行糾紛問題管理、對合同的專用章管理以及對合同管理過程中的考核管理等內(nèi)

14、容。石化企業(yè)要在依據(jù)國家相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上，結(jié)合石化企業(yè)自身的發(fā)展特征，建立和完善企業(yè)在合同管理方面的規(guī)章制度，使企業(yè)的合同管理更有層次、更具科學(xué)性和規(guī)范性，在具體的合同簽訂和履行過程中，能夠清楚職責(zé)，規(guī)范合同程序，促進合同各項流程能夠得到有效的控制，并使對企業(yè)的發(fā)展作用最大化。 </p><p>　　2、強化對合同的審查管理 </p><p>　　合同的審查管理是合同管理中非常重要的一個環(huán)

15、節(jié)，直接影響著合同的規(guī)范性和科學(xué)性，是避免合同經(jīng)濟糾紛的有效手段和方式。合同的審查管理要保證合同的合法性、嚴密性和可行性，具體來說，合同的合法性就是審查雙方合同當(dāng)事人有沒有簽訂和履行合同的能力、所簽訂的合同要與國家的相關(guān)法律法規(guī)相符合、合同簽訂的流程是否符合相關(guān)法律規(guī)定要求等；保證合同的嚴密性就是要在合同簽訂時，審查合同的條款完善程度、合同當(dāng)事人雙方的權(quán)利和義務(wù)有沒有明確規(guī)定以及合同內(nèi)的各項條款文字表述是否合理規(guī)范等；合同的可行性主要是

16、對合同雙方當(dāng)事人履約能力的審查和合同實行過程中的風(fēng)險預(yù)判等。 </p><p>　　3、加強對合同履行的監(jiān)督和管理 </p><p>　　合同的履行是合同實施的重要環(huán)節(jié)，是合同簽訂的主要目的，企業(yè)要加強對合同違約行為的監(jiān)督，實時掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)合同履行過程中的問題并及時反饋到相關(guān)部門進行解決，避免合同違約行為的發(fā)生。同時，也要加強對合同的管理，對合同的簽訂和履行加以審查和監(jiān)管，保證

17、合同程序的有效展開并發(fā)揮最大作用。 </p><p>　　4、注重對合同糾紛的處理 </p><p>　　在合同簽訂后，合同雙方當(dāng)事人需要針對合同內(nèi)容履行合同義務(wù)，承擔(dān)法律責(zé)任。石化企業(yè)要清楚法律規(guī)定，不斷增強對合同糾紛問題的處理能力，出現(xiàn)違約現(xiàn)象就會受到法律的懲處，保證企業(yè)在合同執(zhí)行過程中能更好地維護自身權(quán)利，保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。 </p><p>　　石化企業(yè)作

18、為一種較為特殊的企業(yè)，在不斷發(fā)展變化的市場經(jīng)濟條件下，受合同的制約和影響越來越大。合同管理是當(dāng)前石化企業(yè)管理中的一項重要工作，石化企業(yè)在自身發(fā)展中，面對各種合同管理問題，要找到相關(guān)問題的誘因并尋求正確的解決途徑，使合同管理能夠為企業(yè)的發(fā)展提供更為強大的動力。 </p><p><b>　　參考文獻： </b></p><p>　　[1]陳海婧.淺議如何加強石油企業(yè)合同