word2007使用技巧大全-論文編排技巧

1、<p>　　Word2007使用技巧大全</p><p><b>　　目錄</b></p><p>　　第一、Word問答1</p><p>　　第二、論文Word技巧小結(jié)11</p><p>　　第三、用Word排論文的技巧12</p><p>　　第四、用Word編輯論文的幾個

2、建議13</p><p><b>　　第五、快捷鍵16</b></p><p><b>　　第六、功能鍵18</b></p><p>　　第七、Word表格處理技巧19</p><p><b>　　第一、Word問答</b></p><p>　　

3、1.問：Word里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同？</p><p>　　答：分節(jié)，每節(jié)可以設(shè)置不同的頁眉。文件——頁面設(shè)置——版式——頁眉和頁腳——首頁不同。</p><p>　　2.問：請問Word中怎樣讓每一章用不同的頁眉？怎么我現(xiàn)在只能用一個頁眉，一改就全部改了？</p><p>　　答：在插入分隔符里，選插入分節(jié)符，可以選連續(xù)的那個

4、，然后下一頁改頁眉前，按一下“同前”鈕，再做的改動就不影響前面的了。簡言之，分節(jié)符使得它們獨立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標(biāo)的形式，把光標(biāo)移到上面就顯示出”同前“兩個字來了。</p><p>　　3.問：如何合并兩個Word文檔，不同的頁眉需要先寫兩個文件，然后合并，如何做？</p><p>　　答：頁眉設(shè)置中，選擇奇偶頁不同/與前不同等選項。</p>

5、;<p>　　4.問：Word編輯頁眉設(shè)置，如何實現(xiàn)奇偶頁不同? 比如：單頁浙江大學(xué)學(xué)位論文，這一個容易設(shè)；雙頁：（每章標(biāo)題），這一個有什么技巧啊 ？</p><p>　　答：插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設(shè)置相同去掉，再設(shè)置奇偶頁不同。</p><p>　　5.問：怎樣使Word文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳？</p><p>　　答：頁面設(shè)置－頁眉和頁腳，選首

6、頁不同，然后選中首頁頁眉中的小箭頭，格式－邊框和底紋，選擇無，這個只要在“視圖”——“頁眉頁腳”，其中的頁面設(shè)置里，不要整個文檔，就可以看到一個“同前”的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了。</p><p>　　6.問：如何從第三頁起設(shè)置頁眉？</p><p>　　答：在第二頁末插入分節(jié)符，在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁還有頁眉，把它設(shè)置成正文就可以了。</p>

7、<p>　　●在新建文檔中，菜單—視圖—頁腳—插入頁碼—頁碼格式—起始頁碼為0，確定；</p><p>　　●菜單—文件—頁面設(shè)置—版式—首頁不同，確定；</p><p>　　●將光標(biāo)放到第一頁末，菜單—文件—頁面設(shè)置—版式—首頁不同—應(yīng)用于插入點之后，確定。</p><p>　　第2步與第三步差別在于第2步應(yīng)用于整篇文檔，第3步應(yīng)用于插入點之后。這樣

8、，做兩次首頁不同以后，頁碼從第三頁開始從1編號，完成。</p><p>　　7.問：Word頁眉自動出現(xiàn)一根直線，請問怎么處理？</p><p>　　答：格式從“頁眉”改為“清除格式”，就在“格式”快捷工具欄最左邊；選中頁眉文字和箭頭，格式－邊框和底紋－設(shè)置選無。</p><p>　　8.問：頁眉一般是 -----，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變?yōu)殡p線，W

9、ord中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的?</p><p>　　答：按以下步驟操作去做：</p><p>　　●選中頁眉的文字，包括最后面的箭頭</p><p><b>　　●格式－邊框和底紋</b></p><p><b>　　●選線性為雙線的</b></p><p>　　●

10、在預(yù)覽里，點擊左下小方塊，預(yù)覽的圖形會出現(xiàn)雙線</p><p><b>　　●確定</b></p><p>　　▲上面和下面自己可以設(shè)置，點擊在預(yù)覽周圍的四個小方塊，頁眉線就可以在不同的位置 </p><p>　　9.問：Word中的腳注如何刪除？把正文相應(yīng)的符號刪除，內(nèi)容可以刪除，但最后那個格式還在，應(yīng)該怎么辦？</p><

11、;p><b>　　答：步驟如下：</b></p><p>　?。?）切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。</p><p>　　（2）在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。</p><p>　?。?）再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，

12、刪除。</p><p>　?。?）切換回到頁面視圖,尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的 </p><p>　　10.問：Word 里面有沒有自動斷詞得功能?常常有得單詞太長了，如果能設(shè)置一下自動斷詞就好了</p><p>　　答：在工具—語言—斷字—自動斷字，勾上，word還是很強大的</p><p>　　11.問：如何將Word文檔里的繁體字改為簡化

13、字？</p><p>　　答：工具—語言—中文簡繁轉(zhuǎn)換</p><p>　　12.問：怎樣微調(diào)Word表格線？Word表格上下豎線不能對齊，用鼠標(biāo)拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，想微調(diào)表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦？</p><p>　　答：選定上下兩個單元格，然后指定其寬度就可以對齊了，再怎么拉都行</p><p>　　press“Al

14、t”，打開繪圖，其中有個調(diào)整坐標(biāo)線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。</p><p>　　打開繪圖，然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置，把水平和垂直間距設(shè)置得最小。</p><p>　　13.問：怎樣微調(diào)word表格線？我的Word表格上下豎線不能對齊，用鼠標(biāo)拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，我想微調(diào)表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦？ </p><p>&

15、lt;b>　　答：可以如下操作：</b></p><p>　　●按住ctl鍵還是shift，你have a try</p><p>　　●double click the line, try it :)</p><p>　　●打開繪圖，設(shè)置一下網(wǎng)格（在左下角）。使水平和垂直都為最小，試一把??？</p><p>　　●pres

16、s“Alt”</p><p>　　14.問：怎么把Word文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉？</p><p>　　答：先在工具——> 選項——> 視圖——> 格式標(biāo)記，選中全部，然后就能夠看到分頁符，delete就ok了。</p><p>　　15.問：Word中下標(biāo)的大小可以改的嗎?</p><p><b>　　答：格式

17、—字體</b></p><p>　　16.問：Word里怎么自動生成目錄??？</p><p>　　答：用“格式>>樣式和格式”編輯文章中的小標(biāo)題，然后插入->索引和目錄</p><p>　　17.問：Word的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個復(fù)制? 論文要寫目錄了，不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍，有辦法復(fù)制粘貼過來嗎？</p><p

18、>　　答：可以自動生成的，插入索引目錄。</p><p>　　18.問：做目錄的時候有什么辦法時右邊的頁碼對齊？比如：</p><p>　　1.1 標(biāo)題...............................1</p><p>　　1.2 標(biāo)題...............................2</p><p>　　答

19、：畫表格，然后把頁碼都放到一個格子里靠右或居中，然后讓表格的線條消隱就可以了，打印出來就很整齊。</p><p>　　19.問：怎樣在Word中將所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫？比如一句全大寫的轉(zhuǎn)為全小寫的</p><p>　　答：格式->更改大小寫->小寫</p><p>　　20.問：在存盤的時候，出現(xiàn)了問題，癥狀如下：磁盤已滿或打開文件過多，不能保存，另開新

20、窗口重存也不管用。如何解決？ </p><p>　　答：把word文檔全選，然后復(fù)制，然后關(guān)掉word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用于別的程序，選是，然后，再重新打開word，然后粘貼，然后，保存。</p><p>　　21.問：Word中的表格一復(fù)制粘貼到PPT中就散掉了，怎么把Word里面的表格原樣粘貼到PPT中？</p><p>　　答：1）比較好的方法

21、是：先把表格單獨存為一WORD文件，然后插入－－>對象，選由文件創(chuàng)建，然后選中上面的WORD文件，確定；2）還可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，這個也是比較好的辦法；3）可以先做成文本框，再粘貼過去；4）復(fù)制粘貼，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成圖片，再弄到PPT里面。</p><p>　　22.問：有沒有辦法將PPT的文字拷入Word里面？</p>

22、<p>　　答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可</p><p>　　23.問：用Word寫東西時字距老是變動，有時候自動隔得很開，有時候進入下一行的時侯，上一行的字距又自動變大了，這是為什么？怎么糾正?。?lt;/p><p>　　答：是因為自動對齊的功能，格式——>段落——>對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check上，就不會出現(xiàn)你說的情況了。</p

23、><p>　　24.問：在使用Word的樣式之后，如標(biāo)題1、標(biāo)題2之類的，在這些樣式前面總會出現(xiàn)一個黑黑的方塊，雖然打印的時候看不到，但看著總是不舒服，有沒有辦法讓它不要顯示呢？</p><p>　　答：“視圖”－－>“顯示段落標(biāo)志”，把前面的勾去掉。其實這個很有用，可以便于知道哪個是標(biāo)題段落</p><p>　　25.問：文章第一頁下面要寫作者聯(lián)系方式等。通常格

24、式是一條短劃線，下面是聯(lián)系方式，基金支持等。這樣的格式怎么做出來？就是注明頁腳嗎？</p><p>　　答：插入——腳注和尾注</p><p>　　26.問：文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應(yīng)該怎么操作？</p><p>　　答：可以選擇的內(nèi)容，按雙欄排。選擇其他內(nèi)容，按單欄排。</p><p>　　27.問：Word里面如何不顯示

25、回車換行符？</p><p>　　答：把視圖->顯示段落標(biāo)記的勾去掉或工具->選項->視圖->段落標(biāo)記</p><p>　　28.問：有沒有方法把Word里的軟回車一下子替換掉？識別出來的文字全帶著軟回車，能把他們一次全刪掉嗎？</p><p>　　答：查找＋替換，按CTRL+H；軟回車好象是^l，在特殊字符里有</p><

26、;p>　　29.問：在Word里的框框里怎么打勾？</p><p>　　答：畫個文本框，文本框里寫一個鉤，然后拖過去；或者先在WORD里插入符號“√”，然后選中“√”，到-》格式-》中文版式-》帶圈字符-》選“□”</p><p>　　30.問：還是不行，這樣拷過去的框框字體是windings的，而原來的是宋體的，兩者有很大的區(qū)別。</p><p>　　答：根

27、據(jù)模板新建專業(yè)型傳真，里面有框，雙擊后打勾，copy就ok</p><p>　　31.問：Word中怎么在一個英文字母上打?qū)μ枺?</p><p>　　答：透明方式插入圖片對象，內(nèi)容是一個√</p><p>　　32.問：Word里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)？文檔修訂后，改后標(biāo)記很多，但是在菜單里沒有“顯示修訂最終狀態(tài)”等，怎么調(diào)出來？</p><p

28、>　　答：工具－>自定義－>命令－>類別（工具）－>命令（修訂）－>把“修訂”等拖到工具欄上</p><p>　　33.問：怎樣把許多分開的Word文檔合并成一個文檔。我的論文是按照章節(jié)分開寫的，但現(xiàn)在圖書館要提交電子版的學(xué)位論文，是一個文檔的，我找了很多選項但好象不能合并，選擇插入文件功能，可以加入內(nèi)容，但文檔中的頁眉卻插不進去，有誰有高見？</p><p

29、>　　答：acrobat6 可以直接把多個文檔打印成一個pdf文檔。可以提交pdf格式的論文，先一個一個word文檔轉(zhuǎn)換為pdf格式的，然后在pdf文檔菜單的文件菜單中，選上作為pdf格式打開，追加上就可。</p><p>　　34.問：Word里面要寫方程式怎么辦??？</p><p>　　答：插入－對象－公式編輯器equation，如果沒有公式編輯器Equation，要自己從光盤中

30、安裝，或者安裝Mathtype公式編輯器</p><p>　　按右鍵把它拖出來－－插入－－命令－－自定義－－工具</p><p><b>　　應(yīng)該是倒過來</b></p><p>　　35.問：想在Word里面表示矩陣，怎樣才能畫出那個很大的矩陣?yán)ㄌ枺?lt;/p><p>　　答：裝公式編輯器mathtype好了~：）<

31、;/p><p>　　36.問：Word的公式編輯器怎么安裝？ </p><p>　　答：工具－自定義－插入－公式編輯器，把它拖到工具條上即可；或者安裝OFFICE后，再次安裝，選增加功能吧，會有提示的</p><p>　　37.問：Word2000下調(diào)用公式編輯器的快捷鍵?</p><p>　　答：點擊菜單[工具]->[自定義]，點擊對話框

32、下方[鍵盤]，在[類別]里選擇[插入]，在命令里選擇[InsertEquation]，指定你的快捷方式</p><p>　　38.問：Word中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來得寬，如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬？</p><p>　　答：段落行距設(shè)為固定值即可。這樣會有一個問題，比如設(shè)置為18磅，有些公式符號（特別是有下標(biāo)的）不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個問題？這個如何

33、解決還需要考慮。</p><p>　　39.問：我的文檔就是公式多，應(yīng)該怎么辦？</p><p>　　答：公式多的時候，最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就要存盤，如果連續(xù)打太多，就會出現(xiàn)這個問題。出現(xiàn)問題的時候：</p><p>　　●選中所有內(nèi)容，ctrl＋C</p><p>　　●把WORD所有文檔關(guān)閉，</p>&

34、lt;p>　　●最關(guān)鍵：出現(xiàn)一條信息，務(wù)必選擇“是”</p><p>　　●重新打開WORD編輯器，</p><p>　　●ctrl＋V，粘貼</p><p>　　●ctrl＋S，存盤</p><p>　　40.問：怎樣在Word里面的公式編輯器中輸入空格？</p><p>　　答：ctrl+shift+spac

35、e</p><p>　　41.問：如何使Word中公式全都小一號？一個一個選實在麻煩</p><p>　　答：在Mathtype公式編輯器中：</p><p>　　首先，在Mathtype中的菜單Size中選define,定義所需的字號大?。?lt;/p><p>　　再次，在Mathtype中的菜單preferences中的equation pr

36、eference的save to file存貯所定義的字號文件；</p><p><b>　　返回word中：</b></p><p>　　在Mathtype菜單中選Format equation:</p><p>　　1）在MathType preference file中，選你剛才所定義的文件；</p><p>　　

37、2）在Range中，選Whole document。</p><p>　　最后，選OK，即OK了。</p><p>　　42.問：如何將Word中的公式編緝拉到外面?</p><p>　　答：工具－自定義－命令－插入－右邊找公式編輯器，往上拖</p><p>　　43.問：怎樣可以去掉Word里面公式，或是圖片上方總是出現(xiàn)的灰色的橫條??？以前

38、沒有的，不知道怎么跑出來了，看著怪暈糊的。。。。。</p><p>　　答：工具－>選項->視圖->域底紋，選不顯示，或選取時顯示，就可以了</p><p>　　44.問：整個論文用一個Word文檔，太大，不好編輯，一個地方有增刪，后面那么長一個文檔版面分布會變得亂七八糟，特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數(shù)頁自動顯示自己的章號和題目，Word里這個能夠自動實現(xiàn)嗎？<

39、;/p><p>　　答：不要整個論文放一個WORD文檔，一章一個，然后每章就可以奇偶分開處理了</p><p>　　45.問：論文按照章節(jié)寫的，想把它們合并成一個文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法，但插入后有些文件的部分格式發(fā)生了變化，請問如何解決？</p><p>　　答：用主控文檔的方法比較好，在大綱模式里設(shè)置的；采取插入文件的方式，格式有

40、些變化</p><p>　　46.問：Word里邊怎么樣顯示行號？</p><p>　　答：在頁面設(shè)置那里，板式選項，最下面有個行號選項</p><p>　　47.問：Word里面怎么插入半個空格？</p><p>　　答：先在word的工具欄上，點中雙箭頭那個紐，就可以看到原先看不到的空格，然后再編輯一下這個空格的大小，比如小五或小四什么的

41、。</p><p>　　48.問：只要一回車，或是改變光標(biāo)位置的任何操作，都會使上一行的）變成＝，有人遇到過這個問題么？</p><p>　　答：是不是設(shè)置了自動替換啊，符號里的自動替換看看吧！</p><p>　　49.問：Word有沒有可以按單詞的首字母進行排序？就是從A-Z進行排</p><p>　　答：表格中的內(nèi)容可以按照拼音排序，弄

42、到excel里，排序，再回來</p><p>　　50.問：怎么在Word里面打R^2?</p><p>　　答：先打R2，然后用鼠標(biāo)選中2,同時按"Ctrl"，“shift”和"+"</p><p>　　51.問：Word中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點，是怎么回事情？每輸入一個空格就出現(xiàn)一個小圓點，怎么把它消除掉??？這個空格會打印出來

43、嗎？</p><p>　　答：不會打印出來，如果想不顯示：工具－選項－視圖 格式標(biāo)記中前面的勾去掉即可</p><p>　　52.問：Word如何使兩個表格能排在一起？我做的表格每一個都比較小，但是表格數(shù)比較多，我想兩個表格排成一行，請問該怎么做？</p><p>　　答：試試在局部分欄，每個分欄中一個表格。</p><p>　　53.問：為

44、什么換機器打開Word文檔排版變了？在一臺機器上排好板的Word文檔換在另一臺機器打開就變了？頁碼都不對了，怪哉。</p><p>　　答：是默認的頁面設(shè)置不一樣吧，或者版本不同</p><p>　　54.問：Word里面插入表格的問題，同一表格前后兩行被分在了不同的頁上，想限制他們在同一頁怎么做？</p><p>　　答：轉(zhuǎn)換成圖文框可能更容易排版一點，或者加個文

45、本框</p><p>　　55.問：怎么在Word里畫坐標(biāo)圖?在Word里有了坐標(biāo)圖，文字卻加不加去怎么辦?</p><p>　　答：作圖時直接將文字加上去；word中的繪圖工具條，文字環(huán)繞里面尋找合適的方案，把圖放在文字的底層</p><p>　　56.問：Word文件有密碼，怎么辦呢？</p><p>　　答：找破解軟件，比如advanc

46、ed_office_2000_password_recovery_pro_v1.03，但不一定好用。</p><p>　　57.問：怎么給Word文檔加密？</p><p>　　答：打開文檔，另存為—工具—常規(guī)選項—打開、修改權(quán)限密碼，保存</p><p>　　58.問：Word文件怎么轉(zhuǎn)化為postscript文件？</p><p>　　答

47、：先轉(zhuǎn)化為pdf，然后打印到文件，通過distiller生成ps。</p><p>　　59.問：Word無法識別origin中的漢字怎么辦？用origin做的圖形中有漢字，copy到Word中就成了問號，因此我不得不先用export把圖形變?yōu)閖pg文件才能解決這個問題，有沒有方便的解決辦法？</p><p>　　答：ORIGIN里面的字體改成宋體或者仿宋</p><p

48、>　　60.問：請教怎么把Origin中的圖表拷貝到Word？</p><p>　　答：點origin的Edit菜單里的copy page到word里粘貼就行了</p><p>　　61.問：把origin的圖復(fù)制粘貼到Word，總有一大塊的空白，這個空白有什么工具可以去掉嗎？還有就是用Word自帶的圖表工具畫圖時，也是有一大塊空白去不掉，這個可以解決嗎？</p>&l

49、t;p>　　答：右鍵選擇圖片工具欄，點裁減</p><p>　　62.問：插入的圖片為什么老是處于頁面的頂端，想拖下來放到其他地方，卻又自動跑到頂端去，就是拖不下來，請問該如何處理？</p><p>　　答：改變圖片的屬性，就可以了。</p><p>　　63.問：如何保證一幅圖像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不會因為前面段落的刪減而位置改變？</

50、p><p>　　答：右鍵點擊圖片－>設(shè)置對象格式—>版式—>嵌入型</p><p>　　64.問：如何把在Word里面圖形工具畫的圖轉(zhuǎn)化為jpg？</p><p>　　答：另存為html格式，然后在html文件對應(yīng)的文件夾里找</p><p>　　65.問：請問什么格式的圖片插入Word最清晰？手頭持有png和tif格式，復(fù)制粘

51、貼到Word中模糊一片，請問轉(zhuǎn)換成什么圖片格式用于Word最清晰？什么方法（插入圖片來自文件還是直接復(fù)制粘貼）對清晰度有否影響？</p><p>　　答：emf，eps等矢量圖最清晰，不會因為縮放損失分辨率，而jpeg，bmp等點陣圖就不行了。</p><p>　　66.問：在Word中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本？</p><p>　　答：在分欄的數(shù)量為1的情

52、況下實現(xiàn)。圖片選中后右鍵，設(shè)置圖片格式--版式-四周型就可以了</p><p>　　67.問：jpg文件插入Word文件以后怎么讓文件變??？jpg格式圖片插到Word文件以后文件變的巨大，有什么方法可以讓它小一點？最好能一張軟盤放的下。</p><p><b>　　答：兩個方法：</b></p><p>　　●用photoshop改變圖片的分辨

53、率，當(dāng)然要看得清楚，然后插入word</p><p>　　●word有強大的壓縮功能，把文檔另存為比如：temp.doc，看看是不是小了很多。</p><p>　　68.問：Matlab仿真圖片大家一般怎么弄到word里面的?相對橫軸和縱軸修改一下的說</p><p>　　答：一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了，然后再保存的時候用jpg格式，在word中

54、間導(dǎo)入就好了</p><p>　　69.問：如何向Word中的圖片添加文本？想在圖片上輸入一些說明文字。</p><p>　　答：插入文本框，將版式設(shè)成“懸浮”</p><p>　　在WORD的繪圖工具里面有個自選圖形，找到你要的括號，直接在頁面上畫就可以了?？梢砸苿樱笮∫部梢愿?。然后把他挪到文字邊上，即可。一個小竅門就是用CTRL+箭頭可以進行微調(diào)。</p

55、><p>　　如果你覺得經(jīng)常需要對這些文字編輯，怕圖形錯位的話，可以將需要的文字打在一個文本框里，記得將文本框設(shè)置成透明無色的（這樣就看不見文本框了），然后將文本框和你的括號（或其他符號）組合成一個圖形，就萬無一失了。</p><p>　　70.問：AUTOCAD的圖拷貝到Word下如何處理?</p><p>　　答：有幾種辦法：一是可以在WORD中進行CAD編輯的方法

56、：將CAD的背景設(shè)為白色，然后將CAD窗口縮小，到你想復(fù)制的圖形的大小，正好可以容納就可以了，否則WORD里面有很大的空白，然后，拷貝，選中所有的圖形中的線條，右鍵。到WORD中粘貼。二是，先轉(zhuǎn)為wmf文件，具體先將窗口縮小，如上，然后，按emport，選中線條，存儲。WORD中，插入，圖形，來自, 文件，找到文件就可以插入了。</p><p>　　71.問：文章用Word打開時，原有的公式全是紅叉，以及Word

57、中圖變成red cross（紅叉）怎么辦？</p><p>　　答：基本上沒有辦法挽救回來了，只能重新插一遍圖。據(jù)微軟的技術(shù)支持所說，紅叉是由于資源不夠引起的。也就是說，如果你所編輯的文檔過大，可能因為資源問題導(dǎo)致圖片無法調(diào)入，從而顯示紅叉。可是實際情況是，有時候所編輯的文檔并不大，可是還是出現(xiàn)紅叉。這就可能是因為你設(shè)置了快速保存，在選項菜單中可以找到。</p><p>　　這是由WORD

58、的文檔結(jié)構(gòu)所決定的。當(dāng)你設(shè)置為快速保存時，每次保存的時候只是把你改動過的部分添加到文檔尾部，并不重寫文檔本身，以達到快速的目的。所以，你會看到一個本來并不長的文檔的實際大小可能有好幾兆。當(dāng)取消了快速保存后，文檔長度將大大減小。還有一個減小紅叉出現(xiàn)可能性的辦法是把圖片的屬性中的"浮動"去掉。這樣可能在編輯的時候有一定的困難，但是對于避免紅叉的出現(xiàn)確實很靈。</p><p>　　再說一句，一旦紅叉

59、出現(xiàn)了，應(yīng)該是沒有辦法恢復(fù)的，只有再重新貼圖。</p><p>　　72.問：如果Word突然定在那里了怎么辦？</p><p>　　答：重新打開會回復(fù)，或者在word自身的templates里面找到近期文件，重寫的不用太多。</p><p>　　73.問：如何解決word說磁盤已滿不讓保存的問題？</p><p>　　答：有時候，當(dāng)要保存一

60、個文件時，Word會彈出一個對話框說是磁盤空間已滿，無法保存文件，可實際上磁盤上空間還很大。這是非常令人惱火的一件事情。這一信息最常見的原因是Temp文件夾已經(jīng)達到了一個文件夾中可以包含的最多文件數(shù)的上限。這時的解決方法很簡單：在【資源管理器】中右擊安裝有Windows系統(tǒng)的磁盤，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊【屬性】，將出現(xiàn)【屬性】對話框，從【常規(guī)】選項卡中選擇【磁盤清理】按鈕，此時將出現(xiàn)【磁盤清理】對話框。執(zhí)行磁盤清理完畢以后，Window

61、s會彈出一個新的對話框。</p><p>　　在【要刪除的文件】框中選中【臨時文件】選項，然后選擇【確定】。Windows將刪除臨時文件。要人工刪除臨時文件，進入臨時文件夾，刪除任何舊的臨時文件（臨時文件以波浪號開始，以．tmp擴展名結(jié)束），返回Word，再次試著保存文件。如果此時還不能正確保存文檔，可以采取以下的方法，步驟如下：</p><p>　?。╨）按Ctrl＋A選定整個文檔。&l

62、t;/p><p>　?。?）按Ctrl＋C將整個文檔復(fù)制到內(nèi)存中。</p><p>　?。?）關(guān)閉Word程序。此時系統(tǒng)會提示："您將大量文本放在了''剪貼板''中，是否希望在退出Word后這些文本仍可用于其他程序？"。</p><p>　?。?）選擇【是】按鈕。</p><p>　?。?）重新

63、打開Word程序。</p><p>　?。?）按Ctrl＋V，將復(fù)制下來的文本粘貼到新文件中。</p><p>　　注意：在刪除臨時文件時，可能會出現(xiàn)一個對話框，提示不能刪除正在使用的文件。</p><p>　　這是因為Windows運行的時候，需要不斷地用到一些臨時文件。因而，在人工刪除臨時文件時，試著在開始時只刪除幾個文件，然后對桌面上的回收站進行清空。否則可能

64、無法刪除所有選擇的文件。</p><p>　　第二、論文Word技巧小結(jié)</p><p>　　前一段時間用Word2000寫論文，越來越覺得Word設(shè)計者獨具匠心。我從初中開始用Word5.0，一直用到現(xiàn)在這個版本，其間用它排過兩本書，大概用過超過80%的功能（粗略地按help統(tǒng)計），包括自己寫宏和帶對話框的Word Basic，應(yīng)該說比較有發(fā)言權(quán)。微軟的東東總的來講讓我滿意的很少（Win

65、dows一日不消除藍屏，就一日不能登大雅之堂），Word算頭一號。我看過一篇對微軟Office組總頭的專訪，他說市場調(diào)查顯示絕大多數(shù)用戶只用到Word很少的一點功能，非常可惜。我相信這并非妄言。半月前我們實驗室有個哥們說vi比Word功能強，我聽著不服，讓他舉例。他說，vi可以選定文本中的一列，Word不行。我當(dāng)時無言以對，因為我確實不知道Word里怎么選定列，EditPlus或者UltraEdit倒是可以，后來我看了幫助，才知道Wor

66、d里按Alt拖鼠標(biāo)是可以選列的。再早些時候，PlateauWolf曾經(jīng)敏銳地觀察到Word中文排版每行最后的標(biāo)點符號參差不齊，并因此大肆鼓吹WPS 2000。我也是到最近才知道，Word里有個選項，“排版時壓縮標(biāo)點間距”，把它關(guān)了就沒事了?？梢?，往往弱的不是Wo</p><p>　　第三、用Word排論文的技巧</p><p>　　插公式時經(jīng)常需要讓公式居中對齊、行末的公式編號右對齊。只要

67、設(shè)一個居中制表位和一個右對齊制表位，輸入時按TAB即可。建議居中制表位位置用字符做單位，比如五號字體在缺省A4頁面上是每行40字符，居中制表位就可以設(shè)在20字符處。 </p><p>　　我的公式編號用SEQ域輸入，從“插入”菜單選“域”即可。這樣做的好處是如果我有100個公式，在最開始插入一個新的，那么這100個公式的編號都要加1。</p><p>　　如果手工修改會非常耗體，而Ctrl

68、+A全部選定再F9更新域則十分快捷。</p><p>　　參考文獻用尾注，也在“插入”菜單里。缺省的是上標(biāo)格式，按Ctrl+'+'可以改成正常格式。好處也是可以自動排號。</p><p>　　圖片說明用題注。一般排版要讓題注寬度小于版心距，我用水平標(biāo)尺上的懸掛縮進加右縮進實現(xiàn)。</p><p>　　Word表格中可以進行簡單的計算。比如我有一個表格，

69、讓第三列的值顯示第二列比第一列多百分之幾，用“表格”菜單的“公式”即可，不用Excel高射炮轟蚊子。</p><p>　　對公式、尾注、圖片、表格的引用一概用交叉引用，“插入”菜單下。好處是可以做成超級鏈接，而且公式編號改動的話對這個公式的引用會跟著改。</p><p>　　所有的章節(jié)標(biāo)題都用樣式，并且用多級項目符號列表。好處是標(biāo)題編號（第幾章、第幾節(jié)）可以自動生成，可以在文檔結(jié)構(gòu)圖（“視

70、圖”菜單）中瀏覽，可以用垂直滾動條下方的定位按鈕快速定位，還可以生成目錄。我一般關(guān)閉“基于所用格式定義樣式”這個自作聰明的功能，所有樣式都自己選。</p><p>　　我的圖片和表格做成嵌入式的，這樣不會亂跑。表格每個單元格水平垂直均居中對齊（Word 2000新增功能）。表格段落格式選“段中不分頁”，這樣不會出現(xiàn)表格拆到兩頁上的惡心局面。</p><p>　　我的正文缺省樣式是首行縮進2

71、字符。輸公式的時候要另起一行，但是邏輯上它應(yīng)該跟前面的文字算作一段（鼠標(biāo)三擊可以選定段），我用Shift+Enter小回車搞定。每次要輸入公式的時候，點到前一個包含公式的段，用格式刷復(fù)制即可。</p><p>　　第四、用Word編輯論文的幾個建議</p><p>　　由于各方面的原因，大家主要還是用Microsoft Word （以下簡稱Word）編輯論文。Word在寫科技論文方面雖然有

72、一些先天不足，但卻提供了非常強大的功能。如果不能充分利用這些功能，可能經(jīng)常要為不斷地調(diào)整格式而煩惱。我把自己以前使用Word的經(jīng)驗和教訓(xùn)總結(jié)一下，拋塊磚。</p><p>　　原則: 內(nèi)容與表現(xiàn)分離</p><p>　　一篇論文應(yīng)該包括兩個層次的含義：內(nèi)容與表現(xiàn)，前者是指文章作者用來表達自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個文章的章節(jié)段落結(jié)構(gòu)等，而后者則是指論文頁面大小、邊距、各種字體、字

73、號等。相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn)，例如一篇文章在不同的出版社出版會有不同的表現(xiàn)；而不同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn)，例如一個期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn)都是相同的。這兩者的關(guān)系不言自明。在排版軟件普及之前，作者只需關(guān)心文章的內(nèi)容，文章表現(xiàn)則由出版社的排版工人完成，當(dāng)然他們之間會有一定交互。Word 倡導(dǎo)一種所見即所得（WYSIWYG）的方式,將編輯和排版集成在一起，使得作者在處理內(nèi)容的同時就可以設(shè)置并立即看到其表現(xiàn)。可惜的是很多作者濫用WYS

74、IWYG，將內(nèi)容與表現(xiàn)混雜在一起，花費了大量的時間在人工排版上，然而效率和效果都很差。</p><p>　　本文所強調(diào)的“內(nèi)容與表現(xiàn)分離”的原則就是說文章作者只要關(guān)心文章的內(nèi)容，所有與內(nèi)容無關(guān)的排版工作都交給 Word 去完成，作者只需將自己的排版意圖以適當(dāng)?shù)姆绞礁嬖V Word。因為Word不僅僅是一個編輯器，還是一個排版軟件，不要只拿它當(dāng)記事本或?qū)懽职逵?。主要建議如下。</p><p>

75、　　1.一定要使用樣式，除了Word原先所提供的標(biāo)題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來設(shè)定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個樣式。對于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅持使用統(tǒng)一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯機會，如果要對排版格式（文檔表現(xiàn)）做調(diào)整，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。使用樣式的另一個好處是可以由Word 自動生成各種目錄和索引。</p>

76、;<p>　　2.一定不要自己敲編號，一定要使用交叉引用。如果你發(fā)現(xiàn)自己打了編號，一定要小心，這極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。標(biāo)題的編號可以通過設(shè)置標(biāo)題樣式來實現(xiàn)，表格和圖形的編號通過設(shè)置題注的編號來完成。在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣時，不要自己敲編號，應(yīng)使用交叉引用。這樣做以后，當(dāng)插入或刪除新的內(nèi)容時，所有的編號和引用都將自動更新，無需人力維護。并且可以自動生成圖、表目錄。公式的編號雖然也可以通過題注來完成

77、，但我另有建議，見5。</p><p>　　3.一定不要自己敲空格來達到對齊的目的。只有英文單詞間才會有空格，中文文檔沒有空格。所有的對齊都應(yīng)該利用標(biāo)尺、制表位、對齊方式和段落的縮進等來進行。如果發(fā)現(xiàn)自己打了空格，一定要謹(jǐn)慎，想想是否可以通過其他方法來避免。同理，一定不要敲回車來調(diào)整段落的間距。</p><p>　　4.繪圖。統(tǒng)計圖建議使用Execel生成，框圖和流程圖建議使用Visio畫

78、。如果不能忍受Visio對象復(fù)制到Word的速度，還可以試試SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio難，速度卻快多了。如果使用Word的繪圖工具繪圖，最好以插入Word圖片的方式，并適當(dāng)使用組合。</p><p>　　5.編輯數(shù)學(xué)公式建議使用 MathType5.0，其實Word集成的公式編輯器是它的3.0版。安裝MathType后，Word會增加一個菜單項，其功能一目了然。一定要使用 Mat

79、hType 的自動編號和引用功能。這樣首先可以有一個良好的對齊，還可以自動更新編號。Word 正文中插入公式的一個常見問題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過固定行距來修正。</p><p>　　6.參考文獻的編輯和管理。如果你在寫論文時才想到要整理參考文獻，已經(jīng)太遲了，但總比論文寫到參考文獻那一頁時才去整理要好。應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時就整理參考文獻的習(xí)慣。手工整理參考文獻是很痛苦的，而且很容易出錯。Wo

80、rd沒有提供管理參考文獻的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建議使用 Reference Manager，它與Word集成得非常好，提供即寫即引用（Cite while you write，簡稱Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關(guān)信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻的的方插入標(biāo)記，它會為你生成非常美觀和專業(yè)的參考文獻列表，并且對參考文獻的引用編號也是自動生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范，減少出錯

81、機會外，更可以避免正文中對參考文獻的引用和參考文獻列表之間的不匹配。并且從長遠來說，本次輸入的參考文獻信息可以在今后重復(fù)利用，從而一勞永逸。類似軟件還有Endnote和Biblioscape。Endnote優(yōu)點在于可以將文獻列表導(dǎo)出到BibTeX格式，但功能沒有Reference Manager強大?？上н@兩個軟件都不支持中文，據(jù)說Bibliosc</p><p>　　7.使用節(jié)。如果希望在一片文檔里得到不同的頁

82、眉、頁腳、頁碼格式，可以插入分節(jié)符，并設(shè)置當(dāng)前節(jié)的格式與上一節(jié)不同。</p><p>　　上述7點都是關(guān)于排版的建議，還是要強調(diào)一遍，作者關(guān)心的重點是文章的內(nèi)容，文章的表現(xiàn)就交給Word去處理。如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內(nèi)容無關(guān)的繁瑣的排版工作，一定要停下來學(xué)一下Word的幫助，因為Word 早已提供了足夠強大的功能。</p><p>　　我不懷疑Word的功能，但不相信其可靠性和穩(wěn)定性，

83、經(jīng)常遇到“所想非所見”、“所見非所得”的情況讓人非常郁悶。如果養(yǎng)成良好的習(xí)慣，這些情況也可以盡量避免，即使遇上，也可以將損失降低到最低限度。建議如下：</p><p>　　8.使用子文檔。學(xué)位論文至少要幾十頁，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果所有的內(nèi)容都保存在一個文件里，打開、保存、關(guān)閉都需要很長的時間，且不保險。建議論文的每一章保存到一個子文檔，而在主控文檔中設(shè)置樣式。這樣每個文件小了，編輯速度快，

84、而且就算文檔損壞，也只有一章的損失，不至于全軍覆滅。建議先建主控文檔，從主控文檔中創(chuàng)建子文檔，個人感覺比先寫子文檔再插入到主控文檔要好。</p><p>　　9.及時保存，設(shè)置自動保存，還有一有空就Ctrl+s。</p><p>　　10.多做備份，不但Word不可靠，Windows也不可靠，每天的工作都要有備份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，將一個文檔的各個

85、版本保存到一個文件里，并提供比較合并等功能。不過保存幾個版本后文件就大得不得了，而且一個文件損壞后所有的版本都沒了，個人感覺不實用。還是多處備份吧</p><p>　　11.插入的圖片、和公式最好單獨保存到文件里另做備份。否則，哪天打文檔時發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來不及了。</p><p><b>　　其他建議:</b></p>

86、;<p>　　12.使用大綱視圖寫文章的提綱，調(diào)整章節(jié)順序比較方便</p><p>　　13.使用文檔結(jié)構(gòu)圖讓你方便的定位章節(jié) </p><p>　　14.使用文檔保護，方便文章的審閱和修改</p><p>　　上面的建議并不全面，但相信比較管用。如果還有疑問，自己花些時間研究一下Word的幫助，相信會有事半功倍的效果</p><p

87、>　　第七、Word表格處理技巧</p><p>　　1  文字巧妙轉(zhuǎn)換成表格</p><p>　　通常大家制作表格時，都是采用表格和邊框工具來繪制表格，或者利用“表格→插入→表格”命令來定制表格，請問如已輸入了文字，則有沒有辦法讓文字快速產(chǎn)生表格呢？</p><p>　　答：有，可以用Word提供的表格與文字之間的相互轉(zhuǎn)換功能完成。具體方

88、法是這樣：</p><p>　?。?）按照自己的計劃先將表格中的各項內(nèi)容輸入Word文件中，在這需注意的是，一定要利用一種特別的分隔符隔開準(zhǔn)備產(chǎn)生表格列線的文字內(nèi)容，該分隔符可以是逗號、制表符、空格或其他字符。</p><p>　?。?）選中需產(chǎn)生表格的文字內(nèi)容，在菜單欄單擊“表格→轉(zhuǎn)換→文本轉(zhuǎn)換成表格”命令，在彈出的對話框中的“文字分隔符位置”選項中選逗號（一定要和輸入表格內(nèi)容時的分隔符

89、一致），同時按所要的表格形式對其他選項做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。</p><p>　　2  用“+”、“-”號巧制表格</p><p>　　表格制作一般的Word用戶都會，但如果只利用鍵盤上的“+”號和“-”號來快速完成表格制作，可能很多朋友都不會，它的具體操作方法又是如何進行？</p><p>　　答：利用鍵盤上的“+”與“-”號制作表格，有時會給我們帶來

90、更高的效率。在制作前首先得明白“+”號表示下面將產(chǎn)生一列線條，而“-”號起到連線的作用，其具體制作方法是：首先在要插入表格的地方輸入“+”號，用來制作表格頂端線條，然后再輸入“-”號，用來制作橫線（也可以連續(xù)輸入多個“-”號，“-”號越多表格越寬），接著再輸入一些“+”號（“+”號越多，列越多）。完成后再按回車鍵，便可馬上得到一個表格。</p><p>　　小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表

91、格，則可將光標(biāo)移到表格內(nèi)最后一個回車符號前，按“Tab”鍵或回車鍵（Enter），即可在表格后插入行。</p><p>　　3  輕松微調(diào)行列寬度</p><p>　　在Word中制作表格時，有時需要對行列寬度進行一些微調(diào)，請問除了進行表格屬性外，有沒有其他更方便的方法呢？</p><p>　　答：在進行Word表格編輯時，如果要知道行或列的寬度

92、，只需在按住鼠標(biāo)左鍵調(diào)行的同時按下右鍵，標(biāo)尺上（調(diào)整行時會在垂直標(biāo)尺上顯示，而在調(diào)整列時會在水平標(biāo)尺上顯示）就會顯示出行或列的尺度。</p><p>　　小提示：此時表格標(biāo)尺的精確度為0.01字符。</p><p>　　4  表格行列寬度調(diào)整技巧</p><p>　　表格在制作完成后常需進行一些調(diào)整，而在調(diào)整中有沒有技巧呢？</p>

93、<p>　　答：技巧當(dāng)然有，下面就給大家介紹一下如何對表格行列寬度進行調(diào)整的技巧。</p><p>　　首先選中要調(diào)整的行或列，并在選擇區(qū)域上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“表格屬性”選項，然后再根據(jù)實際情況選擇“行”或“列”選項卡（若要調(diào)整行高度則選擇“行”選項卡，要調(diào)整列寬度則選擇“列”選項卡），再選擇“指定高度”復(fù)選框，然后在其后輸入具體數(shù)值，完成后單擊“確定”按鈕便可設(shè)置完成。當(dāng)然若不需達到如

94、此精確度，也可利用鼠標(biāo)拖動表格線的方式進行調(diào)整，在調(diào)整的過程中，如不想影響其他列寬度的變化，可在拖動時按住鍵盤上的“Shift”鍵；而若不想影響整個表格的寬度，可在拖動時按住“Ctrl”鍵。</p><p>　　5  如何讓文字自動適合單元格</p><p>　　當(dāng)在Word表格中輸入文字時，很多用戶都遇到過表格單元格被“擠開”的現(xiàn)象，請問有沒有辦法讓文字能夠根據(jù)單元格

95、的大小而自動調(diào)整自身的大小呢？</p><p>　　答：可以，只需進行一些小設(shè)置即可做到。具體設(shè)置方法是：</p><p>　?。?）選中要設(shè)置自動調(diào)整的單元格。</p><p>　?。?）在Word菜單欄單擊“表格→表格屬性”命令。</p><p>　?。?）再在“表格”選項卡下單擊“選項”按鈕打開“表格選項”對話框，取消選擇“自動重調(diào)尺寸

96、以適應(yīng)內(nèi)容”復(fù)選框。</p><p>　?。?）單擊“確定”按鈕返回“表格屬性”對話框，然后選擇“單元格”選項卡，再單擊“選項”按鈕，在新打開的對話框中選擇“適應(yīng)文字”復(fù)選框即可。</p><p><b>　　6  快速縮放表格</b></p><p>　　在Word中制作好表格后，若發(fā)現(xiàn)需對整個表格進行縮放，請問有沒有辦法

97、一次對整個表格完成縮放？</p><p>　　答：在Word 2000及Word XP中，我們只要將指針停留在表格內(nèi)部任意一處，稍等片刻便可在表格右下角看到一個尺寸控點（一個小“口”字形），將鼠標(biāo)指針移至該表格尺寸控點上（此時指針會變成二四象限傾斜的雙向箭頭），按下鼠標(biāo)左箭再往需要的方向拖動表格，便可實現(xiàn)表格的整體縮體。</p><p>　　7  表格的整體移動<

98、/p><p>　　上面講到怎樣對表格進行整體縮放，那么如果要對整個表格進行位置移動，請問該如何操作呢？</p><p>　　答：同樣在Word 2000及Word XP中也提供了這種功能，在將指針移到表格上任意單元格上，稍等片刻便可在表格最左上端出現(xiàn)一個移動控點（一個小“田”字形），將鼠標(biāo)移到控點上方（指針變成四個方向的箭頭形時），按下鼠標(biāo)左鍵，并移動鼠標(biāo)便可將整個表格隨心所欲地在文件內(nèi)進行移

99、動。</p><p>　　8  表格重復(fù)標(biāo)題一次設(shè)定</p><p>　　在制作一些長于一頁的表格時，對于標(biāo)題很多朋友都采用復(fù)制粘貼的方法加上，那么有其他更好的方法嗎？</p><p>　　答：在Word中要實現(xiàn)這個功能，其實相當(dāng)簡單。首先選中要重復(fù)的表格標(biāo)題，然后單擊“表格→標(biāo)題行重復(fù)”命令，此時每一頁表格是不是都有標(biāo)題了？但需要注意的是這個方

100、法只適用于自動分頁，對于強行分頁的情況不適用。</p><p>　　9  表格、文字排版技巧</p><p>　　在文件中，若要對已制作好的表格及文字進行一些其他排版處理，如“環(huán)繞”，可怎樣去操作？</p><p>　　答：在表格上任意位置單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“表格屬性”選項，在“表格”選項卡下，我們便可以選擇需要的排版方式，比如要設(shè)置

101、為“環(huán)繞”，則可在“環(huán)繞”上單擊鼠標(biāo)左鍵選中，另外如果采用手工繪制表格，可在繪制表格之前按“Ctrl”鍵，這樣得到的表格就有文字環(huán)繞效果。</p><p>　　10  表格中文字排版技巧</p><p>　　在表格中如何對文字進行設(shè)置排版方式，而采用工具欄上的那幾個功能太差，有沒有更好的方法進行？</p><p>　　答：當(dāng)然有更多更好的排版方式

102、。如果是要對整個表格中單元格采用相同排版方式，則可先選中整個表格（如果只是對幾個單元格進行設(shè)置，可分別選中這幾個單元格再設(shè)置），然后在選中區(qū)上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“單元格對齊方式”選項，在其下一級菜單中所需要的方式上單擊鼠標(biāo)左鍵即可。</p><p>　　11  巧制斜線表格</p><p>　　我們經(jīng)常需要繪制一些帶有斜線的表格，這在Word中怎樣進行繪制呢

103、？</p><p>　　答：把整個表格繪制好，然后選中需要繪制斜線的單元格，再單擊“表格→繪制斜線表頭”命令，在打開的“插入斜線表頭”對話框中可以選擇不同的表頭樣式，再在預(yù)覽窗右側(cè)相應(yīng)欄中輸入文字，完成后單擊“確定”按鈕即可。同時采用這種方法制作好的斜線表格，如果我們需要更進一步進行調(diào)整，則可在該單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“組合→取消組合”選項，然后再對斜線及該單元格進行調(diào)整。</p>

104、<p>　　12  快速拆分表格</p><p>　　對于已制作好的表格，如果要把它拆分為兩個表格，請問有沒有辦法？</p><p>　　答：有，可以先將光標(biāo)移至即將拆分成第二個表格的首行上，然后同時按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵，便可把光標(biāo)前插入一空行，這樣便將原來的表格分成了兩個。</p><p>　　13 

105、 快速合并多行（或多列）線條</p><p>　　對于Word中的表格，如果要去除一行或一列線條，可以利用橡皮選擇無邊框線擦除，但如果是要合并連續(xù)的多行或多列，我們有沒有其他更好的辦法呢？</p><p>　　答：好辦法是有的?？梢韵冗x中要去掉線條的表格線，并在選擇區(qū)其上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“表格屬性”選項，在新打開的“表格屬性”對話框中單擊“表格”選項卡下的“邊框和底

106、紋”按鈕，然后在打開的“邊框和底紋”對話框中“預(yù)覽”旁單擊去除不要的相應(yīng)線條按鈕即可。</p><p>　　14  快速設(shè)置表格排版方式</p><p>　　在制作完成一個表格后，它總是以左側(cè)為對齊點，有沒有辦法使其居中排版呢？</p><p>　　答：方法當(dāng)然有，并且相當(dāng)簡單。首先將指針停留在表格上任意的地方，稍等片刻，表格最左上端便會出現(xiàn)移動

107、控點。再單擊該移動控點，便可選中整個表格（當(dāng)然也可利用行或列的選擇方式進行選定），然后單擊格式工具欄上的“居中”圖標(biāo)按鈕即可使表格居中排版。</p><p>　　15  快速變換表格虛實線條</p><p>　　在制作好表格后，如果需要對多行或多列的表線虛化（無邊框），或者是要使虛化的線條實化，請問有沒有辦法呢？</p><p>　　答：有兩種好

108、用的方法實現(xiàn)：第一種方法是打開“表格和邊框”對話框（直接在常用工具欄上單擊“表格和邊框”圖標(biāo)按鈕即可），再在“線型”中選擇“無邊框”，然后在需要虛化的線條上再進行繪制一遍即可。第二種方法是選中需要虛化的表格線條，然后在其上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“表格屬性”選項，在新打開的“表格屬性”對話框中選擇“表格”選項卡下的“邊框和底紋”按鈕，然后在打開的“邊框和底紋”對話框中“設(shè)置”下選擇“無”再單擊“確定”按鈕即可。</p><

109、p>　　16  表格內(nèi)數(shù)據(jù)按小數(shù)點對齊</p><p>　　單位的財會人員常要對一些表列的數(shù)據(jù)以小數(shù)點進行對齊，請問要實現(xiàn)它該如何操作？</p><p>　　答：可利用Word的制表位功能達到目的，具體操作步驟為：首先按正常方式在Word表格中輸入有關(guān)數(shù)字，然后以列為單位將需要實現(xiàn)按小數(shù)點對齊的單元格定義為塊；再執(zhí)行“視圖”菜單的“標(biāo)尺”命令，顯示W(wǎng)ord的標(biāo)尺欄

110、（如果用戶的標(biāo)尺欄處于顯示狀態(tài)，則可跳過此步驟）；然后在該列上端標(biāo)尺欄上用鼠標(biāo)左鍵雙擊，打開“制表位”對話框，在“制表位”對話框的“對齊方式”列表框中選擇“小數(shù)點對齊”選項，單擊“確定”按鈕后關(guān)閉對話窗，標(biāo)尺欄上便會出現(xiàn)一個“小數(shù)點制表符”，此時拖動標(biāo)尺欄上的“小數(shù)點制表符”，使小數(shù)點處于表格的適當(dāng)位置，這樣便可使該行數(shù)據(jù)以小數(shù)點對齊。</p><p>　　17  表格跨頁，表頭自動跟隨<

111、;/p><p>　　在制作表格時，若表格長度較長，跨過了一頁時，表頭每次都是采用復(fù)制的方法在另一頁上進行制作，請問有沒有更簡單的方法實現(xiàn)呢，特別是在有多頁時，復(fù)制起來也很麻煩？</p><p>　　答：對于這個問題有很多朋友都是采用復(fù)制、粘貼的辦法解決，其實可以更輕松做到的。首先選中表頭，然后單擊“表格→標(biāo)題行重復(fù)”命令，其后多頁的表頭便可迅速完成。</p><p>　

112、　18  在表格中快速進行計算</p><p>　　利用Word制作好一張成績后，想對學(xué)生成績進行求和計算，聽他人講可以利用Word自動完成，請問具體操作方法是怎樣？</p><p>　　答：可以，完成數(shù)據(jù)輸入后，把指針移到準(zhǔn)備輸入公式的單元格，再在菜單上單擊“表格→公式”命令，在“公式”文本框輸入公式，再單擊“確定”按鈕便可得出利用該公式計算得出的數(shù)據(jù)。同時在“公式”