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文檔簡介
1、<p> 廣州體育職業(yè)技術(shù)學(xué)院2018年信息化建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)需求書</p><p> 廣州體育職業(yè)技術(shù)學(xué)院2018年信息化建設(shè)項(xiàng)目是充分利用學(xué)院現(xiàn)有先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)和教育管理理念,進(jìn)一步完善校園的整體信息化水平,進(jìn)行學(xué)院能源監(jiān)管系統(tǒng)(一期)、學(xué)生管理工作綜合服務(wù)系統(tǒng)、掌上移動(dòng)教務(wù)平臺(tái)、教學(xué)云桌面項(xiàng)目的建設(shè),以此提高教學(xué)質(zhì)量和各類信息利用率,提高全院教職工滿意度,規(guī)范學(xué)院日常教育
2、教學(xué)和學(xué)生的管理,通過上述子系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)一步提升我校的教育信息化水平,為我市體育人才培養(yǎng)提供技術(shù)支撐。</p><p><b> 項(xiàng)目包括四個(gè)子項(xiàng)目</b></p><p> 子項(xiàng)目一:學(xué)生綜合管理服務(wù)系統(tǒng),采購預(yù)算:60萬元</p><p> 子項(xiàng)目二:教學(xué)云桌面項(xiàng)目,采購預(yù)算:75萬</p><p> 子項(xiàng)目
3、三:學(xué)院能源監(jiān)管系統(tǒng)(一期),采購預(yù)算:55萬元</p><p> 子項(xiàng)目四:掌上移動(dòng)教務(wù)平臺(tái),采購預(yù)算:25萬元</p><p> 子項(xiàng)目一:學(xué)生綜合管理服務(wù)系統(tǒng)用戶需求</p><p><b> 采購預(yù)算:60萬元</b></p><p> 項(xiàng)目完成時(shí)間要求:合同簽訂后6個(gè)月內(nèi)完成系統(tǒng)全部開發(fā)、實(shí)施、測試及初
4、步驗(yàn)收, 其中,2018年7月前須保證迎新系統(tǒng)、繳費(fèi)、宿管系統(tǒng)的使用。</p><p><b> 可否兼投兼中:可</b></p><p><b> 建設(shè)內(nèi)容</b></p><p> 學(xué)生綜合管理服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容包括學(xué)生網(wǎng)上事務(wù)大廳、招生迎新、注冊(cè)管理、宿舍管理、學(xué)生日常管理、綜合測評(píng)管理、獎(jiǎng)學(xué)金管理、勤工助學(xué)管理
5、、違紀(jì)處分管理、困難認(rèn)定管理、離校管理、就業(yè)管理、校友管理等。</p><p><b> 建設(shè)目標(biāo)</b></p><p> 1.先進(jìn)的學(xué)生管理理念。學(xué)生管理系統(tǒng)的宗旨在于使學(xué)院學(xué)生管理向高水平、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、便捷化邁進(jìn)。學(xué)生管理系統(tǒng)應(yīng)以全面發(fā)展、以人為本、素質(zhì)教育、思想政治教育等先進(jìn)的學(xué)生管理理念為指導(dǎo),注重整個(gè)平臺(tái)的系統(tǒng)性、開放性、個(gè)性化及人性化設(shè)計(jì)。<
6、;/p><p> 2.靈活多樣的訪問與管理權(quán)限體系??傮w來看,權(quán)限級(jí)別至少應(yīng)該包括班主任、輔導(dǎo)員、宿舍工作管理人員、普通教師、學(xué)院學(xué)生管理人員、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)層和學(xué)生等七個(gè)級(jí)別,各個(gè)級(jí)別之中,還要有不同的具體權(quán)限設(shè)置與分配機(jī)制。</p><p> 3.統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程。平臺(tái)在定制開發(fā)過程中應(yīng)能整合相關(guān)系統(tǒng)的教務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、規(guī)范學(xué)生信息標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)學(xué)院學(xué)生信息的高度統(tǒng)一和共享。
7、</p><p> 4.多元化的安全防范與預(yù)警功能。由于學(xué)生管理系統(tǒng)中存儲(chǔ)有很多敏感數(shù)據(jù),要求平臺(tái)能夠防范非法操作和入侵攻擊,能記錄所有操作軌跡。一旦這些敏感數(shù)據(jù)發(fā)生了修改、更新操作,平臺(tái)可以自主地提示與通知相關(guān)人員,并保存日志記錄。</p><p> 5.學(xué)生管理的網(wǎng)絡(luò)化和智能化。整個(gè)學(xué)生管理流程中的各環(huán)節(jié)、各角色的操作運(yùn)用,能最大限度地在平臺(tái)和手機(jī)中完成,最大限度地減少紙質(zhì)文本、減
8、輕辦理工作量。</p><p> 6. 網(wǎng)上事務(wù)大廳與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的組合,可以使流程和數(shù)據(jù)有效分離,面向師生的服務(wù)功能與面向管理人員的數(shù)據(jù)功能有效分析。從而使得業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)W⒂跀?shù)據(jù)管理和面向管理人員的功能,使得業(yè)務(wù)系統(tǒng)更專業(yè)、功能邊界更清楚、更易于標(biāo)準(zhǔn)化復(fù)制。這些對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的長期發(fā)展都是非常關(guān)鍵的。</p><p><b> 技術(shù)要求</b></p>
9、<p> 1.本系統(tǒng)要求必須采用平臺(tái)化開發(fā),使用界面直觀明了、簡單方便,操作簡便,達(dá)到傻瓜式操作,用戶使用體驗(yàn)好。能靈活地定義參數(shù)和處理規(guī)則,使其符合工作要求。具體包括:</p><p> ?。?)★ 要求系統(tǒng)全部采用Java技術(shù)開發(fā),支持在Linux等操作系統(tǒng)上部署,支持Oracle、MySQL等主流數(shù)據(jù)庫,支持Tomcat、WebSphere、WebLogic應(yīng)用服務(wù)器,支持LDAP,必須支持版本
10、自動(dòng)更新功能。項(xiàng)目所需的數(shù)據(jù)庫、中間件、操作系統(tǒng)不再單獨(dú)預(yù)算,由本次中標(biāo)方負(fù)責(zé)解決。</p><p> ?。?)文檔要求。需提供概要設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)文檔,同時(shí)需提供數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)、表間關(guān)聯(lián)關(guān)系、自定義函數(shù)、存儲(chǔ)過程和系統(tǒng)接口說明文檔,同時(shí)提供系統(tǒng)部署說明文檔。</p><p> ?。?)移動(dòng)學(xué)工要求。凡是涉及到學(xué)生和教師角色的查詢、申請(qǐng)和部分操作功能,系統(tǒng)需具備在手機(jī)、平板電腦等移動(dòng)終端上使用
11、的功能,并要求提供基于微信企業(yè)號(hào)的學(xué)工移動(dòng)平臺(tái)軟件的開發(fā),并能對(duì)接至學(xué)院的微信企業(yè)號(hào)。</p><p> ?。?)并發(fā)用戶數(shù)要求。系統(tǒng)支持最大用戶數(shù)大于10000,并發(fā)用戶數(shù)大于2000,提供國家認(rèn)可的專業(yè)測評(píng)機(jī)構(gòu)出具的性能測試報(bào)告。要求在技術(shù)上引入了緩存等機(jī)制,優(yōu)化數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì),解決獎(jiǎng)助學(xué)金申請(qǐng)、綜合素質(zhì)測評(píng)、結(jié)果查詢、統(tǒng)計(jì)等方面可能存在的性能瓶頸。</p><p> ?。?)數(shù)據(jù)同步要求
12、。要求系統(tǒng)定期自動(dòng)完成學(xué)工數(shù)據(jù)庫與學(xué)院數(shù)據(jù)中心的比對(duì)操作,對(duì)組織結(jié)構(gòu)、專業(yè)和班級(jí)信息、教師(含兼職教師系統(tǒng))異動(dòng)信息等完成自動(dòng)抓取,完成數(shù)據(jù)同步操作。要求學(xué)工系統(tǒng)部署同步服務(wù)器,將學(xué)生異動(dòng)信息、榮譽(yù)、繳費(fèi)情況、學(xué)業(yè)成績、評(píng)價(jià)信息等按學(xué)院要求推送至中間數(shù)據(jù)表,供學(xué)院數(shù)據(jù)中心同步獲取數(shù)據(jù)。提供支持教務(wù)數(shù)據(jù)安全管理的方案。</p><p> ?。?)身份認(rèn)證要求。學(xué)工系統(tǒng)要求與學(xué)院現(xiàn)有的統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)對(duì)接,對(duì)接統(tǒng)一身
13、份認(rèn)證平臺(tái)需做到靈活方便,要求做到無需修改程序代碼,只需要進(jìn)行配置參數(shù)設(shè)置,對(duì)于教務(wù)系統(tǒng)單個(gè)學(xué)生用戶的添加操作時(shí),須同時(shí)具有統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)新增用戶的操作功能。</p><p> ?。?)通用數(shù)據(jù)接口。學(xué)工系統(tǒng)開放部分接口,提供第三方應(yīng)用系統(tǒng)輕量級(jí)查詢與數(shù)據(jù)更新操作功能。</p><p> ?。?)門戶平臺(tái)要求。要求提供門戶平臺(tái),并將學(xué)工系統(tǒng)中針對(duì)教師和學(xué)生開發(fā)的查詢、統(tǒng)計(jì)等程序接入門戶平
14、臺(tái),同時(shí)方便以后開發(fā)的新應(yīng)用程序接入。</p><p> 門戶平臺(tái)要求提供多種第三方程序的接入方式,如無縫接入、單點(diǎn)登錄等。提供常用模塊功能,能為用戶提供豐富的通用模塊,支持用戶自定義模塊的開發(fā)。提供應(yīng)用程序發(fā)布與管理功能,凡符合開發(fā)規(guī)范的應(yīng)用程序,就可以通過平臺(tái)發(fā)布,為用戶提供統(tǒng)一門戶服務(wù)。</p><p><b> ?。?)數(shù)據(jù)遷移</b></p>
15、<p> 本次項(xiàng)目建設(shè)需要把我校原有相關(guān)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)遷移到新平臺(tái)中,能順利正常工作。對(duì)系統(tǒng)內(nèi)產(chǎn)生的廢數(shù)據(jù)和臨時(shí)數(shù)據(jù),提供具體的清理管理方案,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理的方便清理。</p><p> ?。?0)安全要求。要求具有嚴(yán)格的安全機(jī)制,包括真正的三層結(jié)構(gòu)(數(shù)據(jù)層、應(yīng)用層、WEB層)、嚴(yán)格的身份授權(quán)機(jī)制(綁定MAC地址、按角色、數(shù)據(jù)表、字段等授權(quán))、敏感數(shù)據(jù)的監(jiān)控預(yù)警(成績異常修改監(jiān)控)等。</p&
16、gt;<p> ?。?1)保證對(duì)各種瀏覽器(如:IE9及以上版本,firefox,chrome等)的完美兼容。</p><p> ?。?2)備份要求。提供可靠的服務(wù)器架構(gòu)方案,可實(shí)現(xiàn)服務(wù)器系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫的優(yōu)化、安全冗余、備份,可實(shí)現(xiàn)雙機(jī)熱備。</p><p> ?。?3)招投標(biāo)時(shí)必須進(jìn)行演示。</p><p> ?。?4)★所有學(xué)工相關(guān)軟件系統(tǒng)必須保證為
17、同一廠家品牌產(chǎn)品。</p><p> ?。?5) ★非制造商的投標(biāo)人必須提供由制造商出具的授權(quán)及售后服務(wù)承諾函。</p><p> (16)具備數(shù)字化學(xué)生工作服務(wù)管理軟件相關(guān)軟件著作權(quán)證書。</p><p> ?。?7)具備廣東省同類項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),投標(biāo)人在廣東省內(nèi)具有學(xué)生工作相關(guān)純軟件開發(fā)實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。 </p><p> (18) ★本次中
18、標(biāo)價(jià)已包含與教務(wù)、圖書館、一卡通等系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)接費(fèi)。</p><p> (19)★此次中標(biāo)商系統(tǒng)必須提供對(duì)本院其它系統(tǒng)免費(fèi)開放接口。</p><p><b> 系統(tǒng)功能需求</b></p><p><b> 學(xué)生網(wǎng)上事務(wù)大廳</b></p><p> 1.提供APP或微信端,及時(shí)獲取學(xué)院、系、
19、班級(jí)、任課老師發(fā)來的通知公告、動(dòng)態(tài)消息,快速處理;全校師生通過實(shí)名制賬戶在交流圈內(nèi)互動(dòng),進(jìn)行問一問、分享學(xué)習(xí)心得、發(fā)起題目詢問、共同趣味的交流、校園趣事的分析等等。為校園生活增加一個(gè)安全、有趣的交友空間。</p><p> 2.各類申請(qǐng)的提交、業(yè)務(wù)的辦理無需現(xiàn)場跑窗口和辦公室,網(wǎng)上提交;</p><p> 3.無需在眾多的辦理單據(jù)中重復(fù)填報(bào)個(gè)人信息,系統(tǒng)自動(dòng)給出,快速提交,并可以隨時(shí)查
20、詢個(gè)人申請(qǐng)的辦理進(jìn)度,獲取辦理結(jié)果。</p><p> 4.借助更新的微信、移動(dòng)終端技術(shù),接入校園一站式服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。</p><p> 5. ★事務(wù)大廳須與本院易班平臺(tái)數(shù)據(jù)對(duì)接,部分功能嵌入易班平臺(tái)。</p><p> 6.事務(wù)大廳業(yè)務(wù)功能</p><p> 管理系統(tǒng)管理版功能需求</p><p><b&g
21、t; 招生迎新</b></p><p> 主要包括招生計(jì)劃、招生報(bào)名、招生考試、招生錄取、錄取查詢、迎新網(wǎng)站、預(yù)報(bào)到、注冊(cè)報(bào)到、資料收發(fā)、綠色通道、學(xué)生管理、新生調(diào)研、證書證件上傳、班級(jí)管理、權(quán)限管理、系統(tǒng)設(shè)置、招生設(shè)置、查詢統(tǒng)計(jì)、資料管理等19個(gè)功能模塊。</p><p><b> ?。?)系統(tǒng)功能</b></p><p>&
22、lt;b> a招生計(jì)劃</b></p><p> 招生計(jì)劃分為年度分類招生總計(jì)劃計(jì)算、各專業(yè)分類型、分科類招生計(jì)劃計(jì)算、各專業(yè)簽署意見確認(rèn)、計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)、審批、實(shí)際計(jì)劃執(zhí)行情況、能分時(shí)間查詢各階段原有招生計(jì)劃及最終招生計(jì)劃設(shè)定。</p><p><b> b招生報(bào)名</b></p><p> 招生報(bào)名能通過ie登錄進(jìn)行
23、注冊(cè)報(bào)名填寫規(guī)定信息并上傳相關(guān)證件,或系統(tǒng)已有基本信息時(shí)登錄完善規(guī)定信息并上傳相關(guān)證件,后臺(tái)可分級(jí)進(jìn)行審批。</p><p><b> c招生考試</b></p><p> 招生考試可進(jìn)行文化課和體育術(shù)科考務(wù)文件編排、第三方考試監(jiān)督平臺(tái)連接、ie遠(yuǎn)程打印準(zhǔn)考證、對(duì)照評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算考試成績、考試成績錄取或?qū)搿e遠(yuǎn)程查詢成績、成績申訴及回復(fù)(含佐證材料上傳)。<
24、;/p><p><b> d招生錄取</b></p><p> 招生錄取可設(shè)定規(guī)定計(jì)算擬錄取名單、出檔名單、擬錄取情況統(tǒng)計(jì)、擬錄取名單導(dǎo)出、國家及省錄取平臺(tái)導(dǎo)出的錄取考生信息導(dǎo)入、錄取通知書寄快遞單打印、快遞單號(hào)錄入、錄取情況統(tǒng)計(jì),錄取過程情況記錄等。</p><p><b> e錄取查詢</b></p>
25、<p> 錄取查詢可ie遠(yuǎn)程查詢錄取情況、申請(qǐng)信息修改并經(jīng)審批后直接更新數(shù)據(jù)庫相關(guān)信息、遠(yuǎn)程跟蹤錄取通知書寄發(fā)信息。</p><p><b> f預(yù)報(bào)到</b></p><p> 預(yù)報(bào)到分為報(bào)到確認(rèn)調(diào)查、新生問卷調(diào)查、保險(xiǎn)購買意向、軍服號(hào)碼選擇、床位選擇、個(gè)人檔案信息填寫、修改、特殊情況申請(qǐng)、證書證件上傳這8個(gè)模塊。它的主要功能是填寫報(bào)到情況、個(gè)人檔案
26、信息、新生調(diào)查問卷、保險(xiǎn)購買意愿,還可以登記身高、體重、鞋碼、軍服號(hào)碼和特殊情況,也可以上傳個(gè)人免冠照片、身份證復(fù)印件和家庭經(jīng)濟(jì)困難證明。</p><p><b> g注冊(cè)報(bào)到</b></p><p> 注冊(cè)報(bào)到主要是報(bào)到當(dāng)天,讀取新生身份證后錄取通知書信息查找學(xué)生進(jìn)行注冊(cè)報(bào)到,一卡通自動(dòng)打印發(fā)放、檔案袋封面信息自動(dòng)打印、報(bào)到流程提醒、安排入住宿舍、人臉識(shí)別信息采
27、集、還可以查看已錄取的學(xué)生人數(shù)、報(bào)到人數(shù)、報(bào)到率和當(dāng)前正準(zhǔn)備處理第幾位新生報(bào)到等。</p><p><b> h資料收發(fā)</b></p><p> 主要是查找學(xué)生進(jìn)行招生資料的收取和發(fā)放,可掃描固定格式的紙質(zhì)資料封面自動(dòng)登記資料收集情況、可以點(diǎn)擊顏色區(qū)域?qū)Y料收發(fā)狀態(tài)進(jìn)行切換,綠色代表未收取或未發(fā)放,紅色代表已收取或已發(fā)放。</p><p&g
28、t;<b> i綠色通道</b></p><p> 主要是查找學(xué)生進(jìn)行綠色通道,可進(jìn)行快速綠色通道和批量綠色通道。</p><p><b> j學(xué)生管理</b></p><p> 學(xué)生管理主要是對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行管理,可以進(jìn)行的操作包括查詢學(xué)生信息、撤銷注冊(cè)、導(dǎo)入新生、導(dǎo)入學(xué)號(hào)、按規(guī)則自動(dòng)生成學(xué)生學(xué)號(hào)、導(dǎo)入校園網(wǎng)號(hào)、導(dǎo)
29、入或自動(dòng)生成一卡通號(hào)、導(dǎo)入宿舍信息、導(dǎo)入繳費(fèi)信息、刪除學(xué)生和導(dǎo)出學(xué)生。</p><p><b> l新生調(diào)研</b></p><p> 新生調(diào)研主要是導(dǎo)出報(bào)到確認(rèn)、新生調(diào)查、保險(xiǎn)購買、軍服號(hào)碼、特殊情況的調(diào)研項(xiàng),進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。</p><p><b> m證書證件上傳</b></p><p>
30、 證件證書上傳主要是可以設(shè)置證書證件類型,并可以對(duì)學(xué)生上傳的證書證件進(jìn)行管理,例如可以刪除或下載查看。 </p><p><b> n班級(jí)管理</b></p><p> 班級(jí)管理主要是對(duì)班級(jí)信息進(jìn)行管理,包括查詢、增加、刪除和修改班級(jí)信息,還可以進(jìn)行班主任設(shè)置、學(xué)生管理、導(dǎo)入分班信息和導(dǎo)入班級(jí)信息。</p><
31、;p><b> o權(quán)限管理</b></p><p> 權(quán)限管理包括管理員賬號(hào)管理、角色管理、操作查看。主要一是增加系統(tǒng)操作和角色,并給角色授予哪些操作權(quán)限;二是增加系統(tǒng)賬號(hào),給系統(tǒng)賬號(hào)授予角色,系統(tǒng)賬號(hào)也就有了相應(yīng)角色的操作權(quán)限,從而進(jìn)行權(quán)限管理。</p><p><b> p系統(tǒng)設(shè)置</b></p><p>
32、 系統(tǒng)設(shè)置功能主要包括系統(tǒng)設(shè)置、學(xué)期管理、系部管理、代碼管理、日志管理、操作日志管理、學(xué)生首頁說明、資料收發(fā)配置、表格下載設(shè)置。</p><p><b> q招生設(shè)置</b></p><p> 招生設(shè)置是進(jìn)行招生專業(yè)及專業(yè)計(jì)劃人數(shù)配置、各省計(jì)劃人數(shù)配置、各科類計(jì)劃人數(shù)配置和招生志愿代碼配置。</p><p><b> r查詢統(tǒng)
33、計(jì)</b></p><p> 主要是進(jìn)行學(xué)期報(bào)到情況、學(xué)年招生情況、歷年情況、預(yù)報(bào)到等方面含人數(shù)、分?jǐn)?shù)、比例、特殊情況的分類型、分科類的統(tǒng)計(jì),還可以對(duì)報(bào)到情況進(jìn)行查詢。</p><p><b> s資料管理</b></p><p> 資料管理主要是上傳招生文件資料電子版、分類進(jìn)行管理、保存、查詢、打印。</p>
34、<p><b> (2)用戶角色</b></p><p> 迎新系統(tǒng)包括5種用戶角色: 系統(tǒng)管理員, 學(xué)生用戶, 院系管理員, 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo), 招生辦系統(tǒng)管理員角色:</p><p> a系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)平臺(tái)基礎(chǔ)環(huán)境的管理,如權(quán)限管理、系統(tǒng)設(shè)置、招生設(shè)</p><p><b> 置等。</b></p>
35、;<p> b學(xué)生用戶角色:學(xué)生用戶主要是進(jìn)行招生報(bào)名、準(zhǔn)考證打印、考試成績查詢、申訴、錄取查詢、信息交互、錄取通知書快遞跟蹤、新生預(yù)報(bào)到、遠(yuǎn)程繳費(fèi),包括報(bào)到確認(rèn)調(diào)查、檔案信息填寫、登記上交資料、申請(qǐng)辦理綠色通道、修改、選擇床位新生問卷調(diào)查、保險(xiǎn)購買意向、軍服號(hào)碼選擇、特殊情況申請(qǐng)、證書證件上傳等預(yù)報(bào)到項(xiàng)目,可以查看個(gè)人信息和現(xiàn)場報(bào)到流程,還可以下載學(xué)校發(fā)布的表格等文件。</p><p> c院
36、系管理員角色:院系管理員主要是進(jìn)行綠色通道、學(xué)生資料收取發(fā)放、學(xué)生注冊(cè)報(bào)到、學(xué)生信息管理,還可以進(jìn)行院系查詢統(tǒng)計(jì),具體功能可任由管理員后臺(tái)配置。</p><p> d學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)角色:進(jìn)行招生辦統(tǒng)計(jì)和院系查詢統(tǒng)計(jì)。</p><p> e招生辦角色:進(jìn)行招生辦統(tǒng)計(jì)和院系查詢統(tǒng)計(jì),還可進(jìn)行綠色通道、學(xué)生資料收取發(fā)放、學(xué)生注冊(cè)報(bào)到、學(xué)生信息管理和招生設(shè)置。</p><p>
37、; (3)學(xué)院完成新生錄取工作后,學(xué)生信息可以導(dǎo)入軟件數(shù)據(jù)庫,作為學(xué)生在?;A(chǔ)資料,部分信息能自動(dòng)體現(xiàn)在學(xué)生基本信息頁面相對(duì)應(yīng)欄目內(nèi),并有管理權(quán)限的修改。</p><p> (4)對(duì)錄取新生編排條形碼(身份證號(hào)碼),打印在錄取通知書中,根據(jù)學(xué)院系(院)、班級(jí)和學(xué)號(hào)編排情況,學(xué)生姓名、系(院)、班級(jí)、學(xué)號(hào)與條形碼結(jié)成唯一性的對(duì)應(yīng)關(guān)系。</p><p> (5)根據(jù)學(xué)院新生宿舍安排方案,
38、在系統(tǒng)中依據(jù)系(學(xué)院)、班級(jí)、性別等信息條件,對(duì)新生進(jìn)行預(yù)安排,新生預(yù)報(bào)到時(shí)在設(shè)定規(guī)則下自由選擇或報(bào)到當(dāng)天備用。</p><p> (6)新生報(bào)到當(dāng)天,學(xué)生憑條形碼及身份證原件完成報(bào)到,掃描條形碼(也可機(jī)具讀取身份證原件信息)后,系統(tǒng)自動(dòng)生成學(xué)生基本信息頁面,學(xué)生個(gè)人信息、本人照片、分班情況、宿舍安排、繳費(fèi)情況等信息,系統(tǒng)自動(dòng)形成并顯示。</p><p> ?。?)表格必須與廣東省考試院
39、數(shù)據(jù)庫格式一致。</p><p><b> 貧困生認(rèn)定及補(bǔ)助</b></p><p> ?。?)貧困生認(rèn)定:針對(duì)每年家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定指標(biāo)的調(diào)整,系統(tǒng)管理員也可以對(duì)調(diào)查問卷內(nèi)容進(jìn)行自定義設(shè)置。</p><p> ?。?)貧困生數(shù)據(jù)庫:將認(rèn)定審核通過的困難學(xué)生,形成一個(gè)的權(quán)威的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生數(shù)據(jù)庫,包含全校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的基本信息。<
40、;/p><p> ?。?)貸困補(bǔ)學(xué)生分類登記審核:對(duì)學(xué)生進(jìn)行登記,其次再進(jìn)行分類設(shè)成等級(jí)。貸困補(bǔ)目前院校普遍設(shè)置的分類有:困難學(xué)生、欠費(fèi)記錄、補(bǔ)助記錄、減免記錄、國家助學(xué)金、社會(huì)助學(xué)金、國家助貸等相關(guān)的記錄,可完成國家助貸或省政府助貸等補(bǔ)助申請(qǐng)的審核上報(bào)和發(fā)放流程的管理。特別值得一提的是院校可以統(tǒng)計(jì)出學(xué)生欠費(fèi)金額、各種補(bǔ)助金額、貸款金額等等,并可通過這些金額之間的運(yùn)算,得出學(xué)生最終的需還金額。</p>
41、<p> (4)表格必須與廣東省教育廳數(shù)據(jù)庫格式一致。</p><p><b> 勤工助學(xué)</b></p><p> (1)用工單位管理:學(xué)校勤工助學(xué)管理員可登記或修改勤工助學(xué)的單位信息,選擇用工單位的管理員。用工單位的管理員進(jìn)入系統(tǒng)后,可查看自己本單位的信息。</p><p> ?。?)用工單位崗位申報(bào):用工單位管理員可登記本
42、單位的用工崗位的相關(guān)信息,如需求人數(shù)、崗位描述、崗位要求等,如果某崗位上沒有學(xué)生,則用工單位可刪除用工崗位信息;如果存在學(xué)生,但不允許增加新的學(xué)生,則用工單位可將此崗位撤銷。</p><p> ?。?)用工單位崗位發(fā)布:學(xué)校勤工助學(xué)管理員可通過批準(zhǔn)用工單位申報(bào)的崗位或者直接新增某個(gè)單位的崗位信息來發(fā)布勤工助學(xué)崗位信息,根據(jù)崗位上的設(shè)置,學(xué)生可看到發(fā)布后的允許學(xué)生申請(qǐng)的崗位信息;如果某崗位上沒有學(xué)生,則勤工助學(xué)管理
43、員可刪除用工崗位信息;如果存在學(xué)生,但不允許增加新的學(xué)生,則勤工助學(xué)管理員可將此崗位撤銷。</p><p> ?。?)學(xué)生在崗情況登記:用工單位可以給本單位的在崗的勤工助學(xué)學(xué)生進(jìn)行在崗信息登記,用人單位每天需要錄入在崗學(xué)生的工作時(shí)長、工作內(nèi)容、工作質(zhì)量評(píng)價(jià)等內(nèi)容?!敬斯δ茼毘尸F(xiàn)在移動(dòng)端】</p><p> (5)崗位報(bào)酬發(fā)放:計(jì)算報(bào)酬時(shí)只要輸入本單位崗位上學(xué)生的工作時(shí)間(小時(shí)/周/月/次
44、,等),系統(tǒng)就可以根據(jù)該該崗位上單位時(shí)間報(bào)酬自動(dòng)計(jì)算出學(xué)生的報(bào)酬,同時(shí)報(bào)酬還可以跟考核掛鉤進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。</p><p> ?。?)資金結(jié)算:與學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)做好對(duì)接,完成學(xué)生勤工儉學(xué)報(bào)酬的無現(xiàn)金就算工作。</p><p> ?。?)勤工助學(xué)自定義統(tǒng)計(jì)表:學(xué)校勤工助學(xué)管理員、院系學(xué)工負(fù)責(zé)人、輔導(dǎo)員可以選擇自己感興趣的統(tǒng)計(jì)信息,通過查詢,在自己所管理的學(xué)生范圍內(nèi)打印出符合條件勤工助學(xué)發(fā)放情況的
45、統(tǒng)計(jì)數(shù)字;系統(tǒng)根據(jù)學(xué)期統(tǒng)計(jì)出每月學(xué)生該學(xué)期所獲得的工資,作為學(xué)生的資助數(shù)據(jù)。</p><p><b> 心理工作</b></p><p> ?。?)心理危機(jī)學(xué)生動(dòng)態(tài)管理</p><p> a.心理普查數(shù)據(jù)導(dǎo)入, 學(xué)生、學(xué)院、心理中心設(shè)置不同權(quán)限,學(xué)生只可以查閱自己的測試結(jié)果。</p><p> b.導(dǎo)入一
46、、二、三類學(xué)生名單,由學(xué)院安排生成預(yù)約訪談時(shí)間表。</p><p> c.相關(guān)人員錄入學(xué)生面談情況。</p><p> d.班主任、宿舍管理人員實(shí)時(shí)反饋學(xué)生異常情況,每周或每月由學(xué)院或中心匯總,如果“沒有”必須確認(rèn),系統(tǒng)才可以認(rèn)可。</p><p> e.由心理中心授權(quán)給朋輩輔導(dǎo)員及心理委員在遇到有自殺或精神異常等危機(jī)事件時(shí)及時(shí)啟動(dòng)預(yù)警,并與心理中心專職老師手
47、機(jī)相連。</p><p><b> ?。?)學(xué)生預(yù)約咨詢</b></p><p> a.學(xué)生上網(wǎng)預(yù)約咨詢時(shí)間和咨詢老師。</p><p> b.心理中心如有需要將咨詢情況反饋至學(xué)院,學(xué)院相關(guān)人員有授權(quán)才可以查閱。</p><p> c.學(xué)生可以上網(wǎng)對(duì)咨詢進(jìn)行評(píng)價(jià)。</p><p> ?。?)
48、業(yè)務(wù)培訓(xùn)及交流</p><p><b> a.發(fā)布培訓(xùn)信息。</b></p><p> b.咨詢或督導(dǎo)個(gè)案共享。</p><p><b> 繳費(fèi)管理</b></p><p> 各種繳費(fèi)記錄例如學(xué)生的學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、教材費(fèi)、醫(yī)保費(fèi)等等,都可以在系統(tǒng)直接操作,也可以從財(cái)務(wù)批量導(dǎo)入繳費(fèi)記錄,從而可以
49、進(jìn)行欠費(fèi)記錄的統(tǒng)計(jì)查詢,以及繳費(fèi)單據(jù)的打印。需具備在手機(jī)、平板電腦等移動(dòng)終端上使用的功能,并要求提供基于支付寶、微信或校園支付通的學(xué)工移動(dòng)平臺(tái)軟件的開發(fā),并能對(duì)接至網(wǎng)上事務(wù)大廳、自助一體機(jī)。</p><p><b> 檔案管理</b></p><p> 提供對(duì)學(xué)生檔案的日常管理,包括檔案查詢登記、歸檔管理、投檔管理、退檔管理等,只提供管理員使用。主要功能包括:&l
50、t;/p><p> 對(duì)全校學(xué)生的檔案進(jìn)行查詢,可按任意條件組合查詢檔案信息記錄按照各種屬性(學(xué)生、歸檔、投檔、退檔、閱檔等類型)提供檔案信息的查詢;</p><p> 對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行批量管理,包括進(jìn)行閱檔登記、歸檔管理、投檔管理、信息打印、登記人設(shè)置、檔案接收單位管理;</p><p> 提供檔案借閱的登記和查詢;</p><p> 提供
51、對(duì)檔案移交信息的登記和管理;</p><p> 可以從廣東省教育廳就業(yè)方案數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入檔案寄出信息;</p><p> 提供投檔、退檔等信息的批量導(dǎo)入和導(dǎo)出功能;</p><p> 按照廣東省教育廳提供的格式,提供投檔信息的《機(jī)要文件交寄單》、《畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞存根、通知單》等格式化表格打印功能。</p><p><b> 宿舍
52、管理系統(tǒng)</b></p><p><b> (1)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理</b></p><p> a.對(duì)新建宿舍,提供按校區(qū)、樓、層、間、床位的數(shù)據(jù)初始化管理,包括房間號(hào)、床位數(shù)、朝向、是否空調(diào)等。</p><p> b.可靈活定義房間類型,包括按學(xué)生類型、按臨時(shí)住宿人員,按房型、按房間可住人數(shù),以及按房間屬性(如陰暗、潮濕、臨時(shí)安排
53、房等)的定義。</p><p> c.提供床位屬性的設(shè)置(如可用/不可用)。</p><p> d.提供房間與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)聯(lián)設(shè)置,提供設(shè)置房間面積。</p><p> e.提供對(duì)宿舍管理人員的管理。</p><p> f.提供對(duì)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤原因提示。</p><p><b> (2)宿舍分配管理&
54、lt;/b></p><p> a.提供對(duì)床位資源按新生所屬學(xué)院、專業(yè)、班級(jí)進(jìn)行可視化劃分;</p><p> b.提供設(shè)置由宿舍管理部門分配床位或由學(xué)院分床位;</p><p> c.提供靈活設(shè)置排宿規(guī)則(按學(xué)號(hào)、按班級(jí)、籍貫、按民族等綜合因素);</p><p> d.提供按指定格式導(dǎo)入、導(dǎo)出的方式排宿,同時(shí)提供對(duì)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的
55、二次導(dǎo)入;</p><p> e.提供手工零星微調(diào);</p><p> g.根據(jù)學(xué)生入住的房間類型、面積、人數(shù)、學(xué)生類別,自動(dòng)計(jì)算宿舍費(fèi)用,可導(dǎo)出excel表格;</p><p><b> ?。?)退換宿管理</b></p><p> a. 提供搜索零星調(diào)整房間的床位數(shù)(包括滿員數(shù)、現(xiàn)有床位數(shù)、可入住數(shù)以
56、及空余床位數(shù))。</p><p> b. 提供備注入住、換宿和退宿的原因記錄。</p><p> c.提供直接調(diào)換宿操作,提供視圖化拖動(dòng)式調(diào)換宿。</p><p> d.臨時(shí)人員(使用身份證或者學(xué)號(hào))入住管理,可以設(shè)置住宿時(shí)間段。</p><p><b> ?。?)離校退宿管理</b></p>
57、<p> 學(xué)生離校退宿時(shí),人員比較多,提供批量導(dǎo)入退宿和批量選擇退宿2種方式完成學(xué)生離校退宿手續(xù)辦理。不再需要學(xué)生提交退宿申請(qǐng)進(jìn)行退宿。</p><p><b> (5)查詢功能</b></p><p> a.提供為校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)工處、學(xué)院等實(shí)現(xiàn)多維度、多形式的宿舍信息綜合查詢統(tǒng)計(jì),如:按校區(qū)、樓、層、房間的方式、按學(xué)院、專業(yè)、年級(jí)、班級(jí)的方式、按班主
58、任輔導(dǎo)員管理班級(jí)的方式等;</p><p> b.提供視圖化的設(shè)置方式,可搜索空余房間、床位情況;</p><p> c.提供按姓名、性別、院系、專業(yè)、年級(jí)、學(xué)號(hào)、身份證號(hào)、民族、籍貫、房型(標(biāo)準(zhǔn)間、套間)、樓棟面積、房間面積、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、用途的方式查詢統(tǒng)計(jì);</p><p> d.提供按特殊方式查詢統(tǒng)計(jì)(欠費(fèi)、學(xué)籍變動(dòng)、延長、實(shí)習(xí)等);</p>
59、<p> e.提供快速定位:如輸入“學(xué)號(hào)”、“身份證號(hào)”、“手機(jī)號(hào)”等信息快速查詢?nèi)藛T的功能,為保衛(wèi)部門找人、尋物找人、快遞找人等提供便利。</p><p> f.提供查看個(gè)人住宿歷史記錄查詢;提供床位住人的歷史記錄;</p><p> g.提供操作日志(入住、調(diào)宿、退宿、審批環(huán)節(jié)等)查詢;</p><p><b> (5)流程管理<
60、;/b></p><p><b> a.住宿申請(qǐng)</b></p><p> b.退宿申請(qǐng)(出國、休學(xué)、退學(xué)、延期畢業(yè))</p><p><b> c.調(diào)換宿申請(qǐng)</b></p><p><b> d.假期留宿申請(qǐng)</b></p><p>
61、 e.申請(qǐng)結(jié)果在宿舍管理員的權(quán)限內(nèi)可顯示操作</p><p><b> (6)報(bào)修記錄管理</b></p><p> a.提供報(bào)修登記。學(xué)生可通過系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)修,通過照片上傳報(bào)修內(nèi)容實(shí)時(shí)錄入。</p><p> b.支持實(shí)時(shí)查看報(bào)修情況。</p><p> e.提供學(xué)生對(duì)維修情況的反饋。</p>&l
62、t;p><b> ?。?)宿舍日常管理</b></p><p> 宿舍日常管理:主要為宿管員通過智能移動(dòng)終端是對(duì)學(xué)生宿舍進(jìn)行常規(guī)檢查打分工作提供必要的技術(shù)支撐,須提供現(xiàn)場記錄、拍照等技術(shù)手段,所需功能主要包括:</p><p> a.晚歸管理:該功能主要是登記管理學(xué)生晚歸情況,便于輔導(dǎo)員及公寓負(fù)責(zé)人對(duì)學(xué)生晚歸現(xiàn)象及時(shí)處理。</p><p&
63、gt; b.違章違紀(jì):該功能主要是記錄宿舍違章違紀(jì)功能,并提供查詢統(tǒng)計(jì)。學(xué)校管理員可對(duì)宿舍違紀(jì)進(jìn)行設(shè)置,宿舍管理員在宿舍巡查過程中發(fā)現(xiàn)違章違紀(jì)現(xiàn)象可通過移動(dòng)終端及時(shí)上報(bào),班主任或輔導(dǎo)員可查看處理所負(fù)責(zé)學(xué)生所在宿舍的宿舍違紀(jì)情況。</p><p> c.宿舍內(nèi)務(wù)打分:該功能主要是對(duì)宿舍內(nèi)務(wù)情況進(jìn)行記錄,并提供查詢統(tǒng)計(jì)功能。宿舍管理員通過移動(dòng)終端可對(duì)各個(gè)宿舍內(nèi)務(wù)檢查情況在線評(píng)定。學(xué)工處工作人員、班主任、輔導(dǎo)員以及
64、學(xué)生可及時(shí)查看宿舍的內(nèi)務(wù)檢查情況。</p><p> d.來訪登記:該功能主要是登記宿舍的來訪記錄,為公寓出現(xiàn)安全提供事實(shí)依據(jù)。</p><p> e.文明宿舍評(píng)定:該功能主要是記錄文明宿舍評(píng)定情況,并提供查詢統(tǒng)計(jì)功能。系統(tǒng)可根據(jù)之前記錄的宿舍衛(wèi)生評(píng)定情況、宿舍違章違紀(jì)情況等因素評(píng)定文明宿舍(規(guī)則支持自定義);班主任或輔導(dǎo)員可查看所負(fù)責(zé)學(xué)生所在宿舍的文明宿舍評(píng)定;支持文明宿舍率統(tǒng)計(jì)查詢
65、,支持以學(xué)院、班主任為關(guān)鍵詞進(jìn)行文明宿舍查詢。</p><p> f.物品出入登記:該功能主要是為學(xué)校公寓管理日常應(yīng)用、為貴重物品做好登記,為事故提供事實(shí)依據(jù)。</p><p> g.公告發(fā)布:提供公寓管理員發(fā)布公寓管理信息(停水停電信息、宿舍檢查信息等)、物業(yè)信息等相關(guān)通知功能。</p><p> h.違章信息可通過短信或者微信第一時(shí)間推送給學(xué)院班主任輔導(dǎo)員
66、。</p><p> i.系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)公寓出入的控制,并生成各類出入數(shù)據(jù);</p><p> j.系統(tǒng)要對(duì)各類異常實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)備查;</p><p> k.系統(tǒng)需要與校園一卡通系統(tǒng)、宿舍管理系統(tǒng)對(duì)接,能自動(dòng)生成各類黑白 名單;</p><p> l.系統(tǒng)能及時(shí)、準(zhǔn)確地生成各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),呈現(xiàn)和推送給各級(jí)管理人員;</p><
67、p> m.系統(tǒng)支持遠(yuǎn)程查詢、管理,支持移動(dòng)端。</p><p> n. 對(duì)接校園一卡通系統(tǒng),實(shí)時(shí)(或一天數(shù)次)的動(dòng)態(tài)刷新系統(tǒng)的黑白名單,能有效地阻擋持有非正常狀態(tài)卡片的人員;</p><p> o. 對(duì)接學(xué)校宿管系統(tǒng),根據(jù)宿管系統(tǒng)的人員住宿信息,同步人員住所等信息;</p><p> p.外來人員管理,主要是登記外來人員信息,并和臨時(shí)卡進(jìn)行匹配。外來人
68、員進(jìn)出要刷臨時(shí)卡。</p><p> q.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能應(yīng)包括數(shù)據(jù)盤點(diǎn)功能</p><p> 在每天夜晚11:30和次日早上7:00作通道出入的人員自動(dòng)盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì),每隔一天、三天或五天、十天的自動(dòng)盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì),盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)列出夜歸、不歸和深夜經(jīng)常出入的人員并產(chǎn)生獨(dú)立報(bào)表;對(duì)晚歸數(shù)據(jù)應(yīng)具按不同時(shí)間、不同單位等條件的組合查詢統(tǒng)計(jì)功能;對(duì)特定長時(shí)間不歸者統(tǒng)計(jì)納入黑名單報(bào)表,并預(yù)留日后把黑名單數(shù)據(jù)以短信、
69、郵件等告警方式通知管理人員功能的接口。所有通道進(jìn)出刷卡數(shù)據(jù)至少保存一年。</p><p> ?。?)系統(tǒng)支持分級(jí)管理功能</p><p> 系統(tǒng)支持分級(jí)管理和分級(jí)授權(quán),本棟宿管人員只有權(quán)限支持本棟樓宇的人員管理,宿管中心可對(duì)所有人員和樓宇進(jìn)行授權(quán);</p><p><b> 學(xué)生綜合測評(píng)</b></p><p>
70、學(xué)生綜合測評(píng)堅(jiān)持學(xué)生自我總結(jié)評(píng)價(jià)、班級(jí)評(píng)議小組評(píng)議、班主任(或輔導(dǎo)員)確認(rèn)三方結(jié)合的原則,對(duì)學(xué)生的綜合素質(zhì)進(jìn)行測評(píng)。 </p><p> 綜合測評(píng)總分由德育成績積分、智育成績積分和文體成績積分三個(gè)方面組成。學(xué)生綜合測評(píng)由“學(xué)生自評(píng)->班級(jí)評(píng)議->學(xué)院(系)評(píng)議”組成。只有通過學(xué)院(系)評(píng)議的所有成績最終才計(jì)入綜合測評(píng)積分。</p><p><b> 學(xué)院用戶功能:
71、</b></p><p> a自然班管理:創(chuàng)建或刪除自然班,對(duì)自然班的學(xué)生進(jìn)行管理,將學(xué)生加入或移出指定的班級(jí)。</p><p> b班主任設(shè)置:任命或刪除指定班級(jí)的班主任。</p><p> c權(quán)限設(shè)置:授權(quán)給班主任或班級(jí)用戶。</p><p> d學(xué)院評(píng)議:查看本學(xué)院各自然班的綜合測評(píng)情況;對(duì)學(xué)生的綜合測評(píng)進(jìn)行學(xué)院評(píng)議
72、,包括德育測評(píng)、智育測評(píng)、文體測評(píng)和填寫學(xué)院評(píng)語。</p><p> e先進(jìn)班集體管理:對(duì)本學(xué)院當(dāng)前測評(píng)學(xué)年的先進(jìn)班集體申請(qǐng)進(jìn)行審批和評(píng)分;把符合條件的先進(jìn)班集體設(shè)為“先進(jìn)班集體標(biāo)兵”;把不符合條件的“先進(jìn)班集體標(biāo)兵”降為“先進(jìn)班集體”。</p><p><b> 自定義功能:</b></p><p> a指標(biāo)級(jí)別定義模板:定義德育、智育
73、、文體測評(píng)各類關(guān)鍵指標(biāo)不同級(jí)別定義功能。如:學(xué)生處需將每年的體質(zhì)測試分?jǐn)?shù)導(dǎo)入系統(tǒng),可供師生參考測評(píng)。</p><p> b測評(píng)比例系數(shù)模板:定義綜合測評(píng)成績計(jì)算中各類成績所占比例系數(shù)的定義</p><p> c獎(jiǎng)勵(lì)處罰加分模板管理:定義國家、省市、學(xué)院各類獎(jiǎng)勵(lì)或者處罰在綜</p><p> 合測評(píng)的加減分定義。</p><p> d各
74、種榮譽(yù)加分模板管理:定義各類榮譽(yù)在綜合測評(píng)中加分定義。</p><p><b> 班級(jí)用戶功能:</b></p><p> a德育測評(píng):查看指定學(xué)年度本班同學(xué)的德育測評(píng)情況;對(duì)本班學(xué)生的德育情況進(jìn)行班級(jí)評(píng)議(已完成學(xué)院評(píng)議的測評(píng)班級(jí)不能再評(píng)議);對(duì)本班學(xué)生的德育加分、德育扣分情況進(jìn)行班級(jí)評(píng)分。</p><p> b智育測評(píng):查看指定學(xué)年度
75、本班同學(xué)的智育測評(píng)情況;對(duì)本班學(xué)生的智育加分情況進(jìn)行班級(jí)評(píng)分;可設(shè)置本班學(xué)生修讀的課程(注意課程性質(zhì));可錄入、審核、修改本班學(xué)生的課程成績。</p><p> c文體測評(píng):查看指定學(xué)年度本班同學(xué)的體質(zhì)測試情況;對(duì)本班學(xué)生的體質(zhì)情況進(jìn)行班級(jí)評(píng)議(已完成學(xué)院評(píng)議的測評(píng)班級(jí)不能再評(píng)議);對(duì)本班學(xué)生的文體加分、文體扣分情況進(jìn)行班級(jí)評(píng)分。</p><p> d綜合測評(píng):對(duì)本班學(xué)生的綜合測評(píng)填寫
76、班級(jí)評(píng)語;查看本班學(xué)生的綜合測評(píng)和各項(xiàng)測評(píng)的成績情況;打印或下載本班學(xué)生的綜合測評(píng)表。</p><p> e先進(jìn)班集體申請(qǐng):申請(qǐng)先進(jìn)班集體。</p><p><b> 違紀(jì)處分管理</b></p><p><b> (1)違紀(jì)管理</b></p><p> 審批流程:輔導(dǎo)員提交→學(xué)院審批→學(xué)
77、生處審批。審批通過后打印違紀(jì)申請(qǐng)表。</p><p> 審批表格可根據(jù)學(xué)校的模板定制。</p><p> 對(duì)學(xué)生進(jìn)行處分后,需要對(duì)學(xué)生進(jìn)行跟蹤教育,根據(jù)學(xué)生表現(xiàn),考慮處分降級(jí)或者解除;違紀(jì)處分后,學(xué)生如有異議在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)可以通過自助服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行違紀(jì)申訴。</p><p><b> ?。?)申訴管理</b></p><p
78、> 申請(qǐng)流程:學(xué)生填寫申請(qǐng)表→學(xué)院審批→申訴委員會(huì)審批。</p><p> 申請(qǐng)表格可根據(jù)學(xué)校的模板定制。</p><p> 審批通過后,對(duì)申請(qǐng)成功的學(xué)生做相應(yīng)的降級(jí)、解除處分。</p><p><b> (3)統(tǒng)計(jì)報(bào)表</b></p><p> 具體功能包括學(xué)生違紀(jì)明細(xì)表、學(xué)生違紀(jì)匯總表、學(xué)生違紀(jì)學(xué)校分
79、析。</p><p><b> 醫(yī)保管理</b></p><p> 對(duì)學(xué)生的醫(yī)保購買、投保理賠進(jìn)行管理。包括投保信息、投保變動(dòng)、理賠信息、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和基本數(shù)據(jù)管理。主要功能包括:</p><p> a.學(xué)院能上報(bào)、修改、統(tǒng)計(jì)、打印、導(dǎo)出學(xué)生保險(xiǎn)數(shù)據(jù)。</p><p> b.可對(duì)學(xué)生投保信息進(jìn)行管理,包括查詢、查看、
80、增加、修改、刪除、批量導(dǎo)入、導(dǎo)出或打印、備份等操作。</p><p> c.可查詢、查看、修改、刪除、導(dǎo)出或打印學(xué)生投保變動(dòng)信息。</p><p> d.可對(duì)學(xué)生理賠信息進(jìn)行管理,包括查詢、查看、修改、刪除、導(dǎo)出或打印等操作。</p><p> e.按任意條件進(jìn)行組合統(tǒng)計(jì)學(xué)生投保和理賠信息。</p><p> F.必須與繳費(fèi)系統(tǒng)對(duì)接,
81、不購買醫(yī)保的學(xué)生,醫(yī)保費(fèi)不計(jì)入收取的學(xué)雜費(fèi)中。</p><p> f.能與廣州市醫(yī)保局系統(tǒng)數(shù)據(jù)格式一致,可以導(dǎo)入、導(dǎo)出學(xué)生保險(xiǎn)數(shù)據(jù), </p><p><b> 學(xué)生貸款管理</b></p><p> 學(xué)生貸款管理主要用于對(duì)學(xué)生的助學(xué)貸款進(jìn)行管理。學(xué)生用戶可以在線提交貸款申請(qǐng)或取消申請(qǐng)。學(xué)院用戶可對(duì)學(xué)院學(xué)生的貸款申請(qǐng)進(jìn)行審批管理,可統(tǒng)計(jì)學(xué)
82、院的還貸款情況。管理用戶可對(duì)學(xué)生助學(xué)貸款的貸款信息、審批信息、還款信息,以及臺(tái)帳進(jìn)行管理。</p><p><b> 主要功能包括:</b></p><p> 提供各類貸款相關(guān)參數(shù)的動(dòng)態(tài)配置,包括銀行賬號(hào)設(shè)置、開放學(xué)生貸款申請(qǐng)?jiān)O(shè)置、銀行貸款參數(shù)配置、個(gè)人貸款限額配置、各學(xué)院貸款名額分配、還款頻度設(shè)置等;</p><p> a.提供網(wǎng)上貸款
83、申請(qǐng)、審核流程管理功能;</p><p> b.提供貸款發(fā)放管理功能;</p><p> c.提供還款登記和查詢管理功能;</p><p> d.提供學(xué)生欠款信息的登記和查詢管理功能,并可導(dǎo)入、導(dǎo)出臺(tái)帳信息;</p><p> e.提供各類貸款相關(guān)信息的查詢統(tǒng)計(jì)和導(dǎo)出打印功能;</p><p> f.與省教廳
84、系統(tǒng)數(shù)據(jù)格式一致,可以導(dǎo)入、導(dǎo)出學(xué)生貸款信息數(shù)據(jù)。</p><p><b> 學(xué)生素質(zhì)誠信管理</b></p><p> 學(xué)校可以自定義素質(zhì)拓展、誠信、思政方面的模板,由輔導(dǎo)員進(jìn)行評(píng)分與監(jiān)督。</p><p> 查詢、修改、刪除學(xué)生誠信記錄:根據(jù)學(xué)號(hào)、姓名、記錄類別、學(xué)生類型、系、專業(yè)和年級(jí)等條件查詢學(xué)生誠信記錄。</p>
85、<p><b> 獎(jiǎng)學(xué)金管理</b></p><p><b> (1)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定</b></p><p> 根據(jù)設(shè)置的條件,學(xué)院可以根據(jù)綜合測評(píng)成績,自動(dòng)評(píng)定國家獎(jiǎng)學(xué)金、勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、學(xué)校獎(jiǎng)學(xué)金。評(píng)定后自動(dòng)進(jìn)入獎(jiǎng)學(xué)金庫,支持各項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金導(dǎo)入。</p><p><b> ?。?)獎(jiǎng)學(xué)金管理</b&
86、gt;</p><p> 申請(qǐng)流程:學(xué)生申請(qǐng)→輔導(dǎo)員審核→系審核→學(xué)校審批。</p><p> 申請(qǐng)表格可根據(jù)學(xué)校的模板定制。</p><p> 申請(qǐng)通過后,打印申請(qǐng)表并蓋章后可直接存檔或報(bào)送上級(jí)部門。</p><p><b> ?。?)獎(jiǎng)學(xué)金統(tǒng)計(jì)表</b></p><p> 具體功能包括
87、獎(jiǎng)學(xué)金匯總表、獎(jiǎng)學(xué)金人數(shù)分布。</p><p><b> (4)榮譽(yù)管理</b></p><p><b> (5)獲獎(jiǎng)登記</b></p><p> 申請(qǐng)流程:學(xué)生填寫材料→輔導(dǎo)員審批。</p><p> 申請(qǐng)表格可根據(jù)學(xué)校的模板定制。</p><p> 學(xué)生可以通
88、過自助服務(wù)平臺(tái)登記獲獎(jiǎng)信息,上傳獲獎(jiǎng)證書,輔導(dǎo)員審批后進(jìn)入獲獎(jiǎng)登記庫。</p><p><b> 榮譽(yù)管理</b></p><p><b> ?。?)先進(jìn)個(gè)人</b></p><p> 申請(qǐng)流程:學(xué)生填寫材料→輔導(dǎo)員審批→學(xué)院審批→學(xué)生處審批。</p><p> 申請(qǐng)表格可根據(jù)學(xué)校的模板定制。
89、</p><p> 學(xué)生可以通過自助服務(wù)平臺(tái)填寫申請(qǐng)表,根據(jù)上報(bào)材料審批通過后進(jìn)入先進(jìn)個(gè)人庫。</p><p><b> ?。?)先進(jìn)集體</b></p><p> 申請(qǐng)流程:學(xué)生填寫材料→輔導(dǎo)員審批→學(xué)院審批→學(xué)生處審批。</p><p> 申請(qǐng)表格可根據(jù)學(xué)校的模板定制。</p><p>
90、 班長可以通過自助服務(wù)平臺(tái)登記獲獎(jiǎng)信息,上傳獲獎(jiǎng)證書,根據(jù)上報(bào)材料審批通過后進(jìn)入先進(jìn)集體庫。</p><p><b> ?。?)統(tǒng)計(jì)報(bào)表</b></p><p> 具體功能包括先進(jìn)個(gè)人明細(xì)表、先進(jìn)個(gè)人匯總表,先進(jìn)集體明細(xì)表、先進(jìn)集體匯總表。</p><p><b> 學(xué)習(xí)教育經(jīng)歷</b></p>&l
91、t;p> 管理學(xué)生的教育經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷、科研項(xiàng)目、社會(huì)工作經(jīng)歷、社會(huì)實(shí)踐、境內(nèi)交流、境外交流和獲獎(jiǎng)記錄</p><p><b> 學(xué)生黨建</b></p><p> 對(duì)學(xué)生黨員信息進(jìn)行采集和記錄,支持對(duì)黨員組織和黨員信息的管理和維護(hù),提供信息查詢、增加、刪除、導(dǎo)入及導(dǎo)出功能。</p><p><b> 1請(qǐng)銷假管理<
92、;/b></p><p> 申請(qǐng)流程:學(xué)生填寫申請(qǐng)表→輔導(dǎo)員審批→學(xué)院審批→學(xué)生處審批。</p><p> 申請(qǐng)表格可根據(jù)學(xué)校的模板定制。</p><p> 通過后進(jìn)入請(qǐng)假學(xué)生庫,學(xué)生返回學(xué)校后需要銷假。</p><p><b> 節(jié)假日返校</b></p><p> 申請(qǐng)流程:學(xué)
93、生提交申請(qǐng)→輔導(dǎo)員審批。</p><p> 申請(qǐng)表格可根據(jù)學(xué)校的模板定制。</p><p> 學(xué)生在節(jié)假日返校日之前或者當(dāng)天學(xué)生可以通過APP端、自助服務(wù)平臺(tái)登記返校時(shí)間,輔導(dǎo)員老師也可以通過后臺(tái)登記哪些學(xué)生沒有按時(shí)到校,并說明原因。各院系自動(dòng)生成匯總表上報(bào)給學(xué)生處。。</p><p><b> 學(xué)生證補(bǔ)辦</b></p>
94、<p> 申請(qǐng)流程:學(xué)生填寫申請(qǐng)表→輔導(dǎo)員審批→學(xué)院審批→學(xué)生處審批。</p><p> 申請(qǐng)表格可根據(jù)學(xué)校的模板定制。</p><p> 補(bǔ)辦類型可以是補(bǔ)辦學(xué)生證或者磁條,經(jīng)輔導(dǎo)員、院系、學(xué)生處審核通過后進(jìn)入學(xué)生證補(bǔ)辦信息庫。</p><p><b> 出到勤率</b></p><p> 早操、上課
95、的出到勤率,由輔導(dǎo)員(或班長)輸入缺曠人次,結(jié)合請(qǐng)假系統(tǒng)數(shù)據(jù)后導(dǎo)出早操、晚自習(xí)缺曠名單。</p><p> 此名單中通報(bào)的同學(xué)達(dá)到一定次數(shù)將影響評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)或申請(qǐng)獎(jiǎng)助學(xué)金。</p><p><b> 團(tuán)委管理</b></p><p><b> ?。?)團(tuán)員管理</b></p><p> 具體功能包
96、括學(xué)生團(tuán)員信息維護(hù),批量從政治面貌是群眾的學(xué)生批量處理成為團(tuán)員。</p><p><b> ?。?)活動(dòng)管理</b></p><p> 具體功能包括活動(dòng)發(fā)布及活動(dòng)人員管理。可以發(fā)布社團(tuán)活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)、學(xué)校、院系舉辦的活動(dòng)。</p><p><b> (3)社團(tuán)管理</b></p><p>
97、 具體功能包括學(xué)生社團(tuán)信息維護(hù)、社團(tuán)活動(dòng)發(fā)布、社團(tuán)成員維護(hù)。</p><p><b> (4)志愿服務(wù)管理</b></p><p> 具體功能包括志愿服務(wù)團(tuán)隊(duì)管理、志愿服務(wù)活動(dòng)發(fā)布、參與人員及服務(wù)時(shí)長管理。</p><p><b> ?。?)校園賽事管理</b></p><p> 申請(qǐng)流程:學(xué)
98、生申請(qǐng)→輔導(dǎo)員審核→相關(guān)部門審核→學(xué)校審批</p><p> 申請(qǐng)表格可根據(jù)學(xué)校的模板定制。</p><p> 具體功能包括校園賽事信息維護(hù)、學(xué)生參賽作品維護(hù)(可以上傳參賽作品附件)、校園賽事統(tǒng)計(jì)報(bào)表。</p><p><b> 學(xué)工隊(duì)伍</b></p><p><b> ?。?)學(xué)生干部管理</b
99、></p><p> 學(xué)生干部維護(hù)包括:班委、院系、年級(jí)、學(xué)生會(huì)、社團(tuán)等干部類型的維護(hù)及干部考核的維護(hù)。</p><p><b> ?。?)學(xué)工隊(duì)伍管理</b></p><p> 具體功能包括維護(hù)學(xué)工隊(duì)伍老師基本信息,設(shè)置輔導(dǎo)員老師帶班,刪除輔導(dǎo)員老師帶班等功能。</p><p> ?。?)輔導(dǎo)員信息管理<
100、;/p><p> 具體功能包括輔導(dǎo)員基本信息的增加、編輯、刪除、查詢、導(dǎo)出等。</p><p><b> ?。?)輔導(dǎo)員考核</b></p><p> 制定考核方案:設(shè)置本次考核方案名稱,考核考試時(shí)間,結(jié)束時(shí)間。</p><p> 制定考核表:指定哪些角色可以對(duì)輔導(dǎo)員進(jìn)行考核,設(shè)置學(xué)生對(duì)輔導(dǎo)員的考核表、院系對(duì)輔導(dǎo)員考核
101、表、職能部門對(duì)輔導(dǎo)員考核表。</p><p> 制定考核項(xiàng):針對(duì)學(xué)生、院系、職能部門不同角色制定考核項(xiàng)。</p><p> 學(xué)生對(duì)輔導(dǎo)員考核:學(xué)生登錄自助服務(wù)平臺(tái)給輔導(dǎo)員打分考核,達(dá)到指定比例的學(xué)生打分后才能成為有效分值,學(xué)生處可以按照班級(jí)查看輔導(dǎo)員所帶學(xué)生是否打分及打分具體情況。</p><p> 院系書記對(duì)輔導(dǎo)員考核:院系考核人按照院系考核體系對(duì)本院系輔導(dǎo)
102、員進(jìn)行打分考核。</p><p> 職能部門對(duì)輔導(dǎo)員考核:職能部門按考核體系對(duì)輔導(dǎo)員進(jìn)行打分考核。</p><p> 考核結(jié)果查看:學(xué)生處對(duì)輔導(dǎo)員考核情況進(jìn)行匯總查看總分。</p><p><b> 離校管理</b></p><p> ?。?)離校審核部門管理</p><p> 設(shè)置參與學(xué)
103、生離校涉及的學(xué)校各環(huán)節(jié)部門、以及各部門的相關(guān)操作人員、各部門審核數(shù)據(jù)范圍、審核方式(自動(dòng)、手動(dòng))等信息。</p><p><b> ?。?)離校流程設(shè)置</b></p><p> 按學(xué)生的學(xué)生類別,設(shè)置不同學(xué)生類別學(xué)生的離校辦理流程、辦理的手續(xù)、及各手續(xù)之間的先后順序和依賴關(guān)系,確保事項(xiàng)辦理過程符合學(xué)校的需要,同時(shí)讓事務(wù)辦理過程可控。</p><
104、p> 主要信息內(nèi)容包括學(xué)生類別、審核部門、是否必須辦理環(huán)節(jié)、環(huán)節(jié)依賴關(guān)系(前置條件)等。</p><p><b> ?。?)離校批次管理</b></p><p> 在學(xué)生離校前,學(xué)校根據(jù)學(xué)生離校的日程安排,在系統(tǒng)中設(shè)置離校的批次信息,確定離校的起止時(shí)間、提前完成學(xué)生離校工作的準(zhǔn)備工作。實(shí)現(xiàn)學(xué)生按批辦理離校手續(xù)。</p><p> 主
105、要信息內(nèi)容包括學(xué)生類別、開始日期、結(jié)束日期、批次開通狀態(tài)等。</p><p><b> ?。?)離校名單管理</b></p><p> 根據(jù)離校批次,確定本批次的離校學(xué)生名單,離校的學(xué)生名單可以通過數(shù)據(jù)交換或數(shù)據(jù)同步從教務(wù)自動(dòng)獲取,也可以通過Excel的方式導(dǎo)入系統(tǒng)。</p><p> 在學(xué)校無法確定可離校學(xué)生名單時(shí),系統(tǒng)需提供離校學(xué)生名單
106、的審核確認(rèn)功能。</p><p> 系統(tǒng)根據(jù)離校學(xué)生名單,自動(dòng)進(jìn)行權(quán)限的設(shè)置,使離校學(xué)生具有離校系統(tǒng)的使用和訪問權(quán)限。</p><p> 主要信息內(nèi)容包括學(xué)號(hào)、姓名、性別、院系、專業(yè)、班級(jí)、年級(jí)、學(xué)生類別、畢業(yè)年份、畢業(yè)月份等</p><p><b> ?。?)離校手續(xù)辦理</b></p><p> 學(xué)生在進(jìn)行離校
107、手續(xù)辦理的過程中,可以有多種形式;可以在校內(nèi)指定學(xué)生某事項(xiàng)的辦理地點(diǎn),當(dāng)學(xué)生到達(dá)離校辦理點(diǎn)時(shí),通過一卡通刷卡方式, 快速查詢和識(shí)別學(xué)生個(gè)人;辦理人員能一目了然的看到該生的個(gè)人信息及離校各項(xiàng)事務(wù)的辦理情況;院系及各業(yè)務(wù)部門在同一個(gè)平臺(tái)上,通過數(shù)據(jù)共享、協(xié)同辦公的的方式,完成學(xué)生離校業(yè)務(wù)的處理。</p><p> 學(xué)生離校時(shí)辦理的事務(wù)較多,包括但不僅限于辦理財(cái)務(wù)還款、辦理退宿手續(xù)、圖書館注銷、學(xué)生學(xué)分完成情況、畢業(yè)
108、證發(fā)放、教材欠費(fèi)情況、物資損壞賠償情況、戶籍遷移辦理等等。</p><p> 能夠提供多種離校手續(xù)辦理方式,辦理方式應(yīng)包括自動(dòng)辦理、刷卡(一卡通)辦理、其他方式手續(xù)辦理等。</p><p><b> ?。?)自動(dòng)辦理</b></p><p> 系統(tǒng)根據(jù)各部門給定的條件規(guī)則。自動(dòng)完成學(xué)生離校相關(guān)部門的離校事項(xiàng)辦理流程。無需人工干預(yù),自動(dòng)辦理一
109、般與數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步一并使用。</p><p> 主要信息內(nèi)容包括學(xué)號(hào)、姓名、性別、院系、專業(yè)、班級(jí)、年級(jí)、學(xué)生類別、畢業(yè)年份、畢業(yè)月份、環(huán)節(jié)離校事項(xiàng)辦理結(jié)果、辦理日期時(shí)間等。</p><p><b> (7)刷卡辦理</b></p><p> 通過一卡通(身份證)刷卡方式,快捷的完成學(xué)生離校手續(xù)辦理,減少辦理排隊(duì)現(xiàn)象。</p>
110、<p> 主要信息內(nèi)容包括學(xué)號(hào)、姓名、性別、院系、專業(yè)、班級(jí)、年級(jí)、學(xué)生類別、畢業(yè)年份、畢業(yè)月份、環(huán)節(jié)離校事項(xiàng)辦理結(jié)果、辦理日期時(shí)間等。</p><p><b> ?。?)學(xué)生自助辦理</b></p><p> 針對(duì)一些特殊的業(yè)務(wù)(比如:圖書館),由相關(guān)系統(tǒng)提供學(xué)生離校手續(xù)辦理的接口(是否可以離校查詢接口、離校注銷辦理接口)。由離校系統(tǒng)調(diào)用這些接口,通
111、過學(xué)生個(gè)人進(jìn)行手續(xù)辦理操作,實(shí)現(xiàn)學(xué)生自助辦理離校手續(xù)。</p><p> 對(duì)于不滿足自助辦理的學(xué)生(比如:欠書欠費(fèi)),必須到相關(guān)部門柜臺(tái)進(jìn)行辦理。</p><p> ?。?)其他方式手續(xù)辦理</p><p> 系統(tǒng)充分考慮到現(xiàn)實(shí)情況的需要,提供了通過excel文件,實(shí)現(xiàn)對(duì)離校學(xué)生的導(dǎo)入審核批量辦理、同時(shí)也可以通過批量選擇一些學(xué)生記錄,進(jìn)行批量審核辦理、還可以按需
112、進(jìn)行逐條選擇審核辦理、可以動(dòng)態(tài)批量設(shè)置辦理結(jié)果信息等多種離校環(huán)節(jié)事項(xiàng)辦理方式。</p><p> 主要信息內(nèi)容包括學(xué)號(hào)、姓名、性別、院系、專業(yè)、班級(jí)、年級(jí)、學(xué)生類別、畢業(yè)年份、畢業(yè)月份、環(huán)節(jié)離校事項(xiàng)辦理結(jié)果、辦理日期時(shí)間等。</p><p> ?。?0)離校情況統(tǒng)計(jì)</p><p> 系統(tǒng)應(yīng)提供完善的數(shù)據(jù)查詢與統(tǒng)計(jì)分析功能,可供各級(jí)管理人員實(shí)時(shí)的了解學(xué)生的離校辦
113、理情況,便于進(jìn)行日常管理。提供的分析內(nèi)容應(yīng)包括對(duì)離校辦理進(jìn)度的統(tǒng)計(jì)、對(duì)每個(gè)離校項(xiàng)目的報(bào)到情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)等,以便實(shí)時(shí)的了解院系的報(bào)到進(jìn)度;學(xué)校各級(jí)管理部門可以隨時(shí)查詢離校各項(xiàng)工作的進(jìn)程,以據(jù)此進(jìn)行決策、調(diào)控,系統(tǒng)提供了各環(huán)節(jié)學(xué)生辦理情況的統(tǒng)計(jì)查詢及名單鉆取功能。</p><p> 統(tǒng)計(jì)結(jié)果包括:離校環(huán)節(jié)事項(xiàng)、未辦理人數(shù)、已辦理通過人數(shù)、辦理不通過人數(shù)。</p><p><b>
114、就業(yè)管理</b></p><p> (1)就業(yè)系統(tǒng)功能參數(shù)</p><p> ?。?) 就業(yè)系統(tǒng)移動(dòng)端功能參數(shù)</p><p><b> 校友管理系統(tǒng)</b></p><p> 校友管理系統(tǒng)包括:校友門戶網(wǎng)站和校友管理系統(tǒng)。</p><p> 校友門戶網(wǎng)站作為學(xué)校對(duì)外的一個(gè)門戶
115、網(wǎng)站,負(fù)責(zé)發(fā)布學(xué)院與校友相關(guān)的新聞、通知和公告;校友管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)管理歷年來學(xué)院所有已畢業(yè)校友的基本信息。系統(tǒng)需具備在手機(jī)、平板電腦等移動(dòng)終端上使用的功能,并要求提供基于微信企業(yè)號(hào)的學(xué)工移動(dòng)平臺(tái)軟件的開發(fā),并能對(duì)接至學(xué)院的微信企業(yè)號(hào)。</p><p><b> 學(xué)生版功能要求</b></p><p> 1.管理信息發(fā)布平臺(tái)</p><p>
116、 管理版中的公告、消息、共享文檔等,都是使用頻度很高的辦公功能,在學(xué)生版同樣延續(xù)并且得以進(jìn)一步拓展。</p><p> ?。?)管理版中的各層用戶可以向?qū)W生版發(fā)布各類公告、消息。如:校級(jí)綜合、學(xué)院公告、年級(jí)提示;</p><p> ?。?)學(xué)生版的公告可根據(jù)管理需要進(jìn)行詳細(xì)分類。 如:教育管理、評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)、就業(yè)指導(dǎo)、名家講壇、熱點(diǎn)關(guān)注等;</p><p> ?。?)可
117、以向單個(gè)、多個(gè)學(xué)生發(fā)送消息或者運(yùn)用管理版中的查找功能,對(duì)一批學(xué)生進(jìn)行發(fā)送消息;</p><p> ?。?)把常用的學(xué)生群體進(jìn)行查找條件并分組保存,發(fā)布消息時(shí)直接選擇已經(jīng)設(shè)置好的條件分組進(jìn)行發(fā)送;</p><p> ?。?)學(xué)生同樣可以向各管理層人員發(fā)送消息,并可查詢閱讀記錄。</p><p> 2.學(xué)生基本信息的收集</p><p> 學(xué)
118、生基本信息對(duì)應(yīng)到管理版中就是生源基本和家庭成員信息,這項(xiàng)工作原來都是由各學(xué)院輔導(dǎo)用戶進(jìn)行補(bǔ)充整理,經(jīng)常是數(shù)據(jù)收集不全和不準(zhǔn)確,復(fù)核的工作量很大,而且還可能在數(shù)據(jù)的導(dǎo)入操作中,把數(shù)據(jù)搞混亂,這項(xiàng)工作是整個(gè)系統(tǒng)最重要也是最麻煩的,學(xué)生版投入使用的第一個(gè)體現(xiàn)就是新生信息的收集整理快速準(zhǔn)確,學(xué)生用戶可在系統(tǒng)中填寫或修改個(gè)人資料,包括個(gè)人基本信息、聯(lián)系信息、家庭信息和家庭成員等,方便學(xué)院快捷地收集新生的詳細(xì)信息。極大減輕輔導(dǎo)員的工作量,增強(qiáng)大家使
119、用系統(tǒng)的信心和積極性。</p><p> ?。?)生源基本信息的收集,不是由學(xué)生直接修改信息,而是他們對(duì)照原來的信息填寫需修改的申報(bào)信息,信息是集中存放在基本修改中;</p><p> (2)管理版中的各層管理人員可以在管理版中看到學(xué)生申報(bào)修改的內(nèi)容,可以打勾單獨(dú)接收某個(gè)項(xiàng)目,也可在瀏覽整個(gè)信息后全部接收;</p><p> ?。?)呈現(xiàn)在學(xué)生面前的生源項(xiàng)目,可以
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