我國(guó)檔案管理現(xiàn)代化的現(xiàn)狀與對(duì)策分析

1、<p>　　我國(guó)檔案管理現(xiàn)代化的現(xiàn)狀與對(duì)策分析</p><p>　　[摘 要]隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的高速發(fā)展，我國(guó)的檔案管理問(wèn)題也取得了較為滿意的發(fā)展。可是由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)以及社會(huì)的發(fā)展速度較快，在檔案管理現(xiàn)代化的過(guò)程中由于經(jīng)驗(yàn)不足等還是有一系列使得問(wèn)題存在，本文章就檔案管理現(xiàn)代化的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，并且提出了解決辦法 </p><p>　　[關(guān)鍵詞]檔案管理現(xiàn)代化 現(xiàn)狀 對(duì)策 &

2、lt;/p><p>　　中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2015）41-0193-01 </p><p>　　前言：社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，信息技術(shù)的日新月異，我國(guó)的檔案事業(yè)也面臨著空前的發(fā)展機(jī)遇。通過(guò)長(zhǎng)期的探索與實(shí)踐，我國(guó)的檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)取得了前所未有的喜人成就，但依舊存在一些不容回避和忽視的各種問(wèn)題。 </p><p>　　一.我

3、國(guó)檔案管理現(xiàn)代化存在的現(xiàn)狀 </p><p>　　通過(guò)我國(guó)歷代檔案工作者的不懈努力，我國(guó)檔案管理現(xiàn)代化的技術(shù)已經(jīng)從無(wú)到有，從點(diǎn)到面的逐步發(fā)展起來(lái)。我國(guó)檔案管理現(xiàn)代化已經(jīng)達(dá)到了較高的管理水平。我們的成績(jī)主要表現(xiàn)在： </p><p>　　1.檔案管理的現(xiàn)代化使用使得檔案的數(shù)據(jù)管理有了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程。檔案數(shù)據(jù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化操作，是體現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化的重要前提。計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用也讓檔案數(shù)據(jù)管

4、理的前期工作更加的順暢。我國(guó)自主開(kāi)發(fā)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)技術(shù)性強(qiáng)、實(shí)用性好，它包括了項(xiàng)目檢索、編目、統(tǒng)計(jì)等其他功能。 </p><p>　　2.在檔案現(xiàn)代化管理的日常工作中，其理論研究也得到了更快的發(fā)展，得到了不斷提升，逐步上升到一個(gè)新的、更高的臺(tái)階。檔案現(xiàn)代化的發(fā)展，一定要具備一批合格的檔案管理人員進(jìn)行操作。這就需要在職的檔案管理人員對(duì)檔案知識(shí)十分了解，同時(shí)熟練使用計(jì)算機(jī)的雙重知識(shí)人員，所以檔案管理人員在知識(shí)上要不

5、斷充實(shí)自己，也就意味著檔案管理人員要更加年輕化、專業(yè)化。 </p><p>　　3.在取得驕人成績(jī)的同時(shí)，我們也要善于發(fā)現(xiàn)工作中存在的不足問(wèn)題，由于檔案管理現(xiàn)代化沒(méi)有完全普及并且不完善加之發(fā)展的時(shí)間不長(zhǎng)，仍然有一些單位，還是存在著計(jì)算機(jī)管理與手工管理并存的操作流程，所以個(gè)別單位很難實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，在推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化的過(guò)程中依舊存在諸多的困難，就我市而言，大部分單位還尚未使用計(jì)算機(jī)管理檔案，些許單位目前還是采

6、用傳統(tǒng)的手工管理與計(jì)算機(jī)管理并存，并且以手工管理為主，計(jì)算機(jī)管理為輔，切實(shí)使用檔案管理現(xiàn)代化的單位極為少數(shù)。 </p><p>　　4.認(rèn)識(shí)不到位。檔案管理現(xiàn)代化并不是多買(mǎi)了計(jì)算機(jī)、縮微機(jī)、光盤(pán)等先進(jìn)設(shè)備，就現(xiàn)有檔案館的計(jì)算機(jī)閑置在一邊沒(méi)真正利用到點(diǎn)上，只是純粹用來(lái)打字，實(shí)際用在檔案管理上的就相當(dāng)少，當(dāng)然這里面有備件不足、技術(shù)不配套、基礎(chǔ)工作跟不上等各種原因，但起碼說(shuō)明引進(jìn)設(shè)備不等于現(xiàn)代化。還有人認(rèn)為，檔案管理現(xiàn)

7、代化，不單只是檔案管理人員這么簡(jiǎn)單的事，而是所在單位要錢(qián)沒(méi)錢(qián)、要才沒(méi)人才、要設(shè)備沒(méi)設(shè)備，檔案管理現(xiàn)代化的事從何提起，每天按時(shí)完成我們現(xiàn)在的工作就不錯(cuò)了，至于什么檔案管理現(xiàn)代化，那就是下一代人的事。 </p><p>　　5.它們不懂得現(xiàn)代化是一個(gè)扎扎實(shí)實(shí)、循序漸進(jìn)的這么一個(gè)過(guò)程，即便是到了有錢(qián)采購(gòu)設(shè)備回來(lái)的那一天，也需要靠扎實(shí)的基礎(chǔ)工作，要先把檔案科學(xué)地、標(biāo)準(zhǔn)地整理、編目、鑒定，才可能輸入計(jì)算機(jī)檢索，成捆成包的檔

8、案堆放在那里，即使是再先進(jìn)的設(shè)備也不能使這些檔案管理現(xiàn)代化。唯有人才是管理活動(dòng)的主體，人的積極性和創(chuàng)造性的發(fā)揮，成為了現(xiàn)代化管理工作成功的保證。所以，一切的檔案管理工作均以調(diào)動(dòng)人的積極性，做好人的工作為根本。在實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中，檔案人員的專業(yè)化是十分重要的條件。 </p><p>　　6.科學(xué)的管理必須要人員來(lái)實(shí)施，現(xiàn)代化的技術(shù)和設(shè)備需要人員來(lái)應(yīng)用，檔案工作的方針、政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)需要人們來(lái)掌握，可以說(shuō)檔

9、案工作現(xiàn)代化的方向和發(fā)展水平很大程度是由檔案人員的素質(zhì)來(lái)決定的，所以沒(méi)有掌握專業(yè)知識(shí)技能和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的檔案管理人員，要想實(shí)現(xiàn)檔案工作的現(xiàn)代化也只是一句空談，鄧小平同志曾經(jīng)說(shuō)過(guò)“靠空講不能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，必須要有知識(shí)、有人才”。目前檔案部門(mén)受人員編制和其它因素的影響，大量的檔案專業(yè)技術(shù)人才游離于檔案工作之外，只有少數(shù)缺乏專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能的人員仍在努力支撐著檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。這樣一來(lái)也就很大制約了我國(guó)檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程，成為了檔案管理

10、現(xiàn)代化發(fā)展的瓶頸。目前只有通過(guò)引進(jìn)、培養(yǎng)并留住檔案管理的專業(yè)技術(shù)人才，我國(guó)的檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)才會(huì)有發(fā)展的動(dòng)力。 </p><p>　　三.對(duì)檔案管理現(xiàn)代化的建議 </p><p>　　1.為加快實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，每一個(gè)檔案管理工作者，尤其是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部一定要與時(shí)俱進(jìn)、解放思想、轉(zhuǎn)變觀念，努力培養(yǎng)現(xiàn)代化管理理念與意識(shí)，轉(zhuǎn)變舊的思維方式。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的檔案工作性質(zhì)和任務(wù)已發(fā)生了變化，要及時(shí)

11、更新觀念，更新思想，努力擺脫原有的檔案管理思維模式，強(qiáng)化檔案管理現(xiàn)代化的意識(shí)，樹(shù)立科學(xué)思想，樹(shù)立效益、效率意識(shí)，在科教興國(guó)的大背景下提高對(duì)科技興檔的認(rèn)識(shí)，加大對(duì)檔案計(jì)算機(jī)管理現(xiàn)代化的力度，充分發(fā)揮現(xiàn)代科技在檔案管理中的作用。 </p><p>　　2.明確實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化不僅僅是檔案管理的迫切需要，也是檔案管理事業(yè)發(fā)展走向現(xiàn)代化的有效途徑。使之向科學(xué)合理的文檔一體化方向發(fā)展。加速實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，就必須努

12、力構(gòu)建起一整套軟件互用、數(shù)據(jù)共享文檔存管用一體化的運(yùn)行系統(tǒng)在文件的形成過(guò)程中必須要與后來(lái)的檔案工作相互聯(lián)系、相互銜接，除文件的內(nèi)容不可更改外，可以作技術(shù)上的處理，利用計(jì)算機(jī)對(duì)其特征如：標(biāo)題、作者、時(shí)間、密級(jí)、保管期限和文號(hào)等進(jìn)行著錄，利用數(shù)據(jù)庫(kù)編制檢索工具；同時(shí)，還可對(duì)文件內(nèi)容或主題進(jìn)行分析，確定其內(nèi)容的特征標(biāo)識(shí)，完成標(biāo)引過(guò)程。從而減輕檔案管理的勞動(dòng)強(qiáng)度，簡(jiǎn)化工作程序提高工作效率和質(zhì)量，由此提高檔案信息查全率和查準(zhǔn)率，使檔案管理規(guī)范化、

13、標(biāo)準(zhǔn)化。 </p><p>　　3.在檔案現(xiàn)代化管理中，文書(shū)檔案管理軟件系統(tǒng)的研制開(kāi)發(fā)必須堅(jiān)持規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化原則。以《檔案法》為根據(jù)，以國(guó)家檔案局等有關(guān)部門(mén)頒布實(shí)施的各項(xiàng)規(guī)則、規(guī)定為標(biāo)準(zhǔn)，以文書(shū)檔案工作的實(shí)際內(nèi)容為管理對(duì)象，研制開(kāi)發(fā)適用于多門(mén)類，綜合性的通用計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)，任何單位和部門(mén)不能自軟件相互分割、不能通用、相互獨(dú)立重復(fù)建設(shè)的狀況，這樣就可以使檔案管理工作的全過(guò)程都可以由計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備來(lái)完成，使之成為

14、真正具有兼容性強(qiáng)、擴(kuò)充范圍大的系統(tǒng)應(yīng)用軟件，達(dá)到現(xiàn)代化管理的要求單一型管理人員要向復(fù)合型管理人才轉(zhuǎn)變。檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)，對(duì)檔案管理人員提出了更高更嚴(yán)的要求，不僅需要檔案管理人員具有較高的檔案科學(xué)理論和豐富的工作實(shí)踐知識(shí)，而且還需要具有一定的經(jīng)濟(jì)、信息技術(shù)和寫(xiě)作等綜合方面的知識(shí)。所以，要不斷的加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，注重選拔優(yōu)秀檔案管理人才，把他們充分利用到檔案現(xiàn)代化管理的第一線。 </p><p>　　4.同

15、時(shí)，要強(qiáng)化教育培訓(xùn)工作，采用多種方法、方式、實(shí)施全方位的培訓(xùn)，強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理人員的知識(shí)面，培養(yǎng)現(xiàn)代化管理中所需要的技術(shù)操作、維修及科學(xué)管理人才。逐步開(kāi)展多層次、復(fù)合型、一專多能、一專多才的教育培訓(xùn)，加快檔案管理現(xiàn)代化的步伐，高效率促進(jìn)檔案事業(yè)的健康迅速發(fā)展。所以，定期組織檔案人員外出參觀學(xué)習(xí)，開(kāi)闊視野、取長(zhǎng)補(bǔ)短，增長(zhǎng)知識(shí)，努力打就一支高素質(zhì)的檔案管理人員隊(duì)伍，為確保檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的順利進(jìn)行做鋪墊。 </p><

16、;p><b>　　結(jié)束語(yǔ) </b></p><p>　　計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及不僅促進(jìn)了科技、信息以及各行各業(yè)的快速發(fā)展，同時(shí)也給檔案管理工作帶來(lái)了良好的發(fā)展機(jī)遇。檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，已經(jīng)成為檔案管理現(xiàn)代化的重要途徑和手段。但在硬件配置和人員培訓(xùn)等方面缺乏相應(yīng)的措施作為檔案系統(tǒng)管理人員，利用先進(jìn)設(shè)備做好檔案管理工作成了我們思考和亟待解決的問(wèn)題。 </p><p>

17、<b>　　參考文獻(xiàn) </b></p><p>　　[1] 周麗華.探討檔案管理現(xiàn)代化存在問(wèn)題及應(yīng)對(duì)措施[J].城市建設(shè)理論研究（電子版），2014，（8）. </p><p>　　[2] 吳錦霞.加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化[J].科技致富向?qū)В?013，（6）：315. </p><p>　　[3] 劉雪慧.強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理工作加速