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文檔簡介
1、<p> 統(tǒng)計(jì)工作如何在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮作用</p><p> 企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作是對企業(yè)實(shí)行科學(xué)管理,監(jiān)督整個(gè)企業(yè)活動的重要手段,是企業(yè)制定政策和計(jì)劃的主要依據(jù)。當(dāng)前,隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和現(xiàn)代化管理的發(fā)展,我們對統(tǒng)計(jì)工作要轉(zhuǎn)變觀念,統(tǒng)計(jì)必須為企業(yè)自身服務(wù)已成為大家的共識,統(tǒng)計(jì)應(yīng)與公司管理、項(xiàng)目管理緊密結(jié)合,積極參與生產(chǎn)經(jīng)營管理,為公司的利益目標(biāo)服務(wù)?,F(xiàn)在的統(tǒng)計(jì)信息幾乎覆蓋企業(yè)管理的各個(gè)方面,如何使
2、統(tǒng)計(jì)工作在經(jīng)營管理中充分發(fā)揮其作用,是我們目前不得不考慮的問題。 </p><p> 一、從統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)抓起,保證統(tǒng)計(jì)信息的真實(shí)性 </p><p> 經(jīng)營管理工作通常是通過統(tǒng)計(jì)資料來反映的,只有夯實(shí)了統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ),才能達(dá)到統(tǒng)計(jì)資料及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的基本要求,才能確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量,也才能真實(shí)地反映經(jīng)企業(yè)的經(jīng)營管理工作。統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作主要包括管理制度、組織流程、原始記錄、報(bào)表填報(bào)、人員培訓(xùn)等
3、方面。具體來講,就是要做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí)。 </p><p> 根據(jù)組織結(jié)構(gòu)特點(diǎn),我院統(tǒng)計(jì)部門實(shí)行的是二級統(tǒng)計(jì)管理體制,院統(tǒng)計(jì)職能部門設(shè)在經(jīng)營計(jì)劃科,共有兼職統(tǒng)計(jì)員6名,由主管經(jīng)營的副院長負(fù)責(zé),副總經(jīng)濟(jì)師擔(dān)任統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人,形成了完整的統(tǒng)計(jì)工作網(wǎng)絡(luò),做到了組織落實(shí)。 </p><p> 與此同時(shí),我院結(jié)合分公司的有關(guān)文件和制度,制定了本院的《統(tǒng)計(jì)管理制度》和統(tǒng)計(jì)工作流程,具體
4、的工作人員可以按程序操作,使統(tǒng)計(jì)工作達(dá)到了制度化、程序化、規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)了制度落實(shí)。 </p><p> 另外一點(diǎn)就是要做到責(zé)任落實(shí)。首先,在各主要生產(chǎn)項(xiàng)目組設(shè)置了原始記錄,并落實(shí)責(zé)任人,規(guī)定了填寫的時(shí)間間隔,要求按時(shí)準(zhǔn)確記錄,不得編造或事后補(bǔ)填。其次,建立各種必要的專業(yè)統(tǒng)計(jì)臺帳和部門統(tǒng)計(jì)臺帳,用于系統(tǒng)地積累資料,并隨時(shí)為日常的經(jīng)營管理提供服務(wù)。同時(shí),綜合統(tǒng)計(jì)人員堅(jiān)持經(jīng)常性的檢查,對基層的原始記錄和臺帳填寫情況進(jìn)
5、行抽查,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)糾正。最后,為了對報(bào)出數(shù)據(jù)真實(shí)、可靠性負(fù)責(zé),所有報(bào)表均實(shí)行“三審”把關(guān)制,即報(bào)表填寫人、統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人、單位負(fù)責(zé)人層層審核把關(guān),并在表上簽字蓋章,保證責(zé)任落實(shí)。 </p><p> 對于報(bào)表的設(shè)計(jì),我們堅(jiān)持在保證全面反映生產(chǎn)經(jīng)營和管理狀況的前提下盡量簡化,避免重復(fù)和無用數(shù)據(jù),以盡可能減輕填報(bào)部門的工作量。表內(nèi)有關(guān)欄目之間以及表與表之間的關(guān)系清楚,以便于理解和檢查核對。 </p>&
6、lt;p> 為保證數(shù)據(jù)質(zhì)量,滿足統(tǒng)計(jì)工作的基本需求,還要堅(jiān)持“五查五看”:查表與表之間數(shù)據(jù)的銜接,看報(bào)表的邏輯關(guān)系;查當(dāng)月報(bào)表中主要指標(biāo)與上月、上年同期的增減,看企業(yè)的經(jīng)營狀況;查統(tǒng)計(jì)報(bào)表與財(cái)務(wù)報(bào)表和投資報(bào)表的對應(yīng)指標(biāo),看數(shù)據(jù)是否一致,有無差錯(cuò);查數(shù)據(jù)來源渠道,看有無估報(bào)、虛假現(xiàn)象;查原始記錄、統(tǒng)計(jì)信息、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,看內(nèi)容反映是否一致。只有狠抓統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作,統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量才能得到提高和保證。 </p><p>
7、; 二、從統(tǒng)計(jì)信息中發(fā)現(xiàn)問題,保證分析結(jié)果的可靠性 </p><p> 統(tǒng)計(jì)分析是統(tǒng)計(jì)為經(jīng)營管理服務(wù)的重要體現(xiàn)。統(tǒng)計(jì)工作不僅僅是把各種數(shù)據(jù)集中匯總起來,填制出上報(bào)的報(bào)表,更重要的是通過這些統(tǒng)計(jì)報(bào)表中反映出的信息,探索規(guī)律,發(fā)現(xiàn)問題,圍繞生產(chǎn)經(jīng)營的重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)開展統(tǒng)計(jì)分析,增強(qiáng)分析的針對性、實(shí)效性、主動性和預(yù)見性。 </p><p> 我們的統(tǒng)計(jì)信息涉及生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、財(cái)務(wù)、勞資
8、等各個(gè)方面,統(tǒng)計(jì)分析的范圍也就很寬。首先,我們定期進(jìn)行月度的總體經(jīng)營情況的分析,主要是將本期的主要經(jīng)營指標(biāo)與上期、上年同期、與歷史最高水平比較,并對各種指標(biāo)的變化進(jìn)行因素分析。還要進(jìn)行投入產(chǎn)出分析,以衡量效率的變化,并可發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象。例如,在進(jìn)行生產(chǎn)分析的同時(shí),我們還對各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行趨勢分析,并將相關(guān)的指標(biāo)進(jìn)行綜合對比,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),并及時(shí)進(jìn)行核對,以防止產(chǎn)生管理上的漏洞。為充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作服務(wù)生產(chǎn)科研和經(jīng)營活動的作用提供
9、條件,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供較為直觀、可靠的依據(jù)。 </p><p> 三、積極主動參與管理,保證統(tǒng)計(jì)信息的及時(shí)性 </p><p> 統(tǒng)計(jì)信息及時(shí)與否,與整個(gè)企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)系十分密切。作為綜合統(tǒng)計(jì)人員,除了應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)和管理部門的要求提供及時(shí)的統(tǒng)計(jì)服務(wù)外,更應(yīng)該樹立主動參與企業(yè)管理的意識。雖然統(tǒng)計(jì)工作反映的是上期經(jīng)營的狀況,但它更是企業(yè)今后經(jīng)營決策的依據(jù),是各項(xiàng)計(jì)劃的前提條件。 </p&g
10、t;<p> 統(tǒng)計(jì)人員只要從意識上參與管理,從點(diǎn)滴的小事做起,就能為全院的管理工作提供及時(shí)信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了方便。例如,我們?yōu)榱伺浜瞎?jié)能減排工作,統(tǒng)計(jì)人員每個(gè)月月末,都貼出一張用電情況公告,對用電量急升的基層單位用紅色提示,及時(shí)發(fā)出警告,請相關(guān)人員及時(shí)查找出原因。 </p><p> 因此,作為統(tǒng)計(jì)人員首先要設(shè)身處地從領(lǐng)導(dǎo)角度考慮,根據(jù)工作的周期性特點(diǎn)及當(dāng)前中心工作,確定在什么時(shí)間需要什么數(shù)
11、據(jù),是歷史數(shù)據(jù)、現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù)還是預(yù)測數(shù)據(jù),要做哪些方面的分析對比等等。從而主動、及時(shí)地提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。在遇到上級檢查工作、外出匯報(bào)交流、專項(xiàng)工作及突發(fā)事件時(shí),要主動同領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員溝通,提供相關(guān)數(shù)據(jù),并提出分析咨詢建議。堅(jiān)持主動參與,就可逐漸成為領(lǐng)導(dǎo)工作的得力助手和專業(yè)管理部門的參謀,在企業(yè)管理中發(fā)揮重要作用,得到領(lǐng)導(dǎo)的重視和同事們的信任。 </p><p> 四、不斷提高自身素質(zhì),保證統(tǒng)計(jì)信息的準(zhǔn)確性 </p
12、><p> 要保證統(tǒng)計(jì)信息準(zhǔn)確,這就要求統(tǒng)計(jì)人員要不斷的學(xué)習(xí),加速更新業(yè)務(wù)知識,掌握新的統(tǒng)計(jì)技術(shù),要不斷進(jìn)行創(chuàng)新,適應(yīng)企業(yè)改革的需要和市場要求,要有開闊的視野、全面的知識、熟練的技術(shù)、靈敏的觸覺,現(xiàn)代企業(yè)管理要求統(tǒng)計(jì)人員既能收集企業(yè)內(nèi)部信息,編制各種報(bào)表,又能進(jìn)行市場調(diào)查,運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法、統(tǒng)計(jì)手段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、預(yù)測分析、決策分析等,尤其是具有責(zé)任心、富有時(shí)代感,并有開拓創(chuàng)新精神與較高業(yè)務(wù)素質(zhì)。 </p>
13、<p> 第一,深入貫徹《統(tǒng)計(jì)法》。統(tǒng)計(jì)人員都必須遵守《統(tǒng)計(jì)法》,宣傳《統(tǒng)計(jì)法》,維護(hù)統(tǒng)計(jì)執(zhí)法的嚴(yán)肅性,讓有關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)及相應(yīng)的工作人員知法懂法守法,進(jìn)一步做到凈化統(tǒng)計(jì)工作環(huán)境。 </p><p> 第二,熟悉統(tǒng)計(jì)知識。統(tǒng)計(jì)人員對于各種統(tǒng)計(jì)指標(biāo)含義及分析對比、報(bào)表審核、統(tǒng)計(jì)調(diào)查方法等要十分熟悉,熟練地對復(fù)雜多變的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理歸納,加速更新業(yè)務(wù)知識,掌握新的統(tǒng)計(jì)技術(shù),利用統(tǒng)計(jì)信息參與企業(yè)管理。 &l
14、t;/p><p> 第三,組織相關(guān)知識學(xué)習(xí)。統(tǒng)計(jì)工作的涉及面很廣,因此要求我們統(tǒng)計(jì)人員對相關(guān)知識都應(yīng)有不同程度的了解,對有的知識還應(yīng)達(dá)到熟悉的程度,否則就不可能達(dá)到分析的效果,其統(tǒng)計(jì)分析就只能是泛泛而談,根本不可能為生產(chǎn)經(jīng)營提供服務(wù)。 </p><p> 在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的情況下,統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)自尊,要自信、自強(qiáng),方能自立,務(wù)必刻苦學(xué)習(xí),努力工作,爭取創(chuàng)新,多出成果。與此同時(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門
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