上海外高橋第三發(fā)電廠施工組織設(shè)計(jì)第九章 物資管理

1、<p><b>　　第九章 物資管理</b></p><p>　　本工程物資管理工作范圍分為甲方（業(yè)主方）供應(yīng)的物資（包括工程所需的所有設(shè)備和部分材料）和乙方（各標(biāo)段施工單位）自行采購(gòu)的物資（包括裝置性材料和三大材等）。由于本工程建設(shè)施工周期長(zhǎng)，工程規(guī)模大，施工單位多，所以在工程建設(shè)中保證物資數(shù)量的充足和質(zhì)量的好壞直接影響工程的進(jìn)度和質(zhì)量，只有適合的物資及時(shí)得到供應(yīng)，才能保證施工

2、的連續(xù)進(jìn)行。施工中物資的消耗量大，在物資計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、發(fā)放、回收等各個(gè)環(huán)節(jié)都必須加強(qiáng)管理，減少損耗，注意節(jié)約，就能降低工程建設(shè)物資供應(yīng)成本，供好、管好、用好工程建設(shè)物資，將物資管理工作貫穿于整個(gè)工程建設(shè)過(guò)程中，使各標(biāo)段的物資流通過(guò)程始終處于有序的受控狀態(tài)，滿足工程進(jìn)度和質(zhì)量的需要。</p><p><b>　　一 物資計(jì)劃管理</b></p><p>　　1

3、由業(yè)主方供應(yīng)和各項(xiàng)目工程處自行采購(gòu)的物資，在施工前都應(yīng)根據(jù)施工圖冊(cè)編制工程項(xiàng)目單位工程的物資需用計(jì)劃。</p><p>　　2 物資需用計(jì)劃應(yīng)寫(xiě)清所需的物資名稱(chēng)，規(guī)格型號(hào)，單位，數(shù)量和需用時(shí)間等。</p><p>　　3 物資需用計(jì)劃由各項(xiàng)目工程處進(jìn)行分類(lèi)匯總，交物資管理部和業(yè)主方審核、批準(zhǔn)。甲供部分應(yīng)抄送業(yè)主物資委托管理單位。</p><p>　　4 由業(yè)主

4、方供應(yīng)的物資，工程公司物資計(jì)劃人員應(yīng)積極與有關(guān)部門(mén)接洽，索取設(shè)備訂貨，到貨的詳細(xì)信息，便于領(lǐng)用。</p><p>　　5 由各項(xiàng)目工程處自行采購(gòu)的物資，物資計(jì)劃人員根據(jù)物資需用計(jì)劃，在平衡庫(kù)存量的基礎(chǔ)上編制采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)入采購(gòu)程序。</p><p>　　6 大宗、重要的物資需用計(jì)劃，應(yīng)考慮其采購(gòu)、加工周期，在編制申報(bào)時(shí)間上必須有充分的提前量。</p><p>　　

5、7 設(shè)計(jì)變更及物資修改（材料代用）的調(diào)整計(jì)劃，應(yīng)在計(jì)劃表內(nèi)注明設(shè)計(jì)變更通知單或工程聯(lián)系單號(hào)以及原需用計(jì)劃單編號(hào)，便于追蹤。</p><p>　　8 物資需用計(jì)劃按時(shí)間分為月度、季度、年度計(jì)劃，月度計(jì)劃每月22日前上報(bào)，年度計(jì)劃在每年九月至十月編報(bào)下年度計(jì)劃，季度計(jì)劃作為年度計(jì)劃的調(diào)整和補(bǔ)充，在每季度末月20日前編報(bào)下季度計(jì)劃。</p><p>　　二 物資采購(gòu)、合同管理</p&

6、gt;<p>　　1 各項(xiàng)目工程處自行采購(gòu)的物資，應(yīng)按物資采購(gòu)供方評(píng)定及控制程序選擇供應(yīng)商，采購(gòu)控制程序應(yīng)與業(yè)主方及監(jiān)理方頒發(fā)的有關(guān)制度和管理規(guī)定保持一致性。</p><p>　　2 編制合格供應(yīng)商名錄，對(duì)合格分承包方進(jìn)行資質(zhì)評(píng)定，控制，并以書(shū)面形式報(bào)工程公司和業(yè)主方有關(guān)部門(mén)審核，備案。對(duì)業(yè)主提出否定意見(jiàn)的物資供應(yīng)商，項(xiàng)目工程處取消其供貨資格。</p><p>　　3

7、對(duì)合格供應(yīng)商應(yīng)定期進(jìn)行檢查和復(fù)審，淘汰不符合要求的供應(yīng)商以保證物資采購(gòu)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，并報(bào)業(yè)主或監(jiān)理。</p><p>　　4 大宗、重要的物資應(yīng)采用招投標(biāo)方法進(jìn)行采購(gòu)，并邀請(qǐng)業(yè)主方或監(jiān)理方參加驗(yàn)證工作。</p><p>　　5 小批量零星物資采購(gòu)應(yīng)由物資采購(gòu)人員對(duì)多個(gè)合格供應(yīng)商進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)，擇優(yōu)采購(gòu)。</p><p>　　6 設(shè)計(jì)變更及物資修改（材料代用）必須經(jīng)業(yè)

8、主或監(jiān)理工程師審核、批準(zhǔn)后才能采購(gòu)。</p><p>　　7 采購(gòu)人員必須嚴(yán)格按采購(gòu)文件向合格供應(yīng)商采購(gòu)物資，按授予的權(quán)限簽訂采購(gòu)合同。</p><p>　　8 合同的簽訂必須符合《中華人民共和國(guó)合同法》，合同標(biāo)的應(yīng)與采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)容相一致，在合同中明確供需雙方的權(quán)利和義務(wù)。</p><p>　　9 合同應(yīng)按簽訂的時(shí)間、內(nèi)容、供應(yīng)商等進(jìn)行分類(lèi)匯總編號(hào)，建立合同檔案

9、，便于對(duì)合同執(zhí)行情況跟蹤管理。</p><p>　　10 辦理合同結(jié)算手續(xù)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照合同簽訂的內(nèi)容要求，合同執(zhí)行完畢應(yīng)及時(shí)注銷(xiāo)。</p><p><b>　　三 物資質(zhì)量管理</b></p><p>　　1 工程物資質(zhì)量好壞是保證工程質(zhì)量的最基本的要素，因此物資質(zhì)量管理要貫穿于物資計(jì)劃、采購(gòu)、供應(yīng)、倉(cāng)儲(chǔ)、管理的物資流通的全過(guò)程。<

10、/p><p>　　2 結(jié)合物資計(jì)劃、采購(gòu)、供應(yīng)、倉(cāng)儲(chǔ)、管理等的分工規(guī)定，各單位必須建立、健全各項(xiàng)程序文件和有關(guān)制度、規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行。各單位質(zhì)量管理部應(yīng)設(shè)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)物資質(zhì)量管理，物資管理部應(yīng)設(shè)立相應(yīng)崗位，配備人員，明確職責(zé)權(quán)限。</p><p>　　3 采購(gòu)物資都必須經(jīng)過(guò)進(jìn)貨技術(shù)檢驗(yàn)，檢驗(yàn)的方式有貨源處檢驗(yàn)和施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)貨檢驗(yàn)，所有物資的檢驗(yàn)結(jié)果都被記錄，檢驗(yàn)不合格的物資進(jìn)行隔離、標(biāo)識(shí)和處置，

11、確保不合格物資不用于工程。</p><p>　　4 按照業(yè)主或其委托管理單位發(fā)出的“貨物開(kāi)箱通知單”要求，安排好相關(guān)人員準(zhǔn)時(shí)參加甲供設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)箱檢驗(yàn)工作，并協(xié)助主持單位做好相關(guān)的驗(yàn)證工作。</p><p>　　5 各項(xiàng)目工程處采購(gòu)的物資及時(shí)負(fù)責(zé)向業(yè)主或監(jiān)理提交生產(chǎn)廠商出具的質(zhì)量合格證書(shū)和本公司檢驗(yàn)合格證書(shū)，以供業(yè)主或監(jiān)理批準(zhǔn)；并為業(yè)主或監(jiān)理對(duì)材料或設(shè)備的檢驗(yàn)提供一切必要的協(xié)助。<

12、;/p><p>　　6 所有到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)的物資都按該物資保管的標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行貯存、保管保養(yǎng)，防止變質(zhì)；重要物資的保管、使用都必須嚴(yán)格受控，確保所有物資的技術(shù)性能、內(nèi)在質(zhì)量符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，以達(dá)到使用后的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。</p><p>　　7 采購(gòu)物資質(zhì)量證明文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、使用說(shuō)明書(shū)等都按規(guī)定程序妥善保管和使用，工程竣工后隨竣工資料移交業(yè)主。所有的質(zhì)量文件都按規(guī)定程序歸類(lèi)編目并配索引，如業(yè)主/監(jiān)理單

13、位需要，可隨時(shí)提供和移交。</p><p><b>　　四 物資倉(cāng)儲(chǔ)管理</b></p><p>　　1 物資倉(cāng)庫(kù)的建設(shè)要堅(jiān)持布局合理，道路暢通，便于物資進(jìn)出，裝卸機(jī)械作業(yè)安全原則。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際需要按工程物資的不同屬性設(shè)置不同類(lèi)別的倉(cāng)庫(kù)和堆場(chǎng)及管理要求，建立崗位責(zé)任制、倉(cāng)庫(kù)管理制度。</p><p>　　2 倉(cāng)庫(kù)配備足夠的消防器材，設(shè)立

14、專(zhuān)（兼）職安全員。設(shè)立醒目的嚴(yán)禁煙火標(biāo)志牌，嚴(yán)格執(zhí)行防火制度，對(duì)危險(xiǎn)品庫(kù)等易發(fā)火災(zāi)部位要重點(diǎn)防護(hù)。</p><p>　　3 定期檢查防雷、接地、電源、上下水道（消防水源），并做好檢查記錄，專(zhuān)人負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即糾正。</p><p>　　4 建立門(mén)衛(wèi)制，制訂人員、物資進(jìn)出庫(kù)區(qū)管理辦法，倉(cāng)庫(kù)、堆場(chǎng)門(mén)鑰匙專(zhuān)人管理。</p><p>　　5 入庫(kù)物資依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃、合

15、同、供貨單位的送貨單等有關(guān)憑證逐項(xiàng)驗(yàn)收物資的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、包裝物、外觀質(zhì)量，按實(shí)際驗(yàn)收結(jié)果簽收送貨回單，并按規(guī)定填寫(xiě)驗(yàn)證記錄，做好受貨登記。</p><p>　　6 對(duì)隨貨帶來(lái)的相關(guān)材料（產(chǎn)品）質(zhì)量證明文件，進(jìn)行認(rèn)真審核，歸檔保管，如發(fā)現(xiàn)有誤時(shí)，應(yīng)及時(shí)注明，進(jìn)行隔離、封閉、處置。</p><p>　　7 物資的儲(chǔ)存應(yīng)根據(jù)該物資的物理、化學(xué)性能及儲(chǔ)存的有效時(shí)間，分別存放在各類(lèi)倉(cāng)庫(kù)

16、和堆場(chǎng)，按物資保管規(guī)定堆放，凡入庫(kù)物資都應(yīng)有明顯的標(biāo)牌或料簽。對(duì)于易燃、易爆、有毒及放射性物資必須有專(zhuān)庫(kù)存放，持上崗證的專(zhuān)人保管，定期檢查。</p><p>　　8 庫(kù)存物資應(yīng)定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn)，做到帳、卡、物三相符。</p><p>　　9 對(duì)領(lǐng)用后需現(xiàn)場(chǎng)露天存放的物資，應(yīng)設(shè)定專(zhuān)用的保管區(qū)域，做到按物資類(lèi)別、合同批號(hào)、箱件號(hào)堆放，應(yīng)有醒目的標(biāo)識(shí)，應(yīng)保持箱件上的嘜頭清晰、完整、可辨，便于

17、跟蹤。</p><p>　　10 各項(xiàng)目工程處對(duì)業(yè)主方提供的各類(lèi)物資應(yīng)嚴(yán)格按照要求進(jìn)行保管、維護(hù)，應(yīng)制定相應(yīng)的保管要領(lǐng)書(shū)進(jìn)行維護(hù)、保管和保養(yǎng)。</p><p>　　11 各項(xiàng)目工程處加強(qiáng)設(shè)備安裝中途臨時(shí)保管及安裝后的成品保護(hù)，做好登記、編號(hào)，一直到移交為止。</p><p>　　12 大件設(shè)備完成卸車(chē)后，臨時(shí)存放區(qū)域必須有醒目的警示標(biāo)志圍護(hù)，夜間必須設(shè)有夜光警示燈。

18、并按供貨商和業(yè)主方的要求實(shí)施日常的維護(hù)、保養(yǎng)工作，必須確保設(shè)備在臨時(shí)存放期間的安全和保管質(zhì)量要求。</p><p>　　五 物資領(lǐng)用、回收管理</p><p>　　1 各項(xiàng)目工程處對(duì)工程物資的領(lǐng)用要設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)，專(zhuān)職領(lǐng)料員名單報(bào)業(yè)主方，并抄送業(yè)主物資委托管理單位。</p><p>　　2 各項(xiàng)目工程處領(lǐng)用物資，均須憑審核批準(zhǔn)有效的領(lǐng)用單領(lǐng)料，嚴(yán)禁開(kāi)口領(lǐng)料，白條子

19、領(lǐng)料。</p><p>　　3 發(fā)料要采取先進(jìn)先發(fā)，后進(jìn)后發(fā)，存新用舊，分批發(fā)放的原則；對(duì)工程專(zhuān)用物資，應(yīng)掌握專(zhuān)料專(zhuān)用原則,未經(jīng)批準(zhǔn)，不得挪用。</p><p>　　4 物資領(lǐng)用后，保管員應(yīng)及時(shí)將物資領(lǐng)用單內(nèi)容登錄在現(xiàn)品卡上。對(duì)領(lǐng)用后的物資質(zhì)量管理狀況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，對(duì)發(fā)生不符合項(xiàng)進(jìn)行跟蹤，處理和封閉。</p><p>　　5 由于設(shè)計(jì)變更、修改以及其他原因引

20、起的業(yè)主方提供的多余物資，各項(xiàng)目工程處按要求歸集到業(yè)主方指定地點(diǎn)，集中堆放保管，并編制匯總清單，不得自行處理。</p><p>　　6 對(duì)設(shè)備安裝用的專(zhuān)用工具，各項(xiàng)目工程處按業(yè)主方的管理程序向業(yè)主方辦理借用手續(xù)，使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸還業(yè)主方倉(cāng)庫(kù)，如丟失，由借用單位負(fù)責(zé)賠償。</p><p>　　7 對(duì)設(shè)備安裝用的隨機(jī)備品、備品備件，應(yīng)向業(yè)主方辦理專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)用手續(xù)。</p>&

21、lt;p>　　8 對(duì)業(yè)主方供應(yīng)的材料由各項(xiàng)目工程處領(lǐng)用，待施工安裝結(jié)束后，多余部分應(yīng)全部退還業(yè)主方倉(cāng)庫(kù)。</p><p>　　9 對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的工程余料，廢舊物資及設(shè)備包裝物的回收處理，應(yīng)按指定的地點(diǎn)存放，應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)管理或處理（業(yè)主供應(yīng)設(shè)備的包裝材料由施工單位交業(yè)主回收）。</p><p>　　10 退庫(kù)物資由保管員做好質(zhì)量檢驗(yàn)，做好登記記錄并編制清單，待辦理相關(guān)的退庫(kù)手續(xù)后，分類(lèi)

22、退庫(kù)。</p><p><b>　　六 物資信息管理</b></p><p>　　1 各項(xiàng)目工程處配備足夠數(shù)量，性能滿足要求的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，建立區(qū)域網(wǎng)和局域網(wǎng)。</p><p>　　2 各項(xiàng)目工程處將物資對(duì)應(yīng)的主要信息（機(jī)組號(hào)、系統(tǒng)、單位工程名稱(chēng)、安裝位置、圖紙卷冊(cè)號(hào)、設(shè)備/材料名稱(chēng)、數(shù)量、供應(yīng)廠商、入庫(kù)時(shí)間、領(lǐng)用量、庫(kù)存情況等）內(nèi)容和數(shù)據(jù)輸