高職院校圖書館采編工作略談

1、<p>　　高職院校圖書館采編工作略談</p><p>　　[摘 要] 在高職院校圖書館圖書采編大多外包的新形式下，高職院校圖書館的采編人員往往會(huì)被管理者忽視，他們工作的積極性與創(chuàng)造性極易喪失。文章針對(duì)采訪、編目等問(wèn)題進(jìn)行分析，以期找到促進(jìn)高職院校圖書館采編工作的有所側(cè)重、有所發(fā)展的途徑。 </p><p>　　[關(guān)鍵詞] 高職院校；圖書館；采編工作 </p>&l

2、t;p>　　[作者簡(jiǎn)介] 周翠萍，南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館館員，廣西 南寧，530008；何玉英，廣西壯族自治區(qū)圖書館館員，廣西 南寧，530022 </p><p>　　[中圖分類號(hào)] G25 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1007-7723（2013）01-0076-0003 </p><p>　　隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息存儲(chǔ)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)傳播技術(shù)等相關(guān)技術(shù)在圖書館界內(nèi)的廣泛應(yīng)用，高職

3、院校圖書館的采編工作也有了長(zhǎng)足發(fā)展，它不僅提升了高職院校圖書采編工作的效率，也提高了采編工作的質(zhì)量；而且，隨著采編系統(tǒng)的不斷升級(jí)，聯(lián)機(jī)聯(lián)合采編的發(fā)展，高職院校圖書館的采編工作將有一個(gè)質(zhì)的飛躍。但我們不能不清醒看到，因?yàn)槿肆Y源不足，導(dǎo)致高職院校圖書采編工作大多采取外包方式，高職院校的圖書館的采編工作是否應(yīng)當(dāng)有所側(cè)重，有所取舍，有所突破？ </p><p>　　一、高職院校圖書館采編工作現(xiàn)狀 </p>

4、<p>　?。ㄒ唬┵?gòu)書經(jīng)費(fèi)短缺與信息需要的不對(duì)稱 </p><p>　　隨著電子資訊業(yè)的快速發(fā)展，隨著圖書、數(shù)據(jù)庫(kù)等信息源的不斷擴(kuò)充，隨著高職院校老師所授專業(yè)及學(xué)生所學(xué)專業(yè)的不斷調(diào)整與更新，老師需要不斷地獲取新的知識(shí)、新的理念，以豐富和完善教案；而學(xué)生則需要用新的知識(shí)、新的信息來(lái)充實(shí)自己。老師和學(xué)生不僅需要紙質(zhì)的圖書資源，同時(shí)也需要豐富的電子資源，如清華同方、維普等商用數(shù)據(jù)庫(kù)信息，基于高職院校圖書館購(gòu)

5、書經(jīng)費(fèi)的短缺，讀者的需求與資源收藏的不對(duì)稱越來(lái)越明顯，矛盾也日益尖銳。 </p><p>　　（二）收藏圖書與利用圖書的不對(duì)稱 </p><p>　　雖然高職院校圖書館的采編人員都是由一些具有較高的圖書情報(bào)專業(yè)知識(shí)的人員來(lái)?yè)?dān)任，但不可否認(rèn)的是他們與負(fù)責(zé)專業(yè)教學(xué)的老師有一定的行業(yè)性距離，他們不可能及時(shí)捕捉到某個(gè)專業(yè)、某個(gè)行業(yè)的最新發(fā)展動(dòng)態(tài)，他們不可能對(duì)整所院校所涉及的領(lǐng)域有一個(gè)全面的了解。而

6、且，采編人員遠(yuǎn)離讀者，很難第一時(shí)間了解師生對(duì)資源的需要。這樣，往往會(huì)造成需要與收藏的不對(duì)稱，采購(gòu)與利用的不對(duì)稱。 </p><p>　　（三）采編人員固有的專業(yè)知識(shí)與發(fā)展需要必須擁有的技術(shù)的不對(duì)稱 </p><p>　　高職院校圖書館人員并未隨著圖書量的不斷增長(zhǎng)而及時(shí)補(bǔ)充必要的專業(yè)人員，圖書外包、聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目等新的編目理念的廣泛介入，在很大程度上，不少的高職院校圖書館領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)原有的圖書館最

7、重要的采編業(yè)務(wù)工作普通都輕視了，甚少安排采編人員進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。而采編人員也因?yàn)殚L(zhǎng)期的單一的工作變成了習(xí)慣性動(dòng)作，再加上圖書采編工作外包，更忽視了自我的繼續(xù)教育。 </p><p>　　二、高職院校圖書館采編工作的探索與思考 </p><p>　?。ㄒ唬┲匾暅贤ǎ侠砼渲灭^藏資源 </p><p>　　不少高職院校館藏圖書資源是不斷遞增的，但讀者需求的需要總在不

8、斷地更新與提高，收藏與利用總有一段差距，而如何消除信息需求與信息獲得的不對(duì)稱，是高職院校圖書館采編人員必須面對(duì)的重大難題。 </p><p>　　基于高職院校采編人員在高職院校圖書館中所擔(dān)任著重要的角色，他們都十分清楚地知道，高職院校的特殊性決定了高職院校圖書館的圖書等信息資源必須有著實(shí)用與更新的特性。因此，第一，高職院校圖書館應(yīng)該建立自己的院校圖書文獻(xiàn)采訪工作小組，建立健全專業(yè)的信息資源采訪制度，最好能由各系選

9、出一名信息征集聯(lián)系人，主要負(fù)責(zé)收集本系師生對(duì)所授、所學(xué)專業(yè)圖情資料的需求信息，并對(duì)收集到的專業(yè)書刊的需求做出審核。而采編人員可將已篩選好的書目信息和擬訂好的訂購(gòu)目錄，按學(xué)科的不同分類，以紙質(zhì)或電子郵件的方式，發(fā)給信息征集聯(lián)系人，通過(guò)不斷地溝通與交流，最終確定是否訂購(gòu)。第二，對(duì)于綜合性書刊或者學(xué)科分類不很明顯的資料，可以根據(jù)本院校所固有的藏書原則及藏書標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考量，以滿足讀者的專業(yè)性、娛樂(lè)性閱讀的不同需求來(lái)作最后的決定。最后，高職院校圖書

10、館最好利用校園網(wǎng)這一平臺(tái)，搭建起讀者意見(jiàn)反饋機(jī)制和館藏調(diào)查與采購(gòu)決策互動(dòng)機(jī)制的橋梁。高職院校圖書館的采訪人員可通過(guò)學(xué)校的BBS廣泛了解讀者不斷更新與發(fā)展的需求，把收集到的讀者需求信息與學(xué)校的原有藏書原則、藏書發(fā)展原則高度的結(jié)合起來(lái)，大大提高書刊的質(zhì)量，減少盲目訂書，降低書刊的零借率。并可通</p><p>　　（二）優(yōu)化流程，高效服務(wù) </p><p>　　雖然高職院校圖書館也如其他圖書館

11、一樣存在經(jīng)費(fèi)短缺的現(xiàn)狀，但不可否認(rèn)的是，近年來(lái)，高職院校圖書館的購(gòu)書經(jīng)費(fèi)在不斷地增長(zhǎng)，甚至?xí)霈F(xiàn)因?yàn)榻?jīng)費(fèi)突增從而導(dǎo)致圖書量劇增的現(xiàn)象。而不少的高職院校圖書館的人員配置是比較緊張的，采編部門一般也就二至三名專業(yè)編目人員。在這樣的現(xiàn)狀下，一為減輕編目工作的壓力，二也是為了能讓新書盡快上架提供給讀者利用，越來(lái)越多的高職院校圖書館不得不將圖書的采編工作進(jìn)行外包處理，包括采購(gòu)、編目、自動(dòng)化系統(tǒng)的建立與維護(hù)等[2]。但需要注意的是，圖書采編工作的外

12、包，并不等同于采編工作就可以中止。因?yàn)?，圖書采編中圖書采購(gòu)也外包給書商，但加工回來(lái)的數(shù)據(jù)還逐本核對(duì)檢查數(shù)據(jù)信息，分配入庫(kù)等。由此，高職院校圖書館負(fù)責(zé)核對(duì)數(shù)據(jù)的人員，必須認(rèn)真細(xì)致對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，如有可能，應(yīng)將相關(guān)的信息按照一定的期限做一個(gè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析，定期與書商進(jìn)行溝通，讓書商了解本館的性質(zhì)，教學(xué)任務(wù)，學(xué)校的專業(yè)有無(wú)增減，比例有無(wú)否大的變化等，以便書商能根據(jù)這些變化而推送不同的、更具專業(yè)性、針對(duì)性的服務(wù)。 </p><

13、p>　　采編工作外包中有一項(xiàng)采購(gòu)圖書外包，但如果采訪工作也外包給書商，極易造成圖書的缺藏，而缺藏的圖書一方面會(huì)使館藏資源建設(shè)受到損失；另一方面，也會(huì)嚴(yán)重影響到讀者對(duì)圖書的利用。因此，高職院校圖書館一般不會(huì)將采購(gòu)圖書工作外包給書商，這就要求高職院校圖書館的采編工作在一定程度上，應(yīng)將采編工作的重心轉(zhuǎn)移到采訪工作上。為此，高職院校圖書館必須對(duì)整個(gè)采編流程做一個(gè)系統(tǒng)的評(píng)估，選擇最好的人員配置標(biāo)準(zhǔn)，制定出最佳的采編方陣；做到人負(fù)其責(zé)，人盡其

14、能，人成其效。對(duì)負(fù)責(zé)采訪工作的人員設(shè)置一定的崗位目標(biāo)及制訂相應(yīng)的崗位規(guī)范，從而保證所有圖書資源數(shù)據(jù)信息的完整與準(zhǔn)確。 </p><p>　　基于外包對(duì)高職院校圖書館起著比較重要的作用，所以，高職院校在選擇書商時(shí)，不僅要看價(jià)格，也要考慮書商的信譽(yù)度、供書能力、到書率、售前及售后服務(wù)。圖書館和書商之間簽訂合同要盡可能考慮全面，如將質(zhì)量執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)完成期限、數(shù)量、人員及違約的懲罰措施考慮周全，通過(guò)合同更好地約束書商完

15、成業(yè)務(wù)外包，避免在外包實(shí)施過(guò)程中造成與書商合作的不愉快[3]。 </p><p>　?。ㄈ┩晟乒芾頇C(jī)制，提高采編人員的素質(zhì) </p><p>　　作為圖書館采編工作中最核心的采編人員，即使是在高職院校圖書館采編工作雖多已外包的條件下，采編人員也應(yīng)清醒地認(rèn)識(shí)到，自己工作能力不可以永遠(yuǎn)一成不變，必須要接受相應(yīng)的繼續(xù)教育，以此提高自己的綜合素質(zhì)。因?yàn)?，在用人、選人機(jī)制上，許多高職院校的圖書館沒(méi)

16、有多少的權(quán)利，多由學(xué)校人事部門直接安排，收入分配上也未能達(dá)到完全的“績(jī)效”，很大程度上影響了人們的積極性與創(chuàng)造性。 </p><p>　　高職院校圖書館作為員工的管理主體，應(yīng)對(duì)員工的思想道德與業(yè)務(wù)技能素質(zhì)的提高有所要求，最好能推選館員職業(yè)資格制度，并建立起公平、公正的績(jī)效考核評(píng)估體系，完善各項(xiàng)考評(píng)制度，建立起科學(xué)化、規(guī)范化的完善考核制度。這也是提高員工專業(yè)技能，激發(fā)員工自我學(xué)習(xí)、自覺(jué)接受教育的基礎(chǔ)。而員工的綜合素

17、質(zhì)的提高，也有利于更好地改進(jìn)和完善現(xiàn)有的激勵(lì)機(jī)制，進(jìn)而對(duì)實(shí)現(xiàn)高職院校圖書館科學(xué)管理提供有效保障。 </p><p>　　為此，高職院校圖書館的管理者應(yīng)對(duì)圖書館采編人員進(jìn)行不定期的培訓(xùn)，由館長(zhǎng)、部門負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)骨干，定期為他們進(jìn)行業(yè)務(wù)講座，引導(dǎo)他們養(yǎng)成善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、思考問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力，并鼓勵(lì)他們撰寫學(xué)術(shù)論文，給予他們參加學(xué)術(shù)研討會(huì)的機(jī)會(huì)，并在經(jīng)費(fèi)允許的情況，積極為他們創(chuàng)造外出培訓(xùn)，參觀學(xué)習(xí)、考察先進(jìn)圖書館的辦

18、館經(jīng)驗(yàn)，從而拓寬其工作思路，解放思想。把采編人員的個(gè)人發(fā)展遠(yuǎn)景規(guī)劃與崗位聘任、職稱晉升等作一個(gè)合理的整合。 </p><p><b>　　[參考文獻(xiàn)] </b></p><p>　　[1]魏青山，趙志剛.論高校圖書館采編工作新思考[J].現(xiàn)代情報(bào)，2004，（5）. </p><p>　　[2]牛玉蘭.高職院校圖書館實(shí)施圖書加工外包業(yè)務(wù)因素探析