加強公立醫(yī)院人事檔案的規(guī)范化管理

1、<p>　　加強公立醫(yī)院人事檔案的規(guī)范化管理</p><p>　　【摘 要】 公立醫(yī)院人事檔案管理工作是人事工作的重要組成。人事檔案是醫(yī)院人員信息的縮影，同時也是醫(yī)院人事的名片。隨著社會信息的不斷進步與發(fā)展，公立醫(yī)院的人事檔案的管理也必須不斷規(guī)范。本文就提高公立醫(yī)院人事檔案的規(guī)范化管理展開探討。 </p><p>　　【關鍵詞】 公立醫(yī)院 人事檔案 規(guī)范化管理 措施 </p

2、><p>　　人事檔案管理是公立醫(yī)院人員開展各項工作的基礎，是每個公立醫(yī)院的人員在單位中被管理的重要憑證，也是公立醫(yī)院人員在社會中表現的記錄。對于考察醫(yī)院工作人員，選拔優(yōu)秀工作人員和重組公立醫(yī)院的醫(yī)師資源，提高公立醫(yī)院的綜合競爭力具有重要作用。規(guī)范化管理理念的應用應從 </p><p>　　1、提高公立醫(yī)院人事檔案管理的工作能力 </p><p>　　檔案整理是一項非常

3、繁瑣的任務，公立醫(yī)院檔案管理人員需要整理醫(yī)院中上千名醫(yī)生護士的檔案資料，人事檔案資料中的基礎資料包括履歷材料（職工履歷表、干部履歷表、專業(yè)技術人員履歷表、軍人履歷表、學生登記表）、自傳、鑒定考核考察資料（工作鑒定、學習鑒定、出國人員鑒定表，學生畢業(yè)鑒定、實習鑒定、干部的年度考核表、組織正式出具的考核材料）、學歷和評、聘專業(yè)技術職務材料（高中及以上的畢業(yè)生成績表、登記表，報考中專以上學歷報名登記表，論文、科研成果材料，一個月以上的各類專業(yè)

4、培訓學習成績，聘任、解聘專業(yè)技術職務審批表，職稱評定審批表）、政治歷史審查資料（社會關系調查證明材料、入黨入伍審查材料）、黨團材料、獎勵材料、違紀材料，工資級別、任免、工作調動、出國、退休材料（工作級別審批表、增值審批表，干部任免表，入伍登記，退伍登記表等），另外還有其他的體檢表，工會會員登記表，大中專畢業(yè)生就業(yè)報到證，職業(yè)報到介紹信，有價值的學習總結體會等。值得重視的是檔案材料中一律使用黑色或藍黑鋼筆填寫，紙型統(tǒng)一。 </p&g

5、t;<p>　　公立醫(yī)院進行人事檔案整理過程中，需要把以上材料進行一一整理，這對公立醫(yī)院人事檔案整理人員提出了較高的素質要求。公立醫(yī)院人事檔案整理人員需要有異于常人的責任心，有很高的思想道德素質，這樣才能確保公立醫(yī)院檔案管理人員整理檔案時能夠真正為他人考慮，同時能夠負責任的完成整理任務。另外除了對公立醫(yī)院人事檔案管理人員的思想道德素質提出要求外，還需要公立醫(yī)院人事檔案管理人員能夠熟練使用電腦。隨著信息技術的不斷發(fā)展，電子檔

6、案已經成為一個流行的趨勢，整理出規(guī)范完整的電子檔案是每一位檔案整理人員應有的基本素質，當代的檔案整理人員需要不斷與時俱進，能夠自覺學習計算機檔案整理技術，熟練掌握計算機能力。 </p><p>　　2、完善公立醫(yī)院人事檔案管理的基本條件 </p><p>　　公立醫(yī)院的人事檔案整理需要細心，不丟落不遺漏，同時檔案的保管和保護是檔案管理工作的另一重要環(huán)節(jié)。檔案保管得當，可以延長檔案的使用壽命

7、，所以公立醫(yī)院應該不斷提升檔案的整理設備以及檔案保管設備。首先，隨著信息技術的不斷發(fā)展，使用計算機存儲電子檔案已是當今的潮流和趨勢，所以公立醫(yī)院應該不斷升級檔案存儲管理系統(tǒng)，及時更新電腦設備，購置打印機。微縮復印設備，掃描儀等，對人事檔案的內容進行輸入和輸出，建立人事檔案全文數據庫。另外，對于紙質的檔案，公立醫(yī)院需要妥善保管，公立醫(yī)院應該為人事檔案管理人員提供相應的辦公室，并且為檔案提供庫房和閱覽室等，同時庫房和閱覽室中應該配置檔案柜（

8、密集架），安裝空調，溫濕器，警報器，消防設施，防蟲藥，白熾燈等。醫(yī)院提升自身的信息技術條件，利用現在的電子計算機技術和信息化技術可以有效的減少工作強度，提升管理效率，同時能夠提升人事檔案信息的搜索以及存儲的效率。但是由于目前很多的醫(yī)院缺乏相應的設備和缺乏專業(yè)的信息維護人員，完整的維護齊全的人事信息檔案庫幾乎沒有太多的醫(yī)院建立起來，所以，各家公立醫(yī)院應該不算提升醫(yī)院的計算機設備，同時招納專業(yè)的信息維護人員，確保人事檔案的完好無</p

9、><p>　　3、落實公立醫(yī)院人事檔案管理的知情監(jiān)督 </p><p>　　公立醫(yī)院人事檔案不僅關乎醫(yī)院工作人員的職業(yè)生涯，同時對于醫(yī)院的綜合發(fā)展影響極大。紛繁冗雜的事務內容在檔案管理人員工作中不免產生疏忽，造成檔案中重要信息的確實，如果落實公立醫(yī)院人事檔案知情監(jiān)督可以極大的改變這種情況。因此，醫(yī)院的人事檔案規(guī)范化管理也應注重知情監(jiān)督的落實，這樣一來就可以極大的提升檔案信息的完整性和準確度，同

10、時能夠有效的避免因為工作人員失誤帶來的麻煩與不便。同時，落實公立醫(yī)院人事檔案知情監(jiān)督，可以讓監(jiān)督者本著對醫(yī)院發(fā)展負責的態(tài)度整理人事檔案中的信息資料，同時在整理資料的時候通過和同事之間的交流可以讓醫(yī)院中的醫(yī)生能夠了解到自己存在哪些不足，或者自己和他人的差距在哪里，可以促進醫(yī)生醫(yī)生之間的相互學習和共同發(fā)展。另外，公立醫(yī)院人員在填寫檔案資料時，應該仔細認真謹慎，使用要求的筆，按照格式一一填寫，最好不能出現勾畫，錯別字等。另外，個人查閱本人檔案

11、時應該必須持有“本人人事檔案審批表”，審批手續(xù)齊全才能查閱，除了管理人員外還需要兩名相關人員進行監(jiān)督，杜絕涂改偽造的現象。同時也可以劃分好查閱范圍，做好保密工作。 </p><p>　　總而言之，公立醫(yī)院人事管理工作對于醫(yī)院未來的發(fā)展具有至關重要的作用，對于提升醫(yī)院的綜合實力和提高醫(yī)院工作人員的素養(yǎng)作用極大，公立醫(yī)院應該通過提升人事檔案管理人員的素養(yǎng)和提高公立醫(yī)院人事檔案管理的基本條件以及落實公立醫(yī)院人事檔案知情

12、權的方法，不斷加強檔案管理工作，實現規(guī)范管理。 </p><p><b>　　【參考文獻】 </b></p><p>　　[1] 段曉亮.公立醫(yī)院人事檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展[J].財經界，2015，（32）：33-34. </p><p>　　[2] 賴玉珊.醫(yī)院人事檔案管理存在的問題與相應措施[J].華夏醫(yī)學，2015，（3）：104. <