工程設(shè)計(jì)檔案工作納入質(zhì)量管理體系之淺見

1、<p>　　工程設(shè)計(jì)檔案工作納入質(zhì)量管理體系之淺見</p><p>　　[摘要]本文主要介紹了蘇州設(shè)計(jì)研究院股份有限公司將工程設(shè)計(jì)檔案工作納入質(zhì)量管理體系之中，通過設(shè)計(jì)產(chǎn)品生產(chǎn)過程的每一環(huán)節(jié)嚴(yán)格管理，為市場為顧客提供優(yōu)質(zhì)設(shè)計(jì)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 </p><p>　　[關(guān)鍵詞]設(shè)計(jì)輸出文件歸檔資料設(shè)計(jì)依據(jù)有效控制 </p><p>　　中圖分類號(hào)： S611文獻(xiàn)標(biāo)

2、識(shí)碼： A </p><p><b>　　一、序言 </b></p><p>　　ISO9000是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織頒布的質(zhì)量管理體系的系列標(biāo)準(zhǔn)，它明確提出了質(zhì)量管理的八大原則：以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)作用、全員參與、過程方法、系統(tǒng)方法、持續(xù)改進(jìn)、基于事實(shí)的決策方法以及與供方的互利關(guān)系。這些原則科學(xué)總結(jié)了世界各國多年來理論研究的成果和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，不僅體現(xiàn)了質(zhì)量管理的基本規(guī)律，

3、也適用于組織的全部管理。ISO9000標(biāo)準(zhǔn)要求組織建立形成文件的質(zhì)量管理體系，以“文件”來規(guī)范員工的行為。企業(yè)應(yīng)將建立ISO9000體系作為建設(shè)優(yōu)秀的企業(yè)文化加以倡導(dǎo)。在推貫ISO9000過程中，要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，吸納以往優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn)，形成質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)文件，建立起層次化的“制度”體系，理順各部門及各級人員的工作職責(zé)，使產(chǎn)品形成的全過程，一切活動(dòng)都有章可循，有法可依。同時(shí)，要通過培訓(xùn)、溝通等形式，確保員工形成“有法必依”的意

4、識(shí)，通過監(jiān)視測量和持續(xù)改進(jìn)機(jī)制使員工的工作受控并促使其不斷改進(jìn)業(yè)績。 </p><p>　　蘇州設(shè)計(jì)研究院股份有限公司從工作實(shí)踐中深刻體會(huì)到：勘察設(shè)計(jì)企業(yè)要完善內(nèi)部質(zhì)量管理體系，確保工程設(shè)計(jì)質(zhì)量，增強(qiáng)設(shè)計(jì)市場的競爭力，在貫徹執(zhí)行ISO9000標(biāo)準(zhǔn)過程中必須將工程設(shè)計(jì)檔案工作納入質(zhì)量管理體系之中，納入設(shè)計(jì)管理制度和各級設(shè)計(jì)人員職責(zé)之中，對設(shè)計(jì)文件和資料進(jìn)行有效控制。為此，我公司明確規(guī)定了各部門職責(zé)，根據(jù)ISO900

5、0質(zhì)量體系的標(biāo)準(zhǔn)要求，制訂了《文件和資料控制程序》，規(guī)定： </p><p><b>　　二、目的 </b></p><p>　　為提高工程設(shè)計(jì)檔案的歸檔質(zhì)量，以保存完整的工程設(shè)計(jì)全過程的質(zhì)量記錄。 </p><p>　　三、工程設(shè)計(jì)檔案的適用范圍 </p><p>　　工程設(shè)計(jì)檔案資料歸檔的范圍分為二類： </p

6、><p>　　1、設(shè)計(jì)活動(dòng)全過程中按照本公司質(zhì)量體系要求而形成的質(zhì)量記錄。 </p><p>　　2、設(shè)計(jì)圖紙，包括初步設(shè)計(jì)、施工圖（設(shè)計(jì)變更）及工程的方案圖。 </p><p>　　四、工程設(shè)計(jì)檔案歸檔的職責(zé) </p><p>　　1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（項(xiàng)目經(jīng)理）負(fù)責(zé)檔案資料歸檔前的管理工作，包括設(shè)計(jì)過程中對各專業(yè)質(zhì)量記錄的檢查、設(shè)計(jì)完成后對各專業(yè)質(zhì)

7、量記錄的接受與驗(yàn)收，以及負(fù)責(zé)按本公司規(guī)定和程序督促做好歸檔工作。 </p><p>　　2、各專業(yè)負(fù)責(zé)人（工種負(fù)責(zé)人）、設(shè)計(jì)人負(fù)責(zé)本專業(yè)圖紙和質(zhì)量記錄（設(shè)計(jì)輸出文件中的計(jì)算書、概預(yù)算書及設(shè)計(jì)活動(dòng)過程按質(zhì)量管理體系要求所形成的資料）的收集、整理，并交給部門管理員編目和歸檔。 </p><p>　　3、圖文中心指定專人負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)輸出文件中圖紙的接收、查驗(yàn)并放行，并負(fù)責(zé)將放行的設(shè)計(jì)輸出文件的底圖歸

8、檔。 </p><p>　　4、總師辦指定專職人員負(fù)責(zé)歸檔資料的復(fù)驗(yàn)、簽收、裝訂、登記保管和按規(guī)定的手續(xù)辦理資料借閱及處置工作。 </p><p>　　五、工程設(shè)計(jì)檔案的建檔及歸檔 </p><p>　　1、工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目接受委托后，由市場部將有關(guān)文件和資料逐項(xiàng)登記在檔案袋 </p><p>　　目錄中，然后將有關(guān)文件和資料隨設(shè)計(jì)合同、設(shè)計(jì)任務(wù)

9、書一起下達(dá)至承擔(dān)任務(wù)的設(shè)計(jì)部，設(shè)計(jì)部長責(zé)成項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)檔案資料歸檔前的管理工作。 </p><p>　　2、工種負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)人必須收集積累設(shè)計(jì)活動(dòng)中形成的記錄：包括設(shè)計(jì)基礎(chǔ) </p><p>　　資料，設(shè)計(jì)依據(jù)（有關(guān)部門的批文、顧客的設(shè)計(jì)要求文件等），按“設(shè)計(jì)控制程序”形成的質(zhì)量記錄，完成后交項(xiàng)目經(jīng)理。 </p><p>　　3、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)驗(yàn)收、檢查檔案材料的完整

10、性和正確性，查實(shí)無誤后交部門管理員整理好即填寫“設(shè)計(jì)資料歸檔目錄清單”送總師辦歸檔。經(jīng)各設(shè)計(jì)部長同意項(xiàng)目經(jīng)理也可委托有關(guān)人員負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)檔案材料的收集驗(yàn)證工作，但項(xiàng)目經(jīng)理仍負(fù)有歸檔責(zé)任，負(fù)責(zé)督促檢查、確保歸檔質(zhì)量。 </p><p>　　4、對于有多個(gè)子項(xiàng)的項(xiàng)目應(yīng)按子項(xiàng)歸檔，其中各子項(xiàng)共用的設(shè)計(jì)文件、資料 </p><p>　　可歸在一個(gè)主項(xiàng)檔案內(nèi)，其他子項(xiàng)僅需在檔案中注明某設(shè)計(jì)資料參見某工程

11、編號(hào)的檔案即可。 </p><p>　　六、工程設(shè)計(jì)檔案的歸檔時(shí)間 </p><p>　　各階段的工程設(shè)計(jì)完成后，應(yīng)執(zhí)行按子項(xiàng)及時(shí)歸檔的原則。項(xiàng)目經(jīng)理或委托的有關(guān)人員將工程設(shè)計(jì)檔案材料收集完整，部門管理員應(yīng)及時(shí)將設(shè)計(jì)圖紙送圖文中心申報(bào)完工，由圖文中心發(fā)圖人加蓋“出圖專用章”和“注冊建筑師（工程師）章”后曬圖，曬完圖后，底圖總師辦歸檔。設(shè)計(jì)部向經(jīng)營處申報(bào)設(shè)計(jì)完工后二周內(nèi)，部門管理員應(yīng)將設(shè)計(jì)活

12、動(dòng)過程中形成的質(zhì)量記錄連同歸檔單送交總師辦歸檔。 </p><p>　　七、工程設(shè)計(jì)歸檔材料的要求 </p><p>　　1、歸檔的圖紙、計(jì)算書、概（預(yù)）算書、校審記錄等，凡是我院產(chǎn)生的諸如 </p><p>　　此類的工程設(shè)計(jì)文件材料，必須是完整齊全的原件（如有特殊規(guī)定的除外）。 </p><p>　　2、歸檔的設(shè)計(jì)檔案材料必須字跡清晰，不

13、得用圓珠筆等不耐久存的書寫工具 </p><p>　　填寫，不得使用涂改液，不得在裝訂線區(qū)域?qū)懽帧?</p><p>　　3、歸檔的設(shè)計(jì)檔案材料，其簽署必須完備；卷內(nèi)目錄、頁數(shù)、案卷封面、應(yīng) </p><p><b>　　按規(guī)范格式編寫。 </b></p><p>　　八、工程設(shè)計(jì)檔案的歸檔手續(xù) </p>

14、<p>　　總師辦接到設(shè)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)檢查各專業(yè)的檔案材料的完整性和整理格式的規(guī)范化，查證符合后在歸檔目錄清單上簽字確認(rèn)。總師辦對不符合歸檔要求的設(shè)計(jì)檔案有權(quán)拒收，應(yīng)通知有關(guān)人員限期改正，改正合格后才能歸檔。歸檔后由總師辦專職人員將檔案按標(biāo)準(zhǔn)裝訂成冊。 </p><p>　　九、工程設(shè)計(jì)檔案的補(bǔ)充歸檔 </p><p>　　設(shè)計(jì)項(xiàng)目歸檔后，對于設(shè)計(jì)交底、設(shè)計(jì)變更、設(shè)計(jì)驗(yàn)收等過程中產(chǎn)

15、生的各種圖紙、文件、記錄等設(shè)計(jì)檔案材料，各專業(yè)有關(guān)設(shè)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)做好補(bǔ)充歸檔工作。 </p><p>　　十、工程設(shè)計(jì)檔案歸檔的計(jì)獎(jiǎng)方法 </p><p>　　市場部將各設(shè)計(jì)部報(bào)送的工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目完成清單按月通知總師辦，對于未歸檔或歸檔不全的設(shè)計(jì)項(xiàng)目，由總師辦反饋給市場部，對于未完成歸檔工作的項(xiàng)目不計(jì)算計(jì)獎(jiǎng)產(chǎn)值。 </p><p>　　十一、結(jié)語 蘇州設(shè)計(jì)研究院股份

16、有限公司堅(jiān)持長期運(yùn)行質(zhì)量管理體系的效益已充分顯示出來。公司在追求企業(yè)發(fā)展的進(jìn)程中，不再片面追求擴(kuò)大人員規(guī)模，而注重人員結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，不再片面追求市場占有率，而重視設(shè)計(jì)項(xiàng)目的定位和影響，不再只講產(chǎn)值和速度、不計(jì)工本，更著重水平質(zhì)量和綜合效益，同時(shí)在以設(shè)計(jì)為主體的同時(shí)，也在關(guān)注設(shè)計(jì)產(chǎn)業(yè)的多元化進(jìn)程，探索以科學(xué)發(fā)展觀去實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。在經(jīng)營理念上，公司強(qiáng)調(diào)公平競爭，誠信經(jīng)營，優(yōu)質(zhì)服務(wù)、保證質(zhì)量。通過設(shè)計(jì)產(chǎn)品生產(chǎn)過程的每一環(huán)節(jié)嚴(yán)格管理，為市場