衛(wèi)生事業(yè)單位財務資料管理的突出問題與改進措施探析

1、<p>　　衛(wèi)生事業(yè)單位財務資料管理的突出問題與改進措施探析</p><p>　　[摘要]我國的衛(wèi)生事業(yè)單位因受到職業(yè)的特殊性和體制轉型的影響，其單位財務管理特別是財務資料管理中遇到了一些新的問題。筆者結合單位的實際情況，利用創(chuàng)新的工作理念和技術進行研究，尋找解決問題的工作策略，為衛(wèi)生事業(yè)單位整體財務工作的開展提供支持?？傊?，我們要利用單位內部財務資料管理的創(chuàng)新，促進其財務制度和管理模式全面創(chuàng)新的實現(xiàn)是

2、很有效的工作方法。 </p><p>　　[關鍵詞]衛(wèi)生事業(yè)單位；財務資料管理；突出問題；改進措施 </p><p>　　[DOI]1013939/jcnkizgsc201519136 </p><p>　　1當前衛(wèi)生事業(yè)單位財務資料管理突出問題分析 </p><p>　　11單位內部缺乏財務資料管理標準 </p><p&

3、gt;　　在對衛(wèi)生事業(yè)單位財務資料管理的調研中我們發(fā)現(xiàn)，單位內部對于這一工作并沒有制定相應的專業(yè)管理標準，而且采用的是普通資料的管理標準進行管理。這種情況對于單位的財務資料管理而言是錯誤的。管理標準的不嚴格會造成資料丟失或損壞情況。而這種財務資料的丟失和損壞的情況會對單位的財務核算審查、固定資產和流動資產的管理等多方面的財務工作產生影響，進而對單位整體的財務工作產生影響。所以缺乏專業(yè)管理標準的問題會嚴重地影響財務資料管理的質量，甚至影響

4、單位整體的財務工作。 </p><p>　　12財務資料管理中的資料信息檢索不便 </p><p>　　財務資料保存管理的目的就是在財務工作中方便查找和應用，所以資料信息檢索就成為了財務資料管理的重要工作內容。但是在對單位財務資料管理的研究中研究者發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段的資料檢索工作存在著不便的問題。而這一問題對財務工作的主要影響包括以下的兩點。一是影響檢索工作效率。財務資料所包括的原始票據(jù)、銀行單

5、據(jù)、各類賬目、財務文件等資料很多都屬于需要經常被調用和使用的資料，所以如果在檢索的過程中出現(xiàn)不便的問題就會使其工作的效率降低，進而影響財務工作的整體效率降低。二是影響檢索工作質量。一般的財務資料檢索采用的都是復合式檢索方式，這種方式的過程比較復雜，一旦發(fā)生檢索內容錯誤的問題就會造成檢索出的信息錯誤，造成財務資料的內容錯誤，影響了財務工作的質量。 </p><p>　　13財務資料中的原始資料管理困難問題 <

6、/p><p>　　在單位財務資料管理中一個工作難點就是原始資料的管理問題。這些原始資料指的是發(fā)票、收據(jù)、銀行單據(jù)等原始財務單據(jù)。在實際的管理中，這類資料容易出現(xiàn)損壞、模糊等問題。但是這些原始單據(jù)在單位的財務管理中又起著十分重要的作用，一旦出現(xiàn)問題對財務工作的影響包括了以下的問題。一是會對財務核算造成影響。在財務核算的過程中，原始單據(jù)是核算進行的基礎。一旦原始的單據(jù)出現(xiàn)問題，核算工作就將難以開展。二是會對財務審查造成影

7、響。在單位的財務審查中，對于原始單據(jù)的審查是其重要的工作內容之一。如果原始單據(jù)發(fā)生問題就會使審查工作難以開展，使整項財務管理失去控制。 </p><p>　　2解決財務資料管理突出問題的應對策略研究 </p><p>　　21結合單位實際情況，制定合理的財務資料管理標準 </p><p>　　對于衛(wèi)生事業(yè)單位財務資料管理而言，其專業(yè)標準在制定的過程中必須結合其實際情

8、況。在實際情況的影響下標準的制定包括了以下兩個方面的內容。一是達到衛(wèi)生單位的統(tǒng)一要求。我們在制定管理標準的過程中，首先要根據(jù)2010年衛(wèi)生部和財政部制定的《基層醫(yī)療衛(wèi)生機構財務制度》中對衛(wèi)生醫(yī)療單位的財務管理工作的要求開展制定工作，達到衛(wèi)生醫(yī)療單位的統(tǒng)一管理標準，保證標準制定和實施的規(guī)范性。二是確保標準的有效實現(xiàn)。在實際的財務資料管理標準制定中，我們必須考慮衛(wèi)生事業(yè)單位的實際情況，確立標準制定的原則和具體工作方法。這種確立工作的進行可以

9、很好地實現(xiàn)標準實施的有效性，促進管理工作的開展。如在一些大型的衛(wèi)生醫(yī)療單位，其財務管理人員充足，就可以設立專人開展財務資料的管理，并將專人管理制度制定在管理標準中。但是在小型的醫(yī)療單位中，因其財務管理人員較少，難以形成專人的管理模式，所以在標準的制定中就無法制定相關標準。 </p><p>　　22利用數(shù)據(jù)庫技術，建立財務資料信息檢索平臺 </p><p>　　在對財務資料保持的研究中，我

10、們發(fā)現(xiàn)利用計算機數(shù)據(jù)庫技術建立基于網絡平臺的財務資料信息檢索平臺，實現(xiàn)對檔案資料檢索的數(shù)據(jù)信息化管理是一項很好的實用管理技術。在這項技術的實際應用中我們應做好以下工作。首先是做好資料數(shù)據(jù)庫目錄的編制和錄入。為了做好信息檢索工作，我們在數(shù)據(jù)庫的建立中應首先完成數(shù)據(jù)庫目錄的編制。目錄編制需要按照財務資料的組成機構和具體內容進行合理的劃分，確保其分組方式的準確性。在完成目錄的編制后，下一步需要將所有的資料數(shù)據(jù)按照分組情況進行數(shù)據(jù)的錄入工作。同

11、時為了保證數(shù)據(jù)的準確性，單位應設立專人完成數(shù)據(jù)錄入和核實工作，保證后續(xù)的數(shù)據(jù)錄入的質量。其次是建立網絡化的數(shù)據(jù)平臺。在單位財務資料信息檢索平臺的建立中，我們可以應用網絡技術為平臺的建設和工作的開展提供支持。在實際的檢索過程中，工作人員利用網絡平臺建立網絡化檢索平臺，在網絡中的任何一臺計算機都可以，登錄用戶名和密碼就可以通過網絡平臺實現(xiàn)目錄的檢索工作。最后是計算機數(shù)據(jù)庫的安全工作。因為衛(wèi)生事業(yè)單位中的部分財物資料屬于保密范疇的文件，所以在

12、運用網絡平臺建立信息檢索數(shù)據(jù)庫的過程中，計算機和網絡安全也是很重要的。在實際工作中，我們可以</p><p>　　23完成財務資料的數(shù)字化過程，實現(xiàn)資料的長久保存 </p><p>　　針對衛(wèi)生事業(yè)單位在財務資料保存過程中，存在的原始資料不易保存的問題，我們可以利用紙質資料數(shù)字化的方式進行解決。這種解決方式就是將紙質的原始資料通過電子掃描的方式形成數(shù)字化格式的文件。文件數(shù)字化完成后再將原始

13、紙質資料進行密閉保存，防止出現(xiàn)損壞的問題。而在日常的工作中，只需要檢索數(shù)字化的文件開展工作。這種工作的方式包括了三種：一是配合數(shù)據(jù)庫信息檢索平臺開展工作，為信息檢索平臺提供數(shù)據(jù)，實現(xiàn)資料的數(shù)據(jù)化處理。二是在日常的財務資料借閱過程中完成了對原始資料的保護工作。三是可以在重要的財務資料出現(xiàn)損壞的情況下，利用數(shù)字化的文件對資料進行修復、還原等補償工作。 </p><p><b>　　3結論 </b>

14、;</p><p>　　隨著衛(wèi)生事業(yè)單位財務工作的轉型，我們通過剖析衛(wèi)生事業(yè)單位財務資料管理中存在的突出問題，結合衛(wèi)生事業(yè)單位的實際情況，利用新型的計算機和網絡技術做好問題的解決策略研究。利用單位內部財務資料管理的創(chuàng)新，促進其財務制度和管理模式全面創(chuàng)新的實現(xiàn)是很有效的工作方法?？傊龊眯l(wèi)生事業(yè)單位財務資料的管理工作，有助于提升財務工作水平以及提高經營管理效益。 </p><p><

15、b>　　參考文獻： </b></p><p>　　[1]隋曉芳醫(yī)療機構財務管理相關問題研究[J].行政事業(yè)資產與財務，2013（12）. </p><p>　　[2]楊淑珠事業(yè)單位財務檔案管理探討[J].改革與開放，2014（6）. </p><p>　　[3]田少宇淺談醫(yī)院新農合會計資料檔案保管[J].財會通訊，2011（1）.</p>