探討如何強化檔案信息管理促進醫(yī)院健康發(fā)展

1、<p>　　探討如何強化檔案信息管理促進醫(yī)院健康發(fā)展</p><p>　　【摘要】對于醫(yī)院的檔案管理，它是醫(yī)院的各個科室的原始記錄，記錄醫(yī)院的各項醫(yī)療活動，是這個醫(yī)院的真實寫照。醫(yī)院里的檔案管理很重要，它見證著這個醫(yī)院的歷史，同時對醫(yī)院的發(fā)展起著重要的發(fā)展作用。 </p><p>　　【關鍵詞】醫(yī)院檔案管理，存在問題，解決策略 </p><p>　　醫(yī)院的

2、檔案管理見證著這個醫(yī)院發(fā)展的歷史，對醫(yī)學研究起著重要的作用，對這個醫(yī)院的宣傳和教育更是具有重要的說服力，醫(yī)院的檔案管理，不光是為醫(yī)院進行服務，更是為人民服務，醫(yī)院里的檔案管理作為醫(yī)院重要的一部分，把醫(yī)院檔案管理做好了，有利于提高這個醫(yī)院的工作效率，是為這個醫(yī)院著想，更是為廣大民眾著想。醫(yī)院的檔案是各種醫(yī)療數(shù)據(jù)的收集和匯總，然后加以分析，對醫(yī)療的診治起著決定性的作用。 </p><p><b>　?、贬t(yī)院

3、的檔案管理 </b></p><p>　　1.1醫(yī)院里的檔案在工作中常以幾種形式存在，有文件、相冊、圖表、錄音、錄像、光盤等各種載體記錄著檔案，是醫(yī)院里的一筆寶貴財富，所以要對醫(yī)院檔案進行強化管理，把握好醫(yī)院的發(fā)展之路，對于一個醫(yī)院的未來發(fā)展，檔案的管理又是極其重要的，檔案不僅涉及到醫(yī)院本身的發(fā)展，更關系到人民群眾的就醫(yī)看病等。人民群眾的健康和醫(yī)院未來的發(fā)展，醫(yī)院檔案管理在其中起著決定性的作用，因此要

4、對醫(yī)院檔案加強管理。 </p><p>　　1.2醫(yī)院的檔案事關重大，關系到人民群眾的健康和安全。通過檔案的內(nèi)容可以認識到，有利于醫(yī)學應用的發(fā)展，要充分的去發(fā)揮檔案在醫(yī)學中的貢獻。它是一筆無形的資產(chǎn)，檔案作為知識的結(jié)晶，它是歷史遺留下來的，所以我能們要充分的發(fā)揮它和利用它。 </p><p>　　1.3醫(yī)院里的檔案工作是一項比較復雜的工作，醫(yī)院的建設和發(fā)展也正處于關鍵時期，所以檔案管理面臨

5、著許多問題，檔案管理對醫(yī)學的發(fā)展和醫(yī)院的研究，都起著重要的作用，它是指導著這個醫(yī)院協(xié)調(diào)發(fā)展的重要資料。 </p><p><b>　　⒉存在的問題 </b></p><p>　　2.1檔案管理作為醫(yī)院中重要的組成部分，例如病案是臨床實踐的記錄，它記錄了醫(yī)療過程中病人的所有數(shù)據(jù)和資料，是醫(yī)生診斷病人的重要依據(jù)。而隨著時代的發(fā)展，社會的進步，檔案在醫(yī)院中的地位也越來越高，

6、但是目前各個醫(yī)院對于檔案工作仍存在不少問題，醫(yī)院檔案工作要適應新時代的要求，發(fā)揮它的作用。 2.2好多醫(yī)院對檔案管理意識不強，對于檔案的利用率也較低，檔案工作對于社會上的各種工作都具有十分重要的作用，檔案的信息資源只要有效地去利用它，就會取得巨大的資源和效益。近幾年來，好多醫(yī)院對檔案進行了廣泛的宣傳，但是對于檔案的利用效率還是少之甚少。 </p><p>　　醫(yī)院的根本任務是對人民群眾的醫(yī)療服務，長久以來，各個醫(yī)

7、院對檔案的管理沒有嚴謹?shù)膽B(tài)度，在正常的工作中對檔案管理也是可有可無的認識，尤其是高層干部，他們對檔案管理的態(tài)度沒有高的認識，所以檔案管理這方面也是受到約束，在經(jīng)費、人員方面也就受到冷的待遇。這是對檔案管理工作的不夠重視，致使大量資源得不到利用，檔案的利用率低。 </p><p>　　2.3檔案管理的機構和管理的范圍不明確，醫(yī)院檔案管理一般是由綜合檔案室負責，由于悠久的歷史原因和醫(yī)院對行業(yè)管理的要求，像文書檔案、科

8、技檔案、會計檔案、音像檔案等都是由綜合檔案室負責的，像一些醫(yī)療病歷單位檔案是由病案室管理負責的，由一個單位內(nèi)分支形成多個部門來管理格局。各個科室沒有專門的檔案員來負責管理，是對檔案的業(yè)務管理的缺乏。到現(xiàn)在為止，醫(yī)院的檔案管理沒有形成統(tǒng)一的管理制度，隨著社會的不斷的發(fā)展，科學技術的進步，各種檔案的內(nèi)涵都在發(fā)生著變化，各級醫(yī)院還沒有自己統(tǒng)一的檔案管理制度，應該制定一個標準統(tǒng)一的檔案管理方案，根據(jù)自己的理念和行動去進行管理。 </p&g

9、t;<p>　　2.4對于檔案管理人員的素質(zhì)不一，但是在目前我國檔案管理人員對于各個方面的能力也是不同的，檔案專員的人現(xiàn)在很少，知識不夠、學歷不夠，在這種情況下，不適合檔案管理的發(fā)展，檔案管理人員的素質(zhì)和態(tài)度決定著檔案管理的質(zhì)量，在各個醫(yī)院只重視對醫(yī)療人員的培養(yǎng)，忽略了檔案管理人員的培養(yǎng)，造成對檔案管理人員的管理能力缺乏。 </p><p>　?、?檔案管理的解決策略 </p><

10、;p>　　3.1加強對檔案管理的學習，提高各個干部對檔案管理重要性的認識，特別是高層領導，只有他們重視了才能帶動低層的干部對檔案管理的認識，這是一件很重要的事，讓各個員工有這個意識，才會使得檔案管理的工作進行的順利。 </p><p>　　3.2要有一個相應的制度去管理，建立檔案管理的管理體系，和健全的規(guī)章制度，隨著社會的不斷發(fā)展，檔案管理也在不斷的提高，所以要不斷的去學習，提高到相應的水平，跟上社會的節(jié)奏

11、，對于醫(yī)院的檔案管理，要明確各個部門的職能，于此同時需要去擴展檔案管理的范圍，去收集有關檔案管理的知識。 </p><p>　　3.3對于人才的培養(yǎng)，不光是對醫(yī)療人員的培養(yǎng)，也要對檔案管理人員進行嚴格的考核，按規(guī)章制度去執(zhí)行，要全面的提高人員的素質(zhì)，通過專業(yè)的培訓，知識的增長學習的進步，去發(fā)展檔案管理人員，來帶動檔案管理的水平。 </p><p>　　3.4資源的利用，檔案是一筆很好的財富

12、，你去開發(fā)利用它，就知道它存在的價值，不光是記錄東西，通過開發(fā)，你會發(fā)現(xiàn)意想不到的價值，對臨床醫(yī)療、教學和研究會起到重要的作用，會提供大量的信息資源，所以檔案管理給醫(yī)院帶來的不僅是社會效益，還有經(jīng)濟效益。由此可見檔案管理對于一家醫(yī)院來說是存在很好的地位和重要的作用。 </p><p>　　3.5制定嚴格的制度，和相應的考核，檔案管理不是一時半會就可以做好，要長期的投入到其中，所以必須有相應嚴格的制度去考核。 &l

13、t;/p><p>　　3.6創(chuàng)新檔案管理的模式要與科學發(fā)展同步進行，改變以往的傳統(tǒng)觀念，設立專門的檔案管理部門，專業(yè)的檔案管理人員去進行集中管理，使得醫(yī)院的檔案管理更完善，全面的去發(fā)展醫(yī)院，用一種創(chuàng)新的管理。注重管理的一些細節(jié)，結(jié)合現(xiàn)代化技術，去開發(fā)去檔案管理。 </p><p>　　3.7隨著社會和科學的不斷發(fā)展，醫(yī)院的科學檔案管理化，也已成為當今的發(fā)展趨勢，不管是醫(yī)院的領導干部，還是專業(yè)的

14、檔案管理人員，都要結(jié)合當代科學發(fā)展技術去執(zhí)行、去管理。提供真實有效的數(shù)據(jù)，為廣大民眾服務。 </p><p><b>　　結(jié)束語 </b></p><p>　　醫(yī)院的檔案管理是一份重要的工作，只有全身心的投入其中去做好它完善它，才能實現(xiàn)醫(yī)學的發(fā)展。醫(yī)院的檔案管理不光是對一個醫(yī)院的重要性，還是對廣大人民群眾的負責，檔案管理對醫(yī)院來說是一筆重要的財富，可帶動醫(yī)院的發(fā)展，給