我國財務(wù)管理信息化的若干理論問題

1、<p>　　我國財務(wù)管理信息化的若干理論問題</p><p>　　摘要：傳統(tǒng)的財務(wù)管理已不適應(yīng)新型商務(wù)環(huán)境對企業(yè)管理提出的信息化發(fā)展要求，企業(yè)財務(wù)管理必須適應(yīng)這種信息化的發(fā)展要求，對企業(yè)財務(wù)管理模式進(jìn)行相應(yīng)的變革，即走財務(wù)管理信息化道路。 </p><p>　　關(guān)鍵詞：財務(wù)管理；信息化；網(wǎng)絡(luò) </p><p>　　中圖分類號：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章

2、編號：1001-828X（2013）05-0-01 </p><p>　　一、財務(wù)管理信息化的意義 </p><p>　　公司財務(wù)信息化建設(shè)是一項龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)工程，面臨者諸多的挑戰(zhàn)和考驗，最難的不是技術(shù)而是管理，特別是基礎(chǔ)管理的強化，管理的難度在于涉及到管理體制、業(yè)務(wù)流程、利益調(diào)整等。因此，科學(xué)合理的財務(wù)管理信息化建設(shè)具有十分重要的意義： </p><p>　　

3、1.打破了“孤島”現(xiàn)象，實現(xiàn)信息共享和整合。財務(wù)信息化是公司各部門信息共享的基礎(chǔ)，通過實施財務(wù)信息化，打破信息孤島現(xiàn)象，確保企業(yè)數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一、真實、完整，解決長期困擾公司信息失真的問題。 </p><p>　　2.實現(xiàn)財務(wù)的集約化管理。集約化管理一直是公司財務(wù)管理重點，通過理信息化建設(shè)，加強財務(wù)集中管理，為公司管理層及時掌握經(jīng)營狀況的實時信息，實現(xiàn)事前計劃、事中控制和事后監(jiān)督相結(jié)合的財務(wù)管理提供支撐，尤其是為加強

4、資金集中管理，實現(xiàn)資源優(yōu)化配置等重大問題提供解決的工具。 </p><p>　　3.轉(zhuǎn)變觀念，實現(xiàn)財務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變。通過現(xiàn)代化的財務(wù)管理方法和手段，實現(xiàn)以信息管理和利用成為財務(wù)管理的重要核心能力，促進(jìn)財務(wù)管理角色的轉(zhuǎn)變；實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的緊密結(jié)合，促進(jìn)業(yè)務(wù)價值創(chuàng)造；最終為公司前瞻的決策提供堅強的支持，促進(jìn)持續(xù)健康發(fā)展。 </p><p>　　4.為建設(shè)高度集成的企業(yè)信息積累寶貴經(jīng)驗。公司財

5、務(wù)信息化建設(shè)勢在必行，能夠為公司信息化打下堅實的基礎(chǔ)，降低信息化帶來的風(fēng)險；并促進(jìn)其他信息化建設(shè)規(guī)范開展，實現(xiàn)信息的有效集成。 </p><p>　　二、財務(wù)管理信息化面臨的問題 </p><p>　　1.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的安全問題。數(shù)據(jù)安全是二十一世紀(jì)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)面臨的最大問題。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)安全與否，直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營管理活動的科學(xué)性和管理的有效性。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是一個開放系統(tǒng)，系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)流動性很大，其

6、開放性不僅體現(xiàn)在財務(wù)的業(yè)務(wù)范圍及財務(wù)的信息披露上，還體現(xiàn)在企業(yè)的決策數(shù)據(jù)上，商業(yè)機密一旦被競爭對手獲取則無疑是致命的。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的開放性與企業(yè)財務(wù)運作所要求的某些信息的保密性形成了較大的沖突。在電子商務(wù)環(huán)境下，電子單據(jù)、電子報表、電子合同等無紙介質(zhì)的使用，無法沿用傳統(tǒng)的簽字方式，使網(wǎng)絡(luò)財務(wù)在辨別真?zhèn)紊洗嬖谛碌娘L(fēng)險，而目前的財務(wù)管理缺少與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟相適應(yīng)的法律規(guī)范體系和技術(shù)保障。計算機系統(tǒng)本身是脆弱的，黑客的惡意攻擊、病毒的感染，計算機硬

7、件的故障、用戶的誤操作等，都會危及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。 </p><p>　　2.會計資料的存檔問題。網(wǎng)絡(luò)化的財務(wù)管理，電子符號取代了財務(wù)數(shù)據(jù)，信息的載體己由紙介質(zhì)過渡到磁性介質(zhì)和光電介質(zhì)。這些介質(zhì)的保存有較高的要求，易受到高溫、磁性物質(zhì)、劇烈震動的影響，其保存的數(shù)據(jù)資料易于丟失。另外，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的實施是對現(xiàn)有單機版、局域網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)軟件和硬件系統(tǒng)的全面升級，由于數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)接口不同，數(shù)據(jù)庫被加密等原因，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)

8、軟件不一定兼容以前版本或其他財務(wù)軟件，以前的會計信息可能無法被及時錄入網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)，對于隔代保存的會計檔案更不可能兼容，因而原有會計檔案在新的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)中無法查詢。因此，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境下，會計數(shù)據(jù)資料面臨不完整和易于失效的風(fēng)險。 </p><p>　　3.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的審計取證問題。傳統(tǒng)的財務(wù)管理，其財務(wù)信息的真實性、完整性及相關(guān)經(jīng)濟責(zé)任的認(rèn)定，是通過完整的紙介質(zhì)會計憑證體系和嚴(yán)格的白紙黑字財會審批手續(xù)記錄下來的，財

9、務(wù)審計的取證摸得著看得見，一目了然。而在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)中，財務(wù)數(shù)據(jù)的簽字蓋章等傳統(tǒng)確認(rèn)手段不再存在，網(wǎng)絡(luò)傳輸和保存中對電子數(shù)據(jù)的修改、非法攔截、竊取、篡改、轉(zhuǎn)移、偽造、刪除、隱匿等可以不留任何痕跡，傳統(tǒng)的審計控制制度及組織控制功能的效力弱化。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開放性和動態(tài)性加劇了財務(wù)信息失真的風(fēng)險，加大了審計取證的難度。 </p><p>　　4.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的技術(shù)人才問題。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境下，要求財務(wù)管理人員必須精通財務(wù)知識及網(wǎng)絡(luò)知

10、識，熟悉計算機網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，掌握網(wǎng)絡(luò)財務(wù)常見故障的排除方法及相應(yīng)的維護(hù)措施，了解有關(guān)電子商務(wù)知識和國際電子交易的法律法規(guī)，具備相應(yīng)的產(chǎn)業(yè)知識及商務(wù)經(jīng)營管理和國際社會文化背景等基本知識，并具有一定的創(chuàng)新能力。目前，在我國這樣的復(fù)合型人才還非常缺乏，大多數(shù)財務(wù)人員文化程度普遍較低、英文底子較薄、視野較窄、新事物接受能力較差。 </p><p><b>　　三、解決對策 </b></p

11、><p>　　1.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)安全策略。建立安全可靠的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)是發(fā)展財務(wù)管理信息化的關(guān)鍵。為了抵御來自系統(tǒng)內(nèi)部和外部的各種干擾和威脅，應(yīng)加強對網(wǎng)上輸入、輸出和傳輸信息的合法性和正確性的控制，對整個財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各個層次，包括通信平臺、網(wǎng)絡(luò)平臺、操作系統(tǒng)平臺、應(yīng)用平臺等，都應(yīng)采取安全防范措施和規(guī)則方面的技術(shù)，建立綜合的多層次的安全體系。同時，在財務(wù)軟件中應(yīng)提供周到的強有力的數(shù)據(jù)安全保護(hù)，包括數(shù)據(jù)存儲的安全性、數(shù)據(jù)操作的

12、安全性、數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩砸约皵?shù)據(jù)運用、查詢、分析時的安全性。 </p><p>　　2.會計檔案管理策略。采用標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)軟件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口。為了使不同開發(fā)商的軟件能夠相互兼容會計數(shù)據(jù)，便于財務(wù)軟件的升級，同時，也便于網(wǎng)絡(luò)傳送的數(shù)據(jù)、報表在銀行、財政部門相互兼容，必須制定和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)軟件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口，以保證會計檔案數(shù)據(jù)存貯形式的連續(xù)性和一致性；采用多種形式的會計數(shù)據(jù)備份策略。為解決隔代數(shù)據(jù)兼容問題，既要輸入光盤、

13、磁盤等光電介質(zhì)，又要按規(guī)定打印輸出，便于日后查詢和故障恢復(fù)需要并適時地進(jìn)行軟件升級。 </p><p>　　3.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)法律保障策略。加強網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的法律法規(guī)建設(shè)，借鑒國外有關(guān)研究成果和實踐經(jīng)驗，制定符合我國國情的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息管理、財務(wù)報告披露的法規(guī)、準(zhǔn)則。具體規(guī)定企業(yè)網(wǎng)上披露的義務(wù)與責(zé)任、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求、監(jiān)管機構(gòu)及其權(quán)責(zé)等。應(yīng)盡快建立和完善電子商務(wù)法規(guī)，以規(guī)范網(wǎng)上交易的購銷、支付及核算行為。對涉及電子商

14、務(wù)合同、單證、公證簽名的認(rèn)證以及爭端解決規(guī)則等各個方面實行一系列的制度改革。加大打擊網(wǎng)絡(luò)犯罪的力度，為電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息系統(tǒng)提供一個安全有利的外部環(huán)境。 </p><p>　　4.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)技術(shù)人才策略。在電子商務(wù)時代，現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展對財務(wù)管理人員提出了新的要求，財務(wù)管理人員必須是既懂財務(wù)知識，又懂計算機網(wǎng)絡(luò)知識的復(fù)合型人才。財務(wù)管理的重心轉(zhuǎn)向事前和事中監(jiān)督，加強對資金的有效管理和控制。財務(wù)管理人員不僅要關(guān)

15、注過去的企業(yè)經(jīng)營成果和現(xiàn)在的財務(wù)狀況，而且還要對未來的發(fā)展趨勢進(jìn)行預(yù)測，并越來越多地關(guān)注企業(yè)財務(wù)信息的時效性。 </p><p><b>　　參考文獻(xiàn)： </b></p><p>　　[1]蘆素梅.企業(yè)資金管理研究[J].商，2012（18）. </p><p>　　[2]閃輝，王嵐.新形勢下企業(yè)強化營運資金管理的探索[J].改革與戰(zhàn)略，201